Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — действующая редакция, полный текст

Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 1 из 3.

Приказ Федерального казначейства от 31.12.2019 г. № 41н (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 24.01.2020 г., ст. 0001202001240020)

По cоcтоянию на 07.07.2026 г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

Москва

31 декабря 2019 г. № 41н

Утратил силу - Приказ Федерального казначейства от 11.01.2021 № 2н

Об утверждении Графика документооборота при централизации учета

Зарегистрирован Минюстом России 23 января 2020 г.

Регистрационный № 57255

На основании пункта 3 Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.), пункта 14 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный номер 46517; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2 мая 2017 г.) приказываю:

Утвердить в целях формирования единой учетной политики при централизации учета прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых Федеральное казначейство (его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение) осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы.

Руководитель Р.Е.Артюхин

УТВЕРЖДЕН приказом Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н

График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых Федеральное казначейство (его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение) осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы*

№ п/п

Наименование документов/ информации

Ответственный за подготовку/ввод/ направление документа/ информации

Вид представления документа/ информации

Срок ввода/ направления информации/ рассмотрения/ согласования/ утверждения документа

Должностное лицо, подписывающее документ/ информацию

Уполномоченная организация**

Назначение информации

Срок обработки/ представления/ преобразования информации

Результат обработки информации

Кому и в какой срок направляется обработанная информация

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1 Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активовсубъект централизованного учета**электронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")для внутреннего пользования

________________________

* В случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанные в настоящем документе, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках порядка взаимодействия, утверждаемого между субъектами централизованного учета и уполномоченным органом.

** Субъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.).

2 Перечень материально ответственных лиц/ изменения, вносимые в переченьсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора с материально ответственными лицамиответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"для внутреннего пользования

3 Доверенность на получение товарно-материальных ценностейконтрактная служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решенияуполномоченное лицо субъекта централизованного учета; главный бухгалтер уполномоченной организации не позднее следующего рабочего дня после получения документаподписание документадля направления доверенности на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

4.1 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) принятие к учету обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.2 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)субъект централизованного учетаэлектронныйвыгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету денежных обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) 1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)субъект централизованного учетаэлектронныйвыгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету денежных обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

4.4 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работуответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

5 Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/ оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)

5.1 Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота)

5.2

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет")субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает документы, сформированные передающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота)

6 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество)

6.1 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учет; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.2 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

6.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.4 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

7 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублейсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8 Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных запасов со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средстваответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

9 Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

9.1

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;

ответственное лицо уполномоченной организации не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота)

9.2 Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;

10 Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации

10.1 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10.2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

11 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 12 Графика документооборота)для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

12 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

12.1 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

12.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного уполномоченной организацией документа в ГИИС "Электронный бюджет" и передает в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

13 Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии)

13.1 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороныКомиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.2 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждает и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного и направленного в ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороныКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.3 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта; 2) направляет решение в уполномоченную организацию в сроки, установленные п. 6 Графика документооборота Комиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения решения1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14 Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 13.1, 13.2 Графика документооборота)

14.1 Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 13.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.1.1 Графика документооборота)

14.1.1 Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителеутверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее 1 (одного) рабочего дня после утвержденияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14.2 Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 13.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйпередает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.2.1 Графика документооборота)

14.2.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива

15.1 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива (свыше 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

15.2 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (свыше 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

15.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15.4 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

16 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другомуответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

17 Первичные документы о безвозмездной передаче нефинансовых активов

17.1 Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/ распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п.

17.1.1 Графика документооборота); 2) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 18.1 Графика документооборота) для направления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

17.1.1 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение п. 17.1 Графика документооборота) с приложением копии Инвентарной карточки объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии)субъект централизованного учетабумажный1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организацией; 2) направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документазакрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

17.2 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/ распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа;

3) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) формирование Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 18.2 Графика документооборота); 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

18 Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

18.1 Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетабумажный1) подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18.2 Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.

