Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 2 из 4.
4.2. Статистический учет и отчетность |------|-------------------------|---------------|----------------| |464 |Отчеты организации о | |(1) При | | |выполнении | |отсутствии | | |перспективных | |годовых - пост. | | |(долговременных), | |(2) При | | |целевых и текущих | |отсутствии | | |программ, планов, | |годовых, | | |годовых планов; анализы | |полугодовых и | | |отчетов: | |квартальных - | | |а) сводные годовые и с |Пост.** |пост. | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |465 |Отчеты филиалов, | |(1) При | | |представительств, | |отсутствии | | |дочерних предприятий: | |годовых - пост. | | |а) сводные годовые |Пост. |(2) При | | |б) годовые |Пост. |отсутствии | | |в) квартальные |5 л. (1) |годовых, | | |г) месячные |1 г. (2) |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |466 |Отчеты руководителей |Пост. | | | |организаций о | | | | |деятельности | | | | |федеральных | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий и | | | | |представителей | | | | |интересов Российской | | | | |Федерации в органах | | | | |управления открытых | | | | |акционерных обществ, | | | | |представляемые в | | | | |федеральные органы | | | | |исполнительной власти, | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |467 |Отчеты статистические, | |(1) При | | |статистические сведения | |отсутствии | | |и таблицы по всем | |годовых - | | |основным (профильным) | |пост. | | |направлениям и видам | |(2) При | | |деятельности (для | |отсутствии | | |данной организации); | |годовых, | | |документы (информации, | |полугодовых и | | |докладные записки и | |квартальных - | | |др.) к ним: | |пост. | | |а) сводные годовые и с |Пост. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | | |е) единовременные |Пост. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |468 |Документы (доклады, |Пост. | | | |аналитические таблицы и | | | | |справки, статистические | | | | |бюллетени) об итогах | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |469 |Статистические отчеты и | | | | |таблицы по всем | | | | |вспомогательным | | | | |направлениям и видам | | | | |деятельности (для данной | | | | |организации); документы | | | | |(информации, докладные | | | | |записки и др.) к ним: | | | | |а) сводные годовые и с |5 л. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |5 л. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. | | | |г) квартальные |3 г. | | | |д) месячные |1 г. | | | |е) единовременные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |470 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, таблицы, | | | | |данные, информации) о | | | | |выполнении целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |471 |Отчеты о выполнении | | | | |заказов | | | | |(государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактов) на поставку | | | | |товаров, выполнение | | | | |работ, оказание услуг: | | | | |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |5 л. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |472 |Отчеты о выполнении |Пост. | | | |грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |473 |Документы (таблицы, |5 л. | | | |расчеты, справки) о | | | | |составлении сводных | | | | |статистических отчетов, | | | | |сведений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |474 |Оперативные |До минования | | | |статистические отчеты, |надобности | | | |сведения, сводки о | | | | |выполнении планов | | | | |организации, ее | | | | |структурных | | | | |подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |475 |Годовые отчеты о работе |5 л. (1) |(1) При | | |структурных | |отсутствии | | |подразделений | |годовых, | | |организации | |квартальных | | | | |отчетов о | | | | |работе | | | | |организации - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |476 |Индивидуальные отчеты |1 г. | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |477 |Журналы учета |5 л. | | | |передаваемых | | | | |статистических данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |478 |Вспомогательные книги |1 г. | | | |по оперативному и | | | | |статистическому учету и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |479 |Переписка о |5 л. | | | |составлении, | | | | |представлении и | | | | |проверке статистической | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |480 |Бланки форм | | | | |статистической | | | | |отчетности | | | | |(систематизированный | | | | |комплект): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |481 |Уставы, положения |Пост.** | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(объединений), членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |482 |Распорядительные |Пост.** | | | |документы международных | | | | |организаций, членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |483 |Переписка об участии в |5 л. ЭПК | | | |деятельности | | | | |международных | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |484 |Указания (задания) |Пост. | | | |специалистам, | | | | |принимающим участие в | | | | |работе международных | | | | |организаций | | | | |(объединений) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |485 |Документы (справки, |Пост. | | | |заявления, докладные | | | | |записки, переписка) о | | | | |вступлении в | | | | |международные | | | | |организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |486 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |решения, доклады, | | | | |справки) об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях с другими | | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |487 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы проведения | | | | |встреч, графики, | | | | |заявки, приглашения, | | | | |переписка) об | | | | |организации приема и | | | | |пребывания | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |488 |Инструкции (указания, |5 л. ЭПК | | | |задания, рекомендации) | | | | |представителям | | | | |организации по ведению | | | | |встреч (переговоров) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |489 |Документы (протоколы |Пост. | | | |встреч (переговоров), | | | | |тексты выступлений, | | | | |записи бесед) о приеме | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |490 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |сведения, отчеты) о | | | | |проведении встреч | | | | |(переговоров) с | | | | |представителями | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |491 |Журналы, карточки учета |5 л. | | | |посещений организации | | | | |представителями | | | | |зарубежных организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
5.2. Осуществление связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |492 |Контракты, договоры, |Пост.** | | | |соглашения, договоры - | | | | |намерения об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях; документы | | | | |(особые условия, | | | | |протоколы разногласий, | | | | |обоснования, правовые | | | | |заключения и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |493 |Документы (проекты, |10 л. (1) ЭПК |(1) | | |предложения, | |O предоставлении| | |заключения, справки, | |научно- | | |сведения, информации, | |технической | | |расчеты, переписка) о | |помощи | | |подготовке контрактов, | |зарубежными | | |договоров, соглашений | |организациями - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |494 |Документы (акты, |Пост. | | | |технико-экономические | | | | |обоснования, | | | | |заключения, справки, | | | | |сведения) о | | | | |целесообразности | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |495 |Книги регистрации |Пост.** | | | |соглашений, договоров, | | | | |контрактов об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |496 |Программы (прогнозы, | | | | |планы) экономических, | | | | |научных, культурных и | | | | |иных связей: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |497 |Документы (предложения, |10 л. ЭПК | | | |рекомендации, расчеты) | | | | |о разработке планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |498 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | | | |уточнении, изменении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |499 |Документы (докладные |Пост. | | | |записки, справки, | | | | |сведения) о выполнении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |500 |Документы (программы, |Пост. | | | |планы, отчеты) об | | | | |инновационной | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |501 |Отчеты специалистов об |Пост.** | | | |участии в работе | | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(конгрессов, сессий, | | | | |пленумов, форумов) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |502 |Переписка с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |503 |Переписка с российскими |5 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |504 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(информационные письма, | | | | |сообщения, вырезки из | | | | |газет) об | | | | |экономическом, | | | | |научно-техническом, | | | | |культурном и иных видах | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |505 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | | | |экспортно-импортным | | | | |поставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |506 |Документы (заключения, |10 л. ЭПК | | | |справки, | | | | |технико-экономические | | | | |обоснования) о | | | | |целесообразности | | | | |закупок импортной | | | | |продукции и материалов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |507 |Переписка об экспортных | | | | |и импортных поставках: | | | | |а) с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |б) с вышестоящими |10 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |в) с другими |5 л. ЭПК | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |508 |Договоры с |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |организациями об | |истечения | | |обслуживании делегаций, | |срока действия | | |выезжающих в зарубежные | |договора | | |командировки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |509 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, акты, протоколы, | | | | |переписка) об обучении, | | | | |стажировке иностранных | | | | |специалистов в | | | | |Российской Федерации и | | | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |510 |Контракты на обучение, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |стажировку иностранных | |окончания | | |специалистов в | |срока действия | | |Российской Федерации и | |контракта | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |------|-------------------------|---------------|----------------| |511 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сводки, отчеты) об | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |512 |Переписка об |5 л. | | | |организации, | | | | |планировании и | | | | |осуществлении | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |513 |Аналитические обзоры по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |514 |Информационные обзоры |До минования | | | |(доклады) |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |515 |Переписка со средствами |5 л. ЭПК | | | |массовой информации по | | | | |освещению основных | | | | |(профильных) | | | | |направлений | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |516 |Критические отзывы, |5 л. ЭПК | | | |опровержения | | | | |недостоверных сведений | | | | |о деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |517 |Программы маркетинговых |Пост. | | | |исследований | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |518 |Документы (сводные |5 л. ЭПК | | | |таблицы и графики | | | | |(мониторинги) движения | | | | |цен на рынке, справки, | | | | |доклады, сведения) о | | | | |маркетинговых | | | | |исследованиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |519 |Документы (анкеты, |До минования | | | |тесты, интервью) об |надобности | | | |оперативном анализе | | | | |потребности в | | | | |продукции, услугах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |520 |Переписка об |3 г. | | | |аккредитации | | | | |представителей средств | | | | |массовой информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |521 |Документы (запросы, | | | | |заявки, сведения, | | | | |переписка) о | | | | |потребности в | | | | |научно-информационных | | | | |материалах: | | | | |а) на материалы, |3 г. | | | |изданные за рубежом | | | | |б) на материалы, |1 г. | | | |изданные в Российской | | | | |Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |522 |Переводы информационных |До минования | | | |статей из иностранных |надобности | | | |изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |523 |Переписка о переводе |1 г. | | | |иностранной | | | | |литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |524 |Заявки на переводы |1 г. | | | |статей из иностранных | | | | |книг, журналов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |525 |Книги, журналы |5 л. | | | |регистрации | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |526 |Документы (заявки, |3 г. | | | |планы, акты, справки, | | | | |перечни, переписка) о | | | | |комплектовании и работе | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
|527 |Информационные подборки |До минования | | | |систем избирательного |надобности | | | |распространения | | | | |информации и | | | | |документационного | | | | |обеспечения | | | | |руководства, | | | | |реферативные и | | | | |библиографические | | | | |подборки, тематические | | | | |и библиографические | | | | |указатели литературы, | | | | |справочные базы данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |528 |Общероссийские | | | | |классификаторы | | | | |технико-экономической и | | | | |социальной | | | | |информации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |529 |Документы (списки, |1 г. (1) |(1) После | | |каталоги, заявки, | |получения | | |отчеты, переписка) об | |подписной | | |оформлении годовой | |литературы | | |подписки на литературу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |530 |Акты проверки |1 г. (1) |(1) После | | |справочно-информационных | |следующей | | |служб организации | |проверки | |------|-------------------------|---------------|----------------| |531 |Акты списания книг и |10 л. (1) |(1) После | | |периодических | |проверки | | |изданий | |справочно- | | | | |информационных | | | | |служб | | | | |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |532 |Документы (книги учета |До ликвидации | | | |справочно-информационных |справочно- | | | |изданий, картотека |информационных | | | |периодических изданий, |служб | | | |формуляры, карточки, |организации | | | |журналы, списки, | | | | |каталоги, базы данных) | | | | |учета материалов | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |533 |Договоры об |5 л. (1) |(1) После | | |информационном | |истечения | | |обслуживании | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |534 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, сведения, | | | | |отчеты) об учете | | | | |использования | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
