Акт № 122п. О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе…

Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 1 из 4.

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 г. № 122п (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 17.02.2003 г., № 7; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 2003 г., № 6, ст. 7)

По cоcтоянию на 29.10.2026 г.

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 октября 2002 г. N 122п

Утратилo силу - Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. N 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению

Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г. Регистрационный N 4051

(В редакции Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 г. N 152п)

В целях реализации Федерального закона от 1.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401) (в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и в статьи 12 и 67 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст. 4149), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (ч. I), ст. 4920) и в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования: "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)"; "Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)"; "Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)"; "Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)"; "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)"; "Листок исправлений (АДВ-9)"; "Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)"; "Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)"; "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)"; "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)"; "Сопроводительная ведомость (АДИ-5)"; "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)"; "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3)"; "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)"; "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)"; "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)"; "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)"; "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)"; "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)"; "Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)"; "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-2)"; "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-4)"; "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)"; "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)".

2. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

____________

УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 октября 2002 г. N 122п

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

(В редакции Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 г. N 152п)

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования". Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования.

Форма АДИ-1

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО

ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ <страховой номер>

Ф. И. О. < > < > < >

Дата и место рождения < > < > < > < >

Пол < >

Оборотная сторона

Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора. Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях: изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица; установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений; непригодности для использования.

Форма АДИ-7

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ <страховой номер>

Ф. И. О. < > < > < >

Дата и место рождения < > < > < > < >

Пол < >

Дата регистрации < >

Оборотная сторона

+--------+ Форма АДВ-1 Код по ОКУД +--------+

Анкета застрахованного лица Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

Дата заполнения Личная подпись "___" ___________ ____ года застрахованного лица ______________

+--------+ Форма АДВ-2 Код по ОКУД +--------+

Дата заполнения Личная подпись "___" ___________ ____ года застрахованного лица ______________

+--------+ Форма АДВ-3 Код по ОКУД +--------+

Дата заполнения Личная подпись "___" ___________ ____ года застрахованного лица ______________

Заполняется страхователем (работодателем)

+-----------------------------------------------------------------+ |Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство| |государственного пенсионного страхования со страховым| |номером ______ - ______ - ________ , на основании которого| |сведения о его стаже и заработке | | | |представлялись/будут представлены в ПФР. | |_________________________________ | | (ненужное зачеркнуть) | | | | | |Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи| | | |Дата | +-----------------------------------------------------------------+

+--------+ Форма АДВ-9 Код по ОКУД +--------+

Листок исправлений

Наименование ошибочного документа: +-------------------------------------------+ | +-+ | | | +-+ |Страховое свидетельство | | +-+ | | | +-+ |Запрос об уточнении сведений | | +-+ | | | +-+ |Отказ в выдаче документа | +-------------------------------------------+

Ф. И. О. застрахованного лица, ___________________ содержащиеся в ошибочном фамилия документе ___________________ имя ___________________ отчество

Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе ____ - ____ - _____

Заполнять печатными буквами

+-----------------------------------------------------------------+ |Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/застра- | |хованное лицо ___________________________________ |

Дата заполнения Личная подпись "___" ___________ ____ года застрахованного лица ______________

+--------+ Подлежит возврату в территориальный Код по ОКУД +--------+ орган ПФР Форма АДИ-2

Запрос об уточнении сведений

Уважаемый(ая) _______________________________________ (фамилия, имя, отчество) "___" ________ ____ года Вы представили в ПФР форму _____________________________________________________ (код и наименование формы)

В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас анкетными данными: Фамилия ____________________________ Имя ____________________________ Отчество ____________________________ Пол ____ (м/ж) Дата рождения "___" __________ ___ года Место рождения: город (село, дер., ...) ____________________________ район ____________________________ область (край, респ., ...) ____________________________ страна ____________________________ Документ, удостоверяющий личность Вид документа ____________________________________ (название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер _______________ ______________ Дата выдачи "___" __________ _____ года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями: +-----------------------------------------------------------------+ | | | Реквизиты страхователя | Заполняется | | N | Дата | (работодателя) или | застрахованным | |п/п | заполнения | органа ПФР, | лицом. Форму | | | формы | принявшего форму | представлял; варианты| | | | | ответов: да/нет | +----+------------+------------------------+----------------------| +----+------------+------------------------+----------------------| +-----------------------------------------------------------------+

Дата заполнения Личная подпись "___" ___________ ____ года застрахованного лица ______________

Исходящий номер СПУ ____________

+--------+ Форма АДВ-8 Код по ОКУД +--------+

Сведения о смерти застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ | Наименование органа записи актов гражданского состояния _____ | | _____________________________________________________________ | +-----------------------------------------------------------------+ Основные сведения об умершем застрахованном лице +-----------------------------------------------------------------+ | Фамилия ________________________________ | | Имя ________________________________ | | Отчество ________________________________ | | Пол ___ (м/ж) |

| Дата рождения "___" __________ _____ года | | Дата смерти "___" __________ _____ года | | Место рождения: | | город (село, дер., | | ...) ________________________________ | | район ________________________________ | | субъект РФ | | (обл., край, респ., | | ...) ________________________________ | | государство (страна) ________________________________ | | Запись акта о смерти N __________ | | от "___" ___________ ____ года | +-----------------------------------------------------------------+ Заполняется при наличии соответствующих документов +-----------------------------------------------------------------+ | Данные документа, удостоверяющего личность | | Вид документа __________________________________________ | | (указать название документа: паспорт, | | удостоверение личности и др.) | | Серия, номер ____________ ___________ | | Дата выдачи "___" ___________ ____ года | | Кем выдан ______________________________________________ | | ______________________________________________ | | Адрес индекс _____________ адрес ___________ | | последнего __________________________________________ | | постоянного __________________________________________ | | места жительства | | Где работал | | умерший __________________________________________ | +-----------------------------------------------------------------+ Заполняется территориальным органом ПФР +-----------------------------------------------------------------+ | Страховой номер _______ - _______ - _______ _______ | | Дата регистрации "___" _______________ года | +-----------------------------------------------------------------+ Специалист Подпись Расшифровка подписи

Руководитель органа записи актов гражданского состояния Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма АДВ-6 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты работодателя, передающего документы: | |Регистрационный номер ПФР ______ - ______ -_______ | |ИНН __________________ КПП ________________________ | |Наименование организации _____________________________ | |(краткое) _____________________________ | | +-+ +-+ +-+ +-+ | |Отчетный период: I +-+ II +-+ III +-+ IV +-+ квартал .... года| +-----------------------------------------------------------------+

Примечания: ______________________________________________________

+-----------------------------------------------------------------+ | Наименование | Количество документов | | входящего документа |данного наименования в пачке| +------------------------------------+----------------------------| |Анкета застрахованного лица (АДВ-1) | | +------------------------------------+----------------------------| |Заявление об обмене страхового | | |свидетельства (АДВ-2) | | +------------------------------------+----------------------------| |Заявление о выдаче дубликата | | |страхового свидетельства (АДВ-3) | | +------------------------------------+----------------------------| |Индивидуальные сведения о трудовом | | |стаже, заработке (вознаграждении), | | |доходе и начисленных взносах в ПФР | | |(СЗВ-1 или СЗВ-3) | | +------------------------------------+----------------------------| |Сводная ведомость форм документов | | |СЗВ-3, передаваемых работодателем в | | |ПФР (АДВ-10) | | +------------------------------------+----------------------------| +------------------------------------+----------------------------| |Итого документов всех наименований: | | +-----------------------------------------------------------------+

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой): Номер пачки документов, присвоенный работодателем ______ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ______ /_____ номер год Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица":

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) +-------------------------------------------------+ | Всего начислено |в том числе пособия по| | | временной | | | нетрудоспособности и | | | стипендии | +--------------------------+----------------------| +-------------------------------------------------+

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя

Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР ______ - _____ - _______ ИНН ___________ КПП ______________ Наименование организации (краткое) ________________________________ Примечания: _______________________________________________________

+-----------------------------------------------------------------+ | Наименование входящего документа | Количество документов в | | | пачке | +-----------------------------------+-----------------------------| |Анкета застрахованного лица (АДВ-1)| | +-----------------------------------+-----------------------------| |Заявление об обмене страхового | | |свидетельства (АДВ-2) | | +-----------------------------------+-----------------------------| |Заявление о выдаче дубликата | | |страхового свидетельства (АДВ-3) | | +-----------------------------------+-----------------------------| |Сведения о трудовом стаже | | |застрахованного лица за период до | | |регистрации в системе обязательного| | |пенсионного страхования (СЗВ-К) | | +-----------------------------------------------------------------| | Для индивидуальных сведений до 2002 года | +-----------------------------------------------------------------| |Индивидуальные сведения о трудовом | | |стаже, заработке (вознаграждении), | | |доходе и начисленных взносах в ПФР | | |(СЗВ-1 или СЗВ-3) | | +-----------------------------------+-----------------------------| |Сводная ведомость форм документов | | |СЗВ-3, передаваемых работодателем в| | |ПФР (АДВ-10) | | +-----------------------------------------------------------------| | Для индивидуальных сведений начиная с 2002 года | +-----------------------------------------------------------------| |Наименование входящего | Количество документов | Число | | документа | в пачке | застрахованных | | | | лиц, | | | | представленных | | | | в пачке | +-----------------------+-----------------------+-----------------| |Индивидуальные сведения| | | |о страховом стаже и | | | |начисленных страховых | | | |взносах на обязательное| | | |пенсионное страхование | | | |застрахованного лица | | | |(СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) | | | +-----------------------------------------------------------------+ Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой): Номер пачки документов, присвоенный страхователем _______ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР _____/_____ номер год

