Статья 14Семейного кодекса Российской Федерации.

78.39. Опись паспортов умерших граждан Российской Федерации подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 78.40. Специалист регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера. 78.41. Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Российской Федерации вместе с описью передаются в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. 78.42. Результатом административной процедуры являются подготовленные паспорта умерших граждан Российской Федерации и оформленная опись паспортов умерших граждан Российской Федерации. 78.43. (Пункт утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24.10.2023 № 318) Административная процедура по проставлению в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) или направление извещения о проставлении отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака) 78.44. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) или направление извещения о проставлении отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака) являются составленная запись акта о смерти и наличие в ЕГР ЗАГС записи акта о заключении брака умершего, в которой отсутствуют сведения о его прекращении, расторжении или признании данного брака недействительным. 78.45. Специалист осуществляет проверку наличия в ЕГР ЗАГС записи акта о заключении брака умершего, и в случае наличия записи акта о заключении брака проверяет наличие сведений о его прекращении или расторжении. 78.46. В случае, если запись акта о заключении брака, составленная в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранится в органе, предоставляющем государственную услугу, специалист проставляет отметку о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) в данную запись акта о заключении брака, в том числе в запись акта в форме электронного документа. Отметка проставляется в записи акта в соответствии с пунктами 31, 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202 (зарегистрирован Минюстом России 03.10.2018, регистрационный № 52316), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 27.12.2019 № 332 (зарегистрирован Минюстом России 15.01.2020, регистрационный № 57148), от 26.11.2021 № 226 (зарегистрирован Минюстом России 29.11.2021, регистрационный № 66063), от 31.08.2022 № 177 (зарегистрирован Минюстом России 02.09.2022, регистрационный № 69922), от 09.08.2023 № 210 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2023, регистрационный № 74797) (далее - отметка, Правила № 202 соответственно). 78.47. Если запись акта на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта) находится на хранении в ином органе, специалист направляет извещение в этот орган через ЕГР ЗАГС для проставления соответствующей отметки. 78.48. Результатом административной процедуры является проставление в записи акта о заключении брака умершего, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) или направление извещения о проставлении отметки о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги) в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака). 78.49. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации смерти составляет 50 минут."; 8) подпункт 1 пункта 79 дополнить абзацем следующего содержания: "проставление в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о прекращении брака или направление извещения о проставлении отметки о прекращении брака в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака) вследствие внесения в запись акта о рождении сведений об изменении пола одним из супругов;"; 9) в абзаце втором пункта 79.16 слова "представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией" заменить словами "представлено медицинское заключение, указанное в абзаце восьмом подпункта 2 пункта 34 Административного регламента (Дополнение подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24.10.2023 № 318) Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния 79. Предоставление государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по внесению исправлений или изменений в записи актов) по заявлениям граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения которых составляется заключение органа, предоставляющего государственную услугу, либо без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу, включает в себя следующие административные процедуры: 1) с составлением заключения органа, предоставляющего государственную услугу: проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; прием представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; составление и направление запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, составленной компетентным органом иностранного государства, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, составленных компетентными органами иностранного государства, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения; (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведение анализа данных записей; формирование материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, подготовка извещения об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния; внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу; составление извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению; информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов и приглашение его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованную с ним дату; составление и оформление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния; учет и выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния; выдача заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство (справку); перенаправление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению; 2) без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу: проверка и прием представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов; внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее; внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе и хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу; составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; составление и направление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению; выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов с составлением заключения органа, предоставляющего государственную услугу Административная процедура по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния 79.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и одновременным представлением документов, указанных в пунктах 23, 36, 37 Административного регламента. 79.2. Специалист, ответственный за прием заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, проверяет представленные документы и правильность их оформления. 79.3. Если запись акта гражданского состояния составлена в отношении двух лиц, заявление о внесении исправлений и изменений подается одним из лиц, в отношении которых составлена запись акта гражданского состояния. 79.4. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. В случае необходимости устранения имеющихся в поступивших копиях записей актов гражданского состояния ошибок заявитель вправе подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в дополнение к ранее поданному заявлению. На дополнительном заявлении указывается "в дополнение к ранее поданному заявлению рег. № от дата" (указываются реквизиты первичного заявления о внесении исправления или изменения), заявление приобщается к первичному заявлению. 79.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. 79.6. Результатом административной процедуры является принятое решение о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме. Административная процедура по приему представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния 79.7. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и внесение в ЕГР ЗАГС сведений, формирование автоматически заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния являются прием представленных заявителем документов и принятое решение о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. 79.8. Специалист вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами. Формирует автоматически заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. 79.9. Результатом административной процедуры является формирование автоматически заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния. Административная процедура по составлению и направлению через ЕГР ЗАГС запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения 79.10. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, является сформированное автоматически заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и прием представленных заявителем документов. 79.11. В случае, если запись акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправления или изменения, совершена компетентным органом иностранного государства и решения указанного органа признаются Российской Федерацией в соответствии с международными договорами Российской Федерации, орган, предоставляющий государственную услугу, запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в указанном компетентном органе иностранного государства20. _______________ 20 Вступает в силу со дня вступления в силу абзаца 5 подпункта "б" пункта 40 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния". 79.12. Специалист составляет и направляет запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения, в органы по месту хранения этих записей актов гражданского состояния на бумажном носителе. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. При рассмотрении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния органом, предоставляющим государственную услугу, используются сведения Единого реестра о записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также о других записях актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения21. _______________ 21 Вступает в силу со дня вступления в силу подпункта "б" пункта 40 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния". 