Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния — действующая редакция, полный текст

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 г. № 200 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 03.10.2018 г., ст. 0001201810030012)

Исходная редакция

См. последующие изменения

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Москва

1 октября 2018 г. № 200

Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Зарегистрирован Минюстом России 2 октября 2018 г. Регистрационный № 52299

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить: формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1); Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Министр А.В.Коновалов

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 у Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 200

ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Форма № 1

_____________________________ Выдана в соответствии с Федеральным (наименование органа, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ осуществляющего "О государственных пособиях государственную регистрацию гражданам, имеющим детей" актов гражданского состояния) _____________________________ _____________________________

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № _____________________________

___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Дата рождения "__" _____________ 20__ г. Место рождения ____________________________________________________ ___________________________________________________________________ Родители: отец ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) мать ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Запись акта о рождении № __________________ от "__" _______ 20__ г. составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная ___________________________________________________________________ регистрация рождения) Дата выдачи "__" ___________ 20___ г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП

Форма № 2 _____________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________________________ _____________________________________________________

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № _______________________________

___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (гражданство) "__" ____________ ______ г. _______________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении № ___________ от "__" _____________ _____ г. составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная ___________________________________________________________________ регистрация рождения) Сведения о (об) _ _ (отметить знаком V) матери |_| внесены на основании |_| заявления отца _ _ отце |_| |_| заявления матери Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 3

_____________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________________________ _____________________________________________________

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № _______________________

___________________________________________________________________ (фамилия ребенка) Дата рождения "__" ____________ ______ г. Место рождения ____________________________________________________ ___________________________________________________________________

Родители: отец ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________ (дата рождения) (национальность)

мать ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________ (дата рождения) (национальность)

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, № ____________ от "__" _____________ _____ г. составил ___________________________ (наименование органа, ___________________________________________________________________ которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи "__" ______________ 20__ г.

Форма № 4

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ___________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении № _________________ от "__" _____________ _____ г.,

которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________ государственная регистрация рождения) Ребенок ___________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ _____ г., _____________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Родители: отец ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (гражданство) "__" ______________ ____ г. _______________________________________ (дата рождения) (национальность)

мать ______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (гражданство) "__" ______________ ____ г. _______________________________________ (дата рождения) (национальность)

Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 5

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _______________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № __________ от "__" __________ ____ г., которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) ___________________________________________________________________ Он ________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

Она _______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________ жене ____________________

Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 6

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ________________________

После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________ жене ____________________ _ Вышеуказанный брак (отметить знаком V) |_| прекращен _ |_| расторгнут _ |_| признан недействительным

Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 7

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № ___________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака № _____________ от "__" __________ ___ г., которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака)

___________________________________________________________________ Он ________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

После расторжения брака присвоены фамилии: ему ____________________ ей ____________________

Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 8

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № ________________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) № ______ от "__" ________ ____ г., которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения) ___________________________________________________________________ Ребенок ___________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ ____ г., _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Усыновители (удочерители): Он ________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г., ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

Она _______________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя)

___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г., ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия ___________________________________________________________ имя _______________________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________ дата рождения "__" _______ _____ г.; место рождения _______________ ___________________________________________________________________ Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 9

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ___________________

В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № _______ от "__" ________ ____ г., которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства) ___________________________________________________________________ Ребенок ___________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ ____ г., _________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Мать* _____________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

Отцом ребенка признан _____________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ _____________________________ _____________________________________ (гражданство) (национальность)

После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия ___________________________________________________________ имя _______________________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________

Иные сведения**:

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) _______ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП ________________ * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма № 10

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № _____________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени № ________ от "__" ______ ____г., которую составил _________________________________________________________, (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени) ___________________________________________________________________

Лицо, в отношении которого выдается справка*: ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) __________________________________________________________________, (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) __________________________________________________________________, _____________________________, ____________________________________ (гражданство) (национальность)

После перемены имени присвоены: фамилия ___________________________________________________________ собственно имя ____________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________

Иные сведения**: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) _______ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП ________________ * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма № 11 _____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"

СПРАВКА О СМЕРТИ № ______________________

Дата и время (если оно установлено) смерти "_" ___________ _____ г.

в _____ ч. _______ мин. Место смерти ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Причина смерти ____________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Запись акта № _______________________ от "__" ___________ _____ г., которую составил __________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 12

СПРАВКА О СМЕРТИ № ____________________

Дата и время (если оно установлено) смерти "_" ___________ _____ г. в _____ ч. _______ мин. Место смерти ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Иные сведения*: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 13

______________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________ ______________________________________ Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № _________________________________

Сведения о записи акта о (об) ____________________________________, (наименование акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка: ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г., ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) и _________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г., ________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует. Проверка проведена за период с "__" ______________ ________ г. по "__" ___________ ________г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 14

______________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________ ______________________________________ Выдано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

ИЗВЕЩЕНИЕ № ________________________

Заявитель _________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) извещается об отказе (отметить знаком V): _ |_| в государственной регистрации _________________________________ (наименование акта гражданского _ состояния) |_| во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о(об) ___________________________________________________________________ (наименование акта гражданского состояния) _ |_| в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Причина отказа ____________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

Форма № 15

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № _______________________________

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) _____________________________________________________________: (наименование акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________ _____ г. _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________

Проверка проведена за период с "__" ______________ ________ г. по "__" ___________ ________г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 200

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния 1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния). 2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система). 3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме № 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке и извещении не допускается. 4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). 5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме № 13). В верхнем левом углу извещения по форме № 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния. 7. В строке "Иные сведения" справок (формы № 2, № 4 - № 10, № 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке "Иные сведения" не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы № 2, № 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. 8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.

_________________