О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

35.2. В раздел 10 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств, а также сведения о присвоении (снижении, лишении) квалификационного звания, о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу (органу) или к организации, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе. 35.3. Основанием для внесения сведений в раздел 10 послужного списка являются соответствующие приказы, документы воинского учета, указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Номер, дата правового акта и наименование органа, организации или подразделения, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим правовым актом. Сведения, внесенные в раздел 10 послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России в случае увольнения сотрудника со службы в органах внутренних дел. 35.4. В раздел 11 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об аттестации сотрудника. Рекомендации аттестационной комиссии и решение руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России записываются в строгом соответствии с текстом аттестационного листа. 35.5. В раздел 12 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о периодах, в течение которых сотрудник проходил службу в особых условиях. 35.6. Наименование государства, субъекта Российской Федерации, в котором сотрудник проходил службу в особых условиях, указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением. Сведения о времени, в течение которого сотрудник привлекался к прохождению службы в особых условиях, вносятся на основании приказа о привлечении к прохождению службы в особых условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа руководителя (начальника) органа организации, подразделения МВД России, издавшего его. 35.7. Записи, внесенные в раздел 12 послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России. 35.8. В раздел 13 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных при выполнении служебных обязанностей, кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены. Учитываются увечья и иные повреждения здоровья (заболевания), в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер ранений и травм указывается на основании документов, выданных медицинскими организациями. 35.9. В раздел 14 послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение (поощрение), вносятся сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации, бывшего СССР и иностранных государств, ведомственными наградами МВД России, а также иными наградами (поощрениями), о присвоении почетных званий.

35.10. В разделе 18 послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга (супруги), детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Сведения о семейном положении (о рождении детей, заключении и расторжении брака, смерти членов семьи) вносятся на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния. 36. Послужной список ведется на протяжении всей службы сотрудника в органах внутренних дел. Переоформление послужного списка допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России, если он пришел в негодность. 37. Справка-объективка заполняется кадровыми подразделениями в электронном виде с внесением цифровой фотографии сотрудника в формате JPEG или TIFF. 38. К личному делу подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки, и копии документов воинского учета - для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов. 39. На оборотной стороне обложки личного дела помещается цветная фотография сотрудника (анфас) размером 9 x 12 см. Сотрудники фотографируются в повседневной форме одежды (без верхней одежды и головного убора). На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, которые заверяются подписью должностного лица кадрового подразделения или непосредственного руководителя (начальника). Новая фотография помещается при изменении специального звания сотрудника. 40. Документы в личном деле подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. 41. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела. 42. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела. 43. Во второй и третьей частях личного дела документы располагаются в хронологическом порядке. 44. Документы, хранящиеся в личном деле и конверте, нумеруются и вносятся в соответствующие описи. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела сотрудника. 45. Отметки о наличии в личном деле четвертой, пятой и шестой частей личного дела вносятся в специальный бланк, который подклеивается под конвертом. 46. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в личном деле, а также своевременного дополнения его необходимыми документами возлагается на должностных лиц кадровых подразделений. 47. Сотрудник должен быть ознакомлен со следующими документами до их приобщения к личному делу: 47.1. Копиями или выписками из приказов, отражающими прохождение службы в органах внутренних дел. 47.2. Документами об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в органах внутренних дел (если гражданин (сотрудник) назначен на должность по результатам конкурса), испытании (если оно устанавливалось при поступлении на службу). 47.3. Мотивированным отзывом о выполнении сотрудником своих служебных обязанностей и аттестационным листом.