6.2. Распространение информации, реклама |------|-------------------------|---------------|----------------| |535 |Информационные издания | | | | |(бюллетени, | | | | |информационные листки, | | | | |сообщения и письма, | | | | |каталоги, списки, | | | | |справочники, сборники): | | | | |а) по месту разработки |До ликвидации | | | | |организации | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |536 |Статьи, тексты |До минования |(1) Фото- | | |телерадиопередач, |надобности (1) |фонодокументы, | | |брошюры, диаграммы, | |видеодокументы -| | |фотофонодокументы, | |5 л. ЭПК | | |видеодокументы по | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |537 |Документы |Пост. | | | |(тематико-экспозиционные | | | | |планы, планы | | | | |размещения экспонатов, | | | | |схемы, описания, | | | | |характеристики | | | | |экспонатов, каталоги, | | | | |путеводители, | | | | |проспекты, альбомы, | | | | |буклеты, списки | | | | |участников, доклады, | | | | |справки, отзывы, | | | | |отчеты, информации) об | | | | |участии организации в | | | | |выставках, ярмарках, | | | | |презентациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |538 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(планы-проспекты, | | | | |макеты, сценарии) об | | | | |организации встреч с | | | | |представителями | | | | |общественности с целью | | | | |их ознакомления с | | | | |деятельностью | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |539 |Документы (дипломы, |Пост.** | | | |свидетельства, | | | | |аттестаты, грамоты) о | | | | |награждении организации | | | | |за участие в выставках | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |540 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |организации и | | | | |проведении выставок, | | | | |ярмарок, презентаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |541 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, тексты лекций, | | | | |справки, сведения) о | | | | |проведении на выставке, | | | | |ярмарке, презентации | | | | |лекций, бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |542 |Журналы учета |3 г. | | | |проведения экскурсий по | | | | |выставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |543 |Переписка о проведении |5 л. | | | |на выставке, ярмарке, | | | | |презентации лекций, | | | | |бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |544 |Договоры (контракты) о |5 л. (1) |(1) После | | |размещении и выпуске | |истечения | | |рекламы | |срока действия | | | | |договора | | | | |(контракта) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |545 |Документы (заявки, |3 г. | | | |переписка) о размещении | | | | |и выпуске рекламы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |546 |Документы (буклеты, |До минования | | | |плакаты, |надобности | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы, | | | | |информации) по | | | | |рекламной деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |547 |Сообщения, статьи; |5 л. ЭПК | | | |разъяснения (изложение | | | | |официальной позиции) | | | | |организации по вопросам | | | | |ее деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
|548 |Документы (коммерческие |До минования | | | |предложения, |надобности | | | |прайс-листы, анкеты, | | | | |образцы (модули) текста | | | | |рекламы, "www" страницы | | | | |в Интернете) об | | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |549 |Переписка о разработке |3 г. (1) |(1) С | | |научно-информационных | |зарубежными | | |изданий, подготовке | |странами - 5 л. | | |радио и телепередач, | |ЭПК | | |выпуске киноинформации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |550 |Переписка о тираже |1 г. | | | |издания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |551 |Переписка об охране |5 л. ЭПК | | | |авторских прав | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |552 |Заявки организации на |3 г. | | | |издание литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |553 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |сведения, сводки, | | | | |отчеты, справки) об | | | | |основной (профильной) | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные для | | | | |размещения на | | | | |Интернет-сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |554 |Информации о |3 г. (1) |(1) После | | |требованиях к формам | |замены новыми | | |представления и | | | | |размещения информации | | | | |на официальном сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |555 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, пресс-релизы, | | | | |проекты докладов, | | | | |выступлений, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) о | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные | | | | |пресс-службой | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |556 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |тезисы, отчеты, | | | | |переписка) о размещении | | | | |информации на | | | | |Интернет-сайте | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |557 |Переписка об учете, |5 л. | | | |движении и | | | | |использовании | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |558 |Переписка об |3 г. | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |559 |Переписка с |5 л. | | | |издательствами и | | | | |типографиями о | | | | |производстве печатной | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |560 |Переписка о |1 г. | | | |распространении | | | | |(рассылке) | | | | |информационных изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |561 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |списки, отчеты) о | | | | |наличии, движении, | | | | |комплектовании, | | | | |использовании | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |562 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, списки) о | | | | |высвобождении и | | | | |потребности в | | | | |работниках, создании | | | | |рабочих мест, | | | | |половозрастной | | | | |структуре и | | | | |профессионально- | | | | |квалификационном составе | | | | |высвобожденных и | | | | |необходимых работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |563 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |информации) о | | | | |квотировании рабочих | | | | |мест для | | | | |слабозащищенных | | | | |категорий граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |564 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |трудоустройства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |565 |Направления, |3 г. | | | |уведомления на/о | | | | |трудоустройство/е | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |566 |Предложения органов |Пост. | | | |власти субъектов | | | | |Российской Федерации о | | | | |потребности в | | | | |привлечении иностранных | | | | |работников и объемах | | | | |квот на осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |567 |Переписка о потребности |5 л. ЭПК | | | |в привлечении | | | | |иностранных работников | | | | |и объемах квот на | | | | |осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |568 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |планы, расчеты, схемы, | | | | |карты) по | | | | |совершенствованию | | | | |процессов труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |569 |Документы (нормативы |Пост. | | | |численности, доклады, | | | | |справки, расчеты, | | | | |информации) о | | | | |совершенствовании | | | | |структуры аппарата | | | | |управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |570 |Перечни профессий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |571 |Уставы (положения) о | | | | |соблюдении дисциплины | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |572 |Документы | | | | |(рекомендации, | | | | |психофизиологические | | | | |нормы, справки) о | | | | |диагностике | | | | |профессиональной | | | | |пригодности работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |573 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |протоколы, справки, | | | | |докладные записки) об | | | | |организации труда при | | | | |совмещении профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |574 |Журналы учета |До минования |(1) Для |
| |работников, совмещающих |надобности (1) |работников с | | |профессии | |тяжелыми, | | | | |вредными, | | | | |опасными | | | | |условиями | | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |575 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |рекомендации, | | | | |обоснования, | | | | |заключения) о повышении | | | | |производительности | | | | |труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |576 |Коллективные договоры |Пост.** (1) |(1) Присланные | | | | |для сведения - | | | | |до минования | | | | |надобности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |577 |Соглашения генеральные, |Пост. | | | |межрегиональные, | | | | |региональные, | | | | |отраслевые | | | | |(межотраслевые), | | | | |территориальные и иные | | | | |соглашения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |578 |Переписка о ходе |3 г. | | | |заключения коллективных | | | | |договоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |579 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |анализы, справки, акты, | | | | |отчеты) о проверке | | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |580 |Переписка о проверке |5 л. ЭПК | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |581 |Документы (требования, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |протоколы, | | | | |рекомендации) о | | | | |коллективных трудовых | | | | |спорах с участием | | | | |посредника | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |582 |Документы (решения, |Пост.** | | | |перечень разногласий, | | | | |предложения, | | | | |информации) по | | | | |забастовочному движению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |583 |Документы (отчеты, |5 л. (1) ЭПК |(1) При | | |справки, информации) о | |тяжелых, | | |переводе работников на | |вредных и | | |сокращенный рабочий | |опасных условиях| | |день или рабочую неделю | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |584 |Документы (заявления, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |справки, расчеты, | | | | |протоколы) о | | | | |разрешении трудовых | | | | |споров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |585 |Документы (сводки, |3 г. | | | |сведения, докладные | | | | |записки, баланс | | | | |рабочего времени) об | | | | |учете рабочего времени | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |586 |Табели (графики), |5 л. (1) |(1) При тяжелых,| | |журналы учета рабочего | |вредных и | | |времени | |опасных условиях| | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |587 |Документы (акты, |3 г. | | | |сообщения, информации, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка)о соблюдении | | | | |дисциплины труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |588 |Типовые нормативы по | | | | |труду: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |589 |Нормы выработки и | |(1) Временные | | |расценок (1): | |нoрмы | | |а) по месту разработки и |Пост. |выработки и | | |утверждения | |расценок - 3 г. | | |б) в других организациях |До замены |после замены | | | |новыми |новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |590 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, предложения) о | | | | |разработке норм | | | | |выработки и расценок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |591 |Тарифно-квалификационные | | | | |справочники, сетки, | | | | |ставки: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |592 |Переписка о дополнении, |5 л. | | | |изменении | | | | |тарифно-квалификационных | | | | |справочников, сеток, | | | | |ставок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |593 |Тарификационные |75 л. | | | |ведомости (списки) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |594 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |анализы, справки) о | | | | |пересмотре и применении | | | | |норм выработки, | | | | |расценок, тарифных | | | | |сеток и ставок, | | | | |совершенствовании | | | | |различных форм оплаты | | | | |труда, форм денежного | | | | |содержания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |595 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |акты, отчеты, | | | | |протоколы) о контроле | | | | |за соблюдением правил | | | | |нормирования труда, | | | | |расходовании фонда | | | | |заработной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |596 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |упорядочении и | | | | |установлении размеров | | | | |заработной платы, | | | | |денежного содержания, | | | | |начислении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |597 |Переписка об оплате |5 л. | | | |работы в праздничные | | | | |дни, дни отдыха и за | | | | |сверхурочные работы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |598 |Утвержденные разряды | | | | |(уровни) оплаты труда, | | | | |выплаты денежного | | | | |содержания по | | | | |должностям работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |599 |Документы (протоколы, |75 л. | | | |акты, справки, | | | | |сведения) об оплате | | | | |труда, выплате | | | | |денежного содержания и | | | | |начислении стажа работы | | | | |лицам, замещающим | | | | |государственные | | | | |должности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |600 |Документы (расчеты, |5 л. | | | |справки, списки) о | | | | |премировании работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |601 |Переписка об |5 л. | | | |образовании и | | | | |использовании фондов | | | | |материального поощрения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
7.3. Охрана труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |602 |Документы (положения, |45 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых,| | |протоколы, решения, | |вредных и | | |предложения, | |опасных условиях| | |заключения, перечни | |труда - 75 л. | | |стандартов и норм, | | | | |перечни рабочих мест, | | | | |обоснования, данные, | | | | |информации, ведомости | | | | |рабочих мест, карты | | | | |аттестации рабочих | | | | |мест, планы) об | | | | |аттестации рабочих мест | | | | |по условиям труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |603 |Акты, предписания по |5 л. ЭПК | | | |технике безопасности; | | | | |документы (справки, | | | | |докладные записки, | | | | |отчеты) об их | | | | |выполнении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |604 |Комплексные планы |Пост. | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |605 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |и ходе выполнения | | | | |комплексных планов | | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |606 |Документы (справки, |Пост. | | | |предложения, | | | | |обоснования, | | | | |рекомендации) о | | | | |состоянии и мерах по | | | | |улучшению условий и | | | | |охраны труда, техники | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |607 |Переписка о состоянии и |5 л. ЭПК | | | |мерах по улучшению | | | | |условий и охраны труда, | | | | |техники безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |608 |Планы мероприятий по |5 л. | | | |улучшению условий труда | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |609 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации) о | | | | |результатах проверок | | | | |выполнения соглашений | | | | |по вопросам охраны труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |610 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |доклады, отчеты, акты, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |условий и применении | | | | |труда женщин и подростков| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |611 |Перечень работ с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда, при выполнении | | | | |которых не допускается | | | | |применение труда женщин | | | | |и лиц, не достигших | | | | |18-летнего возраста: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |612 |Перечень профессий с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |613 |Списки работающих на |75 л. | | | |производстве с тяжелыми, | | | | |вредными, опасными | | | | |условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |614 |Полисы страхования |Пост.** | | | |гражданской | | | | |ответственности опасных | | | | |производственных объектов| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |615 |Табели и наряды |75 л. | |