79.13. Результатом административной процедуры является направление запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения. Административная процедура по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей 79.14. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения. 79.15. Специалист регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния. На копиях записей актов гражданского состояния проставляется дата и входящий номер. 79.16. Специалист проводит анализ на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения. Решение о внесении исправления или изменения принимается в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. 79.17. Результатом административной процедуры является принятие решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. Административная процедура по формированию материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составлению заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, подготовка извещения об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния 79.18. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составлению заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подготовке извещения об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, и принятие решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. 79.19. Специалист на основании записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе и хранящихся в органе, предоставляющем государственную услугу, составляет и оформляет копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения, а также копии записей, которые подтверждают наличие основания для внесения исправления и изменений. 79.20. Специалист формирует в дело оформленные им копии записей актов гражданского состояния и поступившие копии записей актов гражданского состояния. 79.21. В связи с принятием решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов специалист оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения органа, предоставляющего государственную услугу, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, также составляется извещение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния по форме № 14, утвержденной приказом Минюста России № 200. Проект положительного заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния направляется в электронном виде на согласование в органы, предоставляющие государственную услугу, которые будут исполнять данное заключение. В случае положительного согласования проекта заключения всеми органами, предоставляющими государственную услугу, заключение оформляется и его копия направляется в органы, предоставляющие государственную услугу, для исполнения. Если один из органов, предоставляющих государственную услугу, не согласовал проект заключения, им направляется извещение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния по форме № 14, утвержденной приказом Минюста России № 200 для вручения заявителю. Орган, предоставляющий государственную услугу, принявший заявление о внесении исправления или изменения, на основании поступившего извещения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния готовит заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния. Заявителю выдается копия заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и извещение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния для рассмотрения вопроса в судебном порядке. Срок рассмотрения проекта заключения - 1 день с момента поступления в орган, предоставляющий государственную услугу, в случае выдачи отказа в предоставлении государственной услуги - 2 дня. 79.22. Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 79.23. Результатом административной процедуры являются формирование материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в случае отказа во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния - заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и извещения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния. Административная процедура по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу 79.24. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу, является оформленное заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в том числе заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленное компетентным органом иностранного государства. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) 79.25. Специалист вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу. 79.26. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 79.27. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу. 79.28. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующего исправления или изменения. Административная процедура по составлению извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению 79.29. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является оформленное заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 79.30. Специалист составляет извещение о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. Оригиналы материалов по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, копии записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, иные документы, предусмотренные Федеральным законом № 143-ФЗ) подлежат хранению в органе, предоставляющем государственную услугу, принявшем и составившем заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Копия заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, удостоверенная руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, направляется в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению. 79.31. Результатом административной процедуры является направление извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению. Административная процедура по информированию заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправления или изменения в записи актов и приглашению его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованную с ним дату 79.32. Основанием для начала выполнения административной процедуры по информированию заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов и приглашению его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованную с ним дату является заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключение об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и оформленное извещение об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 79.33. Специалист информирует (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения по данному заявлению и приглашает заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, согласовав с ним дату. 79.34. Результатом административной процедуры являются информирование заявителя о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и согласование даты приглашения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу. Административная процедура по составлению и оформлению свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния 79.35. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованную с ним дату. 79.36. Специалист составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу. 79.37. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 79.38. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Административная процедура по учету и выдаче свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния 79.39. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 79.40. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.41. Специалист выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 79.42. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.43. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю. Административная процедура по выдаче заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство (справку) 79.44. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство, является получение указанного свидетельства из органа, оформившего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 79.45. Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, при получении свидетельства из органа, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями и информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, после чего выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.46. Результатом административной процедуры является выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство. Административная процедура по перенаправлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению 79.47. Основанием для начала выполнения административной процедуры по перенаправлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является внесение исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния. 79.48. Специалист производит отметку на извещении о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния. 79.49. Специалист перенаправляет поступившее извещение о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния для внесения соответствующих исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. 79.50. Данное извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер. 79.51. Результатом административной процедуры является перенаправление извещения о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу Административная процедура по проверке и приему представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов 79.52. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке и приему представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и одновременным представлением документов, указанных в пунктах 23, 34, 37 Административного регламента. 79.53. Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, проверяет представленные документы и правильность их оформления. 79.54. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. 79.55. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 79.56. Результатом административной процедуры является прием представленных документов. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме. Административная процедура по внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния 79.57. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению сведений в ЕГР ЗАГС и формированию автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является прием представленных заявителем документов. 79.58. Специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС на основании представленных заявителем документов и формирует автоматически заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 79.59. На заявлении о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния проставляются дата регистрации и регистрационный номер, указываются фамилия и инициалы специалиста, принявшего заявление о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, и ставится его подпись. 79.60. Результатом административной процедуры является регистрация письменного заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. Административная процедура по формированию и направлению межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее 79.61. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее, является прием документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, среди которых указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. 79.62. Специалист составляет и оформляет межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее. 79.63. Составленный в форме электронного документа запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу. 79.64. Специалист регистрирует данный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и исходящий номер и направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица. 79.65. Результатом административной процедуры является получение документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного, смерть которого зарегистрирована ранее, или информации об отсутствии такого документа в отношении запрашиваемого лица в данном органе. Административная процедура по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе и хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу 79.66. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, является регистрация заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 79.67. Специалист вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу. 79.68. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются печатью органа, предоставляющего государственную услугу. 79.69. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу. 79.70. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующего исправления или изменения. Административная процедура по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 79.71. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния являются внесенные в запись акта исправления или изменения. 79.72. Специалист составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу. 79.73. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу. 79.74. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу. Административная процедура по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 79.75. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 79.76. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.77. Специалист выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу. 79.78. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.79. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю. Административная процедура по составлению и направлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению 79.80. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является внесение исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния. 79.81. Специалист составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. 79.82. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу. 79.83. Извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и регистрационный номер. 79.84. Результатом административной процедуры является направление извещения о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению. Административная процедура по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство 79.85. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа, оформившего данное свидетельство, является получение указанного свидетельства. 79.86. Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, при получении свидетельства из органа, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями и информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает данное свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 79.87. Результатом административной процедуры является выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. 79.88. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов по заявлениям граждан о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения которых составляется заключение органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 185 минут, без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 60 минут. Возможно увеличение максимального времени в зависимости от количества документов. Срок внесения исправлений и изменений в запись акта на основании поступившего в орган, предоставляющий государственную услугу, извещения о внесении исправления и изменения в запись акта или заключения составляет 60 минут. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 15.12.2022 № 402) Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния 80. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по выдаче повторных документов, повторный документ соответственно), включает в себя следующие административные процедуры: прием заявления и представленных документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа; поиск записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС; проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятие решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов; составление и оформление повторного документа; учет и выдача заявителю повторного документа; проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа; при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния: направление посредством ЕГР ЗАГС извещения о проверке наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе в орган по месту предполагаемого хранения записи акта гражданского состояния; составление в ЕГР ЗАГС извещения (справки) об отсутствии записи акта гражданского состояния; уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния. (Пункт в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административная процедура по выдаче повторного документа органом, предоставляющим государственную услугу Административная процедура по приему и внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа 80.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением документов, указанных в пунктах 23, 35, 37 Административного регламента. 80.2. Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, проверяет представленные заявителем документы и правильность их оформления. 80.3. После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства. 80.4. На заявлении проставляются дата принятия заявления о выдаче повторного документа, регистрационный номер, фамилия и инициалы специалиста, принявшего данное заявление, а также ставится подпись специалиста. 80.5. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. 80.6. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в выдаче документа. 80.7. Результатом административной процедуры является формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа либо возврат заявителю представленных документов с объяснением причин отказа в устной форме, либо выдача письменного отказа в выдаче повторного документа. Административная процедура по поиску записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС 80.8. Основанием для начала выполнения административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС является сформированное заявление о выдаче повторного документа. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.9. Специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.10. Результатом административной процедуры является установление наличия или отсутствия в ЕГР ЗАГС записи акта гражданского состояния. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административная процедура по проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов 80.11. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является наличие записи акта гражданского состояния. 80.12. При наличии записи акта гражданского состояния специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами. 80.13. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, специалист сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме). Сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению вносятся в журнал исходящей корреспонденции. 80.14. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, указанные в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме. По требованию заявителя выдается письменный отказ в выдаче повторного документа. В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа. 80.15. Результатом административной процедуры являются принятие решения о выдаче повторного документа либо письменный отказ в выдаче повторного документа, либо направление сообщения об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению, либо сообщение заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) или возврат заявителю представленных документов с объяснением причин отказа в устной форме. Административная процедура по составлению и оформлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа 80.16. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа является принятие решения о выдаче повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа. 80.17. Специалист составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа. 80.18. Повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 80.19. Результатом административной процедуры является оформленный повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа. Административная процедура по учету и выдаче заявителю повторного документа или отказ в выдаче повторного документа 80.20. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя является оформление специалистом указанных документов. 