Письмо ФНС России от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199@ «Работник организации отправляется в служебную командировку на личном автомобиле. Учитываются ли при исчислении налога на прибыль расходы на компенсацию за использование ...» Тематика: Налог на прибыль организаций Нормы: Статья 264 НК РФ
Вопрос: Работник организации отправляется в служебную командировку на личном автомобиле. Учитываются ли при исчислении налога на прибыль расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и в каких размерах.
Ответ: Федеральная налоговая служба, рассмотрев ваше письмо, сообщает следующее.
В соответствии со статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности, расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Пункт 2 статьи 786 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает, что заключение договора перевозки пассажира удостоверятся билетом. Форма билета устанавливается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.
На основании изложенного, для целей налогообложения прибыли расходы работодателя по оплате стоимости проезда работника к месту командировки и обратно, следует учитывать в суммах, подтвержденных проездным документом (билетом).
При направлении работника организации в служебную командировку на личном автомобиле следует учитывать следующее.
Если личный автомобиль используется в служебных целях, то согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей могут быть учтены в пределах норм, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 №92 «Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса
С.Н. Шульгин