| |работников тяжелых, | | | | |вредных, опасных | | | | |профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |616 |Правила по охране труда | | | | |работающих инвалидов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |617 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |заключения, справки и | | | | |др.), подтверждающие | | | | |тяжелые, вредные, | | | | |опасные условия труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |618 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предупредительных | | | | |мероприятиях на случай | | | | |стихийных бедствий, | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |619 |Планы-схемы эвакуации |До замены | | | |людей и материальных |новыми | | | |ценностей в случае | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |620 |Нормы запасов | | | | |оборудования и | | | | |материалов на случай | | | | |аварий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |621 |Документы (отчеты, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) о | | | | |причинах заболеваемости | | | | |работников организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |622 |Акты расследования |75 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |отравлений и заболеваний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |623 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После | | |работников от | |истечения | | |несчастных случаев | |срока действия | | | | |договора. При | | | | |наступлении | | | | |несчастного | | | | |случая - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |624 |Документы (программы, |5 л. | | | |списки, переписка) об | | | | |обучении работников | | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |625 |Протоколы аттестации по |5 л. | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |626 |Журналы, книги учета: | | | | |а) профилактических |10 л. | | | |работ по технике | | | | |безопасности | | | | |б) инструктажа по |10 л. | | | |технике безопасности | | | | |в) проведения аттестации |5 л. | | | |по технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |627 |Документы (условия, |5 л. ЭПК | | | |программы, протоколы, | | | | |рекомендации) | | | | |смотров-конкурсов по | | | | |охране труда и технике | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |628 |Извещения медпункта о |5 л. | | | |пострадавших в результате| | | | |несчастных случаев | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |629 |Сведения об авариях и |5 л. (1) ЭПК |(1) Сведения | | |несчастных случаях | |о несчастных | | | | |случаях, | | | | |связанных с | | | | |человеческими | | | | |жертвами - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |630 |Книги, журналы |Пост.** | | | |регистрации несчастных | | | | |случаев, учета аварий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |631 |Переписка об авариях и |5 л. ЭПК | | | |несчастных случаях | | |
|------|-------------------------|---------------|----------------| |632 |Документы (акты, | |(1) Связанных | | |заключения, отчеты, | |с крупным | | |протоколы, справки) о | |материальным | | |производственных авариях | |ущербом и | | |и несчастных случаях: | |человеческими | | |а) по месту происшествия |75 л. (1) ЭПК |жертвами - | | |б) в других организациях |5 л. |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |633 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |справки, заключения) о | | | | |тяжелых, вредных, опасных| | | | |условиях производства, | | | | |травматизме и | | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |634 |Документы (доклады, |10 л. ЭПК | | | |анализы) о тяжелых, | | | | |вредных, опасных условиях| | | | |производства, травматизме| | | | |и профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |635 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях, | | | | |производственном | | | | |травматизме и мерах по | | | | |их устранению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |636 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |заключения) о сокращении | | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |637 |Документы (докладные |3 г. (1) |(1) При | | |записки, акты, | |отсутствии | | |заключения, переписка) | |других | | |об обеспечении рабочих | |документов о | | |и служащих специальной | |тяжелых, вредных| | |одеждой, обувью, | |и опасных | | |специальным питанием | |условиях труда | | | | |акты, | | | | |заключения - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |638 |Нормы обеспечения | |(1) После | | |специальной одеждой и | |замены новыми | | |обувью, | | | | |предохранительными | | | | |приспособлениями, | | | | |специальным питанием: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |639 |Списки (ведомости) на |1 г. | | | |выдачу специальной | | | | |одежды и обуви, | | | | |специального питания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |640 |Переписка о сокращении |5 л. ЭПК | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |641 |Документы (постановления,|5 л. ЭПК | | | |акты, доклады, справки) | | | | |о санитарном состоянии | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |642 |Журналы учета |3 г. (1) |(1) После оплаты| | |исполнения | |последнего | | |постановлений о штрафах | |штрафа, | | | | |записанного в | | | | |журнале | |------|-------------------------|---------------|----------------| |643 |Журналы регистрации |3 г. | | | |административных | | | | |взысканий за нарушение | | | | |санитарных норм и правил | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |644 |Переписка о проведении |3 г. | | | |профилактических и | | | | |профгигиенических | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |645 |Перечни профессий, | | | | |работники которых | | | | |подлежат проведению | | | | |обязательных медицинских | | | | |осмотров: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |646 |Переписка о проведении |5 л. | | | |медицинских осмотров | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |647 |Анкеты обследования |5 л. ЭПК | | | |условий труда работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |648 |Документы (доклады, |Пост. | | | |сводки, справки, | | | | |сведения) о состоянии и | | | | |проверке работы с кадрами| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |649 |Переписка о приеме, |5 л. ЭПК | | | |распределении, | | | | |перемещении, учете | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |650 |Документы (заявки, |5 л. | | | |сведения, переписка) о | | | | |потребности в | | | | |работниках, сокращении | | | | |(высвобождении) | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |651 |Переписка о переводе |3 г. | | | |работников в другие | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |652 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |ходатайства, | | | | |представления, | | | | |характеристики, анкеты) | | | | |по формированию резерва | | | | |работников на прием | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |653 |Сведения о составе |Пост. | | | |работников, замещающих | | | | |государственные должности| | | | |по полу, возрасту, | | | | |образованию, стажу работы| | | | |за год | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |654 |Письменные уведомления |75 л. | | | |работодателя об | | | | |увольнении работников с | | | | |указанием причин, не | | | | |вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |655 |Локальные нормативные | |(1) После | | |акты (положения, | |замены новыми | | |инструкции) о | | | | |персональных данных | | | | |работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |656 |Личные дела (заявления, | |(1) Виды | | |копии приказов и | |документов, | | |выписки из них, копии | |входящих в | | |личных документов, | |состав личных | | |листки по учету кадров, | |дел, | | |анкеты, аттестационные | |определенных | | |листы и др.)(1): | |категорий | | |а) руководителей |Пост.** |работников | | |организации; членов | |указаны в | | |руководящих, | |соответствующем | | |исполнительных, | |законодательстве| | |контрольных органов | | | | |организации; членов | | | | |(депутатов) | | | | |представительных | | | | |органов Российской | | | | |Федерации, субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |органов местного | | | | |самоуправления; | | | | |работников, имеющих | | | | |государственные и иные | | | | |звания, премии, награды, | | | | |степени и звания | | | | |б) работников, в т. ч. |75 л. ЭПК | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |657 |Трудовые договоры |75 л. ЭПК | | | |(служебные контракты), | | | | |трудовые соглашения, | | | | |договоры подряда, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |658 |Личные карточки |75 л. ЭПК | | | |работников, в т. ч. | | | | |временных работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |659 |Выездные дела |75 л. | | | |специалистов, | | | | |командированных на | | | | |работу за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |660 |Сведения о доходах, об |75 л. ЭПК | |
| |имуществе и | | | | |обязательствах | | | | |имущественного характера | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих, | | | | |не вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |661 |Характеристики, резюме |5 л. ЭПК | | | |работников, не вошедшие | | | | |в состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |662 |Переписка по вопросам |75 л. ЭПК | | | |реабилитации | | | | |(политической, | | | | |профессиональной, | | | | |медицинской) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |663 |Документы (анкеты, |3 г. | | | |автобиографии, листки по | | | | |учету кадров, заявления, | | | | |рекомендательные письма) | | | | |лиц, не принятых на | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |664 |Подлинные личные |До |(1) Невостребо- | | |документы (трудовые |востребования |ванные - 75 л. | | |книжки, дипломы, |(1) | | | |аттестаты, удостоверения,| | | | |свидетельства) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |665 |Документы (справки, |5 л. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, копии | | | | |приказов, выписки из | | | | |приказов, заявления и | | | | |др.), не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |666 |Документы (заявления |75 л. ЭПК | | | |работника о согласии на | | | | |обработку персональных | | | | |данных, сведения, | | | | |уведомления) о субъекте | | | | |персональных данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |667 |Акты приема-передачи |75 л. | | | |личных дел | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |при переходе на другую | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |668 |Командировочные |5 л. (1) |(1) После | | |удостоверения | |возвращения из | | | | |командировки. | | | | |Для работников, | | | | |направленных в | | | | |командировки в | | | | |районы Крайнего | | | | |Севера и | | | | |приравненные к | | | | |ним местности - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |669 |Документы (служебные |5 л. ЭПК (1) |(1) Для | | |задания, отчеты, | |долгосрочных | | |переписка) о | |зарубежных | | |командировании | |командировок - | | |работников | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |670 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность, формирования | | | | |кадрового резерва; | | | | |заключению служебных | | | | |контрактов с | | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими, | | | | |достигшими возраста | | | | |60-ти лет; документы | | | | |(справки, характеристики | | | | |и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |671 |Документы (выписки из |75 л. ЭПК | | | |протоколов, списки | | | | |трудов, отчеты) для | | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность лиц | | | | |(работников), не | | | | |имеющих личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |672 |Документы (заявления, |3 г. (1) |(1) После | | |справки и др.) | |проведения | | |претендентов на | |конкурса на | | |замещение вакантных | |замещение | | |должностей | |вакантных |
| | | |должностей | |------|-------------------------|---------------|----------------| |673 |Переписка о замещении |3 г. | | | |вакантных должностей, | | | | |избрании на должность, | | | | |подготовке кадрового | | | | |резерва | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |674 |Переписка о прохождении |5 л. ЭПК | | | |государственной и | | | | |муниципальной службы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |675 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |подтверждения трудового | | | | |стажа работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |676 |Документы (представления,| |(1) При | | |ходатайства, анкеты, | |отсутствии | | |акты) об установлении | |приказов - 75 л.| | |персональных ставок, | |ЭПК | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |677 |Переписка об |5 л. | | | |установлении и выплате | | | | |персональных ставок, | | | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |678 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |комиссии по соблюдению | | | | |требований к служебному | | | | |поведению государственных| | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |и урегулированию | | | | |конфликтов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |679 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы, решения, | |урегулирования | | |докладные, служебные | |конфликта | | |записки) по вопросам | | | | |соблюдения требований к | | | | |служебному поведению | | | | |работников и | | | | |урегулированию | | | | |конфликта интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |680 |Документы (служебные, |Пост. | | | |объяснительные записки, | | | | |заключения, протоколы, | | | | |заявления и др.) о | | | | |фактах обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений; о | | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |681 |Уведомления о фактах |5 л. ЭПК | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих к | | | | |совершению коррупционных | | | | |правонарушений; | | | | |об осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |682 |Документы (заявления, |Пост. | | | |служебные записки, | | | | |заключения и др.) о | | | | |служебных проверках | | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |683 |Журналы регистрации: | | | | |а) уведомлений о фактах |5 л. | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений | | | | |б) уведомлений об |5 л. | | | |осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | | |в) служебных проверок |Пост. | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | |
| |г) заявлений о |5 л. | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |684 |Реестры федеральных |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственных | |документов и | | |гражданских служащих, | |сведений, | | |государственных | |содержащихся в | | |гражданских служащих | |реестрах, | | |субъектов Российской | |определяется | | |Федерации и | |законами и | | |муниципальных служащих | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются | | | | |на постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |685 |Списки: | |(1) При | | |а) членов руководящих и |Пост.** |отсутствии | | |исполнительных органов | |лицевых счетов -| | |организации | |75 л. | | |б) ветеранов и участников|Пост.** | | | |Великой Отечественной | | | | |войны и других военных | | | | |действий | | | | |в) награжденных |Пост.** | | | |государственными и иными | | | | |наградами, удостоенных | | | | |государственных и иных | | | | |званий, премий | | | | |г) работников |75 л. | | | |д) прошедших аттестацию |5 л. | | | |е) подлежащих воинскому |3 г. | | | |учету | | | | |ж) кандидатов на |До замены | | | |выдвижение по должности |новыми | | | |з) получающих |10 л. (1) | | | |персональные ставки, | | | | |оклады | | | | |и) обучающихся без отрыва|5 л. | | | |от производства | | | | |к) работников, ушедших |5 л. | | | |на пенсию | | | | |л) лиц, выезжающих за |5 л. | | | |границу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |686 |Документы (отчеты, акты, |3 г. | | | |сведения) об учете | | | | |трудовых книжек и | | | | |вкладышей к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |687 |Переписка об оформлении |5 л. (1) |(1) Для | | |командировок | |зарубежных | | | | |командировок - | | | | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |688 |Переписка о получении |5 л. | | | |заграничных паспортов | | | | |работниками организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |689 |Переписка (заявки) по |5 л. | | | |оформлению и получению | | | | |иностранных виз | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |690 |Переписка по воинскому |3 г. | | | |учету работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |691 |Документы (планы, отчеты)|5 л. | | | |по бронированию граждан, | | | | |пребывающих в запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |692 |Журналы проверок |5 л. | | | |состояния воинского | | | | |учета и бронирования | | | | |граждан, пребывающих в | | | | |запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |693 |Графики предоставления |1 г. | | | |отпусков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |694 |Документы |3 г. | | | |(характеристики, | | | | |докладные записки, | | | | |справки, переписка) о | | | | |привлечении к | | | | |ответственности лиц, | | | | |нарушивших трудовую | | | | |дисциплину | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |695 |Книги, журналы, | |(1) После | | |карточки учета; | |увольнения | | |а) приема, перемещения |75 л. |(2) В зарубежные| | |(перевода), увольнения | |командировки - | | |работников | |10 л. | | |б) личных дел, личных |75 л. | | | |карточек, трудовых | | | | |договоров (контрактов) | | | | |трудовых соглашений | | | | |в) выдачи (учета |75 л. | | | |движения) трудовых | | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |г) бланков трудовых |5 л. | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |д) выдачи справок о |5 л. | | | |заработной плате, | | | | |стаже, месте работы | | | | |е) лиц, подлежащих |3 г. (1) | | | |воинскому учету | | | | |ж) отпусков |3 г. | | | |з) работников, |5 л. (2) | | | |выбывающих в служебные | | | | |командировки; прибывающих| | | | |в организацию, куда | | | | |работник командирован | | | | |и) регистрации прибытия |75 л. | | | |и выезда сотрудников и | | | | |членов их семей, | | | | |направленных в | | | | |загранпредставительства | | | | |и учреждения Российской | | | | |Федерации, международные | | | | |организации | | | | |к) выдачи командировочных|5 л. | | | |удостоверений | | | | |л) выдачи общегражданских|5 л. | | | |и заграничных паспортов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
8.2. Установление квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |696 |Протоколы заседаний, |15 л.(1) ЭПК |(1) На | | |постановления | |предприятиях | | |аттестационных, | |с тяжелыми, | | |квалификационных, | |вредными и | | |тарификационных | |опасными | | |комиссий; документы | |условиями | | |(протоколы счетных | |труда - 75 л. | | |комиссий; бюллетени | |ЭПК | | |тайного голосования) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |697 |Аттестационные |75 л. | | | |заключения; документы | | | | |(предложения, | | | | |рекомендации, копии | | | | |документов, программы | | | | |выполнения рекомендаций, | | | | |выданных в ходе | | | | |аттестации) к ним, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |698 |Документы |75 л. ЭПК | | | |(представления, | | | | |заключения, дипломы, | | | | |удостоверения, | | | | |свидетельства) о | | | | |присвоении классных | | | | |чинов и специальных | | | | |званий, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |699 |Заявления о несогласии |5 л. ЭПК | | | |с постановлениями | | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных | | | | |комиссий; документы | | | | |(справки, заключения) | | | | |об их рассмотрении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |700 |Квалификационные | | | | |требования: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |701 |Документы (тесты, | | | | |анкеты, вопросники) по | | | | |определению (оценке) | | | | |профессиональных качеств,| | | | |возможностей работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |702 |Переписка об аттестации, |5 л. | | | |квалификационных | | | | |экзаменах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |703 |Списки членов |5 л. | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |704 |Документы (справки, |75 л. ЭПК | | | |анкеты, списки) по | | | | |тарификации персонала | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |705 |Итоговые сводки, |5 л. | | | |сведения, ведомости | | | | |проведения аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |706 |Журналы регистрации, |5 л. | | | |выдачи дипломов, | | | | |удостоверений, | | | | |свидетельств о присвоении| | | | |квалификационной | | | | |категории | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |707 |Графики проведения |1 г. | | | |аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
8.3. Повышение квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |708 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, отчеты) о | | | | |переподготовке | | | | |работников, обучении | | | | |вторым профессиям, | | | | |повышении квалификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |709 |Переписка о |5 л. | | | |переподготовке, | | | | |повышении квалификации | | | | |работников организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |710 |Примерные образовательные| | | | |программы (долгосрочные | | | | |и целевые): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |711 |Учебные планы, программы,| | | | |задания: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |712 |Учебно-методические | | | | |пособия: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |713 |Документы (проекты, |5 л. ЭПК | | | |отзывы, заключения) о | | | | |разработке учебных | | | | |программ, планов, пособий| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |714 |Списки рекомендованных |1 г. (1) |(1) После | | |учебников, методических | |замены новыми | | |и учебных пособий, | | | | |учебных фильмов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |715 |Стенограммы лекций |10 л. ЭПК | | | |преподавателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |716 |Курсовые и контрольные |1 г. | | | |работы слушателей | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |717 |Переписка об |3 г. | | | |организации работы | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |718 |Документы (акты, |3 г. | | | |докладные записки, | | | | |ведомости, переписка) | | | | |об оборудовании учебных | | | | |лабораторий, кабинетов, | | | | |мастерских, обеспечении | | | | |учебными программами, | | | | |учебной и методической | | | | |литературы, учебными | | | | |фильмами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |719 |Планы повышения | | | | |квалификации работников: | | | | |а) по месту составления |5 л. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |720 |Отчеты о выполнении |5 л. | | | |планов, повышении | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |721 |Договоры о повышении |5 л. (1) |(1) После | | |квалификации работников | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |722 |Графики работы учебных |3 г. | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |723 |Журналы учета занятий |1 г. | |
| |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |724 |Книги учета контрольных |3 г. | | | |работ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |725 |Книги, журналы учета |1 г. | | | |посещения занятий | | | | |слушателями учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |726 |Ведомости учета часов |5 л. (1) |(1) При | | |работы преподавателей | |отсутствии | | | | |лицевых счетов -| | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |727 |Ставки почасовой оплаты |3 г. (1) |(1) После | | |труда преподавателей и | |замены новыми | | |консультантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |728 |Документы (расписания, |1 г. | | | |планы, графики) о | | | | |проведении занятий, | | | | |консультаций, зачетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |729 |Документы (представления,|5 л. | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) о начислении | | | | |стипендий учащимся | | | | |работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |730 |Документы (заявки, |5 л. ЭПК | | | |программы, графики, | | | | |планы, отчеты, отзывы, | | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) об организации| | | | |и проведении практики и | | | | |стажировки слушателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |731 |Документы (планы, |1 г. | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации и проведении | | | | |учебно-производственных | | | | |экскурсий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |732 |Списки, ведомости |5 л. (1) |(1) После | | |распределения по профилю | |окончания | | |обучения слушателей | |обучения | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |733 |Списки лиц, окончивших |5 л. | | | |учебные заведения | | | | |(организации), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |734 |Журналы регистрации |5 л. | | | |выдачи удостоверений об | | | | |окончании учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
8.4. Нраграждение |------|-------------------------|---------------|----------------| |735 |Документы (представление,| | | | |наградные листы, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |автобиографии, выписки из| | | | |решений, постановлений, | | | | |протоколов и др.) о | | | | |представлении к | | | | |награждению | | | | |государственными, | | | | |муниципальными и | | | | |ведомственными | | | | |наградами, присвоении | | | | |званий, присуждении | | | | |премий: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в представляющих |75 л. ЭПК | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |736 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |737 |Государственные, |До |(1) Невостребо- | | |муниципальные и |востребования |ванные - 75 л. | | |ведомственные награды |(1) | | | |(удостоверения), | | | | |оставшиеся не врученными | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |738 |Документы (выписки из |Пост. | | | |решений, постановлений) о| | | | |награждении иностранными | | | | |орденами и медалями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |739 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |выписки, решения, | | | | |справки, постановления, | | | | |книги регистрации), | | | | |подтверждающие право на | | | | |выдачу удостоверений | | | | |участников вооруженных | | | | |конфликтов, ликвидации | | | | |аварий и других | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |740 |Ходатайства о выдаче | | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам | | | | |взамен утраченных; | | | | |документы (заявления, | | | | |справки) к ним: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в других организациях |75 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |741 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам, | | | | |взамен утраченных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |742 |Переписка о награждении |5 л. ЭПК | | | |работников, присвоении | | | | |почетных званий, | | | | |присуждении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |743 |Протоколы вручения |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |744 |Документы (рекомендации, | | | | |перечни наград) об | | | | |оформлении представления | | | | |работников к награждению:| | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |745 |Документы |Пост. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, переписка) о| | | | |лишении государственных | | | | |наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |746 |Документы |75 л. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |биографии, выписки из | | | | |решений, постановлений, | | | | |приказы, переписка) о | | | | |занесении на Доску | | | | |Почета, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |747 |Книга Почета организации |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |748 |Особые условия поставки | | | | |продукции и материалов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |749 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |материально-технического | | | | |обеспечения деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |750 |Списки поставщиков и |5 л. | | | |потребителей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |751 |Реестры недобросовестных |Пост. (1) |(1) Состав | | |поставщиков товаров, | |документов и | | |исполнителей работ, | |сведений, | | |услуг | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяются | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |752 |Договоры контрактации |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |753 |Документы (сводные |5 л. | | | |ведомости, таблицы, | | | | |расчеты) о потребности | | | | |в материалах (сырье), | | | | |оборудовании, продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |754 |Документы (заявки, |5 л. | | | |заказы, наряды, графики | | | | |отгрузки, диспетчерские | | | | |журналы, записи | | | | |поручений, сводки, | | | | |сведения) о поставке | | | | |материалов (сырья), | | | | |оборудования и другой | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |755 |Комплектовочные |1 г. | | | |ведомости | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |756 |Спецификации на отгрузку |5 л. (1) |(1) Импортного | | |и отправку продукции, | |оборудования - | | |материалов (сырья), | |до окончания | | |оборудования | |эксплуатации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |757 |Таможенные декларации |5 л. (1) |(1) При условии | | |(экземпляр участника | |проведения | | |внешнеэкономической | |проверки | | |деятельности) | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |758 |Журналы учета материалов |5 л. | | | |(сырья), продукции и | | | | |оборудования, | | | | |отправляемых потребителям| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |759 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |рекламации, заключения, | | | | |справки) о качестве | | | | |поступающих | | | | |(отправляемых) | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |760 |Гарантийные талоны на |1 г. (1) |(1) После | | |продукцию, технику, | |истечения | | |оборудование | |срока гарантии | |------|-------------------------|---------------|----------------| |761 |Отчеты об остатках, |5 л. | | | |поступлении и | | | | |расходовании материалов | | | | |(сырья), продукции, | | | | |оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |762 |Документы (распоряжения, |5 л. (1) |(1) При условии | | |наряды, требования, | |проведения | | |накладные) об отпуске | |проверок | | |товаров со складов и | |(ревизий) | | |отгрузке продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |------|-------------------------|---------------|----------------| |763 |Нормативы складских |3 г. (1) |(1) После | | |запасов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |764 |Договоры хранения |5 л. (1) |(1) После | | |(складского хранения) | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |765 |Документы (уведомления, |5 л. (1) |(1) После | | |карточки учета | |списания | | |материально-имущественных| |материально- | | |ценностей (движимого | |имущественных | | |имущества), кладовые и | |ценностей | | |амбарные книги, складские| |(движимого | | |свидетельства, | |имущества). | | |требования, наряды, | |При условии | | |погрузочные ордера, | |проведения | | |лимитно-заборные карты) | |проверки | | |об учете прихода, | |(ревизии) | | |расхода, наличия остатков| | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |766 |Переписка об учете |5 л. | | | |прихода, расхода, | | | | |наличия остатков | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |767 |Документы (справки, |5 л. (1) |(1) При условии | | |отчеты, сведения) о | |проведения | | |складском хранении | |проверки | | |материально-имущественных| |(ревизии) | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |768 |Книги учета распоряжений |5 л. | | | |на отпуск товаров и | | | | |продукции со складов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |769 |Книги учета и списания |1 г. | | | |тары | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |770 |Нормы естественной убыли,| |(1) После | | |отходов продуктов: | |замены новыми | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |771 |Переписка об |3 г. | | | |организации хранения | | | | |материально-имущественных| | | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |772 |Пропуска на вывоз товаров|3 г. | | | |и материалов со складов | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |773 |Правила внутреннего |1 г. (1) |(1) После | | |распорядка (служебного | |замены новыми | | |распорядка) организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |774 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, переписка) о | | | | |нарушении правил | | | | |внутреннего распорядка | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |775 |Книги, журналы оттисков |Пост.** | | | |и слепков печатей, | | | | |штампов, факсимиле | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |776 |Переписка об утверждении |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |777 |Журналы учета выдачи |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |778 |Акты уничтожения |3 г. (1) |(1) При | | |печатей и штампов | |отсутствии книг,| | | | |журналов, | | | | |оттисков и | | | | |слепков - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |779 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, заявки, списки, | | | | |переписка) о выдаче, | | | | |утрате удостоверений, | | | | |пропусков, | | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |780 |Книги регистрации |3 г. | | | |(учета выдачи) | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |781 |Приемные акты на бланки |1 г. | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт, | | | | |расходные акты | | | | |уничтожения | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |корешков к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |782 |Разовые пропуска, |1 г. | | | |корешки пропусков в | | | | |служебные здания и на | | | | |вынос материальных | | | | |ценностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |783 |Документы (заявки, |1 г. | | | |переписка) о допуске в | | | | |служебные помещения в | | | | |нерабочее время и | | | | |выходные дни | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |784 |Книги, журналы, табели |1 г. | | | |регистрации прихода и | | | | |ухода (местных | | | | |командировок) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |785 |Списки, книги адресов и |1 г. (1) |(1) После | | |телефонов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------|
10.2. Эксплуатация зданий, помещений |------|-------------------------|---------------|----------------| |786 |Документы (справки, |Пост. | | | |информации, перечни) о | | | | |передаче зданий, | | | | |помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |787 |Переписка о передаче |5 л. ЭПК | | | |зданий, помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |788 |Документы (справки, |Пост.** | | | |информации, перечни и | | | | |др.) о передаче, | | | | |приобретении зданий, | | | | |помещений в собственность| | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |789 |Документы (акты, справки,|Пост. | | | |технические паспорта, | | | | |кадастровые планы жилья) | | | | |о переводе помещений в | | | | |жилые и нежилые | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |790 |Документы (планы, копии |Пост.** | | | |учредительных документов | | | | |заявителя и др.) о | | | | |прекращении права | | | | |постоянного, бессрочного | | | | |пользования, | | | | |пожизненного, | | | | |наследуемого владения | | | | |земельными участками | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |791 |Договоры, соглашения о |Пост. | | | |приеме и сдаче зданий, | | | | |помещений, земельных | | | | |участков в аренду | | | | |(субаренду); документы | | | | |(акты, технические | | | | |паспорта, планы, | | | | |кадастровые планы жилья, | | | | |схемы, расчеты) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |792 |Книги, журналы, карточки,|Пост.** | | | |базы данных регистрации | | | | |договоров об аренде | | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |793 |Документы (заявки, |Пост.** | | | |анкеты, предложения, | | | | |копии учредительных | | | | |документов, платежные | | | | |документы), | | | | |представляемые на торги | | | | |(аукционы, конкурсы) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |794 |Опись документов, | | | | |представляемых (на торги | | | | |(аукцион, конкурс) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества: | | | | |а) по месту проведения |Пост.** | | | |б) в других организациях |До ликвидации | | | | |организации | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |795 |Документы (заявки, |Пост. | | | |предложения, уведомления | | | | |о намерениях, платежные | | | | |документы) об | | | | |организации торгов | | | | |(аукционов, конкурсов) | | | | |по продаже | | | | |государственного или | | | | |муниципального имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |796 |Протоколы торгов | |(1) После | | |(аукциона, конкурса) по | |проведения | | |купле-продаже земельных | |торгов. | | |участков, зданий и | |У победителя | | |другого имущества: | |торгов - до | | |а) по месту проведения |Пост.** |ликвидации | | |б) в других организациях |5 л. (1) |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |797 |Договоры о купле-продаже |Пост.** | | | |земельных участков, | | | | |зданий, помещений и | | | | |другого имущества; | | | | |документы | | | | |(проектно-изыскательские | | |
| |заключения, разрешения на| | | | |строительство и др.) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |798 |Документы (информации, |Пост. | | | |справки, сводки, | | | | |сведения, отчеты) по | | | | |вопросам владения, | | | | |пользования и | | | | |распоряжения имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |799 |Карты сведений об |Пост.** | | | |объекте учета владения, | | | | |пользования, распоряжения| | | | |земельными участками, | | | | |зданиями, помещениями и | | | | |другим имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |800 |Переписка о сдаче и |5 л. ЭПК | | | |приеме зданий, | | | | |помещений в аренду | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |801 |Акты приема и передачи |Пост.** | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков и | | | | |другого имущества в | | | | |пользование, | | | | |распоряжение, аренду от | | | | |юридических и | | | | |физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |802 |Паспорта зданий (1), |5 л. (2) ЭПК |(1) Паспорта | | |сооружений (1) | |зданий и | | | | |сооружений - | | | | |памятников | | | | |архитектуры и | | | | |культуры - | | | | |пост.** | | | | |(2) После ликви-| | | | |дации здания, | | | | |сооружения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |803 |Паспорта оборудования |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | | | |списания | | | | |оборудования | |------|-------------------------|---------------|----------------| |804 |Документы (информации, |Пост. | | | |акты, заключения, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка) по вопросам | | | | |охраны объектов | | | | |культурного наследия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |805 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |архитектурными | | | | |инспекциями о | | | | |паспортизации зданий и | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |806 |Договоры о страховании |5 л. (1) |(1) После | | |зданий, сооружений | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |807 |Документы (полисы, |5 л. (1) |(1) После | | |соглашения, переписка) | |истечения срока | | |о страховании зданий, | |страхования | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |808 |Планы размещения |3 г. (1) |(1) После | | |организации | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |809 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предоставлении | | | | |помещений организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |810 |Переписка о вселении, |5 л. ЭПК | | | |выселении, продлении | | | | |сроков пользования | | | | |помещениями, занимаемыми | | | | |организацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |811 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |обзоры, акты, справки, | | | | |заявки, докладные | | | | |записки, планы-графики | | | | |работ, переписка) о | | | | |состоянии зданий и | | | | |помещений, занимаемых | | | | |организацией, | | | | |необходимости | | | | |проведения капитального | | | | |и текущего ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |812 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы собраний, | |перевыбора | | |справки, журналы | |управляющей | | |регистрации заявлений) | |компании | | |по выбору управляющих | | | | |компаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |813 |Переписка о содержании |3 г. | | | |зданий, прилегающих | | | | |территорий в надлежащем | | | | |техническом и | | | | |санитарном состоянии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |814 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |переписка) о проведении | | | | |санитарно-гигиенической | | | | |обработки помещений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |815 |Договоры |5 л. (1) |(1) После | | |энергоснабжения | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |816 |Документы (заявки, |3 г. | | | |отчеты, переписка) о | | | | |топливно-энергетических | | | | |ресурсах и водоснабжении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |817 |Договоры коммунального |5 л. (1) |(1) После | | |обслуживания | |истечения | | |организации | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |818 |Переписка о коммунальном |1 г. | | | |обслуживании организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |819 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, переписка) о | | | | |подготовке зданий, | | | | |сооружений к зиме и | | | | |предупредительных мерах | | | | |от стихийных бедствий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |820 |Журналы учета неполадок |3 г. | | | |при эксплуатации | | | | |технического оборудования| | | | |помещений, зданий, | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |------|-------------------------|---------------|----------------| |821 |Договоры обязательного |5 л. (1) |(1) После | | |страхования гражданской | |истечения | | |ответственности | |срока действия | | |владельцев транспортных | |договора | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |822 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации, развитии, | | | | |состоянии и | | | | |эксплуатации различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |823 |Договоры по |5 л. (1) |(1) После | | |автострахованию | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |824 |Переписка о выделении и |3 г. | | | |закреплении | | | | |автотранспорта за | | | | |организациями и | | | | |должностными лицами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |825 |Документы (заявки, |3 г. | | | |расчеты, переписка) об | | | | |определении потребности | | | | |организации в | | | | |транспортных средствах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |826 |Договоры о перевозке |5 л. (1) |(1) После | | |грузов и аренде | |истечения | | |транспортных средств | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |827 |Переписка о перевозке |3 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |828 |Заявки на перевозку |1 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |829 |Нормативы загрузки |1 г. (1) |(1) После | | |транспортных средств | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |830 |Условия по перевозке | | | | |грузов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |831 |Документы (акты, |10 л. (1) ЭПК |(1) Связанные | | |заключения, донесения, | |с крупным | | |протоколы) аварийных | |материальным | | |комиссий | |ущербом и | | | | |человеческими | | | | |жертвами - пост.| |------|-------------------------|---------------|----------------| |832 |Переписка о безопасности |3 г. | | | |движения различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |833 |Переписка об авариях и |5 л. | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |834 |Журналы учета |10 л. ЭПК | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |835 |Технические |10 г. (1) |(1) После | | |характеристики | |списания | | |транспортных средств | |транспортных | | | | |средств | |------|-------------------------|---------------|----------------| |836 |Паспорта транспортных |До списания | | | |средств |транспортных | | | | |средств | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |837 |Документы (сведения, |3 г. (1) |(1) После | | |ведомости, акты, | |списания | | |переписка) о техническом | |транспортных | | |состоянии и списании | |средств | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |838 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |сведения, графики | | |