48. В случае изменения сведений, указанных в анкете, сотрудник сообщает об этом рапортом в течение 3 рабочих дней в кадровое подразделение с представлением документов, подтверждающих изменение сведений. Рапорт и копии указанных документов приобщаются к третьей части личного дела. 49. Выдача (высылка) личных дел с места постоянного хранения в иной орган, организацию, подразделение МВД России производится по контрольной карточке личного дела (рекомендуемый образец - приложение № 10 к настоящему Положению), находящейся в каждом личном деле. В контрольной карточке личного дела расписывается получатель или указывается орган, организация, подразделение МВД России, в которое выслано личное дело. 50. При рассмотрении вопроса о переводе сотрудника на иную должность в органах внутренних дел личное дело выдается (высылается) в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса органа, организации, подразделения МВД России либо направляется мотивированный отказ в высылке личного дела (за исключением случаев, указанных в пункте 88 Порядка организации прохождения службы). Личные дела курсантов, слушателей, адъюнктов, докторантов высылаются образовательной или научной организацией системы МВД России только по согласованию с комплектующим органом. 51. Личные дела выдаются (высылаются) на срок не более 3 месяцев, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы. 52. По возвращении личного дела к месту постоянного хранения в него вкладывается контрольная карточка личного дела с указанием в ней даты возвращения. 53. Личные дела сотрудников, назначаемых на должности в порядке перевода, высылаются к новому месту службы в течение 5 рабочих дней со дня получения приказа о назначении на должность. В алфавитной карточке личного дела и служебной карточке делается соответствующая запись с указанием даты и номера исходящего письма, органа, организации, подразделения МВД России, в которое выслано личное дело, а в инвентарной книге делается запись с указанием даты высылки личного дела в соответствующий орган, организацию, подразделение МВД России. 54. Не реже 1 раза в год специально создаваемой комиссией в составе не менее 3 представителей органа, организации, подразделения МВД России производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге). 55. В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители кадрового подразделения и режимно-секретного подразделения органа, организации, подразделения МВД России. 56. Результаты инвентаризации личных дел оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем (начальником) органа, организации, подразделения МВД России. 57. Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения.

58. Личные дела сотрудников, замещающих (замещавших) должности, указанные в пункте 20 настоящего Положения, и увольняемых со службы в органах внутренних дел, не позднее 5 рабочих дней с даты издания правового акта об освобождении от замещаемой должности (увольнении со службы в органах внутренних дел) направляются ДГСК МВД России в соответствующий орган, организацию, подразделение МВД России по последнему месту прохождения службы. Приложение № 1 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 210 х 295 мм (лицевая сторона служебной карточки) Личный номер ______________________ СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА Место для фотографий 3 х 4 см Личное дело № _____________________ 1. ________________________ фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________________________________ 2. Число, месяц и год рождения: ____________ 3. Место рождения: ___ ______________________________________________________________ 4. Образование: 6. Присвоено специальное звание: Основание (указ, приказ) №дата (высшее, среднее профессиональное) (среднее общее) (какую образовательную организацию и когда окончил) 5. Специальность, квалификация: 7. Какими иностранными языками владеет: (ученая степень, ученое звание) 8. Какими языками народов Российской Федерации владеет: 9. Сведения об аттестации: 17. Сведения о трудовой деятельности, обучения: Дата (месяц и год) Должность с указанием наименования организации (учреждения) и его места нахождения назначения увольнения 10. Период службы, в течение которых сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях: 11. Сведения об увечьях и (или) иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных при выполнении служебных обязанностей: 2. Государственные награды Российской Федерации: 13. Ведомственные награды МВД России: 18. Семейное положение, состав семьи: 14. Награды и иные знаки отличия иностранных государств: 19. Адрес регистрации (адрес места проживания), номер домашнего и (или) мобильного телефона: 15. Сведения о дисциплинарных взысканиях, взысканиях за коррупционные правонарушения подпись должностного лица, заполнившего карточку 16. Особые отметки: наименование органа, организации, подразделения МВД России "__" ________ 20__ г. __________ _______________________ подпись инициалы, фамилия (оборотная сторона служебной карточки)

20. Сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ, сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу (органу) или к организации, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе: Дата (число, месяц и год)Должность с указанием органа, подразделенияМестонахождение (город, район, область, край, республика)Наименование органа, издавшего приказ о назначении или освобожденииПриказ (дата и номер) назначенияувольнения Уволен приказом: Основание увольнения: (кем издан приказ) от "__" ________ 20__ г. № ______________ Специальное звание при увольнении: Приложение № 2 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) Первая страница разворота (формат 295 х 210 мм) № п/п Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должностиФамилия, имя, отчество (при наличии), личный номерСпециальное звание и дата присвоенияЧисло, месяц и год рожденияОбразованиеСтаж службы (выслуга лет) в органах внутренних дел (на 1 января текущего года) 1 234567 Вторая страница разворота (формат 295 х 210 мм) Дата и номер приказа о назначении на должностьПрофессиональное обучениеСведения об аттестацииСведения о государственных и ведомственных наградахНеснятые дисциплинарные взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения (дата и номер приказа)Заключение нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе 8910111213 Примечание: штатно-должностная книга изготавливается в виде книги с альбомной ориентацией страниц (прошнурована, пронумерована и зарегистрирована в установленном порядке в подразделении делопроизводства и режима органа, организации, подразделения МВД России), состоящей из отдельных листов в виде карточек на плотной бумаге. Приложение № 3 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 140 х 110 мм КАРТОЧКА СОТРУДНИКА, ИМЕЮЩЕГО СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ ВЫСШЕГО НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО СОСТАВА ФАМИЛИЯ ______________________ ЛИЧНЫЙ НОМЕР ________________ ИМЯ, ОТЧЕСТВО (при наличии) _____________________________________ ДАТА РОЖДЕНИЯ _____ /_________ / __________ г. ПРИСВОЕНО СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ: Специальное звание Указ Президента Российской Федерации генерал-майор№ _____ ____/______ /______ г. генерал-лейтенант№ _____ ____/______/ _______г. генерал-полковник№ ____ ____/_____ /_______ г. генерал полиции Российской Федерации№ ____ ___/ _____ /_______ г. (Оборотная сторона карточки) Место службы, должность Назначен (реквизиты правового акта) № ________ __/_____ /_____ г. № ________ __/_____ /_____ г. № _________ __/_____ /_____ г. Подпись должностного лица, заполнившего карточку (наименование органа, организации, подразделения МВД России) "__" ________ ______ г. ______________/______________________ / (подпись) (инициалы, фамилия) Приложение № 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 140 х 90 мм КАРТОЧКА СОТРУДНИКА, НАГРАЖДЕННОГО ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФАМИЛИЯ _______________________________________________________ ИМЯ, ОТЧЕСТВО (при наличии) _____________________________________ ДАТА РОЖДЕНИЯ _________________________________________________ СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ __________________________________________ ДОЛЖНОСТЬ _____________________________________________________ МЕСТО СЛУЖБЫ _________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (Оборотная сторона карточки)

1. Указом Президента Российской Федерации № ____ от __/_____/____ г. награжден _________________________________________________________ 2. Указом Президента Российской Федерации № ____ от __/_____/____ г. награжден _________________________________________________________ 3. Указом Президента Российской Федерации № ____ от __/_____/____ г. награжден _________________________________________________________ 4. Указом Президента Российской Федерации № ____ от __/_____/____ г. награжден _________________________________________________________ 5. Указом Президента Российской Федерации № ____ от __/_____/____ г. награжден _________________________________________________________ Подпись должностного лица, заполнившего карточку __________________________________________________________________ (наименование органа, организации, подразделения МВД России) "__" ______ ____ г. ________________ /_______________________________ / (подпись) (инициалы, фамилия) Приложение № 5 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 230 х 330 мм (Титульная сторона обложки) МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ____________________ (гриф секретности, основание засекречивания) ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ________ ________________________________________ (фамилия) _________________________________________ (имя, отчество (при наличии) Личный номер _______________ (оборотная сторона обложки) Место для фотографии 9 х 12 см Содержание личного дела ЧАСТЬ 1 ЧАСТЬ 2 ЧАСТЬ 3 ЧАСТЬ 4 ЧАСТЬ 5 (указываются гриф секретности, основание засекречивания) ЧАСТЬ 6 Формат 190 х 235 мм КОНВЕРТ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ № п/пНаименование документаКоличество листовПодпись должностного лица кадрового подразделения 1234 Специальный бланк (подклеивается под конвертом) № п/пДокументы, прилагаемые к личному делуПодпись должностного лица кадрового подразделения 123 Приложение № 6 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 200 х 290 мм ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА по учету личных дел _______________________________ _________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) Начата "____"_____ ____ г. Окончена "____"_____ ____ г. Номер личного делаФамилия, имя, отчество (при наличии)Дата поступления на учетОтметка о снятии с учета 1234 Приложение № 7 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 140 х 90 мм АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА личного дела № ________ 1. Фамилия _____________________________________________ 2. Имя и отчество (при наличии) ___________________________ 3. Дата рождения ________________________________________ 4. Место рождения ______________________________________

