Зарегистрировано в Минюсте России 17 февраля 2015 г. N 36068 СЛЕДСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 23 декабря 2014 г. N 109 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОТНЕСЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В СИСТЕМЕ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Список изменяющих документов (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения, касающейся деятельности Следственного комитета Российской Федерации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, руководствуясь подпунктом 9 пункта 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст. 572; N 19, ст. 2721; N 31, ст. 4714; 2012, N 4, ст. 471; N 12, ст. 1391; N 21, ст. 2632; N 26, ст. 3497; N 28, ст. 3880; N 48, ст. 6662; 2013, N 49, ст. 6399; 2014, N 15, ст. 1726; N 21, ст. 2683; N 26, ст. 3528; N 30, ст. 4286; N 36, ст. 4834; 2015, N 10, ст. 1510; N 13, ст. 1909; N 21, ст. 3092; 2016, N 1, ст. 211, N 52, ст. 7616), приказываю: (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) 1. Утвердить Порядок отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения и обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в системе Следственного комитета Российской Федерации согласно приложению. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации А.В. Федорова и заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителя Главного военного следственного управления генерал-полковника юстиции А.С. Сорочкина. Председатель Следственного комитета Российской Федерации генерал-полковник юстиции А.И.БАСТРЫКИН Утвержден приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 23.12.2014 N 109 ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В СИСТЕМЕ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Список изменяющих документов (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) I. Общие положения 1. Настоящий Порядок отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения и обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - Порядок) определяет вопросы отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения и обращения со служебными документами, образующимися в деятельности Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) и другими материальными носителями информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в системе Следственного комитета. 2. Требования настоящего Порядка распространяются на обращение с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и другие). 3. Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. II. Отнесение служебной информации к разряду ограниченного распространения
4. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления): Председатель Следственного комитета Российской Федерации, его первый заместитель и заместители; руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета или лица, исполняющие их обязанности; в Главном военном следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации - заместитель Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководитель Главного военного следственного управления, его первый заместитель и заместители или лица, исполняющие их обязанности; в главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета, а также в учреждениях Следственного комитета (далее - следственные органы и учреждения Следственного комитета) - руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета, их первые заместители и заместители или лица, исполняющие их обязанности. (п. 4 в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) 5. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Следственного комитета, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. 6. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: нормативные правовые акты Следственного комитета, устанавливающие правовой статус следственных органов и учреждений Следственного комитета, а также права, свободы и обязанности человека и гражданина, порядок их реализации; сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; описание структуры Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, его функции, направления и формы деятельности, а также его адрес; обращения граждан и юридических лиц; порядок рассмотрения и разрешения заявлений и обращений граждан и юридических лиц; сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения; документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан. 7. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"). 8. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка. 9. Служебная информация ограниченного распространения без санкции должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, не подлежит разглашению (распространению).
10. Сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие Следственного комитета (далее - работники) обеспечивают соблюдение Порядка. III. Обращение с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (их проектами) 11. Необходимость проставления пометки "ДСП" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также их проектах, определяется должностным лицом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам (проектам документов). На обороте последнего листа каждого экземпляра документа (проекта документа) исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свои фамилию, инициалы и дату печати документа. Отпечатанные и подписанные документы (проекты документов) вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. 12. Прием и учет (регистрация) документов (проектов документов), передача другим органам или организациям осуществляется: в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - управлением по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению и отделами документационного обеспечения либо должностными лицами, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства, подразделений центрального аппарата Следственного комитета; (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) в Главном военном следственном управлении - управлением обеспечения деятельности; в следственных органах и учреждениях Следственного комитета - должностными лицами, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства. 13. Учет документов (проектов документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ведется в автоматизированном информационном комплексе "Надзор", а также в учетных формах на бумажном носителе. (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) В регистрационной карточке документа в поле "содержание" вместо заголовка указывается отметка "ДСП". Электронный образ документа к регистрационной карточке не прикрепляется. Для учета документов с пометкой "ДСП" на бумажных носителях оформляются журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с приложением к настоящему Порядку. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции должны быть прошиты, опечатаны, листы в них пронумерованы, на титульном листе в правом верхнем углу проставлена пометка "ДСП". (абзац введен Приказом СК России от 25.12.2017 N 153) В графе 9 журнала регистрации входящей корреспонденции в течение одного месяца после исполнения указываются номер дела, в который приобщен документ с пометкой "ДСП" с указанием номеров страниц дела. (абзац введен Приказом СК России от 25.12.2017 N 153)