80.21. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов. 80.22. Специалист выдает заявителю оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа. 80.23. При получении повторного документа или отказа в выдаче повторного документа заявитель прочитывает документ и расписывается в соответствующем журнале учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов. 80.24. Результатом административной процедуры являются учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа. Административная процедура по проставлению на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа 80.25. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа является выдача заявителю повторного документа. 80.26. Специалист производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по выбору заявителя). (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.27. Результатом административной процедуры является проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа. Административная процедура по выдаче повторного документа органом, предоставляющим государственную услугу по месту жительства или пребывания заявителя (Подраздел утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административные процедуры при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния Административная процедура по уведомлению заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в орган, предоставляющий государственную услугу, указанный в заявлении заявителя 80.56. Основанием для начала выполнения административной процедуры по уведомлению заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния является отсутствие записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС и в органе по месту хранения записи акта на бумажном носителе. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.57. Специалист информирует орган, направивший запрос, об отсутствии записи акта гражданского состояния. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.58. Специалист уведомляет заявителя об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.59. Оформленное извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.60. Оформленное извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния регистрируется в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.61. Результатом административной процедуры является направление (выдача) заявителю извещения (справки) об отсутствии записи акта гражданского состояния. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административная процедура по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния 80.62. Основанием для начала выполнения административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния является поступление из органа, предоставляющего государственную услугу, заявления о выдаче повторного документа с отметкой об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния. 80.63. Специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа). 80.64. Результатом административной процедуры является установление наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Административная процедура по проверке сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов 80.65. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, является установление наличия записи акта гражданского состояния во вторых экземплярах записей актов гражданского состояния. 80.66. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами. 80.67. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, специалист направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме). Сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению вносятся в журнал исходящей корреспонденции. 80.68. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, указанные в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа. 80.69. Результатом административной процедуры является принятие решения о выдаче повторного документа или отказ в выдаче повторного документа. Административная процедура по составлению, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния 80.70. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является принятое решение о выдаче повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа, либо установление отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. 80.71. Специалист составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по выбору заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме). (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.72. Оформленные документы подписываются руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляются оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. 80.73. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по выбору заявителя, в который направляется документ. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.74. Сведения о дате и номере регистрации сопроводительного письма и уведомления заявителя вносятся в журнал исходящей корреспонденции с указанием наименования органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по выбору заявителя, в который направляется соответствующий документ. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.75. Результатом административной процедуры являются составление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также направление документа в орган, предоставляющий государственную услугу, или в орган по выбору заявителя с уведомлением заявителя о пересылке. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административная процедура по проставлению на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа 80.76. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа является направление в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по выбору заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме). (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.77. Специалист на втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по выбору заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) 80.78. Результатом административной процедуры является проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа. 80.79. Максимальное время совершения административной процедуры при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц. Восстановление записи акта гражданского состояния 81. Предоставление государственной услуги по восстановлению записи акта гражданского состояния (далее - государственная услуга по восстановлению записи акта) включает в себя следующие административные процедуры: проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта; составление и оформление записи акта гражданского состояния; составление и оформление свидетельства о государственной регистрации записи акта гражданского состояния; учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. (Пункт в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта Административная процедура по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта 81.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта является личное обращение заявителя с заявлением (в устной или в произвольной письменной форме) о восстановлении записи акта гражданского состояния. 81.2. Специалист, ответственный за государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет проверку представленных заявителем документов, указанных в пунктах 23, 36, 37 Административного регламента. 81.3. В случае обращения уполномоченного заявителем лица также проверяется документ, подтверждающий его полномочие. 81.4. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям22, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по восстановлению записи акта, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. _________________ 22 Статьи 7, 74 Федерального закона № 143-ФЗ, статьи 198, 209 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст. 4532; 2010, № 50, ст. 6611; 2013, № 9, ст. 872). 81.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта. 81.6. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме. Административная процедура по составлению и оформлению записи акта гражданского состояния 81.7. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта гражданского состояния является прием специалистом представленных заявителем документов. 81.8. Специалист осуществляет ввод сведений в ЕГР ЗАГС в соответствии с представленными документами. Составляет запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе. 81.9. Запись акта гражданского состояния, составленная на бумажном носителе, прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 81.10. Запись акта гражданского состояния, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу. 81.11. Результатом административной процедуры является составленная в форме электронного документа и на бумажном носителе запись акта гражданского состояния, подписанная руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Административная процедура по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 81.12. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленная запись акта гражданского состояния. 81.13. Специалист составляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с оформленной записью акта гражданского состояния. 81.14. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 81.15. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Административная процедура по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 81.16. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 81.17. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 81.18. Специалист выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 81.19. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 81.20. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта в случае, если место жительства заявителя и место нахождения органа, которому надлежит восстановить запись акта гражданского состояния, находятся в разных населенных пунктах (Подраздел утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) Аннулирование записи акта гражданского состояния 82. Предоставление государственной услуги по аннулированию записи акта гражданского состояния (далее - государственная услуга по аннулированию записи акта) включает в себя следующие административные процедуры: 1) проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта; 2) прием представленных заявителем документов и осуществление поиска записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу; 3) аннулирование записи акта гражданского состояния; 4) составление извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. Административная процедура по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта 82.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта является личное обращение заявителя в устной форме об аннулировании записи акта гражданского состояния на основании решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния. 82.2. Специалист, ответственный за государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет проверку представленных заявителем документов, указанных в пунктах 23, 36, 37 Административного регламента. 82.3. В случае обращения уполномоченного заявителем лица также проверяется документ, подтверждающий его полномочие. 82.4. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по аннулированию записи акта, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. 82.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта, указанных в пунктах 42, 43, 47 Административного регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта. 82.6. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме. Административная процедура по приему представленных заявителем документов и осуществлению поиска записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу 82.7. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и осуществлению поиска записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, является принятое решение о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта. 82.8. Специалист принимает представленные заявителем документы и осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу. 82.9. Поиск осуществляется по записям, составленным в форме электронного документа, и по справочным материалам. При осуществлении поиска записи акта гражданского состояния специалист органа, предоставляющего государственную услугу, использует сведения Единого реестра24. _______________ 24 Вступает в силу со дня вступления в силу пункта 2 статьи 3 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния". 82.10. Результатом административной процедуры является наличие или отсутствие записи акта гражданского состояния. Административная процедура по аннулированию записи акта гражданского состояния 82.11. Основанием для начала выполнения административной процедуры по аннулированию записи акта гражданского состояния является наличие записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию на основании решения суда. 82.12. Специалист сверяет сведения, указанные в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, со сведениями, указанными в решении суда. 82.13. В правой верхней части лицевой стороны записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений), проставляется отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния. В разделе "Служебные отметки" записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, специалистом производится отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния с указанием даты внесения отметки, наименования решения суда и его реквизитов. 82.14. Результатом административной процедуры является внесение служебной отметки в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленной оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Административная процедура по составлению извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе 82.15. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению извещения о внесении служебной отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, является внесение данной отметки в первый экземпляр записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе. 82.16. Специалист составляет извещение о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. 82.17. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. 82.18. Извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер. 82.19. Результатом административной процедуры является направление извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе. 82.20. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта составляет 37 минут. Включение в ЕГР ЗАГС сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих иностранных государств вне пределов территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации 83. В ЕГР ЗАГС включаются сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих иностранных государств вне пределов территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации (далее - сведения о документе иностранного государства, документ иностранного государства соответственно). Состав сведений о документе иностранного государства определяется Правилами направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1193 (далее - Правила № 1193) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 42, ст. 6463). Предоставление услуги включает в себя следующие административные процедуры: 1) прием и проверку представленных документов; 2) принятие решения о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС; 3) включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС; 4) составление справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС; 5) составление уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура приема и проверки представленных документов 83.1. Основанием для выполнения административной процедуры приема и проверки представленных документов является поступившее в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, уведомление о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния (далее - уведомление о регистрации) посредством почтового отправления, при личном обращении, и с использованием личного кабинета гражданина Российской Федерации через Единый портал. 83.2. Специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет проверку поступивших документов в соответствии с пунктами 5 - 13 Правил № 1193. 83.3. Результатом административной процедуры является осуществление проверки специалистом представленных документов. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура принятия решения о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС 83.4. Основанием для выполнения административной процедуры принятия решения о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является осуществленная проверка специалистом представленных документов. 83.5. При наличии оснований для отказа в предоставлении услуги включения в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства, предусмотренных пунктом 15 Правил № 1193, специалист подготавливает уведомление об отказе во включении в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства в соответствии с пунктами 17 - 19, 21, 22 Правил № 1193. 83.6. Результатом административной процедуры является решение о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура включения сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС 83.7. Основанием для выполнения административной процедуры включения сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является решение о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. 83.8. Специалист вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами. 83.9. Результатом административной процедуры является включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура составления справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС 83.10. Основанием для выполнения административной процедуры составления справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС являются сведения о документе иностранного государства, внесенные в ЕГР ЗАГС. 83.11. Специалист посредством ЕГР ЗАГС составляет справку о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. 83.12. Справка подписывается уполномоченным работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. 83.13. Справка регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на ней проставляются дата и исходящий регистрационный номер. 83.14. Справка направляется гражданину Российской Федерации посредством почтового отправления или с использованием Единого портала. 83.15. Результатом административной процедуры является направление гражданину Российской Федерации справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. 83.16. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по включению сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС составляет 50 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура составления уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС 83.17. Основанием для выполнения административной процедуры составления уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является решение об отказе во включении в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства. 83.18. Специалист посредством ЕГР ЗАГС составляет уведомление об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. 83.19. Уведомление подписывается уполномоченным работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. 83.20. Уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий регистрационный номер. 83.21. Уведомление направляется гражданину Российской Федерации посредством почтового отправления или с использованием Единого портала. 83.22. Результатом административной процедуры является направление гражданину Российской Федерации уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС с приложением представленных заявителем документов. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Истребование документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния либо отсутствие факта регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства 84. Административная процедура истребования с территории иностранного государства документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния либо отсутствие факта регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства производится в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее - Административный регламент № 10489/124) (зарегистрирован Минюстом России 25.07.2012, регистрационный № 25033), с изменениями, внесенными приказом МИДа России и Минюста России от 01.06.2017 № 9404/93 (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2017, регистрационный № 47289). Истребование по заявлению гражданина документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния либо отсутствие регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства включает в себя следующие административные процедуры: 1) проверку представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа; 2) прием представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС; 3) формирование в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направление его на территорию иностранного государства; 4) выдачу заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа; 5) регистрацию в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информирование заявителя; 6) выдачу заявителю документа и проставление отметки в ЕГР ЗАГС; 7) формирование в ЕГР ЗАГС сообщения о непоступлении истребуемого документа. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура проверки представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа 84.1. Основанием для выполнения административной процедуры проверки представленных заявителем документов и принятия решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа является личное обращение заявителя. 84.2. Специалист осуществляет проверку документов в соответствии с Административным регламентом № 10489/124. 84.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении услуги по истребованию документа, предусмотренных Административным регламентом № 10489/124, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении услуги по истребованию документа. 84.4. Результатом административной процедуры является проверка специалистом документов, а в случае отказа в предоставлении услуги по истребованию документа - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура приема представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС 84.5. Основанием для выполнения административной процедуры приема представленных заявителем документов и внесения сведений в ЕГР ЗАГС является решение о принятии документов. 84.6. Специалист принимает представленные документы и вносит сведения в ЕГР ЗАГС. 84.7. Результатом административной процедуры является внесение сведений в ЕГР ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура формирования в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направление запроса на территорию иностранного государства 84.8. Основанием для выполнения административной процедуры формирования в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направления запроса на территорию иностранного государства является внесение сведений в ЕГР ЗАГС. 84.9. Специалист составляет в ЕГР ЗАГС запрос об истребовании документа с территории иностранного государства. 84.10. Запрос об истребовании документа подписывается руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. 84.11. Результатом административной процедуры является сформированный запрос об истребовании документа, подписанный руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС, скрепленный печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и направленный на территорию иностранного государства. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура выдачи заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа 84.12. Основанием для выполнения административной процедуры выдачи заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа является направление запроса на территорию иностранного государства об истребовании документа. 84.13. Специалист составляет в ЕГР ЗАГС уведомление о приеме заявления об истребовании документа. 84.14. Результатом административной процедуры является выдача заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информирование об этом заявителя 84.15. Основанием для выполнения административной процедуры регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информирования об этом заявителя является поступивший в орган ЗАГС документ. 84.16. Специалист вносит сведения о поступившем документе в ЕГР ЗАГС. 84.17. Специалист информирует заявителя о поступившем в орган ЗАГС документе. 84.18. Результатом административной процедуры является внесение сведений в ЕГР ЗАГС о поступившем документе и информирование об этом заявителя. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура выдачи заявителю документа и проставление отметки в ЕГР ЗАГС о выдаче документа 84.19. Основанием для выполнения административной процедуры выдачи заявителю документа и проставления отметки в ЕГР ЗАГС о его выдаче является поступление в орган ЗАГС соответствующего документа. 84.20. Специалист выдает заявителю поступивший документ. 84.21. Результатом административной процедуры является выдача заявителю истребованного документа. 84.22. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по истребованию документа составляет: по подпунктам 1 - 4 пункта 84 Административного регламента - 60 минут; по подпункту 5 пункта 84 Административного регламента - 10 минут; по подпунктам 6 - 7 пункта 84 Административного регламента - 20 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура формирования в ЕГР ЗАГС сообщения о непоступлении истребуемого документа 84.23. Основанием для выполнения административной процедуры формирования в ЕГР ЗАГС сообщения о непоступлении истребуемого документа является непоступление истребованного документа в орган ЗАГС в сроки, установленные Административным регламентом № 10489/124. 84.24. Специалист в случае непоступления истребуемого документа в орган ЗАГС в сроки, установленные Административным регламентом № 10489/124, формирует соответствующее сообщение в ЕГР ЗАГС. 84.25. Сообщение о непоступлении истребуемого документа подписывается руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. 84.26. Результатом административной процедуры является сформированное сообщение о непоступлении истребованного документа, подписанное руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепленное печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Представление сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с пунктом 3 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ 85. Государственная услуга по представлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, включает в себя следующие административные процедуры: 1) регистрацию в ЕГР ЗАГС поступившего запроса в орган ЗАГС и внесение резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступивший запрос в орган ЗАГС; 2) исполнение запроса; 3) подписание подготовленного документа руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепление его печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу; 4) передачу документа на регистрацию и направление инициатору запроса. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего запроса в орган ЗАГС и проставление резолюции руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем в орган ЗАГС запросе 85.1. Основанием для выполнения административной процедуры регистрации в ЕГР ЗАГС запроса является его поступление в орган ЗАГС. 85.2. Специалист регистрирует в ЕГР ЗАГС поступивший запрос. 85.3. На запросе проставляется резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. 85.4. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего запроса и проставление на нем резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура исполнения запроса 85.5. Основанием для выполнения административной процедуры исполнения запроса специалистом является резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем запросе. 85.6. Специалист исполняет запрос согласно резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. 85.7. Результатом административной процедуры является подготовленный документ об исполнении запроса. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура подписания руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС подготовленного документа и скрепление его печатью органа ЗАГС 85.8. Основанием для выполнения административной процедуры по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС подготовленного документа является подготовка соответствующего документа. 85.9. Специалист, ответственный за исполнение документа, передает подготовленный документ на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику этого органа ЗАГС для скрепления его печатью данного органа ЗАГС. 85.10. Результатом административной процедуры является подписание руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС подготовленного документа и скрепление его печатью данного органа ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура передачи документа на регистрацию и направление его инициатору запроса 85.11. Основанием для выполнения административной процедуры передачи документа на регистрацию и направления его инициатору запроса является документ, полученный от руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. 85.12. Специалист, ответственный за предоставление услуги, регистрирует в ЕГР ЗАГС документ и направляет его инициатору запроса. 85.13. Результатом административной процедуры является зарегистрированный в ЕГР ЗАГС документ, направленный инициатору запроса. 