Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
дела
Органы государственной власти, органы местного самоуправления,
государственные и муниципальные ...................................
Президент
Российской Федерации
Образец оформления законопроекта
____________
Приложение N 2
к п. 2.2.3
Проект
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения об Управлении Президента
Российской Федерации по внутренней политике
1. Утвердить прилагаемое Положение ___________________________
___________________________________________________________________
2. Признать утратившим силу:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации
Москва, Кремль
Дата
Номер
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
____________
Приложение N 3
к п. 2.3.2
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от "__" __________ г. N _____
МОСКВА
О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации
имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР
и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных
на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.
В соответствии со статьей 137 Федерального закона
"О Федеральном бюджете на 2004 год" Правительство Российской
Федерации п о с т а н о в л я е т:
Утвердить прилагаемые:
1. Правила выкупа ............................................
2. Размеры средств ...........................................
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления проекта постановления
Правительства Российской Федерации
___________
Приложение N 4
к п. 2.7.3.8
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
____________ N _______________
Москва
Об утверждении статистического инструментария
для организации статистического наблюдения на 2005 год
Федеральная служба государственной статистики
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемые формы федерального государственного
статистического наблюдения и ввести их в действие:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. Установить представление государственной статистической
отчетности по указанным в п. 1 настоящего постановления формам
федерального государственного статистического наблюдения в адреса и
сроки, установленные в формах:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. С введением указанного в п. 1 настоящего постановления
статистического инструментария признать утратившими силу формы
федерального государственного статистического наблюдения:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления постановления федеральной службы
_____________
Приложение N 5
к п. 2.7.1.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
ПРИКАЗ
___________________ N _______________________
Москва
Об утверждении Инструкции по делопроизводству
В связи с ____________________________________________________
(основание)
___________________________________________________________________
п р и к а з ы в а ю:
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по
делопроизводству.
2. ___________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Признать утратившим силу приказ ___________________________
___________________________________________________________________
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
___________________________________________________________________
Министр Подпись Расшифровка подписи
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления приказа министерства
_____________
Приложение N 6
к п. 2.7.1.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
ПРИКАЗ
__________________ N _______________________
Москва
Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Росархиве
В связи с ____________________________________________________
(основание)
___________________________________________________________________
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по
делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.
2. ___________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Признать утратившим силу приказ ___________________________
___________________________________________________________________
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
___________________________________________________________________
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления приказа федерального агентства
____________
Приложение N 7
к п. 2.7.1.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
______________ N ________________________
Москва
Во исполнение ________________________________________________
(основание)
___________________________________________________________________
1. Утвердить _________________________________________________
___________________________________________________________________
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
2. Признать утратившим силу __________________________________
___________________________________________________________________
Заместитель Министра Подпись Расшифровка подписи
Визы (на оборотной стороне)
Образец оформления распоряжения министерства
____________
Приложение N 8
к п. 2.7.2.3
УТВЕРЖДЕНО
приказом ____________
от ______ N _________
П О Л О Ж Е Н И Е
о (наименование структурного подразделения)
I. Общие положения
___________________________________________________________________
II. Задачи
___________________________________________________________________
III. Структура
___________________________________________________________________
IV. Функции
___________________________________________________________________
V. Права
___________________________________________________________________
VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением
___________________________________________________________________
VII. Ответственность
___________________________________________________________________
Руководитель
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Образец оформления положения
______________
Приложение N 9
к п. 2.7.3.7
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
П Р О Т О К О Л
заседания Научного совета
___________________________________________________________________
_____________________ N ______________________
Москва
Председательствующий - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
---------------
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ___________
Доклад заместителя руководителя
2. О .............................................................
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. .............................................................
1.2. .............................................................
