Политика в отношении файлов cookie

Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сайт сохраняет в браузере. Они позволяют узнать браузер при следующем обращении: например, не запрашивать пароль на каждой странице.

Наряду с cookie используется хранилище браузера (localStorage, sessionStorage, Cache Storage) — оно хранит данные на устройстве.

Сайт устанавливает технические файлы cookie, без которых не работают вход, ограничения для гостей и настройки интерфейса, а также функциональный файл cookie openlex_reader для подбора ленты новостей (его можно удалить в браузере — на работу остальных функций это не влияет):

• openlex_session — вход в учётную запись: хранит зашифрованный идентификатор сессии, без него невозможна работа Личного кабинета; срок — 30 дней или до выхода из учётной записи;
• ol_in — отметка «вход выполнен», чтобы публичные страницы сразу показывали кнопки для вошедшего: хранит только значение 1, без идентификатора и имени; срок — 30 дней или до выхода из учётной записи;
• openlex_guest — счётчик бесплатных вопросов, заданных без регистрации: хранит только число, читается сервером; срок — 1 год;
• openlex_reader — случайный ключ гостя для учёта просмотров новостей и подбора ленты «Для вас» (см. Правила применения рекомендательных технологий); срок — 1 год;
• ol_side — ширина и свёрнутость боковой панели; срок — 1 год;
• ol_cal_view — выбранный вид календаря в Личном кабинете (список, день, неделя или месяц); срок — 1 год;
• ol_people_names — выбранный вид имён в разделе «Люди» Личного кабинета (полностью или фамилия с инициалами); срок — 1 год;
• openlex_plink_<id> — отметка о принятом PIN-коде клиентской ссылки на материалы дела; срок — пока действует ссылка;
• max_login_poll — служебная отметка на время входа через мессенджер МАКС; срок — несколько минут;
• ol_analytics — ваш выбор в вопросе о веб-аналитике, чтобы не спрашивать повторно; срок — 1 год при согласии, 6 месяцев при отказе.

Правовое основание установки технических cookie — обеспечение работы сервиса по запросу Пользователя; cookie openlex_reader используется в порядке, установленном Правилами применения рекомендательных технологий.

На сайте используется счётчик Яндекс Метрики — сервиса веб-аналитики ООО «Яндекс» (Российская Федерация), который обрабатывает данные по поручению Общества. Он помогает понять, какие страницы находят и читают, откуда на них приходят и где посетителям неудобно.

Счётчик загружается только с вашего согласия. При первом посещении внизу экрана появляется вопрос: «Хорошо» — согласиться, «Настроить» — выбрать самостоятельно (статистика посещений там выключена, пока вы её не включите). Пока вы не дали согласие, счётчик не загружается, файлы cookie Метрики не устанавливаются и данные в Яндекс не передаются. Условия согласия — в документе Согласие на обработку данных для веб-аналитики.

Счётчик устанавливает файлы cookie и записи в хранилище браузера с префиксом _ym (например, _ym_uid — случайный идентификатор браузера, _ym_d — дата первого посещения); наибольший срок — 1 год. Состав и сроки этих записей определяет ООО «Яндекс».

Метрика получает IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, адрес страницы и источник перехода, а также действия на странице — прокрутку, клики, перемещение указателя (Вебвизор и карта кликов). Текст, набираемый в полях ввода, не записывается.

В Личном кабинете (/app) и на странице первоначальной настройки кабинета счётчик работает в ограниченном режиме — так, чтобы в Яндекс не попадало содержимое кабинета:

• Вебвизор записывает только расположение элементов, переходы, клики и прокрутку; текст и изображения страниц скрыты и в Яндекс не передаются — видны лишь постоянные названия разделов меню;
• адрес страницы передаётся без идентификаторов дел, документов, бесед и людей и без параметров поиска, а вместо заголовка страницы — название раздела (например, «Проекты»), а не название дела или имя;
• карта кликов и учёт переходов по внешним ссылкам не используются;
• отдельные действия учитываются только как факт, без содержания: регистрация, создание дела, загрузка файла, вопрос ИИ-ассистенту.

В публичном чате с ИИ-ассистентом, на страницах материалов, открытых по ссылке, на страницах с одноразовыми ссылками (восстановление пароля, подтверждение адреса), при оплате, а также в разделах Личного кабинета для мониторинга дел, проверки контрагентов и администрирования счётчика нет: эти данные в Яндекс не передаются. Нет его и на странице Личного кабинета, открытой по адресу с поисковым запросом или иными сведениями в адресе.

Кроме cookie, сайт использует хранилище браузера. Эти данные остаются на устройстве и автоматически на сервер не передаются:

• localStorage и sessionStorage — тема и палитра оформления, черновики сообщений, последние использованные эмодзи, размер панелей, порядок и вид списков, отметка о показе предложения установить приложение; срок — до очистки браузером;
• Cache Storage — офлайн-страница приложения (PWA); срок — до обновления приложения.

Иных cookie и иных записей в хранилище браузера, кроме перечисленных в настоящей Политике, сайт не создаёт.

На сайте не установлены рекламные пиксели и трекеры рекламных сетей; сторонняя веб-аналитика ограничена Яндекс Метрикой в объёме, описанном в разделе «Веб-аналитика: Яндекс Метрика». Профилирование поведения Пользователей для показа рекламы не ведётся. Учёт просмотров новостей для ленты «Для вас» ведётся только на серверах Общества и описан в Правилах применения рекомендательных технологий.

Данные из cookie не передаются третьим лицам, кроме ООО «Яндекс» в объеме, описанном в настоящей Политике, и не используются для целей, не указанных в ней.

Браузер позволяет удалить сохранённые файлы cookie и запретить их установку. Запрет технической куки сессии сделает вход в Личный кабинет невозможным; публичные разделы, включая Правовую базу, останутся доступными.

Отозвать согласие на Яндекс Метрику можно ссылкой «Настройки аналитики» внизу страниц сайта или переключателем «Помогать улучшать OpenLex» в разделе «Настройки → Данные» Личного кабинета; после этого счётчик не загружается. Дополнительно можно запретить cookie сайта mc.yandex.ru в настройках браузера или установить блокировщик Яндекса (yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html). Работа сайта от этого не изменится.

Вопросы о применении файлов cookie направляются на адрес hello@openlex.ru.