18.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)уполномоченная организацияэлектронный1) подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дней после подписания документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения акта принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19 Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

19.1 Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продажесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о продажеКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19.2 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня после принятия решенияКомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 22.1 Графика документооборота)для подписания в субъект централизованного учета

21 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора

21.1 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п. 20 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей)субъект централизованного учетабумажный1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

21.2 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п. 20.1 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей)субъект централизованного учетабумажный1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

22 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

22.1

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.2 При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.3 При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.4

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23 Акт об утилизации (ликвидации, уничтожении)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

24 Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцевсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания актаКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для внутреннего пользования

25 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

25.1. Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документалицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имуществоне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

25.2

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче/ возврате имущества в пользованиелицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имуществоодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

26 Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 27 Графика документооборота) для подписания в субъект централизованного учета

27 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественного найма) (п. 26)

27.1 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей сторонойКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28 Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/ договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

29.1 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

29.2 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного акта от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договораруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование регистра учета;

3) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

31.1 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору арендысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает документ не позднее 2 (двух) рабочих дней после его поступления от передающей стороны; 2) направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.2 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйзаполняет документ, отражает информацию о классификации объектов учета аренды и их оценки, подписывает и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороныКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32 Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

32.1

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) корректировка принятого бюджетного обязательства для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32.2 Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) корректировка принятого бюджетного обязательства;

3) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 33.3 - 33.4 Графика документооборота) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды

33.1 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя)Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.2.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.3. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)) (см. п. 23.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.4 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (см. п. 32.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и передает в ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИИС "Электронный бюджет" Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

34 Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)уполномоченная организацияэлектронныйформирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организации X

X для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

35 Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)уполномоченная организацияэлектронныйформирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активовответственное лицо уполномоченной организации X

X для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров)

36 Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня после получения запроса1) формирование Информации согласно запросу; 2) подготовка Инвентарных карточек, необходимых для формирования карт учета федерального имущества для направления в субъект централизованного учета

1.3. Учет материальных запасов

37 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

37.1 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

37.2 Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)субъект централизованного учетаэлектронныйвыгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

37.3. Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)субъект централизованного учетаэлектронныйвыгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

37.4. Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работуответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

38 Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после выявления расхожденияКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39 Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1 Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/ оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) заполнение Извещения (ОКУД 0504805), полученного от передающей стороны;

3) формирование регистров учета нефинансовых активов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39.2 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет"Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование регистров учета нефинансовых активовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40 Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

40.1.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаКомиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

40.2. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087))

41.1 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087))субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

42 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации (см. п. 41 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организациейуполномоченные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

43 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной формесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 44 Графика документооборота)для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

44 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота)

44.1 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п.

43 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.2 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организациейответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45 Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 504210)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47 Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций государственного сектора

47.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продажесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее следующего рабочего дня после принятия решенияКомиссия по поступлению и выбытию активовне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47.2 Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) о продаже (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активовКомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48 Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование в ГИИС "Электронный бюджет" Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 49 Графика документооборота)для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)

49 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 48 Графика документооборота) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсекторасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 51 Графика документооборота), Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 52.1 Графика документооборота)для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации

51 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота)

51.1. Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51.2. Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах (см. п. 51 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и передает принимающей организации не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52 Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота)

52.1. Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52.2.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования Извещения (ОКУД 0504805) уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и передает на подписание принимающей стороне; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53 Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет документы не позднее следующего рабочего дня после их полученияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) (см. п. 54.1 Графика документооборота)для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации

54 Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения

54.1 Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (см. п. 53 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) заполняет и подписывает не позднее следующего рабочего дня после формирования уполномоченной организацией документа на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

54.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию о списанииКомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)субъект централизованного учета

55.1 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документалицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имуществоне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

55.2 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче имущества в пользованиелицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имуществоодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

56 Путевой лист, оформленный в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 № 12414)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня окончания рейсаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

2. Учет кассовых операций

57 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)

57.1 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день поступления денежных документов в кассу; 2) подписание субъектом централизованного учета не позднее дня получения Приходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.2 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) направляет в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