| |обслуживания, переписка) | | | | |о ремонте транспортных | | | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |839 |Журналы учета заявок на |1 г. | | | |проведение ремонта и | | | | |профилактического осмотра| | | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |840 |Документы (заправочные |1 г. (1) |(1) После | | |лимиты и листы, | |проведения | | |оперативные отчеты и | |проверки | | |сведения, переписка) о | |(ревизии) | | |расходе бензина, | | | | |горюче-смазочных | | | | |материалов и запчастей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |841 |Документы (графики, |1 г. (1) |(1) После | | |сводки, сведения) о | |проведения | | |выходе автомобилей на | |проверки | | |линию | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |842 |Путевые листы |5 л. (1) |(1) При условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии). | | | | |При отсутствии | | | | |других | | | | |документов, | | | | |подтверждающих | | | | |тяжелые, вредные| | | | |и опасные | | | | |условия труда - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |843 |Журналы диспетчерские |3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |844 |Книги, журналы учета |5 л. | | | |путевых листов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |845 |Переписка об |5 л. | | | |обеспечении средствами | | | | |связи съездов, | | | | |конференций, совещаний | | | | |и других мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |846 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) о | | | | |развитии средств связи | | | | |и их эксплуатации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |847 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) по | | | | |организации защиты | | | | |телекоммуникационных | | | | |каналов и сетей связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |848 |Переписка о состоянии |5 л. | | | |внутренней связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |849 |Разрешения на установку |1 г. (1) |(1) После | | |и использование средств | |окончания | | |связи | |эксплуатации | | | | |средств связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |850 |Переписка с операторами |5 л. | | | |сотовой связи об | | | | |организации связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |851 |Договоры об организации, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |эксплуатации, аренде и | |истечения | | |ремонте внутренней | |срока действия | | |связи | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |852 |Переписка о проведении |3 г. | | | |работ по телефонизации, | | | | |радиофикации, | | | | |сигнализации и | | | | |эксплуатации внутренней | | | | |связи организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |853 |Схемы линий внутренней |До замены | | | |связи организации |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |854 |Акты ввода в |1 г. (1) |(1) После снятия| | |эксплуатацию линий связи | |линий связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |855 |Документы (ведомости, |1 г.(1) |(1) После | | |акты, контрольные | |устранения | | |листы, сводки, рапорты) | |неполадок | | |об учете повреждений, | | | | |технического осмотра и | | | | |ремонта средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |856 |Акты приемки средств |3 г. (1) |(1) После | | |связи и сигнализации | |проведения | | |после текущего и | |ремонта | | |капитального ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |857 |Журналы учета заявлений |2 г. | | | |о повреждении средств | | | | |связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |858 |Картотеки, книги учета |5 л. | | | |средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |859 |Книги учета записи |1 г. | | | |дежурных на телефонных | | | | |станциях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |860 |Книги регистрации |1 г. | | | |междугородных | | | | |телефонных разговоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
10.4. Обеспечение безопасности организации |------|-------------------------|---------------|----------------| |861 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, докладные, | | | | |служебные записки, акты, | | | | |справки, переписка) об | | | | |организации общей и | | | | |противопожарной охраны | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |862 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, акты, справки, | | | | |списки) об организации | | | | |работы по гражданской | | | | |обороне и чрезвычайным | | | | |ситуациям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |863 |Приказы начальника |5 л. ЭПК | | | |гражданской обороны | | | | |объекта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |864 |Планы оповещения |До замены | | | |граждан, пребывающих в |новыми | | | |запасе, при объявлении | | | | |мобилизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |865 |Планы-схемы действий |До замены | | | |личного состава при |новыми | | | |чрезвычайных ситуациях | | | | |в случае, если | | | | |немедленная эвакуация | | | | |из здания невозможна | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |866 |Документы (акты, |3 г. | | | |справки, планы, отчеты, | | | | |сводки, сведения) об | | | | |обследовании охраны и | | | | |противопожарного | | | | |состояния организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |867 |Акты аттестации режимных |3 г. (1) |(1) После | | |помещений, средств | |переаттестации | | |электронно-вычислительной| |или окончания | | |техники, используемой | |эксплуатации | | |в этих помещениях | |помещения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |868 |Регистр опасных веществ, |Пост. | | | |отходов производства и | | | | |потребления, отдельных | | | | |видов продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |869 |Паспорт |Пост.** | | | |антитеррористической и | | | | |противодиверсионной | | | | |защищенности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |870 |Журналы регистрации |3 г. | | | |инструктажа по пожарной | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |871 |Отчеты о пожарах: | |(1) При | | |а) годовые |Пост. |отсутствии | | |б) квартальные |5 л. (1) |годовых - пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |872 |Акты о пожарах |5 л. (1) ЭПК |(1) С | | | | |человеческими | | | | |жертвами - пост.| |------|-------------------------|---------------|----------------| |873 |Переписка о выявлении |5 л. ЭПК | | | |причин пожаров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |874 |Переписка о |5 л. | | | |предупредительных мерах | | | | |от стихийных бедствий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |875 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | | | |акты, справки, сведения, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки) о расследовании | | | | |чрезвычайных происшествий| | | | |при охране зданий, | | | | |возникновении пожаров, | | | | |перевозке ценностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |876 |Документы (планы, отчеты,|5 л. ЭПК | | | |справки, сводки) | | | | |постоянно действующих | | | | |пожарно-технических | | | | |комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |877 |Журналы учета, списки |1 г. (1) |(1) После |
| |формирований | |замены новыми | | |гражданской обороны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |878 |Книги учета имущества |5 л. | | | |подразделений | | | | |гражданской обороны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |879 |Переписка о приобретении |3 г. | | | |противопожарного | | | | |оборудования и инвентаря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |880 |Списки противопожарного |3 г. (1) |(1) После | | |оборудования и инвентаря | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |881 |Списки, графики |1 г. | | | |дежурных по организациям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |882 |Списки эвакуируемых |1 г. (1) |(1) После | | |работников и членов их | |замены новыми | | |семей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |883 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, информации, | | | | |справки, акты, переписка)| | | | |об улучшении технической | | | | |и антитеррористической | | | | |укрепленности организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |884 |Журналы приема (сдачи) |5 л. | | | |под охрану режимных | | | | |помещений, спецхранилищ, | | | | |сейфов (металлических | | | | |шкафов) и ключей от них | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |885 |Договоры об охранной |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |деятельности | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |886 |Схемы дислокации постов |1 г. (1) |(1) После | | |охраны | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |887 |Отчеты об устройстве и |3 г. | | | |эксплуатации технических | | | | |средств охраны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |888 |Книги, карточки, акты |Пост.** | | | |учета наличия, движения | | | | |и качественного состояния| | | | |оружия, боеприпасов и | | | | |спецсредств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |889 |Переписка об оформлении |5 л. | | | |разрешений на право | | | | |хранения и ношения оружия| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |890 |Документы (акты, |5 л. | | | |справки, докладные, | | | | |служебные записки, | | | | |заключения, переписка) | | | | |по вопросам пропускного | | | | |режима организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |891 |Образцы подписей |До минования |(1) Не менее | | |служебных удостоверений |надобности (1) |5 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |892 |Книги, журналы учета |1 г. | | | |опечатывания помещений, | | | | |приема-сдачи дежурств и | | | | |ключей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |893 |Документы (акты, |1 г. | | | |справки, докладные | | | | |записки, списки, графики)| | | | |по оперативным вопросам | | | | |охраны организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование |------|-------------------------|---------------|----------------| |894 |Комплексные программы | | | | |социальной защиты | | | | |населения: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |895 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |государственного | | | | |социального страхования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |896 |Листки |5 л. | | | |нетрудоспособности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |897 |Книги, журналы |5 л. | | | |регистрации листков | | | | |нетрудоспособности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |898 |Документы (описи |5 л. | | | |документов, листок | | | | |исправлений, приложение | | | | |к сопроводительной | | | | |ведомости) по | | | | |персонифицированному | | | | |учету работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |899 |Рекомендации по | | | | |подготовке документов к | | | | |назначению пенсий | | | | |работникам: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |900 |Личные дела: | |(1) После снятия| | |а) получателей |5 л. (1) |получателя с | | |ежемесячной выплаты | |учета | | |пенсий | | | | |б) получателей |5 л. (1) | | | |социальной помощи, | | | | |социального пособия | | | | |в) получателей сумм |5 л. (1) | | | |возмещения вреда здоровью| | | | |в связи с радиационным | | | | |воздействием | | | | |г) реабилитированных |Пост. | | | |граждан и лиц, | | | | |пострадавших от | | | | |политических репрессий | | | | |д) ветеранов труда, |75 л. ЭПК | | | |ветеранов Великой | | | | |Отечественной войны, | | | | |пенсионеров с большим | | | | |страховым стажем | | | | |е) получателей |5 л. (1) ЭПК | | | |персональных доплат из | | | | |средств федерального | | | | |бюджета, бюджета | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, бюджета | | | | |муниципалитетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |901 |Списки работников, |75 л. | | | |уходящих на льготную | | | | |пенсию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |902 |Списки лиц, имеющих |До замены | | | |право на дополнительные |новыми | | | |выплаты (адресную | | | | |социальную помощь) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |903 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | | | |информации, справки, | | | | |переписка) по работе | | | | |комиссии социального | | | | |страхования организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |904 |Документы (копии |5 л. | | | |отчетов, выписки из | | | | |протоколов, заключения) | | | | |о выплате пособий, | | | | |пенсий, выплате по | | | | |листкам | | | | |нетрудоспособности, по | | | | |социальному страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |905 |Индивидуальные сведения |75 л. ЭПК | | | |о трудовом стаже, | | | | |заработке | | | | |(вознаграждении), доходе | | | | |и начисленных страховых | | | | |взносах застрахованного | | | | |лица | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |906 |Переписка о назначении |5 л. (1) |(1) По льготным | | |государственных пенсий и | |пенсиям - 10 л. | | |пособий | |ЭПК |
|------|-------------------------|---------------|----------------| |907 |Сведения о выполнении |5 л. | | | |установленных квот на | | | | |рабочие места и движении | | | | |денежных средств (при | | | | |невыполнении условий | | | | |квотирования рабочих | | | | |мест) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |908 |Журналы, книги учета: | |(1) После | | |а) выданных полисов |3 г. (1) |последней | | |медицинского страхования | |записи | | |б) выдачи страхового |75 л. | | | |свидетельства | | | | |государственного | | | | |пенсионного страхования | | | | |в) выдачи удостоверения |Пост. | | | |реабилитированным | | | | |гражданам жертвам | | | | |политических репрессий) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |909 |Договоры с медицинскими |5 л. (1) |(1) После | | |страховыми организациями | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |910 |Переписка со страховыми |5 л. | | | |организациями по | | | | |обязательному | | | | |медицинскому | | | | |страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |911 |Медицинские полисы |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |912 |Договоры о медицинском |5 л. (1) |(1) После | | |и санаторно-курортном | |истечения | | |обслуживании работников | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |913 |Документы (списки, |3 г. | | | |справки, заявления, | | | | |переписка) о медицинском | | | | |и санаторно-курортном | | | | |обслуживании работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |914 |Документы (списки, |3 г. | | | |планы-графики, переписка)| | | | |о периодических | | | | |медицинских осмотрах | | | | |работников | | | | |врачами-консультантами | | | | |отдельных специальностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |915 |Расходные ордера на |3 г. | | | |санаторно-курортные | | | | |путевки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |916 |Документы (заявки, |3 г. | | | |требования, накладные, | | | | |ведомости) о получении | | | | |путевок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |917 |Переписка о приобретении |1 г. | | | |путевок в детские | | | | |оздоровительные лагеря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |918 |Списки детей, |1 г. | | | |направленных в детские | | | | |оздоровительные лагеря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |919 |Списки детей работников |До замены | | | |организации |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |920 |Документы (заявления, |5 л. | | | |справки, переписка) о | | | | |предоставлении мест в | | | | |детских дошкольных и | | | | |школьных учреждениях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |921 |Документы (акты |Пост. | | | |приема-передачи ценных | | | | |вещей, обязательства, | | | | |отчеты и др.) о | | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |922 |Списки физических лиц, |5 л. ЭПК | | | |организаций - объектов | | | | |благотворительности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |923 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
