Распоряжение Коллегии ЕЭК №195 от 08.11.2022 О проекте решения Совета Евразийской экономической комиссии «О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме»

ЕВРАЗИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ КОЛЛЕГИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«08» ноября 2022 г. № 195 г. Москва

О проекте решения Совета Евразийской экономической комиссии «О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме»

1. Одобрить проект решения Совета Евразийской экономической комиссии «О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме» (прилагается) и представить его для рассмотрения Советом Евразийской экономической комиссии. 2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его опубликования на официальном сайте Евразийской экономической комиссии.

Врио Председателя Коллегии Евразийской экономической комиссии В. Назаренко

ЕВРАЗИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ СОВЕТ

РЕШЕНИЕ

« » 20 г. № г.

О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме

Совет Евразийской экономической комиссии решил: 1. Внести в Положение о Евразийском экономическом форуме, утвержденное Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 21 февраля 2020 г. № 17, изменения согласно приложению. 2. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.

Члены Совета Евразийской экономической комиссии:

От Республики Армения От Республики Беларусь От Республики Казахстан От Кыргызской Республики От Российской Федерации

М. Григорян

И. Петришенко

С. Жумангарин А. Касымалиев А. Оверчук

ПРИЛОЖЕНИЕ к Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 20 г. №

ИЗМЕНЕНИЯ, вносимые в Положение о Евразийском экономическом форуме

Пункт 5 дополнить подпунктами «к» и «л» следующего содержания: «к) повышение осведомленности хозяйствующих субъектов и граждан государств-членов о деятельности и возможностях Союза; л) выработка предложений по обеспечению функционирования внутреннего рынка Союза без препятствий.». Разделы III - V изложить в следующей редакции: «III. Организационная структура форума

1. Организационный комитет форума

7. Организационный комитет форума осуществляет общее руководство подготовкой и проведением форума. 8. Председателем организационного комитета форума является Председатель Совета Евразийской экономической комиссии (далее - Комиссия), если страной проведения форума не принято иное решение. Заместителем председателя организационного комитета форума является Председатель Коллегии Комиссии. 9. Государства-члены и Комиссия заблаговременно представляют свои предложения по кандидатурам для включения в состав организационного комитета форума. В состав организационного комитета форума входят представители государств-членов (на уровне не ниже заместителей руководителей органов государственной власти) и члены Коллегии Комиссии. В состав организационного комитета форума также могут быть включены: по предложениям государств-членов - представители международных, общественных, научных и иных организаций; по предложению Председателя Коллегии Комиссии - должностные лица Комиссии. Состав организационного комитета форума утверждается председателем организационного комитета форума. 10. Заседания организационного комитета форума проводятся по решению председателя организационного комитета форума (в том числе в формате видео-конференц-связи). Заместитель председателя организационного комитета форума может инициировать проведение заседания организационного комитета форума, а также внести предложения в повестку дня заседания организационного комитета форума. Организационная подготовка и проведение заседаний организационного комитета форума обеспечиваются Комиссией. Протоколы заседаний организационного комитета форума хранятся в архиве Комиссии.

11. В компетенцию организационного комитета форума входят: а) утверждение концепции форума (включая смету расходов на его организацию и проведение); б) общее руководство и контроль за ходом подготовки и проведения форума; в) рассмотрение вопросов, связанных с финансированием проведения форума и распределением соответствующих средств; г) иные вопросы, связанные с организацией и проведением форума.

2. Оперативный штаб по подготовке и проведению форума

12. Оперативный штаб по подготовке и проведению форума (далее - оперативный штаб) осуществляет организационное, протокольное, информационное обеспечение подготовки и проведения форума, включая взаимодействие с лицом, оказывающим услуги по организации и проведению форума (далее - оператор), и мониторинг проведения пригласительной кампании форума. 13. Состав оперативного штаба утверждается заместителем председателя организационного комитета форума. Оперативный штаб возглавляет директор Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии. В состав оперативного штаба входят должностные лица Комиссии (на уровне не ниже заместителей директоров департаментов).