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2): +-----------------------------------------------------------------+ |Расчетный период: ____ год | Тип сведений | | | | |Код категории | +-+ исходные +-+ назначение| |застрахованного лица ____ | +-+ +-+ пенсии | | +----------------------------| |Код дополнительного тарифа ____ | Вид корректировки | | | +-+ корректирующие | |Территориальные условия ____ | +-+ | | | +-+ отменяющие | | | +-+ | +-----------------------------------------------------------------| | Сведения о суммах начисленных страховых взносов | | (итого по пачке документов) | +-----------------------------------------------------------------| |на страховую часть | на накопительную часть | по дополнительному | | трудовой пенсии | трудовой пенсии | тарифу | +-------------------+------------------------+--------------------| +-----------------------------------------------------------------+ Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3: +-----------------------------------------------------------------+ | +-+ +-+ +-+ +-+ | |Отчетный период: I+-+ II+-+ III+-+ IV+-+ квартал ...... года| +-----------------------------------------------------------------| | Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный | | период, учитываемые при назначении пенсии | | (итого по пачке документов) | +-----------------------------------------------------------------| |Всего начислено |в том числе пособия по временной| | |нетрудоспособности и стипендии | +--------------------------------+--------------------------------| +-----------------------------------------------------------------+

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

+--------+ +--------+ Форма АДИ-5 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Сопроводительная ведомость

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются | |документы: | |Регистрационный номер ПФР ______________________________________ | |Наименование (краткое) _________________________________________ | |Реквизиты пачки документов, переданной страхователем | |(работодателем) в ПФР: | |____________________________________ | |Дата приема "__" ________ _____ года | +-----------------------------------------------------------------+

Примечания: _____________________________________________________

Исходящий номер СПУ _____________ Количество документов в пачке, исключая опись _____________ Количество страниц описи _________

Перечень передаваемых документов +-----------------------------------------------------------------+ | N |Страховой|Ф. И. О. | Наимено- | Дата | Подпись |Дополни- | |п/п| номер |застрахо-| вание |получения|получателя| тельные | | | | ванного |исходящего| | |сведения | | | | лица |документа | | | | +---+---------+---------+----------+---------+----------+---------| +---+---------+---------+----------+---------+----------+---------| +---+---------+---------+----------+---------+----------+---------| +-----------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------+

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

+--------+ Форма СЗВ-1 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения

Регистрационный номер ____ - ____ - ______ Наименование ____________________________________ Категория плательщика страховых взносов: код ____ наименование ____ Сумма начисленных страховых взносов: уплачиваемых работодателем __________________ уплачиваемых из заработка застрахованного лица __________________

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ | Месяц | Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии | | +-------------------------------------------------------| | | всего | в том числе по больничным листкам | | | | (листкам нетрудоспособности) | | | | и стипендии | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Январь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Февраль | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Март | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Апрель | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Май | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Июнь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Июль | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Август | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Сентябрь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Октябрь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Ноябрь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Декабрь | | | +---------+-----------+-------------------------------------------| |Итого | | | +-----------------------------------------------------------------+ Номер договора ___________________ Дата заключения "___" ______ ______ года Вид выплаты ___________________

Стаж работы за отчетный период +----------------------------------------------------------------------------+ | | | |Террито-| | Исчисляемый | Выслуга лет | | | Начало | Конец | риаль- |Особые | трудовой стаж| | | N | периода | периода | ные |условия+--------------+--------------| |п/п|(дд.мм.гггг)|(дд.мм.гггг)|условия | труда |осно-|дополни-|осно-|дополни-| | | | | (код) | (код) |вание|тельные |вание|тельные | | | | | | |(код)|сведения|(код)|сведения| +---+------------+------------+--------+-------+-----+--------+-----+--------| +----------------------------------------------------------------------------+ Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ Форма СЗВ-3 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения

квартал __________ года +----------------------+

Сведения о плательщике взносов в ПФР: ИНН _________ КПП ___________ Регистрационный номер ПФР ______ - ______ - ________ Наименование (краткое) __________________________

Сведения о застрахованном лице:

Код категории застрахованного лица __ Код дополнительного тарифа __ Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года ______________ Сумма начисленного взноса в ПФР с начала года ______________

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии +-----------------------------------------------------------------+ | | Всего | В том числе пособие по | | Месяц |начислено| временной нетрудоспособности,| | | | стипендия | +------------------------+---------+------------------------------| |Январь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Февраль | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Март | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Апрель | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Май | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Июнь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Июль | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Август | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Сентябрь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Октябрь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Ноябрь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Декабрь | | | +------------------------+---------+------------------------------| |Итого за отчетный период| | | +-----------------------------------------------------------------+ Номер договора ___________________ Дата заключения "___" _______ _____ года Вид выплаты ___________________

+--------+ Форма СЗВ-4-1 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения

о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР ____ - ____ - ______ Наименование (краткое) ___________________________ Расчетный период: _______ год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице +-----------------------------------------------------------------+ | | | Сумма | Период | |Страховой | Фамилия, | начисленных | работы | | номер | Имя, Отчество | страховых | | | | | взносов | | +------------------------------------+--------------+-------------| | |на страховую | по временной| | |часть трудовой| нетрудоспо- | | |пенсии | собности | | +--------------| (мес. дн.) | | |на накопитель-| | | Адрес для направления информации |ную часть тру-| |

|о состоянии индивидуального лицевого|довой пенсии | | | счета +--------------+-------------| | |по | отпуск без | | |дополнитель- | сохранения | | |ному тарифу | заработной | | | | платы | | | | (мес. дн.) | +------------------------------------+--------------+-------------| +------------------------------------+--------------| | +------------------------------------+--------------+-------------| +-----------------------------------------------------------------+

Стаж работы за расчетный период +----------------------------------------------------------------------+ | | | | | | | Условия для | | |Начало | Конец | | | Исчисление | досрочного | | |периода|периода| | | страхового | назначения | | N | | |Террито-|Особые | стажа | трудовой | |п/п| | |риальные|условия| | пенсии | | +-------+-------|условия | труда +----------------+----------------| | | с | по | (код) | (код) |основа-| допол- |основа-| допол- | | |(дд.мм.|(дд.мм.| | | ние |нитель- | ние |нитель- | | | гггг) | гггг) | | |(код) |ные све-|(код) |ные све-| | | | | | | | дения | | дения | +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +----------------------------------------------------------------------+

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+---------+ Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД +---------+

Индивидуальные сведения

о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

+-----------------------------------------------------------------+ | | | | Сумма | Период | | N | Страховой | Фамилия, | начисленных | работы | |п/п| номер | Имя, Отчество | страховых | | | | | | взносов | | | +---------------------------+--------------+------------------| | | | на страховую |с (дд.мм.|по (дд. | | | |часть трудовой| гггг) |мм.гггг)| | | | пенсии | | | | | +--------------+------------------| | | |на накопитель-| по временной не- | | | Адрес для направления |ную часть тру-| трудоспособности | | | информации о состоянии | довой пенсии | (мес. дн.) | | | индивидуального лицевого +--------------+------------------| | | счета | по | отпуск без | | | | дополнитель- | сохранения | | | | ному тарифу | заработной | | | | | платы | | | | | (мес. дн.) | +---+---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| +---+---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| +---+---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| +---+---------------------------+--------------+------------------|

| +---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| +---+---------------------------+--------------+------------------| | +---------------------------+--------------+------------------| | +-----------+---------------+--------------+---------+--------| +-----------------------------------------------------------------+

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма АДВ-10 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты работодателя, передающего документы: | |Регистрационный номер ПФР ______ - ______ -_______ | |ИНН __________________ КПП ________________________ | |Наименование организации _____________________________ | |(краткое) _____________________________ | | +-+ +-+ +-+ +-+ | |Отчетный период: I +-+ II +-+ III +-+ IV +-+ квартал ____ года| +-----------------------------------------------------------------+

Количество пачек с исходными документами СЗВ-3: _________ Количество исходных документов СЗВ-3: _______________ Задолженность по уплате взносов в ПФР на конец отчетного периода: _______________

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе, учитываемые при назначении пенсии для категории застрахованного лица: ___________ +-----------------------------------------------------------------+ | | По категории |Справочно (в целом по организации)| | |застрахованного лица | | | +---------------------+----------------------------------| | | | В т. ч. | Средняя | | | | | Месяц |Заработок|пособие по | числен- | | Начис-| Пере- | | |(вознаг- | временной | ность |Признак| лено |числено| | | ражде- |нетрудоспо-|работников|тарифа | взно- |взносов| | | ние), | собности, |(застрахо-| | сов | в ПФР | | | доход | стипендия | ванных | | в ПФР | | | | | | лиц) | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |январь | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |февраль | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |март | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |апрель | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |май | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |июнь | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |июль | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |август | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |сентябрь| | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |октябрь | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |ноябрь | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |декабрь | | | | | | | +--------+---------+-----------+----------+-------+-------+-------| |Итого: | | | Х | Х | | | +-----------------------------------------------------------------+

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма АДВ-11 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы: |

|Регистрационный номер ПФР ______ - ______ -_______ | |ИНН __________________ КПП ________________________ | |Наименование организации _____________________________ | |(краткое) _____________________________ | |Расчетный период: _______ год | |Ведомость составлена по состоянию на дату: "__ "_______ ____ года| +-----------------------------------------------------------------+

Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: _________ Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: _____________ Код основного тарифа: _____________ Код дополнительного тарифа: _____________

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода +-----------------------------------------------------------------+ | год |на страховую часть| на накопительную | по дополнительному | | | трудовой пенсии | часть трудовой | тарифу | | | | пенсии | | +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| |Итого:| | | | +-----------------------------------------------------------------+ Начислено страховых взносов за расчетный период +-----------------------------------------------------------------+ | приз-|на страховую часть| на накопительную | по дополнительному | | нак | трудовой пенсии | часть трудовой | тарифу | |тарифа| | пенсии | | +------+------------------+------------------+--------------------| +-----------------------------------------------------------------+ Уплачено страховых взносов в расчетном периоде +-----------------------------------------------------------------+ | за |на страховую часть| на накопительную | по дополнительному | | год | трудовой пенсии | часть трудовой | тарифу | | | | пенсии | | +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| |Итого:| | | | +-----------------------------------------------------------------+ Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода +-----------------------------------------------------------------+ | год |на страховую часть| на накопительную | по дополнительному | | | трудовой пенсии | часть трудовой | тарифу | | | | пенсии | | +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| +------+------------------+------------------+--------------------| |Итого:| | | | +-----------------------------------------------------------------+

Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма СЗВ-2а Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение: | |Регистрационный номер ПФР ______ - ______ -_______ | |ИНН __________________ КПП ________________________ | |Наименование _____________________________ | |(краткое) _____________________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Примечания: ________________________________________

