Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.05.2019 г. № 95 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 11.06.2019 г., ст. 0001201906110003)
Исходная редакция
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
30 мая 2019 г. № 95
Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках
Зарегистрирован Минюстом России 10 июня 2019 г.
Регистрационный № 54898
В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 № 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 4, ст. 340), приказываю:
Утвердить:
форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение № 1);
форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение № 2);
порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение № 3);
порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение № 4).
Министр А.В.Коновалов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95
ФОРМА
УВЕДОМЛЕНИЕ о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния от _______________ № _______________
Реквизиты записи акта гражданского состояния Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
Тип записи акта гражданского состояния
Дата составления
Номер
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
[] Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.
________________________________________
(наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени МИДа России)
_________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95
ФОРМА
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
______________________________________________
______________________________________________
почтовый адрес, адрес электронной почты)
______________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния
______________________________________________________________________
(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
составил запись акта о (об) ___________________________________________________
от "__"__________ ____ г. № _________________________________________________
в отношении _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)
___________________________________________________________________________
При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или) документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:
Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2018, № 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично обратиться в _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
имея при себе следующие документы: __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________.
__________________________________
(наименование должности уполномоченного лица консульского учреждения Российской Федерации)
__________ (подпись)
__________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95
Порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).
2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.
4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.
5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.
При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.
Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. № ХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович".
2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. № ХХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".
В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.
6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 мая 2019 г. № 95
Порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния
1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).
2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.
5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.
6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".