О подписании Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Азербайджанской Республики о деятельности пограничных представителей, статья 6
1. Основной формой совместной работы пограничных представителей, как правило, является заседание или встреча.
2. Заседание или встреча пограничных представителей проводится по предложению одного из них. Одновременно предлагается повестка дня заседания или встречи, состав участников, время и место его (ее) проведения.
В отдельных случаях по взаимной договоренности между пограничными представителями на заседании или встрече могут рассматриваться вопросы, ранее не предложенные для обсуждения.
Пограничный представитель сопредельного государства или его заместитель должен дать ответ на предложение о проведении заседания или встречи в возможно короткие сроки, но не позднее 48 часов с момента получения такого предложения. При этом на обсуждение могут быть внесены другие вопросы, в том числе о времени и месте проведения заседания или встречи.
Плановое заседание или встреча пограничных представителей и их заместителей, встреча помощников пограничных представителей проводится, как правило, поочередно на территории обоих государств, внеплановые - на территории государства той Стороны, пограничным представителем которой они были предложены.
3. На заседание или встречу пограничный представитель сопредельного государства должен прибыть лично. Если это невозможно, то на заседание или встречу прибывает его заместитель, о чем не позднее чем за 24 часа до начала заседания или встречи уведомляется пограничный представитель, предложивший встречу.
4. В заседании или встрече пограничных представителей могут участвовать их заместители, помощники, секретари и переводчики, а при необходимости эксперты и другие лица, определенные пограничным представителем.
Встреча помощников пограничных представителей проводится по поручению пограничных представителей.
На встрече помощников пограничных представителей могут участвовать секретари и переводчики, а при необходимости эксперты и другие лица, определенные пограничным представителем.
5. Вопросы, не требующие личных встреч, могут быть разрешены путем обмена служебной корреспонденцией или использования технических средств связи.
6. Пограничные представители в согласованные сроки информируют друг друга о принимаемых мерах по выполнению решений, принятых на заседании или встрече.