85.14. Максимальное время совершения административных процедур по представлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по поступившим запросам: при представлении сведений на основании сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС, - 25 минут; при представлении сведений на основании записей, составленных на бумажном носителе, - 50 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Внесение отметок в записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании решения суда, вступившего в законную силу, или извещения органа ЗАГС, поступившего по месту хранения записи акта на бумажном носителе 86. Внесение отметки, предусмотренной пунктом 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202 (зарегистрирован Минюстом России 03.10.2018, регистрационный № 52316), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 27.12.2019 № 332 (зарегистрирован Минюстом России 15.01.2020, регистрационный № 57148) (далее - отметка, Правила № 202 соответственно), в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа или на бумажном носителе, на основании решения суда или извещения органа ЗАГС, поступившего по месту хранения записи акта на бумажном носителе, включает в себя следующие административные процедуры: проставление такой отметки на основании решения суда: 1) регистрацию поступившего решения суда в ЕГР ЗАГС на основании резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС; 2) исполнение решения суда; 3) удостоверение проставленной отметки руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепление ее печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, либо оформление уведомления в суд о невозможности исполнения данного решения в случае отсутствия записи акта в ЕГР ЗАГС, наличия разночтений в сведениях, содержащихся в этой записи, со сведениями, указанными в решении суда; проставление такой отметки на основании извещения органа ЗАГС: 1) проставление на поступившем в орган ЗАГС извещении резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС; 2) исполнение извещения органа ЗАГС; 3) подписание проставленной отметки руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС, и скрепление проставленной отметки печатью данного органа ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего в орган ЗАГС решения суда и проставление на нем резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС 86.1. Основанием для выполнения административной процедуры регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего в орган ЗАГС решения суда является поступление решения суда в орган ЗАГС. 86.2. Специалист производит регистрацию в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда. 86.3. На решении суда проставляется резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. 86.4. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда и проставление на нем резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура исполнения поступившего в орган ЗАГС решения суда 86.5. Основанием для выполнения административной процедуры исполнения поступившего в орган ЗАГС решения суда специалистом является соответствующая резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем в орган ЗАГС решении суда. 86.6. Специалист осуществляет поиск в ЕГР ЗАГС записи акта, составленной в форме электронного документа, и записи акта, составленной на бумажном носителе. 86.7. При наличии такой записи в органе ЗАГС, предоставляющем государственную услугу, специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в решении суда. 86.8. При отсутствии в органе ЗАГС, предоставляющем государственную услугу, такой записи акта либо выявлении разночтений в сведениях, содержащихся в ней, со сведениями, содержащимися в решении суда, специалист в ЕГР ЗАГС оформляет уведомление в суд о невозможности исполнения его решения. 86.9. Специалист проставляет отметку в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании решения суда в порядке, определенном пунктами 31 - 34 Правил № 202. 86.10. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании решения суда в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, и подписание ее руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепление ее печатью данного органа ЗАГС либо направление уведомления в суд о невозможности исполнения его решения. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура оформления уведомления в суд о невозможности исполнения его решения 86.11. Основанием для выполнения административной процедуры оформления уведомления в суд о невозможности исполнения его решения является выявление разночтений, предусмотренных пунктом 86.8 Административного регламента. 86.12. Специалист формирует в ЕГР ЗАГС уведомление в суд о невозможности исполнения его решения. 86.13. Результатом административной процедуры является оформленное уведомление в суд о невозможности исполнения его решения. 86.14. Максимальное время совершения административных процедур при проставлении отметки на основании решения суда составляет не более 50 минут, при подготовке уведомления в суд о невозможности проставления отметки на основании его решения - не более 30 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура проставления резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем в ЕГР ЗАГС извещении 86.15. Основанием для выполнения административной процедуры проставления резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС является поступившее в ЕГР ЗАГС извещение. 86.16. На извещении, поступившем в ЕГР ЗАГС, проставляется соответствующая резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС. 86.17. Результатом административной процедуры является проставление резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем в ЕГР ЗАГС извещении. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура исполнения поступившего в ЕГР ЗАГС извещения 86.18. Основанием для выполнения административной процедуры исполнения поступившего в ЕГР ЗАГС извещения является соответствующая резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника этого органа ЗАГС на поступившем в ЕГР ЗАГС извещении. 86.19. Специалист осуществляет поиск в ЕГР ЗАГС записи акта, составленной в форме электронного документа, и записи акта на бумажном носителе. 86.20. Специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта, составленной в форме электронного документа, и на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в извещении. 86.21. Специалист проставляет отметку в запись акта, составленную в форме электронного документа, и на бумажном носителе, на основании поступившего в ЕГР ЗАГС извещения в порядке, определенном пунктами 31 - 34 Правил № 202. 86.22. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании поступившего в ЕГР ЗАГС извещения. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура подписания руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС отметки, проставленной в записи акта на основании поступившего в орган ЗАГС извещения 86.23. Основанием для выполнения административной процедуры подписания руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС проставленной отметки в записи акта является поступившее в орган ЗАГС извещение. 86.24. Подписание проставленной отметки руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником этого органа ЗАГС и скрепление ее печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу. 86.25. Результатом административной процедуры является проставление в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующей отметки на основании поступившего в орган ЗАГС извещения. 86.26. Максимальное время совершения административных процедур при проставлении отметки на основании поступившего в орган ЗАГС извещения составляет 30 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Оформление решения органа ЗАГС о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины 87. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. Оформление решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины включает в себя следующие административные процедуры: 1) рассмотрение заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины с приложением копий документов; 2) регистрацию заявления в ЕГР ЗАГС; 3) формирование в ЕГР ЗАГС решения и составление письма в территориальный орган Минюста России о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины; 4) передачу решения и письма на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику этого органа ЗАГС и скрепление подготовленных документов печатью данного органа ЗАГС, направление решения и письма в территориальный орган Минюста России. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура рассмотрения заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины 87.1. Основанием для выполнения административной процедуры рассмотрения заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины является личное обращение заявителя с заявлением по данному вопросу. 87.2. Специалист осуществляет проверку заполнения представленного заявления и приложенных к нему документов: копии документа, содержащего реквизиты счета, копии документа, удостоверяющего личность, подлинных платежных документов (в случае, если государственная пошлина уплачена в наличной форме), копии платежных документов (в случае, если государственная пошлина уплачена в безналичной форме). При поступлении информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представления документов, подтверждающих уплату плательщиком государственной пошлины, не требуется. 87.3. При наличии оснований для отказа в возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин такого отказа. По требованию заявителя руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченный им работник этого органа ЗАГС выдает ему письменный отказ. 87.4. Результатом административной процедуры является принятие заявления и приложенных к нему документов, а в случае отказа - возврат заявителю документов. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура регистрации в ЕГР ЗАГС заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины 87.5. Основанием для выполнения административной процедуры регистрации в ЕГР ЗАГС заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины является принятие соответствующего заявления и приложенных к нему копий документов в органе ЗАГС. 87.6. Специалист производит регистрацию в ЕГР ЗАГС соответствующего заявления. 87.7. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС соответствующего заявления. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура формирования в ЕГР ЗАГС решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины 87.8. Основанием для выполнения административной процедуры формирования в ЕГР ЗАГС решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины является внесенное в ЕГР ЗАГС соответствующее заявление. 87.9. Специалист формирует решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в ЕГР ЗАГС на основании соответствующего заявления. 87.10. Результатом административной процедуры является сформированное в ЕГР ЗАГС решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины на основании соответствующего заявления (рекомендуемый образец приведен в приложении к Административному регламенту). (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Административная процедура передачи решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и направления соответствующего письма в территориальный орган Минюста России на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику этого органа ЗАГС 87.11. Основанием для административной процедуры передачи решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и направления соответствующего письма в территориальный орган Минюста России на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику этого органа ЗАГС является подготовленное решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и составленное соответствующее письмо в территориальный орган Минюста России. 87.12. Подготовленные документы передаются на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику этого органа ЗАГС и скрепляются печатью данного органа ЗАГС. 87.13. Результатом административной процедуры является направление в территориальный орган Минюста России решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины. 87.14. Максимальное время совершения административных процедур по возврату излишне уплаченной суммы государственной пошлины составляет 50 минут. (Дополнено подразделом - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений 88. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений специалистами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу. 89. Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в электронной базе данных, служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов, осуществляющих выполнение административных процедур, журналы учета соответствующих документов и другие сведения. 90. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур специалисты немедленно информируют руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги 91. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании годовых планов проверок органов ЗАГС территориальными органами Минюста России. 92. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется уполномоченным лицом (комиссией) по решению (на основании поручения) Министра юстиции Российской Федерации, его заместителя, к компетенции которого по распределению обязанностей отнесены вопросы осуществления контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по жалобам заинтересованных лиц на действия (бездействие) должностных лиц Минюста России (территориального органа). Предложения о проведении таких проверок с обоснованием необходимости их проведения готовит Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России. 93. Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации. 94. Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании приказов территориальных органов Минюста России. 95. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей должностные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственность должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги 96. Специалисты и уполномоченные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их исполнения, установленных Административным регламентом исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России 20.11.2012 № 212 (зарегистрирован Минюстом России 28.11.2012, регистрационный № 25952) и приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232 "Об утверждении порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 27.11.2018, регистрационный № 52801). Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций 97. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий). 98. Граждане, их объединения и организации также вправе: направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги; вносить предложения о мерах по устранению нарушений Административного регламента. 99. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, принимает меры к прекращению допущенных нарушений, устраняет причины и условия, способствующие совершению нарушений. 100. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения. V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц 101. Информация, указанная в разделе V Административного регламента, подлежит обязательному размещению на Едином портале. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги 102. Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба). Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке 103. Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала 104. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить: на официальных сайтах в сети "Интернет" органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу; на Едином портале; по справочным телефонам; при личном приеме. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц 105. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами: - Федеральный закон № 210-ФЗ; - постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 35, ст. 4829; 2018, № 25, ст. 3696). Особенности выполнения административных процедур (действий) в МФЦ при предоставлении государственных и муниципальных услуг 106. В МФЦ заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. 107. В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. 108. В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона № 143-ФЗ ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 настоящего Административного регламента. Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Минюста России от 26.09.2018 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 02.10.2018, регистрационный № 52304). Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах 109. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона № 143-ФЗ. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Минюста России от 28 декабря 2018 № 307 (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) Рекомендуемый образец Решение № _______ о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС Рассмотрев заявление __________________________________________________, фамилия, имя, отчество (при наличии) плательщика ___________________________________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ адрес места жительства (пребывания) о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за ___________________________________________________________________________ наименование государственной услуги и руководствуясь статьей 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, ___________________________________________________________________________ наименование органа, осуществляющего государственную услугу ___________________________________________________________________________ решил, что уплаченная государственная пошлина подлежит возврату в сумме ___________ руб. причина возврата Номер платежного документаДата выдачи платежного документаСумма, уплаченная плательщикомСумма, подлежащая уплате согласно Налоговому кодексу Российской ФедерацииНаименование юридически значимого действияСумма, подлежащая возврату Проверка произведена за период с "___"____________ ____ г. по "___"________ ____ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния _________________ подпись ___________________ Ф.И.О. М.П. "____"___________ ____ г. Оборотная сторона Отметка ______________________________________________________________ наименование территориального органа Минюста России о зачислении государственной пошлины в бюджет: Зачислено на счет ______________________________________________________ наименование территориального органа Федерального казначейства по КБК ___________________________________ Сведения о платежном документе плательщика государственной пошлины Сведения о проведении платежного документа по сводному реестру поступлений и выбытий средств бюджета Номер Дата платежа Сумма (руб.) Номер реестра Дата реестра Номер платежного документа Сумма, включенная в платежный документ банка по платежному документу плательщика государственной пошлины (руб.) Начальник отдела _____________________ наименование территориального органа Минюста России ________________ подпись _________________Ф.И.О. Принято решение о возврате излишне уплаченной государственной пошлины за оказание ___________________________________________________________________ наименование государственной услуги в сумме ____________ руб. Руководитель _______________________ наименование территориального органа Минюста России _________________ подпись _________________ Ф.И.О. М.П. "___"____________ 20__ г. (Дополнено приложением - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122) ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) К заявлению о заключении/расторжении брака от "___" __________ ____г., регистрационный № __________________ Заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации (о заключении/расторжении брака) В соответствии с пунктом 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828, прошу в паспорте гражданина Российской Федерации проставить отметку о регистрации заключения/расторжения брака: _____________________________________ _____________________________________ (фамилия, имя, отчество) ____________________________________ ____________________________________ (фамилия, имя, отчество) произвести произвести не производить не производить _____________________________ (дата, подпись с расшифровкой) ________________________________ (дата, подпись с расшифровкой) (Дополнено приложением - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232)