Просим представить выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, перечисленных в списке:

+-----------------------------------------------------------------+ | N | Фамилия, имя, |Страховой номер| Предположи- | Номер | |п/п| отчество |индивидуального|тельная дата | заявления по | | |застрахованного|лицевого счета |установления | журналу | | | лица | | пенсии | регистрации | | | _____________ |__ - __ - __ __| ______ | _____________ | | | _____________ | | | | | | _____________ | | | | +---+---------------+---------------+-------------+---------------| | | _____________ |__ - __ - __ __| ______ | _____________ | | | _____________ | | | | | | _____________ | | | | +---+---------------+---------------+-------------+---------------| | | _____________ |__ - __ - __ __| ______ | _____________ | | | _____________ | | | | | | _____________ | | | | +-----------------------------------------------------------------+ ...... s +-----------------------------------------------------------------+ | | _____________ |__ - __ - __ __| ______ | _____________ | | | _____________ | | | | | | _____________ | | | | +-----------------------------------------------------------------+

Общее число застрахованных лиц в запросе: Количество листов в запросе:

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма СЗВ-2б Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета

Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета +-----------------------------------------------------------------+ |Страховой номер ____ - ____ - ____ __ | |Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве | | | |Фамилия __________________________ | |Имя __________________________ | |Отчество __________________________ | | | | | |Адрес места индекс ______ адрес ______ | |жительства __________________________ | |фактический __________________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Дата заполнения Личная подпись "__" _________ _____ года застрахованного лица __________

+--------+ +--------+ Форма СЗИ-2 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка: | | Входящий номер _________________________ | | Дата приема "___" _______ ____ года | |Исходящий номер СПУ _________________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Сведения о застрахованном лице:

Страховой номер индивидуального лицевого счета: _______________________ Фамилия _______________________ Имя _______________________ Отчество _______________________ Пол _______ Дата рождения "___"________ ____ года Место рождения: город (село, дер., ...) _______________________ район _______________________ область (край, респ., ...) _______________________ страна _______________________

Сведения о плательщиках взносов в ПФР и о представленных ими документах, на основании которых сформирован индивидуальный лицевой счет +-----------------------------------------------------------------+ | Плательщик взносов в ПФР | Документ | +------------------------------------+----------------------------| | Регистра- | Наимено- | Организа- | Системный | Отчетный | | ционный | вание | ционно- | номер | период | | номер | | правовая | | | | ПФР | | форма | | | +-----------+----------+-------------+---------------+------------| +-----------+----------+-------------+---------------+------------|

+-----------------------------------------------------------------+ s +-----------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------+

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении государственной пенсии

Код категории застрахо- Код категории Код категории ванного лица __________ застрахованного застрахованного лица __________ лица __________ Системный номер Системный номер Системный номер документа _____________ документа _____ документа _____ Год _____ Год ______ Год _____ Сумма (руб.) Сумма (руб.) Сумма (руб.) январь январь январь февраль февраль февраль март март март апрель апрель апрель май май май июнь июнь июнь июль июль июль август август август сентябрь сентябрь сентябрь октябрь октябрь октябрь ноябрь ноябрь ноябрь декабрь декабрь декабрь

Стаж работы +------------------------------------------------------------------------+ | | |Террито- | | Исчисляемый | Выслуга лет | Реги- | |Начало | Конец | риаль- |Особые | стаж | |страци- | |периода|периода| ные |условия+--------------+--------------| онный | |(дд.мм.|(дд.мм.|условия | труда |осно-|дополни-|осно-|дополни-| номер | | гггг) | гггг) | (код) | (код) |вание|тельные |вание|тельные |платель-| | | | | |(код)|сведения|(код)|сведения| щика/ | | | | | | | | | |Систем- | | | | | | | | | | ный | | | | | | | | | | номер | | | | | | | | | | доку- | | | | | | | | | | мента | +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +------------------------------------------------------------------------+ s +------------------------------------------------------------------------+ +------------------------------------------------------------------------+

Сведения о назначении пенсии +-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты органа, назначившего (перерасчитавшего) пенсию: | |Регистрационный номер ПФР: _________________________ | |Наименование (краткое): _________________________ | | _________________________ | |Основание назначения (перерасчета) пенсии: _________________ | |Дата назначения (перерасчета): _________________ | |Системный номер документа, | |которым территориальный орган ПФР | |был извещен о назначении (перерасчете) | |пенсии: _________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Количество страниц Выписки: ______________________________________

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма СЗИ-4 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка: | | Входящий номер ________________________ | | Дата приема "___" ________ ____ года | |Исходящий номер СПУ ________________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Сведения о застрахованном лице:

город (село, дер., ...) _______________________ район _______________________ область (край, респ., ...) _______________________ страна _______________________

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии

Сведения об уплаченных страховых взносах на страховую часть трудовой пенсии

Системный номер доку- Системный номер доку- Системный номер документа _____ мента _____ мента _____ Год __ Год __ Год __ Сумма уплаченных Сумма уплаченных Сумма уплаченных страховых взносов на страховых взносов на страховых взносов на страховую часть пен- страховую часть пен- страховую часть пенсии с начала года без сии с начала года без сии с начала года без учета индексации учета индексации учета индексации (руб.) (руб.) (руб.) январь январь январь февраль февраль февраль март март март апрель апрель апрель май май май июнь июнь июнь июль июль июль август август август сентябрь сентябрь сентябрь октябрь октябрь октябрь ноябрь ноябрь ноябрь декабрь декабрь декабрь Процент уплаты стра- Процент уплаты стра- Процент уплаты страховых взносов на ховых взносов на ховых взносов на страховую часть пен- страховую часть пен- страховую часть пенсии страхователем сии страхователем сии страхователем _____________ _____________ _____________ Сумма уплаченных Сумма уплаченных Сумма уплаченных страховых взносов с страховых взносов с страховых взносов с начала года с учетом начала года с учетом начала года с учетом индексации (руб.) ___ индексации (руб.) ___ индексации (руб.) ___

+-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +------------------------------------------------------------------------+

Сведения о назначении пенсии +-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты органа, назначившего (перерасчитавшего) пенсию: | |Регистрационный номер ПФР: ______________________________ | |Наименование (краткое): ______________________________ | | ______________________________ | |Основание назначения (перерасчета) пенсии: ___________________ | |Дата назначения (перерасчета): ___________________ | |Системный номер документа, | |которым территориальный орган ПФР | |был извещен о назначении (перерасчете) | |пенсии: ___________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Количество страниц Выписки: _____________________________________

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР Подпись Расшифровка подписи Дата М. П.

+--------+ +--------+ Форма СЗИ-5 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

+----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка: | | Системный номер ________________________ | | Дата приема "___" ________ ____ года | |Исходящий номер СПУ ________________________ | +----------------------------------------------------------------+

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия _______________________ Имя _______________________ Отчество _______________________ Пол _______ Дата рождения "___"________ ____ года Место рождения: город (село, дер., ...) _______________________ район _______________________ область (край, респ., ...) _______________________ страна _______________________ Страховой номер индивидуального лицевого _______________________ счета: Дата регистрации в системе государственного пенсионного страхования "__"_________ ____ года

Сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 1 января 2002 года

Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель): Наименование ___________________________ Регистрационный номер в ПФР ___________________________

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии

Код категории Код категории Код категории застрахованного застрахованного застрахованного лица __________ лица __________ лица __________ Системный номер Системный номер Системный номер документа _____ документа _____ документа _____ Отчетный период ___ Отчетный период ____ Отчетный период ____ Сумма (руб.) Сумма (руб.) Сумма (руб.) январь январь январь февраль февраль февраль март март март апрель апрель апрель май май май июнь июнь июнь июль июль июль август август август сентябрь сентябрь сентябрь октябрь октябрь октябрь ноябрь ноябрь ноябрь декабрь декабрь декабрь

Сведения о стаже работы +------------------------------------------------------------------------+ | | |Террито- | | Исчисляемый | Выслуга лет |Систем- | |Начало | Конец | риаль- |Особые | стаж | | ный | |периода|периода| ные |условия+--------------+--------------| номер | |(дд.мм.|(дд.мм.|условия | труда |осно-|дополни-|осно-|дополни-|докумен-| | гггг) | гггг) | (код) | (код) |вание|тельные |вание|тельные | та | | | | | |(код)|сведения|(код)|сведения| | +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------|

+-------+-------+---------+-------+-----+--------+-----+--------+--------| +------------------------------------------------------------------------+

Сведения об оценке пенсионных прав

Оценка пенсионных прав, приобретенных до даты регистрации в системе государственного пенсионного страхования, произведена ______ (да/нет). Общий трудовой стаж, отраженный в индивидуальном лицевом счете, ____ лет ____ месяцев ____ дней. Среднемесячный размер заработка, используемый для определения расчетного пенсионного капитала, _____ рублей за период с ______ по ________. Расчетный пенсионный капитал на 1 января 2002 года _____ рублей. Сведения об уплаченных страховых взносах с 1 января 2002 года

Страхователь: Наименование __________________________________ Регистрационный номер в ПФР __________ ИНН __________ КПП ____ Расчетный период __ год Системный номер документа _______ Сумма начисленных страховых взносов (руб.): на страховую часть трудовой пенсии ___________ на накопительную часть трудовой пенсии ___________ по дополнительному тарифу ___________

Периоды работы за расчетный период

Период временной нетрудоспособности: __ месяцев __ дней Отпуск без сохранения заработной платы: __ месяцев __ дней

+----------------------------------------------------------------------+ | | | | | | | Условия для | | |Начало | Конец | | | Исчисление | досрочного | | |периода|периода| | | страхового | назначения | | N | | |Террито-|Особые | стажа | трудовой | |п/п| | |риальные|условия| | пенсии | | +-------+-------|условия | труда +----------------+----------------| | | с | по | (код) | (код) |основа-| допол- |основа-| допол- | | |(дд.мм.|(дд.мм.| | | ние |нитель- | ние |нитель- | | | гггг) | гггг) | | |(код) |ные све-|(код) |ные све-| | | | | | | | дения | | дения | +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +---+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+--------| +----------------------------------------------------------------------+