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Образец оформления полного протокола
____________
Приложение N 10
к п. 2.7.3.7
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
П Р О Т О К О Л
совещания у Руководителя Федерального архивного агентства
И.О. ФАМИЛИЯ
___________________________________________________________________
Москва
___________________ N _________________
Присутствовали:
Наименование должности - И.О. Фамилия
Наименование должности - И.О. Фамилия
Наименование должности - И.О. Фамилия
Наименование должности - И.О. Фамилия
Инициалы и
фамилии
в алфавитном
порядке
___________________________________________________________________
I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы
ВНИИДАД
_____________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Принять к сведению ...
2. Директору ВНИИДАД ...
II. О введении мер по ...
_____________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
2. Принять к сведению ...
Руководитель Федерального
архивного агентства И.О. Фамилия
Образец оформления краткого протокола
____________
Приложение N 11
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
__________________ Москва N _________________
Образец оформления общего продольного бланка федерального агентства
____________
Приложение N 12
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
__________ N ____________
Москва
Образец оформления общего углового бланка федерального агентства
_____________
Приложение N 13
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.
Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91.
ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,
ИНН/КПП 7705596843/770501001
________________________ N ________________________
На N ___________________ ________________________
Образец оформления углового бланка письма министерства
____________
Приложение N 14
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.
Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.
ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,
ИНН/КПП 7710474216/771001001
______________ N __________________
На N _____________ ________________
Образец оформления углового бланка письма федерального агентства
___________
Приложение N 15
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.
Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91.
ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001
___________ N _________
На N __________________
Образец оформления продольного бланка письма министерства
____________
Приложение N 16
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.
Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.
ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001
___________ N ____________
На N _____________________
Образец оформления продольного бланка письма федерального агентства
____________
Приложение N 17
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
МИНИСТР
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.
Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91.
ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,
ИНН/КПП 7705596843/770501001
___________ N __________
На N _________ ________
Образец оформления бланка должностного лица министерства
____________
Приложение N 18
к п. 2.5.6
+---------+
| Герб РФ |
+---------+
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.
Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.
ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,
ИНН/КПП 7710474216/771001001
______________ N __________________
На N ______________________________
Образец оформления бланка должностного лица федерального агентства
___________
Приложение N 19
к п. 3.6.2
С П Р А В К А
об объеме документооборота
за ____________ 200___ г.
(месяц)
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
+-----------------------------------------------------------------+
| Документы | Количество документов | Всего |
| +------------------------------| |
| | подлинники | тираж | |
+--------------------+---------------+--------------+-------------|
|поступающие | | | |
+--------------------+---------------+--------------+-------------|
|отправляемые | | | |
+--------------------+---------------+--------------+-------------|
|внутренние | | | |
+--------------------+---------------+--------------+-------------|
|Итого | | | |
+-----------------------------------------------------------------+
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А5 (148 х 210 мм)
Форма справки о документообороте
____________
Приложение N 20
к п. 6.1.3
Наименование федерального органа
исполнительной власти
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ______
_______________________
(место составления)
На _______________ год
+-----------------------------------------------------------------+
| Индекс |Заголовок|Кол-во дел |Срок хранения дела | Примечание |
| дела | дела | (томов, | (тома, части) и | |
| | (тома, | частей) | номера статей по | |
| | частей) | | перечню | |
+--------+---------+-----------+-------------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+-----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
+-----------------------------------------------------------------|
| | | | | |
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______
году в структурном подразделении
+-----------------------------------------------------------------+
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| | +------------------------------|
| | | переходящих |с отметкой "ЭПК"|
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Постоянного | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|ИТОГО: | | | |
+-----------------------------------------------------------------+
Наименование должности
ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
федерального органа исполнительной власти
____________
Приложение N 21
к п. 6.1.3
Наименование федерального органа
исполнительной власти
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование должности
00.00.0000 N ______ руководителя федерального органа
___________________ исполнительной власти
(место составления)
На ____________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
+-----------------------------------------------------------------+
| Индекс |Заголовок|Кол-во дел |Срок хранения дела | Примечание |
| дела | дела | (тома, | (тома, части) и | |
| | (тома, | частей) | номера статей по | |
| | частей) | | перечню | |
+--------+---------+-----------+-------------------+--------------|
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+-----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
+-----------------------------------------------------------------|
| | | | | |
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива
от _______ N _________ от ___________ N _______________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______
году в федеральном органе исполнительной власти
+-----------------------------------------------------------------+
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| | +------------------------------|
| | | переходящих |с отметкой "ЭПК"|
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Постоянного | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|Временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
+--------------------------+-------+-------------+----------------|
|ИТОГО: | | | |
+-----------------------------------------------------------------+
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел
федерального органа исполнительной власти
____________
Приложение N 22
к п. 6.2.8
код федерального архива __________
код федерального органа
исполнительной власти ____________
__________________________________ +-------------------+
__________________________________ | Ф. N ___________ |
__________________________________ | Оп. N __________ |
__________________________________ | Д. N ___________ |
(наименование федерального архива) +-------------------+
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти
и структурного подразделения)
ДЕЛО N ______ ТОМ N _______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________
(дата)
+-------------------+ На ________ листах
| Ф. N ___________ | Хранить __________
| Оп. N __________ |
| Д. N ___________ | Формат С4 (230 х 320 мм)
+-------------------+
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
___________
Приложение N 23
к п. 6.2.8
Лист-заверитель дела N _____________
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ___________, пропущенные номера ________
+ листов внутренней описи _________________________________________
+-----------------------------------------------------------------+
| Особенности физического состояния | Номера листов |
| и формирования дела | |
+------------------------------------------------+----------------|
| 1 | 2 |
+------------------------------------------------+----------------|
| | |
| | |
+-----------------------------------------------------------------+
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
Форма листа-заверителя дела
__________
Приложение N 24
к п. 6.2.8
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N __________
+-----------------------------------------------------------------+
| N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание |
|п/п|документа|документа | документа |листов дела | |
+---+---------+----------+-----------+-------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+---+---------+----------+-----------+-------------+--------------|
+-----------------------------------------------------------------+
Итого _________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
___________
Приложение N 25
к п. 7.1.12
___________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
О П И С Ь N _________
+-----------------------------------------------------------------+
| N |Индекс|Заголовок дела| Дата |Количество| Срок |Примечание |
|п/п| дела | (тома, части)| дела | листов в |хранения| |
| |(тома,| |(тома,| деле | дела | |
| |части)| |части)| (томе, | (тома, | |
| | | | | части) | части) | |
+---+------+--------------+------+----------+--------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6<1> | 7 |
+-----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
+-----------------------------------------------------------------|
+---+------+--------------+------+----------+--------+------------|
+---+------+--------------+------+----------+--------+------------|
+-----------------------------------------------------------------+
____________
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено _________________ дел с N __________________
(цифрами и прописью)
по N ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО<1>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________ регистрационно-контрольных картотек к документам<2>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________ дел и _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
___________
<1> При наличии ЭК структурного подразделения.
<2> Передаются вместе с делами канцелярии.
___________
Приложение N 26
к п. 7.1.18
Наименование федерального
органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ
А К Т Наименование должности
руководителя федерального органа
исполнительной власти
_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Статья 28
Международное сотрудничество в области архивного
(место составления) Дата
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N ______________
(название фонда)
+-----------------------------------------------------------------+
| N |Заголовок|Дата |Номера |Индекс |Коли- | Сроки | Примечание |
|п/п| дела |дела |описей | дела |чество |хранения| |
| | или |или |(номен-|(тома, | дел | дела | |
| | груп- |край-|клатур)|части) |(томов,| (тома, | |
| | повой | ние | за | по |частей)| части) | |
| |заголовок|даты | годы |номен- | | и | |
| | дел |дел | |клатуре| | номера | |
| | | | | или | | статей | |
| | | | | номер | | по | |
| | | | | дела | | перечню| |
| | | | | по | | | |
| | | | | описи | | | |
+---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------|
+---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------|
+-----------------------------------------------------------------+
Итого ____________________ дел за ___________________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________ N ____________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________ N __________
Документы в количестве _______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____________________ кг сданы в _____________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________
N ___________________
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной
власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
___________