5. Место службы ________________________________________ _______________________________________________________ (подпись должностного лица, заполнившего карточку) "___" ________ ______ г. (Оборотная сторона алфавитной карточки личного дела) Отметка о снятии с учета личного дела Личное дело выслано в ____________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________ ________________________________________________________ Дата отправки личного дела "___" ________ ____ г. ________________________________________________________ (подпись должностного лица, заполнившего карточку) "___" ________ ____ г. Приложение № 8 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК личный номер _____________ _________________________________________________________________ (фамилия) _________________________________________________________________ (имя и отчество (при наличии) Специальное званиеОснование (наименование документа, кем издан, дата и номер) 1. Число, месяц и год рождения 2. Место рождения (в соответствии с административно-территориальным делением, действующим на момент заполнения документа, подтверждающего место рождения) 3. Образование (среднее общее, среднее профессиональное, высшее) 4. Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность по образованию (полное наименование образовательной организации и год ее окончания, специальность и квалификация в соответствии с документом об образовании и (или) о квалификации) 5. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и на каком уровне владеет (базовый (читает и переводит со словарем), разговорный, свободный, на уровне носителя) 6. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены 7. Профессиональное обучение (где и когда проходил) 8. Дополнительное профессиональное образование (где и когда проходил) 9. Сведения о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ), сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях системы МВД России на должностях курсантов, слушателей, адъюнктов, докторантов): С какого времени (число, месяц, год)По какое время (число, месяц, год)Место работы, обучения (название организации (учреждения) и ее (его) местонахождение)Должность

10. Сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ, сведения о присвоении (снижении, лишении) квалификационного звания, о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу (органу) или к организации, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе: С какого времени (число, месяц, год)По какое время (число, месяц, год)ДолжностьОрган внутренних дел, учреждение, часть, соединение, армия, военный округ, флот, флотилияПриказ (кем издан, дата и номер) 11. Сведения об аттестации: Дата проведенияОснование для проведения аттестацииРекомендации аттестационной комиссии, решение руководителя 12. Периоды службы, в течение которых сотрудник проходил службу в особых условиях: Наименование государства, субъекта Российской ФедерацииОсобые условияС какого по какое время (число, месяц, год)Приказ (кем издан, дата и номер) 13. Сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных при выполнении служебных обязанностей: Характер увечий или иных повреждений здоровья (заболеваний) и обстоятельства их полученияГод 14. Награды и иные поощрения (указываются сведения о государственных и ведомственных наградах, в том числе о присвоении почетных званий, иных поощрениях): Чем награжден (поощрен) и за чтоОснование (наименование документа, кем издан, дата и номер) 15. Дисциплинарные взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения: Вид взысканияОснование (наименование документа, кем издан, дата и номер)Взыскание снято досрочно (наименование документа, кем издан, дата и номер) 16. Пребывание за границей в период прохождения службы в органах внутренних дел: Где и с какой цельюС какого времени (число, месяц, год)По какое время (число, месяц, год) 17.Фамилия, имя и отчество (при наличии) родителей (усыновителей, попечителей), адрес(а) их места жительства