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период +------------------------------------------------------------------------+ |Год | Доля уплаченных | Прирост |Включено на конец года| |пла-|страхователем взносов:| пенсионных прав: | (руб.): | |тежа+----------------------+---------------------+----------------------| | | на страховую часть | текущая индексация |в расчетный пенсионный| | | (%) | РПК (%) | капитал | | +----------------------+---------------------+----------------------| | |на накопительную часть| чистый финансовый | в специальную часть | | | (%) |результат, полученный| лицевого счета | | | | от временного | | | | | размещения ПФР | | | | | страховых | | | | | взносов (%) | | | +----------------------+---------------------+----------------------| | |по дополнительному | | | | | тарифу (%) | | | +----+----------------------+---------------------+----------------------| | +----------------------+---------------------+----------------------| | +----------------------+---------------------+----------------------| +----+----------------------+---------------------+----------------------| | +----------------------+---------------------+----------------------| | +----------------------+---------------------+----------------------| +------------------------------------------------------------------------+

| |на начало года|за год (%)|платежей с учетом |на конец года | | | (руб.) | |текущей индексации| (руб.) | | | | | (руб.) | | +-----+--------------+----------+------------------+--------------| +-----+--------------+----------+------------------+--------------| +-----+--------------+----------+------------------+--------------| +-----+--------------+----------+------------------+--------------| +-----+--------------+----------+------------------+--------------| +-----------------------------------------------------------------+

Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета)

Сведения о выборе управляющей компании или негосударственного пенсионного фонда +----------------------------------------------------------------------+ | Системный |Наименование| Дата | Сумма | Плата за | Итого | | номер |управляющей | передачи |передаваемых| перевод | передано | | документа | компании | средств | средств | средств | средств | |(заявления)| или НПФ |пенсионных| пенсионных |пенсионных|пенсионных| | | |накоплений| накоплений |накоплений|накоплений| | | | | (руб.) | (руб.) | (руб.) | +-----------+------------+----------+------------+----------+----------| +-----------+------------+----------+------------+----------+----------| +-----------+------------+----------+------------+----------+----------| +-----------+------------+----------+------------+----------+----------| +----------------------------------------------------------------------+

Сведения о суммах средств пенсионных накоплений +---------------------------------------------------------------------------------+ |Отчет-| Средства | Доходы от |Средст-| Плата | Необходимые |Состоя-| | ный | пенсионных |инвестирования |ва пен-|за пере-| расходы по | ние на| | год | накоплений, | (%): | сион- | вод |инвестированию | конец | | |находящиеся в | | ных |средств | средств | года | | |доверительном | | накоп-| пенси- | (руб.): | (руб.)| | | управлении | | лений,| онных | | | | | управляющей | |времен-| накоп- | | | | | компании | |но раз-| лений | | | | | (руб.), | | мещае-| (руб.) | | | | | в том числе: | | мые | | | | | | | | ПФР | | | | | | | | (руб.)| | | | | +----------------+---------------| | +----------------| | | | нахо- |переда-| на | на | | |находя-| пере- | | | |дится в | но из |средст-|средст-| | |щихся в| данных | | | |управле-| ПФР в |ва, на-| ва, | | | уп- |из ПФР в| | | | нии с | уп- | ходя- | пере- | | | равле-| уп- | | | | нача- | равле-|щиеся в| данные| | | нии с | равле- | | | | ла | ние в | уп- | в уп- | | | начала| ние в | | | | года | тече- | равле-| равле-| | | года с| тече- | | | | | ние | нии с | ние в | | | уче- | ние | | | | | года | начала| тече- | | | том | года | | | | | | года | ние | | | до- | | | | | | | | года | | | ходов | | | | | | | | | | | от ин-| | | | | | | | | | | вести-| | | | | | | | | | |рования| | | +------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+-------| +------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+-------| +------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+-------| +---------------------------------------------------------------------------------+

Сведения о назначении пенсии +-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты органа, установившего пенсию: | |Регистрационный номер ПФР: ____________________________| |Наименование (краткое): ____________________________| | ____________________________| |Основание назначения (перерасчета) пенсии: _________________| |Дата назначения (перерасчета): _________________|

Количество страниц Выписки:

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР +----------+ +---------+ Форма СЗИ-3 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +---------+

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

+-----------------------------------------------------------------+ |Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение,| |которому передаются документы: | |Регистрационный номер в ПФР | |как плательщика страховых взносов: _______________________| |Наименование (краткое): _______________________| |Реквизиты запроса, переданного органом, | |осуществляющим пенсионное обеспечение: _______________________| | | |Дата приема ___________________ | +-----------------------------------------------------------------+

Исходящий номер СПУ: Дата заполнения: Количество: всего документов листов сопроводительной ведомости

+---------------------------------------------------------------------------+ | N |Страхо- | Ф. И. О.| Наиме- | Дата |Размер назначенной пенсии|Основа- | |п/п| вой |застрахо-|нование |назначе-+-------------------------|ние на- | | | номер | ванного |исходя- | ния, | Базовая |Страхо-|Накопи-| значе- | | |индиви- | лица | щего |перерас-|(социаль-| вая |тельная| ния, | | |дуально-| |докумен-| чета | ная) | | |перерас-| | | го | | та |(отказа)| | | | чета | | | лице- | | | пенсии | | | |(отказа)| | | вого | | | | | | | пенсии | | | счета | | | | | | | | +---+--------+---------+--------+--------+---------+-------+-------+--------| +---+--------+---------+--------+--------+---------+-------+-------+--------| +---+--------+---------+--------+--------+---------+-------+-------+--------| +---+--------+---------+--------+--------+---------+-------+-------+--------| +---------------------------------------------------------------------------+

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

Наименование должности руководителя органа, осуществляющего пенсионное обеспечение Подпись Расшифровка подписи

Дата М. П.

+-------+ Форма СЗВ-К Код по ОКУД +-------+

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации ________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Вид деятельности (код) _____________________________________________________________ +----------------------------------------------------------------------------------+ | N | Начало | Конец |Террито-| Особые| Исчисляемый | Выслуга лет | |п/п| периода | периода |риальные|условия| трудовой стаж | | | |(дд.мм.гггг)|(дд.мм.гггг)|условия | труда +--------------------+--------------| | | | | (код) | (код) | осно- | дополни- |осно-|дополни-| | | | | | | вание | тельные |вание| тельные| | | | | | | (код) | сведения |(код)|сведения| +---+------------+------------+--------+-------+-------+------------+-----+--------| +----------------------------------------------------------------------------------| |(профессия или должность) | +----------------------------------------------------------------------------------| +----------------------------------------------------------------------------------| |(профессия или должность) | +----------------------------------------------------------------------------------+

2. Наименование организации ________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Вид деятельности (код) _____________________________________________________________ +----------------------------------------------------------------------------------+ | N | Начало | Конец |Террито-| Особые| Исчисляемый | Выслуга лет | |п/п| периода | периода |риальные|условия| трудовой стаж | | | |(дд.мм.гггг)|(дд.мм.гггг)|условия | труда +--------------------+--------------| | | | | (код) | (код) | осно- | дополни- |осно-|дополни-| | | | | | | вание | тельные |вание| тельные| | | | | | | (код) | сведения |(код)|сведения| +---+------------+------------+--------+-------+-------+------------+-----+--------| +----------------------------------------------------------------------------------| |(профессия или должность) | +----------------------------------------------------------------------------------| +----------------------------------------------------------------------------------| |(профессия или должность) | +----------------------------------------------------------------------------------+

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) +--------------------------------------------------------------------+ | |Вид стажа |Лет|Месяцев|Дней| +--+------------------------------------------------+---+-------+----| |1.|Общий трудовой стаж | | | | +--+------------------------------------------------+---+-------+----| |2.|Стаж, дающий право на досрочное | Код |Лет|Месяцев|Дней| | |назначение трудовой пенсии | | | | | +--+------------------------------------+-----------+---+-------+----| | |2.1.|Территориальные условия | | | | | +--+----| +-----------+---+-------+----| +--+----+-------------------------------+-----------+---+-------+----| | |2.2.|Особые условия труда | | | | | +--+----| +-----------+---+-------+----| +--+----+-------------------------------+-----------+---+-------+----| | |2.3.|Выслуга лет | | | | | +--+----| +-----------+---+-------+----| +--------------------------------------------------------------------+ Лист Сведения представлены на листах. Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М. П. Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Подпись застрахованного лица ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона Российской Федерации N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

____________

Утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 октября 2002 г. N 122п

ИНСТРУКЦИЯ по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования". Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР). Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета

+-----------------------------------------------------------------+ |N | Наименование формы |Условное| Срок действия | |п/п| |обозна- +-----------------------| | | |чение | с | по | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |1. |Страховое свидетельство| АДИ-1 | 1996 год |2002 год | | |государственного пенсионного| | | | | |страхования | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |2. |Страховое свидетельство| АДИ-7 | 2003 год |Не ограничен| | |обязательного пенсионного| | | | | |страхования | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |3. |Анкета застрахованного лица | АДВ-1 | 1996 год |Не ограничен| +---+----------------------------+--------+----------+------------| |4. |Заявление об обмене| АДВ-2 | 1996 год |Не ограничен| | |страхового свидетельства | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |5. |Заявление о выдаче дубликата| АДВ-3 | 1996 год |Не ограничен| | |страхового свидетельства | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |6. |Листок исправлений | АДВ-9 | 1996 год |Не ограничен| +---+----------------------------+--------+----------+------------| |7. |Запрос об уточнении сведений| АДИ-2 | 1996 год |Не ограничен| +---+----------------------------+--------+----------+------------| |8. |Сведения о смерти| АДВ-8 | 1996 год |Не ограничен| | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |9. |Опись документов,| АДВ-6 | 1996 год |2002 год | | |передаваемых работадателем в| | | | | |ПФР | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |10.|Опись документов,| АДВ-6-1| 2002 год |Не ограничен| | |передаваемых страхователем в| | | | | |ПФР | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |11.|Сопроводительная ведомость | АДИ-5 | 1996 год |Не ограничен| +---+----------------------------+--------+----------+------------| |12.|Индивидуальные сведения о| СЗВ-1 | 1996 год |2001 год | | |трудовом стаже, заработке| | | | | |(вознаграждении), доходе и| | | | | |начисленных страховых| | | |