14. Документы (проекты документов) с пометкой "ДСП" в Следственном комитете, следственных органах и учреждениях Следственного комитета должны: учитываться отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП"; передаваться работникам под личную подпись; пересылаться другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам - федеральным государственным служащим при наличии у курьеров доверенности на право получения соответствующей корреспонденции; храниться в запираемых шкафах и сейфах. (п. 14 в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) 14.1. Документы с пометкой "ДСП": не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения; размножаются (тиражируются), в том числе при поступлении из других государственных органов и организаций, с письменного разрешения уполномоченных должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Порядка и в пределах их полномочий, предусмотренных настоящим Порядком. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с проставлением на лицевой стороне документа номера экземпляра копии документа. Поступившие в Следственный комитет документы с пометкой "ДСП", разработанные в других государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) иным государственным органам организациям либо физическим лицам без письменного разрешения государственных органов и организаций или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. (п. 14.1 введен Приказом СК России от 25.12.2017 N 153) 15. При необходимости направления документов (проектов документов) с пометкой "ДСП" в несколько адресов составляется подлежащий обязательной регистрации в автоматизированном информационном комплексе "Надзор" лист рассылки (при отсутствии автоматизированного информационного комплекса "Надзор" - в учетных формах на бумажном носителе), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Лист рассылки подписывается исполнителем и должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. (п. 15 в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции)
16. Для передачи документов (проектов документов) и дел с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов. При пересылке нескольких документов с пометкой "ДСП", упакованных в один пакет и направляемых в один адрес, на пакете проставляются регистрационные номера вложенных документов. (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) При направлении нескольких экземпляров одного документа (проекта документа) на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного или синего цвета). Должностное лицо, уполномоченное отправлять документы (проекты документов), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах (проектах документов) с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Следственного комитета. 17. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "ДСП". 18. Уничтожение документов и дел с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласованным: в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - с Центральной экспертной комиссией; в Главном военном следственном управлении, следственных органах и учреждениях Следственного комитета - с экспертными комиссиями. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. (п. 18 в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) 19. Передача документов и дел с пометкой "ДСП" от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя. 20. О фактах утраты работником документов и дел с пометкой "ДСП" либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель работника, на исполнении которого находятся соответствующие материалы, который инициирует служебную проверку по факту утраты документов или разглашения содержащейся в них информации. На утраченные документы и дела с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения после их утверждения передаются в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению. (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) IV. Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
21. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, с них снимается пометка "ДСП" по решению должностных лиц, перечисленных в пункте 4 настоящего Порядка. Предложения о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся должностным лицам, перечисленным в пункте 4 настоящего Порядка, соответствующими должностными лицами, подготовившими указанные документы, и должны быть мотивированными. 22. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП". 23. Решение о снятии с документов пометки "ДСП" оформляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением фамилии, инициалов, даты, должности и росписи лица, вычеркнувшего пометку "ДСП". О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в учетных формах делаются соответствующие отметки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. V. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 24. Работы по защите служебной информации в центральном аппарате Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации. 25. Организация защиты служебной информации осуществляется в целях: предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации; предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации; обеспечения полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки; сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 26. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основе; программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией. 27. Организация работы по защите служебной информации ограниченного распространения в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждениях Следственного комитета осуществляется работниками, на которых возложены данные функции в соответствии с их должностными обязанностями.
28. При организации работы по защите служебной информации ограниченного распространения необходимо соблюдать следующие условия: Выданные работникам для служебного использования исполненные документы с пометкой "ДСП" подлежат возврату в выдавшее их подразделение центрального аппарата Следственного комитета, следственный орган и учреждение Следственного комитета в тот же день. Отдельные документы, дела с пометкой "ДСП" в случае получения разрешения должностного лица, уполномоченного относить информацию к разряду ограниченного распространения, при условии соблюдения правил хранения, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) При смене работника, ответственного за учет документов и дел с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения центрального аппарата Следственного комитета (следственного органа и учреждения Следственного комитета) или лиц, исполняющих их обязанности. VI. Контроль за соблюдением порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в системе Следственного комитета 29. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" за период истекшего года в системе Следственного комитета проводится до 1 марта года, следующего за отчетным, комиссией, назначаемой приказом: (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - Председателя Следственного комитета Российской Федерации; (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) в Главном военном следственном управлении - заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителя Главного военного следственного управления или лица, исполняющего его обязанности; (в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) в следственных органах и учреждениях Следственного комитета - руководителей следственных органов и учреждений, их заместителей или лиц, исполняющих их обязанности. 30. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение служебной информации ограниченного распространения. 31. Результаты проверок оформляются соответствующими актами.
32. Сведения (материалы) о результатах ежегодных проверок наличия документов и дел с пометкой "ДСП", копии актов о результатах проверок ежегодно до 15 марта направляются комиссиями, указанными в пункте 29 настоящего Порядка, в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению в целях подготовки справочно-аналитических материалов для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации. (п. 32 в ред. Приказа СК России от 25.12.2017 N 153) (см. текст в предыдущей редакции) Приложение к Порядку отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения и обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в системе Следственного комитета Российской Федерации См. данную форму в MS-Word. (рекомендуемый образец) Журнал регистрации входящих документов с пометкой "ДСП" N п/п Дата поступления Номер и дата документа Название организации, кем подписан документ Гриф, количество экземпляров, листов экземпляра Краткое содержание Резолюция и кому передан документ на исполнение Расписка в получении документа (дата, подпись) Отметка об исполнении Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Журнал регистрации исходящих документов с пометкой "ДСП" N п/п Дата Номер исходящего документа Гриф, количество экземпляров, листов экземпляра Краткое содержание Ф.И.О. исполнителя Кем подписан документ Куда и кому адресован документ Отметка об исполнении Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10