11.2. Жилищно-бытовые вопросы |------|-------------------------|---------------|----------------| |924 |Журналы регистрации |Пост. | | | |жилого фонда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |925 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |жилищной комиссии; | | | | |документы (заявления, | | | | |списки, справки) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |926 |Документы (докладные |5 л. (1) |(1) После | | |записки, справки, | |предоставления | | |переписка) о | |жилой площади | | |предоставлении, | | | | |распределении жилой | | | | |площади работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |927 |Книги учета граждан, |10 л. (1) |(1) После | | |нуждающихся в жилой | |предоставления | | |площади, предоставляемой | |жилой площади | | |по договорам социального | | | | |найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |928 |Книги учета граждан, |3 г. (1) |(1) После | | |нуждающихся в служебной | |предоставления | | |жилой площади | |жилой площади | |------|-------------------------|---------------|----------------| |929 |Документы (акты, |5 л. (1) |(1) После | | |сведения, заключения) | |предоставления | | |об обследовании | |жилой площади | | |жилищно-бытовых условий | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |930 |Учетные дела граждан, |10 л. (1) |(1) После | | |нуждающихся в жилой | |предоставления | | |площади, предоставляемой | |жилого помещения| | |по договорам социального | | | | |найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |931 |Учетные дела граждан, |3 г. (1) |(1) После | | |принятых на учет в | |освобождения | | |качестве нуждающихся в | |служебного | | |служебной жилой площади | |жилого помещения| |------|-------------------------|---------------|----------------| |932 |Договоры о праве |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |пользования (найма) | |истечения | | |жилой площадью, аренде | |срока действия | | |и обмене жилых помещений | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |933 |Книги регистрации |Пост. | | | |документов по передаче | | | | |жилых помещений в | | | | |собственность граждан и | | | | |учета приватизированной | | | | |жилой площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |934 |Реестры регистрации: | | | | |а) заявлений на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | | |б) договоров на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | | |в) выдачи договоров на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |935 |Переписка о вселении, |5 л. ЭПК | | | |выселении и продлении | | | | |сроков пользования | | | | |жилой площадью | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |936 |Документы (охранные |5 л. (1) |(1) После | | |свидетельства, заявления,| |окончания | | |переписка и др.) о | |бронирования | | |бронировании жилой | | | | |площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |937 |Документы (заявления, |Пост. | | | |справки, договоры, акты | | | | |и др.) на приватизацию | | | | |жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |938 |Документы (заявления, |Пост. | | | |копии свидетельств о | | | | |рождении, постановления) | | | | |по отчуждению жилой | | | | |площади | | | | |несовершеннолетних | | | | |(продажа, обмен жилой | | | | |площади) | | |
|------|-------------------------|---------------|----------------| |939 |Карточки учета |3 г. (1) |(1) После | | |закрепления жилой площади| |достижения | | |за несовершеннолетними | |совершеннолетия | | |детьми | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |940 |Договоры купли-продажи, |Пост.** | | | |дарения жилых помещений | | | | |работникам организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |941 |Договоры о сохранении |5 л. (1) |(1) После снятия| | |права пользования за | |брони | | |временно отсутствующим | | | | |нанимателем жилой | | | | |площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |942 |Документы (заявления, |5 л. (1) |(1) После | | |характеристики жилой | |возвращения | | |площади, справки и др.) | |нанимателя | | |по сохранению права | | | | |пользования за временно | | | | |отсутствующим нанимателем| | | | |жилой площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |943 |Договоры пожизненного |Пост.** | | | |содержания с иждивением | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |944 |Документы (сведения, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) об | | | | |аренде, дарении, | | | | |завещании, купле-продаже | | | | |жилых помещений | | | | |работникам организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |945 |Ордера на право |Пост. | | | |пользования жилой | | | | |площадью, корешки | | | | |ордеров; договоры | | | | |социального найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |946 |Книги учета выдачи |Пост. | | | |ордеров на жилую площадь | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |947 |Переписка о выселении |5 л. (1) |(1) После | | |граждан из служебных, | |освобождения | | |самовольно занятых | |жилой площади | | |помещений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |948 |Книги регистрации |Пост. (1) |(1) Передаются | | |жильцов (домовые, | |на хранение в | | |поквартирные книги) | |государственные,| | | | |муниципальные | | | | |архивы после | | | | |сноса дома | |------|-------------------------|---------------|----------------| |949 |Протоколы правления |Пост.** | | | |товариществ | | | | |собственников жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |950 |Лицевые счета |5 л. (1) |(1) После | | |квартиросъемщиков | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |951 |Договоры на обслуживание |5 л. (1) |(1) После | | |жилых помещений, | |истечения | | |находящихся в | |срока действия | | |собственности организации| |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |952 |Документы (предписания, |5 л. ЭПК | | | |акты, переписка) по | | | | |вопросам санитарного | | | | |состояния и | | | | |благоустройства | | | | |территорий дворов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |953 |Договоры управления |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |многоквартирными домами | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |954 |Переписка о коммунальном |1 г. | | | |обслуживании жилой | | | | |площади, находящейся в | | | | |собственности организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |955 |Документы (копии |5 л. (1) |(1) При условии | | |извещений, сведения, | |проведения | | |расчеты, ведомости, | |проверки | | |справки) о квартирной | |(ревизии) | | |плате | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |956 |Документы (копии |3 г. | | | |справок, доверенностей), | | | | |выдаваемые жильцам | | | | |жилищно-коммунальными | | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |957 |Документы (акты, |3 г. | | | |справки, докладные | | | | |записки, сведения, | | | | |предложения, переписка) | | | | |об организации питания | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |958 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |информации, переписка) о | | | | |коллективном садоводстве | | | | |и огородничестве | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |959 |Протоколы заседаний |5 л. ЭПК | | | |правлений садоводческих | | | | |товариществ; документы | | | | |(заявления, решения, | | | | |представления) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
11.3. Организация досуга |------|-------------------------|---------------|----------------| |960 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, отчеты, | | | | |переписка, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) об | | | | |организации досуга | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |961 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |планы, схемы, карты, | | | | |буклеты) по туристической| | | | |инфраструктуре города, | | | | |района | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |962 |Документы (постановления,|Пост. | | | |решения, протоколы, | | | | |положения, программы, | | | | |сценарии) о проведении | | | | |культурно-массовых, в | | | | |т. ч. благотворительных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |963 |Документы (сметы, списки,|5 л. ЭПК | | | |отчеты, информации, | | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) о проведении | | | | |культурно-массовых, в | | | | |т. ч. благотворительных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |964 |Переписка об организации |1 г. | | | |чтения лекций, докладов, | | | | |бесед, проведения | | | | |экскурсий для работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |965 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |переписка) о проведении | | | | |и участии в смотрах, | | | | |конкурсах самодеятельного| | | | |творчества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |966 |Сценарии, тематические |5 л. ЭПК | | | |планы проведения | | | | |вечеров, концертов, | | | | |устных журналов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |967 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сводки, списки, | | | | |программы, таблицы, | | | | |протоколы, переписка) о | | | | |проведении и участии в | | | | |спортивных и | | | | |оздоровительных | | | | |мероприятиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |968 |Ведомости на выдачу |5 л. | | | |спортивного инвентаря и | | | | |спортивной формы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |969 |Документы (заявки, |3 г. | | | |разнарядки, переписка) | | | | |о подготовке и | | | | |оборудовании площадок и | | | | |помещений для занятия | | | | |физкультурой и спортом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |970 |Журналы учета, |1 г. | | | |расписания работы | | | | |секций, групп, кружков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |971 |Документы (анкеты, |3 г. | | | |справки, списки) | | | | |туристов, выезжающих в | | | | |зарубежные страны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |972 |Переписка об |3 г. | | | |организации зарубежных | | | | |путешествий, туров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. Организация деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |973 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |доклады, стенограммы, | | | | |постановления, резолюции,| | | | |перечни участников и | | | | |др.) о проведении общих, | | | | |отчетно-выборных | | | | |конференций, собраний, | | | | |пленумов, бюро, советов | | | | |и др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |974 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |календарные планы, | | | | |отчеты, переписка) об | | | | |организации и проведении | | | | |отчетно-выборных | | | | |кампаний, общественных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |975 |Документы (бюллетени |В течение | | | |голосования, списки |срока | | | |кандидатов, выдвинутых в |полномочий | | | |новый состав руководства | | | | |организации - | | | | |объединения) о выборах | | | | |руководящих органов | | | | |общественной организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |976 |Планы реализации |Пост. | | | |критических замечаний и | | | | |предложений, высказанных | | | | |в адрес организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |977 |Документы (заявления, |3 г. | | | |заявки, списки, акты, | | | | |справки, переписка) о | | | | |приеме в члены | | | | |организации | | | | |(объединения), | | | | |перечисления членских | | | | |взносов, оказании | | | | |материальной помощи, | | | | |получении, аннулировании | | | | |членских билетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |978 |Ведомости учета членских |5 л. ЭПК | | | |взносов и пожертвований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |979 |Документы (акты, |Пост.** | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) о получении и | | | | |расходовании | | | | |государственных субсидий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |980 |Документы (договоры, |Пост.** | | | |соглашения, переписка) о | | | | |финансировании | | | | |деятельности сторонними | | | | |организациями и частными | | | | |лицами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |981 |Переписка о |3 г. | | | |задолженности, порядке | | | | |уплаты членских взносов | | | | |и расходовании средств | | | | |общественной организацией| | | | |(объединением) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |982 |Учетные карточки членов |До снятия с | | | |общественной организации |учета | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |983 |Перечень освобожденных |Пост. | | | |должностей по | | | | |общественной организации | | | | |(объединению) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |984 |Списки и карточки учета |75 л. | | | |освобожденных работников | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |985 |Книги, журналы учета |3 г. | | | |выдачи членских билетов | | | | |и учетных карточек | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |986 |Образцы членских билетов |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |987 |Эскизы символики и |Пост. | | | |атрибутики | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |988 |Отчеты о количестве |3 г. | | | |полученных и | | | | |израсходованных | | | | |билетов, бланков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) |------|-------------------------|---------------|----------------| |989 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |программы, регламенты, | | | | |протоколы, тексты | | | | |выступлений, справки, | | | | |переписка) об | | | | |осуществлении основных | | | | |направлений общественной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |990 |Планы совместных |Пост. | | | |действий организаций по | | | | |реализации общественных | | | | |начинаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |991 |Документы (планы |5 л. ЭПК | | | |мероприятий, отчеты, | | | | |переписка) по участию | | | | |работников организации в | | | | |добровольных | | | | |формированиях (постах | | | | |экологического контроля, | | | | |добровольной службы | | | | |спасения, группах по | | | | |реставрации памятников | | | | |культуры и т. п.) | | | | |общенационального и | | | | |регионального уровня | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |992 |Документы (заявки, |Пост.** | | | |протоколы, программы, | | | | |списки, обращения и др.) | | | | |о проведении митингов, | | | | |демонстраций, забастовок | | | | |и других общественных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |993 |Совместные решения |Пост.** | | | |профсоюзной организации | | | | |и работодателя о | | | | |регулировании | | | | |социально-трудовых | | | | |отношений в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |994 |Документы (списки, |Пост.** | | | |переписка) об участии | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) в | | | | |проведении всероссийских | | | | |и региональных выборов, | | | | |референдумов, опросов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |995 |Документы (анкеты, |Пост. | | | |инструкции, отчеты, | | | | |аналитические справки, | | | | |переписка) по | | | | |социологическим опросам | | | | |населения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |996 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |справки) об | | | | |осуществлении контроля | | | | |за исполнением условий | | | | |заключенных соглашений, | | | | |коллективных договоров, | | | | |соблюдением | | | | |работодателями, | | | | |должностными лицами | | | | |законодательства о | | | | |труде, использованием | | | | |средств фондов, | | | | |формируемых за счет | | | | |страховых взносов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |997 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |стенограммы, резолюции, | | | | |постановления) | | | | |руководящих органов | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) - | | | | |комитетов, советов, | | | | |бюро, правлений, | | | | |секций, групп | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |998 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |сведения, докладные | | | | |записки, справки) о | | | | |деятельности комиссий, | | | | |секций, групп | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |999 |Документы (мандаты, |5 л. | | | |подписные, опросные | | | | |листы, информации, | | | | |переписка и др.) о | | | | |делегировании членов | | | | |первичной организации | | | | |(объединения) на | | | | |общероссийские форумы | | |
|------|-------------------------|---------------|----------------| |1000 |Переписка о |5 л. | | | |финансово-хозяйственной | | | | |деятельности общественной| | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1001 |Документы (дневники |5 л. ЭПК | | | |работы, стенгазеты, | | | | |бюллетени, молнии, | | | | |плакаты, листки) о | | | | |деятельности групп, | | | | |секций общественной | | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1002 |Графики дежурств членов |1 г. | | | |добровольных обществ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1003 |Информационные материалы |5 л. ЭПК | | | |(листовки, брошюры, | | | | |листы, фотофонодокументы | | | | |и видеодокументы) о | | | | |деятельности общественной| | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------|
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. - год л. - лет Пост. - постоянно ст. - статья ЦЭК - центральная экспертная комиссия ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия ЭК - экспертная комиссия ЭПК - экспертно-проверочная комиссия ___________ * Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно". ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками, комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
АВТОБИОГРАФИИ.............................................663, 735, 746
АДРЕСА поздравительные....................................90
АКТЫ: аннулирования членских билетов.........................977 аттестации режимных помещений, средств электронновычислительной техники.................................867 ввода в эксплуатацию линий связи.......................854 внедрения информационных технологий....................212 возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам............................431 востребования имущества................................426 выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений..........................................779 инвентаризации имущества организации-должника..........168 инвентаризации имущественных комплексов................126, 142 инвентаризаций.........................................427 к протоколам...........................................52 комиссий: аварийных............................................831 ликвидации организации...............................168 на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт.................................781 нормативные правовые...................................1 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями..........................................366 о выдаче дел (изъятии дел), описей.....................251, 259 о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи........245 о дебиторской и кредиторской задолженности.............379 о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования...........................................759 о комплектовании и работе справочно-информационных служб..................................................526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы....................595 о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации............................................774 о недостачах, растратах, хищениях......................410 о переводе помещений в жилые и нежилые.................789 о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества...........429 о персональных данных работников.......................655 о пожарах..............................................872 о получении и расходовании государственных субсидий....979 о приватизации.........................................140 о приеме, сдаче, списании имущества и материалов.......362 о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений..............................................814 о проверках выполнения соглашений по охране труда......609 о проверке выполнения условий коллективного договора...............................................579 о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности.................................355 о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую.....................47 о санитарном состоянии и благоустройстве дворов........952 о санитарном состоянии организации.....................641 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах.................................................188 о соблюдении финансовой дисциплины.....................332 о совершенствовании документационного обеспечения управления.............................................212 о создании и аннулировании электронной цифровой подписи................................................233 о сокращении рабочего дня..............................636 о состоянии защиты информации..........................224 о состоянии зданий и помещений.........................811 о состоянии и проведении ремонтных наладочных работ технических средств..............................217 о сотрудничестве организаций...........................494 о техническом состоянии и списании транспорта..........837 о трудовой дисциплине..................................587 об авариях и несчастных случаях........................632 об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности.............................................206 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием..................637 об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами...............................................718 об обучении, стажировке иностранных специалистов.......509 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности..............................599 об организации общей и противопожарной охраны..........861 об организации питания работников......................957 об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.................................862 об организации труда...................................573 об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации...............................996 об осуществлении основных направлений общественной деятельности...........................................989 об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества..........138 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации..............................883 об условиях труда женщин и подростков..................610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок...............................................676 обследования жилищно-бытовых условий работников........929 обследования охраны и противопожарного состояния организации............................................866 оплаты, размена, приема-передачи векселей..............387 оценки жилья для приватизации..........................937 передаточные...........................................353 передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс.................................................432 передачи собственником имущества в доверительное управление.............................................122 передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение......................124 по аттестации и аккредитации...........................104 по вопросам охраны объектов культурного наследия.......804 по вопросам охраны организации.........................893 по вопросам пропускного режима организации.............890 по дополнительному налогообложению.....................388 по залогу имущества....................................452 по лизингу имущества...................................450 по передаче имущества из одной собственности в другую.................................................424 по продаже движимого имущества.........................430 по расследованию чрезвычайных происшествий.............875 подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда..................................................617 подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)..........................120 приема выполненных работ...............................456 приема-передачи........................................79, 153, 667, 791, 921 приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду.................................................801 приемки, внедрения целевых программ информатизации.....210 приемки средств связи, сигнализации после ремонта......856 приемные на бланки удостоверений, пропусков............781 проведения ревизий, проверок...........................173, 174, 402 проверки наличия дел...................................246 проверки справочно-информационных служб................530 рассекречивания........................................246 расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий.............................622 ремонта транспортных средств...........................838 сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами...............................................385 сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи...........................244 списания книг и периодических изданий..................531 техники безопасности...................................603 уничтожения печатей и штампов..........................778 уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией............................................228 уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним....................................................781 установления долевой собственности имущества...........425 утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности.......355 учета: бланков строгой отчетности...........................259 имущества............................................422 машинописных, компьютерных работ.....................259 наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств....................888 отсутствия (повреждения) документов (приложений)
в почтовых отправлениях..............................259 повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи........................................855 приема посетителей...................................259 рассылки документов..................................259 регистрации показаний приборов.......................259 трудовых книжек и вкладышей к ним....................686
АКТЫ-СПРАВКИ..............................................386
АЛЬБОМЫ...................................................537
АНАЛИЗЫ: о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок......................594 о проверке выполнения условий коллективного договора...............................................579 о разработке планов....................................292 по антивирусной защите средств электронновычислительной техники.................................225 условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний............................................634
АНКЕТЫ: анализа потребности в продукции, услугах...............519 для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества..............................................793 лиц, не принятых на работу.............................663 обследования условий труда.............................647 по социологическим опросам населения...................995 по тарификации персонала...............................704 работников.............................................652, 656, 676, 701 рекламные..............................................548 туристов...............................................971
АТТЕСТАТЫ.................................................539, 664
АУДИОЗАПИСИ...............................................273
БАЗЫ ДАННЫХ: заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов.............................................258 информационных систем..................................220 контроля исполнения....................................258 литературы.............................................532 обращений граждан......................................258 по законодательным актам, нормативным документам.......196 поступающих и отправляемых документов..................258 распорядительных документов............................258 регистрации арбитражных дел, претензий, исков..........195 регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок....252 регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков.....................................792 телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры.258 фото фотодокументов, видеодокументов...................258
БАЛАНСЫ: бухгалтерские..........................................326, 351 бюджетные..............................................352 о приватизации.........................................140 рабочего времени.......................................585 разделительные, ликвидационные.........................353
БИЗНЕС-ПЛАНЫ..............................................271
БЛАНКИ....................................................480
БРОШЮРЫ...................................................536, 1003
БУКЛЕТЫ...................................................537, 546, 961
БЮЛЛЕТЕНИ: голосования............................................696, 975 информационные.........................................535 о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)..........................................1001 статистические.........................................468