| |взносах застрахованного лица| | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |13.|Индивидуальные сведения о| СЗВ-3 | 2001 год |2001 год | | |трудовом стаже, заработке| | | | | |(вознаграждении), доходе и| | | | | |начисленных страховых| | | | | |взносах застрахованного лица| | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |14.|Индивидуальные сведения о| СЗВ-4-1| 2002 год |Не ограничен| | |страховом стаже и| | | | | |начисленных страховых| | | | | |взносах на обязательное| | | | | |пенсионное страхование| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |15.|Индивидуальные сведения о| СЗВ-4-2| 2002 год |Не ограничен| | |страховом стаже и| (спи- | | | | |начисленных страховых| сочная | | | | |взносах на обязательное| форма) | | | | |пенсионное страхование| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |16.|Сводная ведомость форм| АДВ-10 | 1996 год |2001 год | | |документов СЗВ-3,| | | | | |передаваемых работодателем в| | | | | |ПФР | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |17.|Ведомость уплаты страховых| ДВ-11 | 2002 год |Не ограничен| | |взносов на обязательное| | | | | |пенсионное страхование | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |18.|Запрос органа,| СЗВ-2а | 1998 год |Не ограничен| | |осуществляющего пенсионное| | | | | |обеспечение, о представлении| | | | | |выписки из индивидуального| | | | | |лицевого счета| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |19.|Запрос застрахованного лица| СЗВ-2б | 1998 год |Не ограничен| | |о представлении выписки из| | | | | |его индивидуального лицевого| | | | | |счета | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |20.|Выписка из индивидуального| СЗИ-2 | 1998 год |2001 год | | |лицевого счета| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |21.|Выписка из индивидуального| СЗИ-4 | 2002 год |2002 год | | |лицевого счета| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |22.|Выписка из индивидуального| СЗИ-5 | 2002 год |Не ограничен| | |лицевого счета| | | | | |застрахованного лица | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |23.|Сопроводительная ведомость| СЗИ-3 | 1998 год |Не ограничен| | |для органов, осуществляющих| | | | | |пенсионное обеспечение | | | | +---+----------------------------+--------+----------+------------| |24.|Сведения о трудовом стаже| СЗВ-К | 2002 год |Не ограничен| | |застрахованного лица за| | | | | |период до регистрации в| | | | | |системе обязательного| | | | | |пенсионного страхования | | | | +-----------------------------------------------------------------+

Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в приложении N 1<1> к настоящей Инструкции. Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2. Страхователи (работодатели) и граждане уплачивают средства в ПФР (далее именуются - взносы в ПФР), взимаемые для реализации прав застрахованных лиц на государственное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации. Страхователи (работодатели), а также граждане, в том числе проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, самостоятельно уплачивающие взносы в ПФР (далее именуется - плательщик взносов в ПФР), представляют в территориальный орган ПФР входящие документы индивидуального (персонифицированного) учета (далее именуются - входящие документы). Территориальным органом ПФР оформляются исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам взносов в ПФР или застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы). Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов). _______________ <1> Приложения к настоящей Инструкции публикуются в N 7 Бюллетеня. - Прим. ред.

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией. 4. Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. 5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных: анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность; при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства"; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство); сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского учета; сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение; для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе подтверждаются справкой из налоговых органов. 6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200. 7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов. Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР". Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью. 9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318. 10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования. 11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения: Формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками. В формах СЗВ-4-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение, формируются отдельными пачками. 12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К: пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов"; к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно"; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию. 13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных), приведенными в приложении N 3.

14. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации (дискете) заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется. 15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается. 16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой), страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР. 17. Машинный носитель информации (дискета) возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Анкета застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила | Обязательность | | | | заполнения | +-----------+------------------------------------+----------------| |Фамилия |Реквизиты указываются в именительном| Фамилию и имя | |Имя |падеже. | заполнять | |Отчество | | обязательно. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Пол |Указываются буква "М" или "Ж",| Заполнять | | |соответственно. | обязательно. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Дата |Указывается следующим образом: | Заполнять | |рождения |ДД наименование месяца ГГГГ | обязательно. | | |В случае, если в документе,| | | |удостоверяющем личность, указана| | | |несуществующая дата рождения,| | | |например, 31 июня, то эта дата| | | |переносится в анкету застрахованного| | | |лица без изменений и в той же строке| | | |указывается слово "особое". | | | |В случае, если в документе,| | | |удостоверяющем личность, отсутствует| | | |месяц и/или день месяца рождения| | | |(например, "май 1940 года" или "1940| | | |год"), то эта дата переносится в| | | |анкету застрахованного лица без| | | |изменений и в той же строке| | | |указывается слово "особое". | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Место |Все составляющие реквизита "Место| Допускается не | |рождения |рождения" указываются в именительном| заполнять в | |город |падеже. При указании данных о месте| случае, если | |(село, |рождения следует строго| документ, | |дер.,...) |придерживаться названий республик,| удостоверяющий | |район |краев, областей, районов, городов,| личность, не | |область |сел и других территориальных| содержит | |(край |образований, содержащихся в| данных о месте | |респ.,..) |документе, удостоверяющем личность| рождения | |страна |(несмотря на возможные изменения| застрахованного| | |названий на момент заполнения| лица. | | |анкеты). Правила заполнения каждой| | | |составляющей приведены в примечаниях| | | |к правилам заполнения формы "Анкета| | | |застрахованного лица". | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Гражданство|Указывается страна, гражданином| Для граждан | | |которой является застрахованное| Российской | | |лицо. | Федерации не | | | | заполняется. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Адрес |Указывается полный почтовый адрес.| Не заполнять в | |постоянного|Названия населенных пунктов улиц и| случае, если | |места |другие сведения заполняются на| документ, | |жительства |основании данных, содержащихся в| удостоверяющий | |Адрес |документе, удостоверяющем личность.| личность, не | |регистрации|Правила заполнения каждой| содержит | | |составляющей приведены в примечаниях| данных об | | |к правилам заполнения формы "Анкета| адресе | | |застрахованного лица". | регистрации | | | | застрахованного| | | | лица. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Адрес места|Указывается только в случае отличия| Допускается | |жительства |его от Адреса регистрации, а также в| отсутствие | |фактический|случае отсутствия Адреса| данного | | |регистрации. | реквизита. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Телефоны |Указывается домашний и/или рабочий| Допускается | | |телефон(ы), по которому можно| отсутствие | | |связаться с застрахованным лицом, в| данного | | |свободной форме. | реквизита. | +-----------+------------------------------------+----------------| |Документ, |Указывается название документа,| Заполнять | |удосто- |удостоверяющего личность, на| обязательно. | |веряющий |основании которого заполнена "Анкета| | |личность |застрахованного лица": | | |Вид |паспорт - для граждан, имеющих| | |документа |паспорт гражданина СССР; | | | |паспорт России - для граждан,| | | |имеющих паспорт гражданина| | | |Российской Федерации; | | | |удостоверение личности; | | | |другое название документа. | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Серия, |Указывается серия и номер документа,| | |номер |удостоверяющего личность. | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Дата |Указывается дата выдачи документа,| Заполнять | |выдачи |удостоверяющего личность| обязательно. | | |застрахованного лица. | | | |Заполняется следующим образом: | | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Кем выдан |При заполнении реквизита следует| Заполнять | | |строго придерживаться названий| обязательно. | | |районов, городов, сел и других| | | |территориальных образований,| | | |содержащихся в документе,| | | |удостоверяющем личность (несмотря на| | | |возможные изменения названий на| | | |момент заполнения анкеты).| | | |Допускается использование всех| | | |общепринятых сокращений. | | +-----------+------------------------------------+----------------| |Дата |Указывается дата заполнения анкеты| Заполнять | |заполнения |застрахованного лица следующим| обязательно. | | |образом: | | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-----------------------------------------------------------------+

Примечания:

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме: населенный пункт - район - регион - страна. При этом: в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются; в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова; в строке область (край, респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР" "АО" и т. п.; строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...). Примеры заполнения реквизита "Место рождения".

Пример N 1 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица: Место рождения город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна ____________

Пример N 2 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,...) БЕРЛИН район ____________ область (край, респ.,...) ____________ страна ГДР

Пример N 3 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,...) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна ____________

2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом: после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое"; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 1 Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области". Название места рождения в анкете: Место рождения особое город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна _____________

Пример N 2 Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете: Место рождения особое город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. При этом: Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде. Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы. Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются. При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение. Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы. Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства". Адрес постоянного места жительства Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5 записывается следующим образом: индекс: 143000, адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, KB. 5.

