Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 24.11.2016 г. № 21986 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 19.12.2016 г.)
Исходная редакция
МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
24 ноября 2016 г. № 21986
Об утверждении Порядка уведомления о получении подарка лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка
Зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г. Регистрационный № 44768
В соответствии пунктом 7 части 1 статьи 4 Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 186-ФЗ "О Чрезвычайном и Полномочном После Российской Федерации в иностранном государстве и Постоянном представителе (представителе, постоянном наблюдателе) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 3855), а также в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 3, ст. 279; 2015, № 42, ст. 5798) п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок уведомления о получении подарка лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка. 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на генерального директора Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Министр С.Лавров
_________________
Утвержден приказом МИД России от 24 ноября 2016 г. № 21986
Порядок уведомления о получении подарка лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка
1. Настоящий Порядок определяет процедуру уведомления лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве) (далее - Посол, Представитель) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также процедуру организации в дипломатических представительствах и консульских учреждения Российской Федерации, представительствах Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждения) и в Министерстве иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) работы по приему, оценке, реализации (выкупу) подарка и зачислению средств от его реализации. 2. Прием уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление) осуществляет ответственное лицо загранучреждения. Прием и хранение подарка осуществляет материально ответственное лицо загранучреждения; определение стоимости подарка в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету осуществляет уполномоченная комиссия загранучреждения (далее - комиссия загранучреждения). 3. Уведомление, составленное согласно приложению к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 3, ст. 279; 2015, № 42, ст. 5798), Посол, Представитель представляют не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка ответственному лицу загранучреждения. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения Посла, Представителя из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от Посла, Представителя, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения. 4. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается Послу, Представителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр представляется в комиссию загранучреждения. Уведомление в день его поступления регистрируется должностным лицом, ответственным в загранучреждении за прием уведомления, в соответствующем журнале регистрации.
5. Подарок сдается материально ответственному лицу загранучреждения, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями согласно приложению № 1 к настоящему Порядку (далее - акт приема-передачи подарка) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации. Акт приема-передачи подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается Послу, Представителю, а второй остается у материально ответственного лица загранучреждения, которое принимает подарок на хранение. Акт-приема передачи подарка в день его поступления регистрируется материально ответственным лицом загранучреждения. 6. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет Посол, Представитель. 7. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях комиссией загранучреждения. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения, а также в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней - экспертным путем. Подарок возвращается Послу, Представителю по акту возврата подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями согласно приложению № 2 к настоящему Порядку в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей. 8. Валютно-финансовый департамент МИД России и ответственное должностное лицо загранучреждения обеспечивают включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр федерального имущества. 9. Посол, Представитель могут выкупить подарок, направив на имя генерального директора МИД России заявление о выкупе подарка не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Одновременно в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки с целью организации оценки стоимости подарка комиссией загранучреждения направляется подарок, в отношении которого поступило заявление о выкупе, с приложением: копии уведомления; сведений о его рыночной цене (в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней - подтвержденных экспертным путем сведений о рыночной цене подарка и о содержании в нем драгоценных металлов и драгоценных камней); акта-приема передачи между комиссией загранучреждения по принятию и выбытию нефинансовых активов и комиссией по приему, передаче, реализации (уничтожению) подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - комиссия МИД России). 10. Управление делами (Департамент) МИД России в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для его выкупа и уведомляет в письменной форме Посла, Представителя о результатах оценки, после чего в течение месяца Посол, Представитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
11. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от Посла, Представителя заявление, указанное в пункте 9 настоящего Положения, либо в случае отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит направлению комиссией загранучреждения в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки для его последующей передачи Управлением делами (Департаментом) МИД России в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации<1> с приложением: копии уведомления; подтвержденных экспертным путем сведений о рыночной цене подарка и о содержании в нем драгоценных металлов и драгоценных камней; акта-приема передачи между комиссией загранучреждения по принятию и выбытию нефинансовых активов и комиссией МИД России. ___________________ <1> Пункт 13(1) постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".
12. Подарок, в отношении которого не поступило заявление Посла, Представителя о его выкупе, может быть использован для обеспечения деятельности загранучреждения. Решение о целесообразности использования подарка в указанных целях принимается Послом, Представителем с учетом заключения комиссии загранучреждения. 13. В случае принятия решения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности загранучреждения Послом, Представителем по согласованию с Управлением делами (Департамента) МИД России такой подарок направляется в Управление делами (Департамента) МИД России для принятия решения комиссией МИД России о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности МИД России. 14. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. 15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, генеральным директором МИД России принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Валютно-финансовый департамент МИД России зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
_________________
Приложение № 1 к Порядку уведомления о получении подарка лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка, утвержденному приказом МИД России от 24 ноября 2016 г. № 21986
Рекомендуемый образец
Акт приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
"__" _____________ 20___ г. № _________
___________________________________________________________________ (Ф.И.О., замещаемая государственная должность Российской Федерации<2>) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 186-ФЗ "О Чрезвычайном и Полномочном После Российской Федерации в иностранном государстве и Постоянном представителе (представителе, постоянном наблюдателе) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве)" передает, а материально ответственное лицо ___________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование государственного органа и замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: _______ ___________ ___________________________________________________________________ (указать наименование мероприятия и дату)
Наименование подарка(ов) __________________________________________
Приложение: _____________________________________ на _______ листах (указать наименование документов)
Сдал Принял ___________________ ____________________________ (Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись) ________________ <2> Государственная должность Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве или Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве).
______________________
Приложение № 2 к Порядку уведомления о получении подарка лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве, Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка, утвержденному приказом МИД России от 24 ноября 2016 г. № 21986
Рекомендуемый образец
Акт возврата подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
"__" ______________ 20___ г.
Материально ответственное лицо ___________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование государственного органа и замещаемой должности) на основании протокола заседания комиссии ___________________________________________________________________ (наименование комиссии государственного органа) от "__" _______________ 20___ г. возвращает ___________________________________________________________________ (Ф.И.О., замещаемая государственная должность Российской Федерации<3>) подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями от "__" _____________ 20__ г. № __________.
Сдал Принял _______________________ ____________________________ (Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись) _____________________ <3> Государственная должность Российской Федерации Чрезвычайного и Полномочного Посла Российской Федерации в иностранном государстве или Постоянного представителя (представителя, постоянного наблюдателя) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве).