Письмо ФНС России от 26.04.2010 № ШС-37-3/656@ «В качестве документального подтверждения командировочных расходов за границу работник организации представил авиабилет в электронной форме, выписанный на иностранном языке. Требует...» Тематика: Налог на прибыль организаций Нормы: Статья 252 НК РФ
Вопрос: В качестве документального подтверждения командировочных расходов за границу работник организации представил авиабилет в электронной форме, выписанный на иностранном языке. Требуется ли построчный перевод этого электронного авиабилета.
Ответ: Федеральная налоговая служба по вопросу документального оформления проездных документов – электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод. При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее. Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134. При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 № 310 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ», а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы. Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты ; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.
Таблица № 1 Наименование реквизита Источник информации
Дата отправления рейса Кодификатор месяцев ( IATA ) (Таблица 4 Приложения)
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения Кодификатор пунктов перевозки( IATA ) (Таблица 1 Приложения)
Код валюты Кодификатор валют ( ISO ) (Таблица 3 Приложения)
Государство (справочно) Кодификатор государств ( ISO ) (Таблица 2 Приложения)
Форма оплаты Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)
Примечание.
Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www . mintrans . ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 № 15 (далее – Приказ Минтранса России № 15), значение которых установлено указанным приказом. Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица № 2 Наименование реквизита электронного билета Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России № 15
1 2
ITINERARY / RECEIPT «маршрут/квитанция»
NAME NAME OF PASSENGER «фамилия пассажира»
DATE «дата отправления рейса»
FROM/TO «от/до» - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения
CURRENCY ( TOTAL ) «код валюты»
TOTAL «итоговая стоимость перевозки»
FORM OF PAYMENT форма оплаты
CLASS CL «код класса обслуживания»
TICKET NUMBER TICKET NO. «уникальный серийный номер билета»
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует. Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы № 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы № 2.
Доведите позицию до подведомственных налоговых органов и налогоплательщиков.
Приложения: на 183 стр.
Заместитель Руководителя ФНС России - действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса С.Н. Шульгин