57.3 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

57.4 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо (при условии наличия функциональной возможности формирования)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" на основании отчета о расходах подотчетного лица и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

57.5 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризацииуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.6 Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения (ОКУД 0504805) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

58 Заявление на получение (выдачу) денежных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения заявленияответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета в день получения документаформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 59 Графика документооборота)для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

59 Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

59.1 Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассыуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия), бумажный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования;

3) подписание ответственными лицами и получателем денежных средств субъекта централизованного учета и направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа (не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа) главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета в день получения электронного образа (скан-копии) документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

59.2 Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день выдачи их из кассы; 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

59.3 Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи нефинансовых активов/Извещения, не позднее дня формирования Акта приема-передачи/ Извещения; 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;

3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета,

59.4 Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчиуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835);

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета,

60 Заявка на получение наличных денег (ОКУД 0531802)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802);

3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию;

4) направление Денежного чека субъектом централизованного учета в орган Федерального казначейства в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

61 Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ОКУД 0531243)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки;

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

62 Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счетауполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

63 Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лицауполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (авансовый отчет, первичные документы по начислению доходов и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

3) направление субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

64.1

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения расходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64.2 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учрежденияуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия), бумажный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, Авансовый отчет, Акт выполненных работ по Договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами и получателями денежных средств субъекта централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) и направление электронного образа (Скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета в день получения электронного образа (скан-копии) документа подписанного субъектом централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

65 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

65.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственное лицо уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер уполномоченной организации,

65.2 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)уполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия), бумажный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

66 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счетуполномоченная организацияэлектронный1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения документа от уполномоченной организации и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа от ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для формирования Объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001)

67 Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует в момент принятия решения о внесении наличных денег; 2) направляет электронный образ (скан-копию) документа в уполномоченную организацию в день внесения через пункт приема неиспользованных сумм с отметкой банка уполномоченное для внесения наличных денежных средств на лицевой счет лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) для подписания Кассовой книги (ОКУД 0504514) руководителем субъекта централизованного учета

68 Чек банкоматасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую картуответственное лицо субъекта централизованного учетав день представления документа субъектом централизованного учетаформирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) (см. п. 69 Графика документооборота)не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления кредитной организацией информации об операциях, совершаемых по счету № 40116, уполномоченная организация направляет субъекту централизованного учета Сведения (ОКУД 0531246)

69 Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня формирования документа руководитель/ уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

70 Кассовая книга (ОКУД 0504514)

70.1 Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в электронном виде)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов в электронном виде и подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) ответственным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) не позднее 1 (одного) рабочего дня месяца следующего за отчетным подписание в ГИИС "Электронный бюджет" титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X Кассовая книга (ОКУД 0504514)для организации архивного хранения в ГИИС "Электронный бюджет"

70.2 Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в бумажном виде)уполномоченная организациябумажный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов и подписание документа на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации; 2) направление документа на бумажном носителе на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания уполномоченной организацией;

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа (на бумажном носителе);

4) направление субъектом централизованного учета документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета;

5) не позднее 2 (двух) рабочих дней месяца следующего за отчетным подписание титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета;

6) направление подписанного титульного листа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X Кассовая книга (ОКУД 0504514)для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в бумажном виде

71 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеровуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документовответственное лицо уполномоченной организации X Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеровдля внутреннего пользования

3. Учет расчетов с подотчетными лицами

72 Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировкусубъект централизованного учетаэлектронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня после издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учета X

X для внутреннего пользования

73 Заявление на выдачу денежных средств в подотчет, в том числе на хозяйственные нужды (с указанием способа получения денежных средств: наличная или безналичная форма) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

74 Решение о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудникаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

75 Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудникаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации не позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

Решение о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудникаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

77 Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудникаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

78 Заявка-обоснование закупки малого объема (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке через подотчетное лицоответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

79 Реестр документов подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих расходысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работуответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаформирование Авансового отчета (ОКУД 0504505) (см. п. 80 Графика документооборота)для направления в субъект централизованного учета