О порядке оформления и представления перспективного плана-графика сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией
Циркулярное письмо Минкультуры РФ N 01-205/16-25 от 13.11.97
В связи с многочисленными вопросами по оформлению и представлению перспективных планов-графиков проверки наличия музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к Информационному письму МК РФ N 01-128/16-25 от 10.07.97 "О порядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией" предлагаем примерный образец оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который включает в себя необходимые сведения, позволяющие получить представление как о музейном собрании в целом, так и о каждой коллекции в отдельности и определить реальность сроков проведения сверок. Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим собранием, где наименования коллекций могут быть более дробными, поэтому изменения и дополнения при необходимости вносятся по усмотрению музеев. Примерными в предлагаемом плане-графике являются и шифры коллекций, а также сроки проведения сверок, которые зависят от количества предметов в коллекции. Напоминаем, что к 01.11.97 г. музеи представляют не итоги сверок коллекций, а перспективные планы-графики проверки музейных коллекций. К 01.03.1998 г. необходимо представить результаты сверки тех коллекций, которые были проверены в 1997 году. Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед.хр.) представляют результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки всего музейного фонда.
Заместитель Министра В.П. Демин
Приложение к письму МК РФ N 01-205/16-25 от 13.11.97г.
ПЛАН-ГРАФИК проведения сверки наличия фондов __________________________________________ (полное название музея)
Основной фонд музея .........предметов Вспомогательный фонд.........предметов Ответственных хранителей коллекций......человек Отдел (сектор) учета.....человек Главный хранитель музея........(Фамилия,имя,отчество) Телефон.......... Зав. отделом (сектором) учета...(Фамилия,имя,отчество) Телефон..........
______________________________________________________________ N ¦ Наименование ¦ Шифр ¦Кол-во¦ Сроки ¦Ответственный¦Примеп/п¦коллекции ¦коллек¦предме¦провед.¦хранитель ¦чания ¦ ¦ции ¦тов ¦сверки ¦ ------------------------------------------------------------- 1 ¦Древне-русская¦ ¦ ¦январь-¦ ¦ ¦живопись ¦ ДРЖ ¦ 500 ¦апрель ¦ Иванова А.А.¦ ¦ ¦ ¦ ¦1998 г.¦ ¦ ------------------------------------------------------------- 2 ¦Русская ¦ОРИ/Ж ¦1500 ¦май- ¦ ¦ ¦живопись (до ¦ ¦ ¦октябрь¦ Петрова И.В.¦ ¦нач.ХХ в.) ¦ ¦ ¦1998 г.¦ ¦ ------------------------------------------------------------- 3 ¦Русская ¦ОРИ/Ж ¦1800 ¦ноябрь ¦Васильева Н.П¦ ¦живопись ХХ в.¦ ¦ ¦1998г.-¦ ¦ ¦ ¦ ¦март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999г. ¦ ¦ ------------------------------------------------------------- 4 ¦Графика ¦ ГР ¦2400 ¦май- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь¦ Егорова Н.П.¦ ¦1999г. ¦ ¦ ------------------------------------------------------------- 5 ¦Археология ¦ АРХ ¦4600 ¦январь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь¦Соловьева Н.В¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г.¦ ¦ -------------------------------------------------------------
Спросите ИИ об этом акте
Ассистент расскажет, что регулирует этот акт и какие статьи в нём главные, а дальше ответит на ваши вопросы по нему и всей базе — со ссылками на статьи. Регистрация бесплатная: почта и пароль.