Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

1. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. (В редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ) 1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается: 1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в электронном виде; (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в электронном виде; (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) 2. Условия доступа к архивным документам, находящимся в частной собственности, за исключением архивных документов, доступ к которым регламентируется законодательством Российской Федерации, устанавливаются собственником или владельцем архивных документов. 3. Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства создает, а уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и органы местного самоуправления вправе создавать организационно-технические и другие условия, необходимые для предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования (далее - услуга удаленного использования архивных документов) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 4. В рамках предоставления услуги удаленного использования архивных документов пользователям архивными документами в информационно-телекоммуникационной сети Интернет обеспечивается возможность осуществлять: 1) поиск необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде; 2) просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 5. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах, обеспечивается посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - ГИС удаленного использования архивных документов). (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 6. Положение о ГИС удаленного использования архивных документов, в том числе порядок доступа к информации, содержащейся в ГИС удаленного использования архивных документов, утверждается Правительством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 7. Государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы вправе предоставлять услугу удаленного использования находящихся у них на хранении архивных документов и справочно-поисковых средств к ним посредством ГИС удаленного использования архивных документов в соответствии с положением о ГИС удаленного использования архивных документов, указанным в части 6 настоящей статьи, либо посредством региональных государственных информационных систем и муниципальных информационных систем в порядке, установленном соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 8. За предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом, с пользователей архивными документами может взиматься плата. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством ГИС удаленного использования архивных документов, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Правительством Российской Федерации. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством региональных государственных информационных систем и муниципальных информационных систем, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Плата за регистрацию пользователей архивными документами в ГИС удаленного использования архивных документов, а также за использование справочно-поисковых средств, содержащихся в ГИС удаленного использования архивных документов, не взимается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 13.12.2024 № 469-ФЗ)