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов

+-----------------------------------------------------------------+ | Наименование адресного элемента | Сокращение | +----------------------------------------+------------------------| | Автономный округ | АО | +----------------------------------------+------------------------| | Автономная область | АОБЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Республика | РЕСП | +----------------------------------------+------------------------| | Аал | ААЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Аллея | АЛЛЕЯ | +----------------------------------------+------------------------| | Аул | АУЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Бульвар | Б-Р | +----------------------------------------+------------------------| | Волость | ВОЛОСТЬ | +----------------------------------------+------------------------| | Въезд | ВЪЕЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Выселки(ок) | ВЫСЕЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Город | Г | +----------------------------------------+------------------------| | Городок | ГОРОДОК | +----------------------------------------+------------------------| | Деревня | Д | +----------------------------------------+------------------------| | Дорога | ДОР | +----------------------------------------+------------------------| | Дачный поселок | ДП | +----------------------------------------+------------------------| | Железнодорожная будка | Ж/Д_БУДКА | +----------------------------------------+------------------------| | Железнодорожная казарма | Ж/Д_КАЗАРМ |

+----------------------------------------+------------------------| | Ж/д останов (обгонный) пункт | Ж/Д_ОП | +----------------------------------------+------------------------| | Железнодорожный пост | Ж/Д_ПОСТ | +----------------------------------------+------------------------| | Железнодорожный разъезд | Ж/Д_РЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Железнодорожная станция | Ж/Д_СТ | +----------------------------------------+------------------------| | Животноводческая точка | ЖТ | +----------------------------------------+------------------------| | Заезд | ЗАЕЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Заимка | ЗАИМКА | +----------------------------------------+------------------------| | Казарма | КАЗАРМА | +----------------------------------------+------------------------| | Квартал | KB-Л | +----------------------------------------+------------------------| | Километр | КМ | +----------------------------------------+------------------------| | Кольцо | КОЛЬЦО | +----------------------------------------+------------------------| | Курортный поселок | КП | +----------------------------------------+------------------------| | Край | КРАЙ | +----------------------------------------+------------------------| | Линия | ЛИНИЯ | +----------------------------------------+------------------------| | Местечко | М | +----------------------------------------+------------------------| | Микрорайон | МКР | +----------------------------------------+------------------------| | Набережная | НАБ | +----------------------------------------+------------------------| | Населенный пункт | НП | +----------------------------------------+------------------------| | Область | ОБЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Остров | ОСТРОВ | +----------------------------------------+------------------------| | Поселок сельского типа | П | +----------------------------------------+------------------------| | Почтовое отделение | П/О | +----------------------------------------+------------------------| | Планировочный район | П/Р | +----------------------------------------+------------------------| | Поселок и(при) станция(и) | П/СТ | +----------------------------------------+------------------------| | Парк | ПАРК | +----------------------------------------+------------------------| | Поселок городского типа | ПГТ | +----------------------------------------+------------------------| | Переулок | ПЕР | +----------------------------------------+------------------------| | Переезд | ПЕРЕЕЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Площадь | ПЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Площадка | ПЛ-КА | +----------------------------------------+------------------------| | Платформа | ПЛАТФ | +----------------------------------------+------------------------| | Полустанок | ПОЛУСТАНОК | +----------------------------------------+------------------------| | Починок | ПОЧИНОК | +----------------------------------------+------------------------| | Проспект | ПР-КТ | +----------------------------------------+------------------------| | Проезд | ПРОЕЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Промышленная зона | ПРОМЗОНА | +----------------------------------------+------------------------| | Просек | ПРОСЕК | +----------------------------------------+------------------------| | Проселок | ПРОСЕЛОК | +----------------------------------------+------------------------|

| Проулок | ПРОУЛОК | +----------------------------------------+------------------------| | Район | Р-Н | +----------------------------------------+------------------------| | Разъезд | РЗД | +----------------------------------------+------------------------| | Рабочий (заводской) поселок | РП | +----------------------------------------+------------------------| | Село | С | +----------------------------------------+------------------------| | Сельская администрация | С/А | +----------------------------------------+------------------------| | Сельское муниципальное образование | С/МО | +----------------------------------------+------------------------| | Сельский округ | С/О | +----------------------------------------+------------------------| | Сельсовет | С/С | +----------------------------------------+------------------------| | Сад | САД | +----------------------------------------+------------------------| | Сквер | СКВЕР | +----------------------------------------+------------------------| | Слобода | СЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Станция | СТ | +----------------------------------------+------------------------| | Станица | СТ-ЦА | +----------------------------------------+------------------------| | Строение | СТР | +----------------------------------------+------------------------| | Территория | ТЕР | +----------------------------------------+------------------------| | Тракт | ТРАКТ | +----------------------------------------+------------------------| | Тупик | ТУП | +----------------------------------------+------------------------| | Улус | У | +----------------------------------------+------------------------| | Улица | УЛ | +----------------------------------------+------------------------| | Участок | УЧ-К | +----------------------------------------+------------------------| | Хутор | Х | +----------------------------------------+------------------------| | Шоссе | Ш | +-----------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2) 20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление об обмене страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Страховой номер |Указывается страховой номер|Заполнять обязательно. | | |индивидуального лицевого счета| | | |застрахованного лица,| | | |содержащийся в страховом| | | |свидетельстве. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Данные, указанные в |Указываются фамилия, имя и|Заполнять обязательно. | |страховом свидетельстве |отчество, содержащиеся в| | |Фамилия |страховом свидетельстве. | | |Имя | | | |Отчество | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Новые анкетные данные |Реквизиты указываются в|Заполняются только| |Фамилия |соответствии с правилами|изменившиеся анкетные| |Имя |заполнения формы "Анкета|данные. В случае, если| |Отчество |застрахованного лица". |изменилось Место| |Пол |В случае, если в документе,|рождения, то указываются| |Дата рождения |удостоверяющем личность,|все составляющие данного| |Место рождения |отсутствует отчество, а в|реквизита. | |Гражданство |страховом свидетельстве оно| | |Адрес постоянного места |указано, в реквизите Отчество| | |жительства |указывается "отменено". | | |Адрес регистрации | | | |Адрес места жительства | | | |фактический | | | |Телефоны | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Документ, удостоверяющий |Реквизиты указываются в|Заполнять обязательно. | |личность |соответствии с правилами| | |Вид документа |заполнения формы "Анкета| | |Серия, номер |застрахованного лица". | | |Дата выдачи | | | |Кем выдан | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата заполнения |Реквизит указывается в|Заполнять обязательно. | | |соответствии с правилами| | | |заполнения формы "Анкета| | | |застрахованного лица". | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Данные, указанные в |Реквизиты указываются в|Заполнять обязательно. | |страховом свидетельстве |соответствии с правилами| | |Фамилия |заполнения формы "Анкета| | |Имя |застрахованного лица". | | |Отчество | | | |Пол | | | |Дата рождения | | | |Место рождения | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Данные, действительные в |Реквизиты указываются в|Заполняются только| |настоящее время |соответствии с правилами|изменившиеся анкетные| |Фамилия |заполнения формы "Заявление об|данные. | |Имя |обмене страхового|В случае, если изменилось| |Отчество |свидетельства". |Место рождения, то| |Пол | |указываются все| |Дата рождения | |составляющие данного| |Место рождения | |реквизита. | |Гражданство | | | |Адрес постоянного места | | | |жительства | | | |Адрес регистрации | | | |Адрес места жительства | | | |фактический | | | |Телефоны | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Документ, удостоверяющий |Реквизиты указываются в|Заполнять обязательно. | |личность |соответствии с правилами| | |Вид документа |заполнения формы "Анкета| | |Серия, номер |застрахованного лица". | | |Дата выдачи | | | |Кем выдан | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата заполнения |Указывается следующим образом:|Заполнять обязательно. | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Заполняется страхователем| |Заполняется в случае| |(работодателем) | |представления заявления| | | |через страхователя| | | |(работодателя). | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |............ со страховым|Указывается страховой номер|Заполнять обязательно. | |номером |индивидуального лицевого счета| | | |застрахованного лица,| | | |содержавшийся в утраченном| | | |страховом свидетельстве, ранее| | | |предъявленном застрахованным| | | |лицом страхователю| | | |(работодателю). | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |.... сведения о его стаже|В случае, если данные о стаже и|Заполнять обязательно. | |и заработке |заработке застрахованного лица| | |представлялись/будут |ранее представлялись в| | |представлены в ПФР. |территориальный орган ПФР,| | | |следует зачеркнуть будут| | | |представлены, в противном| | | |случае следует зачеркнуть| | | |представлялись. | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнения или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет. 25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Листок исправлений +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Наименование ошибочного |Соответствующий квадрат|Заполнять обязательно. | |документа |перечеркивается символом "X" | | |+-+ |Например: | | |+-+ Страховое |+-+ | | | свидетельство ||Х| Страховое свидетельство | | |+-+ |+-+ | | |+-+ Запрос об уточнении |+-+ | | | сведений |+-+ Запрос об уточнении| | |+-+ | сведений | | |+-+ Отказ в выдаче |+-+ | | | документа |+-+ Отказ в выдаче документа. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Данные застрахованного | |Заполнять обязательно. | |лица, содержащиеся в | | | |ошибочном документе | | | |Фамилия | | | |Имя | | | |Отчество | | | | | | | |Страховой номер, | | | |содержащийся в ошибочном | | | |документе | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Листок исправлений |Если Листок исправлений|Заполнять обязательно. | |заполнил страхователь |заполнен застрахованным лицом,| | |(работодатель) / |зачеркиваются слова| | |застрахованное лицо |страхователь (работодатель). | | | |Если документ заполнен| | | |страхователем (работодателем),| | | |зачеркивается словосочетание| | | |застрахованное лицо. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Причина возврата |Указывается причина возврата|Заполнять обязательно. | |документа |документа (например: "Неверная| | | |фамилия"). | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Правильные данные |Реквизиты указываются в|Заполняются только| |Фамилия |соответствии с правилами|анкетные данные,| |Имя |заполнения формы "Анкета|требующие исправления. | |Отчество |застрахованного лица". |В случае изменения Места| |Пол |В случае, если один из|рождения, реквизит| |Дата рождения |реквизитов должен|заполняется полностью. | |Место рождения |отсутствовать, а его указали по| | | |ошибке, в соответствующей| | | |строке Листка исправлений| | | |ставится прочерк. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Документ, удостоверяющий |Реквизиты указываются в|Заполнять обязательно. | |личность |соответствии с правилами| | |Вид документа |заполнения формы "Анкета| | |Серия, номер |застрахованного лица". | | |Дата выдачи | | | |Кем выдан | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата заполнения |Указывается следующим образом:|Заполнять обязательно. | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица. 27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Запрос об уточнении сведений +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Заполняется |Указывается: |Заполнять обязательно. | |застрахованным лицом. |"Да" - застрахованное лицо| | |Форму представлял |заявляет, что регистрировалось| | |варианты ответов: да/нет |в данном территориальном органе| | | |ПФР или через данного| | | |страхователя (работодателя).| | | |Территориальный орган ПФР может| | | |потребовать представления| | | |документов, подтверждающих факт| | | |регистрации застрахованного| | | |лица (страхового свидетельства,| | | |копий форм СЗВ-1, СЗВ-3,| | | |СЗВ-4-1или СЗВ-4-2). | | | |"Нет" - застрахованное лицо| | | |заявляет, что не| | | |регистрировалось в данном| | | |территориальном органе ПФР либо| | | |через данного страхователя| | | |(работодателя). | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата заполнения |Заполняется следующим образом:|Заполнять обязательно. | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Прочие реквизиты | |Все прочие реквизиты| | | |документа заполняются| | | |автоматически при его| | | |формировании в| | | |территориальном органе| | | |ПФР. | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о смерти застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Наименование органа |Указывается наименование органа|Заполнять обязательно. | |записи актов гражданского|загса. | | |состояния | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Фамилия |Заполняется в соответствии с| | |Имя |правилами заполнения| | |Отчество |одноименных реквизитов формы| | |Пол |"Анкета застрахованного лица". | | |Дата рождения | | | |Место рождения | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата смерти |Указывается следующим образом:|Заполнять обязательно. | | |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Запись акта о смерти |Указывается номер записи акта|Заполнять обязательно. | |N .... |гражданского состояния. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |От "..."....... ... .. |Указывается следующим образом:|Заполнять обязательно. | |года |ДД наименование месяца ГГГГ. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Данные документа, |Заполняется в соответствии с|Заполняется при наличии| |удостоверяющего |правилами заполнения|указанных сведений в| |личность |одноименных реквизитов формы|органе записи актов| |Вид документа |"Анкета застрахованного лица". |гражданского состояния. | |Серия | | | |Номер | | | |Дата выдачи | | | |Кем выдан | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Адрес последнего |При заполнении адреса|Заполняется при наличии| |постоянного места |регистрации указывается полный|указанных сведений в| |жительства |почтовый адрес в свободной|органе записи актов| | |форме. Допускается|гражданского состояния.| | |использование всех общепринятых|Не заполнять в случае,| | |сокращений. Названия населенных|если документ,| | |пунктов, улиц и другие сведения|удостоверяющий личность,| | |заполняются в соответствии с|не содержит данных об| | |данными, содержащимися в|адресе регистрации| | |документе, удостоверяющем|застрахованного лица. | | |личность. Адрес последнего| | | |постоянного места жительства| | | |указывается только в случае| | | |отсутствия Адреса последней| | | |регистрации. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Где работал умерший |Указывается ИНН, КПП,|Заполняется при наличии| | |наименование и юридический|указанных сведений в| | |адрес организации, в которой|органе записи актов| | |работал умерший. |гражданского состояния. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Страховой номер |Указывается страховой номер|Заполняется органами ПФР| | |индивидуального лицевого счета|после идентификации| | |умершего лица. |умершего по сведениям,| | | |содержащимся в базе| | | |данных СПУ. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата регистрации |Указывается дата регистрации в|Заполняется органами ПФР| | |системе персонифицированного|после идентификации| | |учета. |умершего по сведениям,| | | |содержащимся в базе| | | |данных СПУ. | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году. Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6) +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Реквизиты работодателя, |Указывается номер, под которым|Заполнять обязательно. | |передающего документы |работодатель зарегистрирован|Регистрационный номер ПФР| |Регистрационный номер |как плательщик взносов в ПФР, с|сообщается работодателю в| |ПФР |указанием кодов региона и|территориальном органе| | |района по классификации,|ПФР. | | |принятой в ПФР. | | | |Пример. | | | |060 - 055-023456, где: | | | |060 - код региона, в котором| | | |зарегистрирована организация; | | | |055 - код района, в котором| | | |зарегистрирована организация; | | | |023456 - регистрационный номер| | | |работодателя, присвоенный| | | |организации при регистрации в| | | |территориальном органе ПФР. | | | |Указывается идентификационный| | | |номер налогоплательщика| | | |работодателя и код причины| | |ИНН |постановки на учет. | | |КПП | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Наименование организации |Указывается краткое|Заполнять обязательно. | |(краткое) |наименование организации. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Отчетный период |Символом "X" отмечается квартал|Заполняется для описи| | |года, сведения за который|пачек, содержащих формы| | |содержит форма. |АДВ-10 или исходные формы| | | |СЗВ-1 или СЗВ-3. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Примечания | |Заполняется сотрудником| | | |ПФР при приеме пачки| | | |документов. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Количество документов |Указывается количество|Заполнять обязательно. | |данного наименования |документов того наименования,| | |в пачке |которое приведено в первой| | | |колонке таблицы в| | | |соответствующей строке. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Итого документов всех |Указывается общее количество|Заполнять обязательно. | |наименований |документов в пачке, исключая| | | |опись. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Номер пачки документов, |Указывается порядковый номер|Заполнять в случае, если| |присвоенный работодателем|пачки документов, присвоенный|пачка документов| | |работодателем. |сопровождается машинным| | | |носителем информации| | | |(дискетой). | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Номер регистрации пачки в|Указывается входящий номер, под|Заполняется сотрудником| |территориальном органе |которым при приеме в|ПФР при приеме пачки| |ПФР |территориальном органе ПФР|документов. | | |зарегистрирована пачка| | | |документов, и год регистрации| | | |пачки. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Сведения о заработке |Реквизиты заполняются в|Таблица обязательна для| |(вознаграждении) и |соответствии с правилами|заполнения в случае, если| |доходе за отчетный |заполнения формы СЗВ-1. |в пачке документов| |период, учитываемые при |Указываются суммарные значения|содержатся документы| |назначении пенсии (итого |в рублях по всей пачке. Для|СЗВ-1 или СЗВ-3. | |по пачке документов) |отчетных периодов, начиная с| | |Всего начислено |1 января 1998 года, суммарные| | |в том числе пособия по |значения по всей пачке| | |временной нетрудоспо- |указываются в рублях и| | |собности и стипендии |копейках. | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

30. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года. Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Реквизиты страхователя, |Реквизиты заполняются в| | |передающего документы |соответствии с правилами| | |Регистрационный номер ПФР|заполнения одноименных| | |ИНН |реквизитов формы АДВ-6 "Опись| | |КПП |документов, передаваемых| | |Наименование организации |работодателем в ПФР". | | |(краткое) | | | |Примечания | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Количество документов в |Указывается количество|Заполнять обязательно. | |пачке |документов в пачке| | | |соответствующего типа. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Число застрахованных |Указывается количество форм|Заполнять обязательно| |лиц, представленных в |СЗВ-4-2. |только в описи,| |пачке | |сопровождающей пачку форм| | | |СЗВ-4-2. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Номер пачки документов, |Указывается порядковый номер|Заполнять в случае, если| |присвоенный страхователем|пачки документов, присвоенный|пачка документов| | |страхователем (работодателем). |сопровождается машинным| | | |носителем информации| | | |(дискетой). | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Номер регистрации пачки в|Указывается входящий номер, под|Заполняется сотрудником| |территориальном органе |которым при приеме в|ПФР при приеме пачки| |ПФР |территориальном органе ПФР|документов. | | |зарегистрирована пачка| | | |документов, и год регистрации| | | |пачки. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Для форм СЗВ-4-1 или | | | |СЗВ-4-2 | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Расчетный период |Указывается год, за который|Заполнять обязательно при| | |подаются сведения. |подаче сведений за| | | |расчетный период после| | | |1.01.2002. Не заполнять| | | |при подаче корректирующих| | | |сведений за периоды до| | | |1.01.2002. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Код категории |Заполняется в соответствии с|Заполнять обязательно. | |застрахованного лица |классификатором параметров| | | |(приложение N 1 к настоящей| | | |Инструкции). | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Код дополнительного |Заполняется в соответствии с|Заполняется только для| |тарифа |одноименным классификатором|лиц, на заработок которых| | |параметров (приложение N 1 к|начисляются взносы в ПФР| | |настоящей Инструкции). |по дополнительному тарифу| | | |(например, для членов| | | |летных экипажей воздушных| | | |судов гражданской| | | |авиации). | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Тип сведений |Символом "X" отмечается одно из| | | |следующих значений: | |

+-------------------------+-------------------------------+-------------------------| | |"исходные" - сведения, первый|Если представленные| | |раз подаваемые страхователем о|исходные "Индивидуальные| | |застрахованных лицах за данный|сведения" были возвращены| | |отчетный период; |работодателю из-за| | | |содержащихся в них| | | |ошибок, взамен них| | | |представляются также| | | |исходные сведения. | | +-------------------------------+-------------------------| | |"назначение пенсии" - форма,|Заполняется в случае| | |подаваемая о застрахованном|подготовки формы по| | |лице, выходящем на пенсию. |заявлению застрахованного| | | |лица, выходящего на| | | |пенсию. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Вид корректировки |Символом "X" отмечается одно из|Заполняется в случае| | |следующих значений: |необходимости | | | |корректировки сведений | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| | |"корректирующие" - сведения,|Если исходные сведения,| | |подаваемые с целью изменения|не соответствуют| | |ранее поданных сведений о|действительности, то в| | |застрахованных лицах за данный|корректирующие | | |отчетный период; |"Индивидуальные сведения"| | |Значение может быть указано|указываются в полном| | |вместе со значением "Назначение|объеме за весь отчетный| | |пенсии" реквизита "Тип|период, а не только| | |сведений". |исправляемые. | | |Недопустимо указание данного| | | |значения совместно со значением| | | |"Исходные" реквизита "Тип| | | |сведений". | | | +-------------------------------+-------------------------| | |"отменяющие" - сведения,| | | |подаваемые с целью полной| | | |отмены ранее поданных сведений| | | |о застрахованных лицах за| | | |указанный отчетный период;| | | |Значение может быть указано| | | |вместе со значением "Назначение| | | |пенсии" реквизита "Тип| | | |сведений". | | | |Недопустимо указание данного| | | |значения совместно со| | | |значением "Исходные" реквизита| | | |"Тип сведений". | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Территориальные условия |Заполняется в соответствии с|Заполняется только, если| | |одноименным классификатором|в пачке содержатся| | |параметров (приложение N 1 к|документы СЗВ-4-2. Для| | |настоящей Инструкции). |остальных типов| | | |документов заполнение| | | |недопустимо. | | | |Заполняется, если| | | |организация имеет рабочие| | | |места, которые находятся| | | |в районе, входящем в| | | |перечень районов Крайнего| | | |Севера, местностей,| | | |приравненных к районам| | | |Крайнего Севера, зоны| | | |отчуждения, зоны| | | |отселения, зоны| | | |проживания с правом на| | | |отселение, зоны| | | |проживания с льготным| | | |социально-экономическим | | | |статусом. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Сведения о суммах |Реквизиты заполняются в|Таблица обязательна для| |начисленных страховых |соответствии с правилами|заполнения в случае, если| |взносов (итого по |заполнения формы СЗВ-4-1.|в пачке документов| |пачке документов) |Указываются суммарные значения|содержатся документы| |Страховая часть |в рублях по всей пачке. |СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. | |трудовой пенсии | | | |Накопительная часть | | | |трудовой пенсии | | | |По дополнительному | | | |тарифу | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Для форм СЗВ-1 или | |Заполнять обязательно при| |СЗВ-3 | |представлении сведений по| | | |формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за| | | |периоды до 1.01.2002. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Отчетный период |Указывается год, за который| | | |подаются сведения. Символом "X"| | | |отмечается квартал года,| | | |сведения за который содержит| | | |форма. Не может быть заполнен,| | | |если уже указано значение| | | |расчетного периода. | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Сведения о заработке |Указываются суммарные значения|Реквизиты заполняются в| |(вознаграждении) и |в рублях по всей пачке. Для|соответствии с правилами| |доходе за отчетный |отчетных периодов, начиная с 1|заполнения | |период, учитываемые при |января 1998 года, суммарные|соответствующих форм. | |назначении пенсии (итого |значения по всей пачке| | |по пачке документов) |указываются в рублях и| | |Всего начислено, в том |копейках. | | |числе пособия по | | | |временной | | | |нетрудоспособности и | | | |стипендии | | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

32. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем): Заверителъная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

+-----------------------------------------------------------------+ |Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,| |состоящую из вышеприведенного числа форм, верно. | +-----------------------------------------------------------------+

33. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например: Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)

Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П. Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А. ... ... ... ...

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

34. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения| +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Реквизиты страхователя | |Заполняется | |(работодателя), которому | |территориальным органом| |передаются документы | |ПФР. | |Регистрационный номер ПФР| | | |Наименование | | | |Реквизиты пачки | | | |документов, переданной | | | |страхователем | | | |(работодателем) в ПФР | | | |Дата приема | | | |Исходящий номер СПУ | | | |Количество документов | | | |в пачке, исключая опись | | | |Количество страниц описи | | | |Страховой номер | | | |Ф. И. О. застрахованного | | | |лица | | | |Наименование исходящего | | | |документа | | | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Примечания | |Заполняется сотрудником| | | |ПФР при приеме пачки| | | |документов. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дата получения |Заполняется следующим образом:|Заполняется только в| | |ДД.ММ.ГГ |случае выдачи исходящего| | | |документа застрахованному| | | |лицу. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Подпись получателя |Заполняется только лично|При наличии ошибок в| | |застрахованным лицом. |исходящем документе, а| | | |также в случае| | | |невозможности получения| | | |исходящего документа| | | |застрахованным лицом| | | |подпись получателя| | | |отсутствует. | +-------------------------+-------------------------------+-------------------------| |Дополнительные сведения |Заполняется страхователем|Заполняется в случае| | |(работодателем). Указывается: |невозможности получения| | |"ошибка" - наличие ошибки в|документа застрахованным| | |получаемом документе; |лицом. | | |"увольнение" - увольнение| | | |застрахованного лица; | | | |"смерть" - смерть| | | |застрахованного лица; | | | |"оставлен" - документ оставлен| | | |у страхователя (работодателя)| | | |для дальнейшей передачи| | | |застрахованному лицу; | | | |иная причина - указывается в| | | |произвольной форме. | | +-----------------------------------------------------------------------------------+

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------------------------+ | Реквизит | Правила заполнения |Обязательность заполнения/| | | | Примечания | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Тип формы |Символом "X" отмечается одно из|Заполнять обязательно. | | |следующих значений: | | | +-------------------------------+--------------------------| | |"исходная" - форма, первый раз|Если представленная| | |подаваемая работодателем о|исходная форма| | |застрахованном лице за данный|"Индивидуальные сведения"| | |отчетный период; |была возвращена| | | |работодателю из-за| | | |содержащихся в ней ошибок,| | | |взамен нее представляется| | | |также исходная форма. | | +-------------------------------+--------------------------| | |"корректирующая" - форма,|Если в исходной форме были| | |подаваемая с целью изменения|указаны сведения, не| | |ранее поданных сведений о|соответствующие | | |застрахованном лице за данный|действительности, то в| | |отчетный период; |корректирующей форме| | | |"Индивидуальные сведения"| | | |указываются сведения в| | | |полном объеме за весь| | | |отчетный период, а не| | | |только исправляемые. Таким| | | |образом, информация| | | |корректирующей формы| | | |полностью заменяет| | | |информацию исходной формы.| | +-------------------------------+--------------------------| | |"отменяющая" - форма,|В отменяющей форме| | |подаваемая с целью полной|заполняются реквизиты от| | |отмены ранее поданных сведений|"Страховой номер" до| | |о застрахованном лице за|"Категория плательщика| | |указанный отчетный период; |страховых взносов"| | | |включительно и при| | | |необходимости - реквизиты| | | |договора гражданско-| | | |правового характера или| | | |авторского договора. | | +-------------------------------+--------------------------| | |"назначение пенсии" - форма,|Заполняется в случае| | |подаваемая о застрахованном|подготовки формы по| | |лице, выходящем на пенсию. |заявлению застрахованного| | | |лица, выходящего на| | | |пенсию. | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Страховой номер |Указывается страховой номер|Заполнять обязательно. | | |индивидуального лицевого счета,| | | |содержащийся в страховом| | | |свидетельстве данного| | | |застрахованного лица. | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Фамилия |Реквизиты указываются в|Фамилию и имя заполнять| |Имя |именительном падеже. |обязательно. | |Отчество | | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Отчетный период |Указывается квартал(ы) года,|Заполнять обязательно. | | |сведения о котором(ых) содержит| | | |форма. | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Сведения о работодателе |Заполняются в соответствии с|Заполнять обязательно. | |Регистрационный номер в |правилами заполнения формы| | |ПФР |"Опись документов, передаваемых| | |Наименование |работодателем". В случае| | | |представления формы| | | |индивидуальным предпринимателем| | | |указывается номер, под которым| | | |он зарегистрирован в качестве| | | |плательщика страховых взносов. | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Категория плательщика |Заполняется в соответствии с|Заполнять обязательно. |

|страховых взносов |классификатором параметров| | |Код |(приложение N 1 к настоящей| | |Наименование |Инструкции). | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Сумма начисленных |Указывается в рублях. Для|Заполнять обязательно. | |страховых взносов: |отчетных периодов, начиная с| | | |1 января 1998 года, сумма| | | |начисленных страховых взносов| | | |указывается в рублях и| | | |копейках. | | | | | | |уплачиваемых |Указывается сумма начисленных|"Сумма начисленных| |работодателем |страховых взносов, уплачиваемых|страховых взносов,| | |работодателем по установленному|уплачиваемых | | |для него тарифу. |работодателем" должна быть| | | |равна: ("ИТОГО Общие| | | |начисления - всего" минус| | | |"ИТОГО Общие начисления -| | | |в том числе по больничным| | | |листкам (листкам| | | |нетрудоспособности)...s" | | | |умножить на процент| | | |страховых взносов,| | | |уплачиваемых | | | |работодателем, | | | |соответствующий указанному| | | |значению реквизита| | | |"Категория плательщика| | | |страховых взносов" и| | | |указанному отчетному| | | |периоду. | | | | | |уплачиваемых из |Указывается сумма начисленных|"Сумма начисленных| |заработка |страховых взносов, уплачиваемых|страховых взносов,| |застрахованного лица |по тарифу, установленному для|уплачиваемых из заработка| | |работающих граждан, включая|застрахованного лица"| | |наемных работников по договорам|должна быть равна: ("ИТОГО| | |гражданско-правового характера,|Общие начисления - всего"| | |предметом которых являются|минус "ИТОГО Общие| | |выполнение работ и оказание|начисления - в том числе| | |услуг, а также авторским|по больничным листкам| | |договорам. |(листкам | | | |нетрудоспособности)s" | | | |умножить на процент| | | |страховых взносов,| | | |уплачиваемых из заработка| | | |застрахованного лица,| | | |соответствующий указанному| | | |значению реквизита| | | |"Категория плательщика| | | |страховых взносов" и| | | |указанному отчетному| | | |периоду. | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Сведения о заработке |Сведения о начислениях за|В случае представления| |(вознаграждении), доходе|отчетный период указываются с|сведений застрахованным| |за отчетный период |помесячной разбивкой в рублях.|лицом, самостоятельно| | |Для отчетных периодов, начиная|уплачивающим страховые| | |с 1 января 1998 года, сведения|взносы государственного| | |о начислениях указываются с|пенсионного страхования,| | |помесячной разбивкой в рублях и|допускается указание| | |копейках. |только итоговых значений. | | |Заполняются только ячейки,|Указание итоговых значений| | |содержащие ненулевые суммы|является обязательным. | | |начислений. | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Общие начисления, |Указывается сумма всех видов|Заполнять обязательно. | |учитываемые при |начислений, учитываемых при| | |назначении пенсии |назначении пенсии. | | +------------------------+-------------------------------+--------------------------| |Всего |Указывается сумма всех|Заполняется в случае| | |начислений, учитываемых при|наличия в соответствующем| | |назначении пенсии|месяце начислений,| | |(в соответствии с Законом|учитываемых при назначении| | |Российской Федерации от|пенсии. | | |20 ноября 1990 г. N 340-I| | | |"О государственных пенсиях в| | | |Российской Федерации"). | | | |Суммы выплат в пользу| | | |работника, на которые| | | |начисляются страховые взносы| | | |государственного пенсионного| | | |страхования, указываются в том| | | |месяце, когда на эти суммы| |

Спросите ИИ об этом акте

Ассистент расскажет, что регулирует этот акт и какие статьи в нём главные, а дальше ответит на ваши вопросы по нему и всей базе — со ссылками на статьи. Регистрация бесплатная: почта и пароль.

Зарегистрироваться Войти