Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", статья 3
Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2010, № 19, ст. 2291; 2013, № 7, ст. 611; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317; № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2021, № 18, ст. 3058; № 24, ст. 4188) следующие изменения:
1) в статье 3:
а) дополнить пунктом 11.1 следующего содержания:
"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;";
б) дополнить пунктом 12.1 следующего содержания:
"12.1) постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);";
в) дополнить пунктом 13.1 следующего содержания:
"13.1) временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктами "а" и "в" пункта 2 статьи 18.1 настоящего Федерального закона;";
2) статью 13 дополнить частью 3 следующего содержания:
"3. Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны создавать нотариальные архивы для хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.";
3) в статье 17:
а) наименование после слов "юридического лица," дополнить словами "нотариусов, занимающихся частной практикой,";
б) часть 1 после слов "юридического лица," дополнить словами "нотариусы, занимающиеся частной практикой,";
4) дополнить статьей 18.1 следующего содержания:
"Статья 18.1. Хранение нотариальных документов
Нотариальные документы хранятся:
1) постоянно:
а) нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах;
б) государственными и муниципальными архивами, ранее принявшими на хранение нотариальные документы от упраздненных государственных нотариальных контор;
в) местными администрациями поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия;
г) Министерством иностранных дел Российской Федерации;
2) временно:
а) нотариусами - до истечения срока хранения либо до передачи в нотариальный архив в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;
б) нотариальными палатами субъекта Российской Федерации в нотариальных архивах - до истечения срока хранения;
в) консульскими учреждениями Российской Федерации - до истечения срока хранения либо до передачи в Министерство иностранных дел Российской Федерации;
г) Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае передачи указанных документов консульскими учреждениями Российской Федерации - до истечения срока хранения;
д) главами местных администраций поселений и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций поселений, главами местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных районов, уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных округов, городских округов - до истечения срока хранения.";
5) в подпункте "б" пункта 4 статьи 22 слова "нотариальных действий," исключить.