IV. Организация и проведение форума

14. Организация и проведение форума обеспечиваются Комиссией совместно со страной проведения форума при содействии других государств-членов в рамках организационной структуры форума. 15. Комиссия: а) осуществляет организационное сопровождение форума; б) обеспечивает работу организационного комитета форума; в) вырабатывает предложения по программе форума (в том числе по деловой части программы); г) информирует потенциальных участников форума (в том числе представителей третьих стран) о дате (датах) и месте проведения форума и приглашает их для участия в форуме, обеспечивает пиар-сопровождение, регистрацию, ведение сайта форума в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», разработку дизайна и оформление площадки (площадок), синхронный перевод, организацию питания, организацию и проведение деловой части программы и выставочной части форума; д) организует работу по размещению заказов на оказание услуг по организации и проведению форума в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012 г. № 5, и осуществляет контроль за исполнением оператором взятых на себя обязательств; е) обеспечивает оформление в общем стиле площадки (площадок) для проведения участвующими в форуме предприятиями (организациями) выставочных и деловых мероприятий, координирует организацию и проведение указанных мероприятий. 16. Оказание услуг по организации и проведению форума осуществляется на основании договора, заключаемого между Комиссией и оператором. При этом в случае совмещения форума с

каким-либо другим большим экономическим форумом, проводимым в стране проведения форума, договор на оказание услуг по организации и проведению форума заключается Комиссией, как правило, с оператором такого экономического форума. Предприятия (организации), участвующие в форуме, при необходимости заключают с оператором договоры на оказание услуг по организации выставочных и деловых мероприятий, проводимых ими в рамках форума.

17. Страна проведения форума: а) предлагает дату (даты) проведения форума (для рассмотрения Высшим Евразийским экономическим советом); б) предоставляет площадку (площадки) для проведения форума, соответствующую требованиям, указанным в пункте 26 настоящего Положения; в) проводит информационно-пригласительную кампанию на своей территории; г) оказывает участникам форума визовую поддержку; д) оказывает содействие оператору и Комиссии в подготовке и проведении форума; е) участвует в подготовке концепции форума; ж) привлекает коммерческие и некоммерческие организации для подготовки и проведения форума; з) привлекает средства из внебюджетных источников для финансирования мероприятий по подготовке и проведению форума; и) оказывает поддержку в решении иных вопросов, которые могут возникнуть в процессе подготовки и проведения форума. 18. Программа пребывания первых лиц государств-членов формируется страной проведения форума. Информация об участии первых лиц государств-членов в форуме представляется страной проведения форума организационному комитету форума для учета при подготовке программы форума. Список приглашаемых глав государств и (или) членов правительств третьих стран на мероприятия, проводимые в рамках форума, заранее направляется уполномоченным органам государств-членов для рассмотрения.

V. Концепция форума

19. Концепция форума разрабатывается оператором на основании предложений Комиссии и страны проведения форума с учетом заявок предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума, в соответствии с целями и задачами форума, указанными в разделе II настоящего Положения, и утверждается организационным комитетом форума. Выставочная и деловая программы форума формируются на основе концепции форума. 20. Концепция форума определяет формат мероприятий, тематические разделы, целевые группы и структуру размещения участников выставочной экспозиции, делегатов, спикеров, посетителей, требования к залам площадки (площадок) для проведения форума, базовые параметры протокольного обеспечения и информационного сопровождения форума, визуализацию элементов фирменного стиля и другие необходимые элементы, а также включает в себя SWOT-анализ крупных аналогичных мероприятий, проводимых в государствах-членах (в том числе на предмет возможной косвенной или прямой конкуренции). Концепция форума содержит смету расходов на организацию и проведение форума с указанием мероприятий, объемов и источников финансирования (средства бюджета Союза, средства страны проведения форума, а также (при наличии сведений) средства предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума). К смете расходов на организацию и проведение форума прилагается пояснительная записка, содержащая экономическое обоснование прогнозируемых расходов и расчеты по каждой статье расходов с соответствующими пояснениями и указанием источников финансирования.». Подпункт «б» пункта 26 после слов «синхронного перевода» дополнить словами «и онлайн трансляции посредством видео-конференц-связи». В абзаце первом пункта 37 слово «месяца» заменить словами «3 месяцев».

_____________