18. Семейное положение (холост (не замужем), женат (замужем), разведен (разведена): ___________________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество (при наличии) супруги (супруга), детей, лиц, находящихся на иждивенииСтепень родстваЧисло, месяц, год и место рожденияОснование 19.Адрес регистрации (адрес места проживания), номер домашнего и (или) мобильного телефона Послужной список составлен "___" ________ ____ г. ___________________________________________________________________________ (должность, наименование органа, инициалы и фамилия лица, составившего список) Руководитель (начальник) кадрового подразделения ______________________________ ___________________________________________________________________________ (должность, наименование органа, специальное звание, инициалы и фамилия) Место печати Расписка в подтверждении правильности записанных сведений: ______________________________ (инициалы и фамилия) _________________________ (подпись) _______________ (дата) ______________________________ (инициалы и фамилия) _________________________ (подпись) _______________ (дата) ______________________________ (инициалы и фамилия) _________________________ (подпись) _______________ (дата) ______________________________ (инициалы и фамилия) _________________________ (подпись) _______________ (дата) Приложение № 9 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Фотография 4 х 6 см 1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер 2. Специальное звание, дата присвоения 3. Должность, дата назначения 4. Место службы 5. Число, месяц и год рождения 6. Место рождения 7. Семейное положение, состав семьи 8. Образование 9. Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность или направление подготовки, квалификация 10. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и на каком уровне владеет 11. Ученая степень и ученое звание 12. Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания 13. Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну 14. Государственные награды Российской Федерации, ведомственные награды МВД России 15. Неснятые дисциплинарные взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения 16. Особые условия службы 17. Сведения о включении в кадровый резерв ТРУДОВАЯ И СЛУЖЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: Месяц и годДолжность и место работы поступления (назначения на должность в органах внутренних дел)увольнения (перевод на иную должность в органах внутренних дел) Приложение № 10 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела Рекомендуемый образец Формат 140 x 90 мм Контрольная карточка личного дела № _____________________ Фамилия _________________________________________________________________ Имя ______________________ Отчество (при наличии) __________________________ Дата выдачи или высылкиКому выдано или высланоТелефонПодпись получателяДата возвращенияПодпись лица, принявшего на хранение (Оборотная сторона контрольной карточки личного дела) Дата выдачи или высылкиКому выдано или высланоТелефонПодпись получателяДата возвращенияПодпись лица, принявшего на хранение Приложение № 2 к приказу МВД России от 24 ноября 2020 г. № 800 ПОЛОЖЕНИЕ о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных1 гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации2. ______________________________ 1 Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701. Далее - "Закон о персональных данных". 2 Далее - "кандидат". 2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах. 3. Централизованный учет персональных данных кандидата3 осуществляют кадровые подразделения (подразделения по работе с личным составом, помощники по кадрам, помощники по работе с личным составом) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях4. ______________________________ 3 Далее - "централизованный учет". 4 Далее - "кадровые подразделения". 4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением. 5. Ведение банков данных в отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. 6. Централизованный учет ведется индивидуально по каждому кандидату. 7. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. 8. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел Российской Федерации1. ______________________________ 1 Далее - "органы внутренних дел". 9. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях. 10. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются: 10.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел (на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России). 10.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета. 10.3. Собственноручно написанная автобиография. 10.4. Копии: 10.4.1. Документов, указанных в пунктах 2, 5, 6 и 8 части 1 статьи 18 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2. ______________________________ 2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 49, ст. 7020; 2013, № 27, ст. 3477. Далее - "Закон о службе". 10.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания. 10.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10.5. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки3. ______________________________ 3 Пункт 7 части 1 статьи 18 Закона о службе. 10.6. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 4604. ______________________________ 4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 26, ст. 3520; 2020, № 3, ст. 243. 10.7. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений5. ______________________________ 5 Пункт 10 части 1 статьи 18 Закона о службе. 10.8. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел1. ______________________________ 1 Пункт 11 части 1 статьи 18 Закона о службе. 10.9. Личное поручительство (в случае поступления кандидата на должность, при назначении на которую оформляется личное поручительство)2. ______________________________ 2 Часть 7 статьи 17 Закона о службе. 10.10. Заключение военно-врачебной комиссии. 10.11. Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате. 10.12. Материалы проверки достоверности сообщенных гражданином сведений, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках. 10.13. Заключение по результатам проверки сведений, сообщенных кандидатом3. ______________________________ 3 Пункт 38 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 1 февраля 2018 года № 50, зарегистрирован Минюстом России 22 марта 2018 года, регистрационный № 50460. Далее - "Порядок организации прохождения службы". 10.14. Акт по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином4. ______________________________ 4 Пункт 40 Порядка организации прохождения службы. 10.15. Копия уведомления о результатах рассмотрения документов, представленных кандидатом для поступления на службу в органы внутренних дел Российской Федерации5. ______________________________ 5 Пункт 41 Порядка организации прохождения службы. 11. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается в опись отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну. 13. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне. 14. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на должностных лиц кадровых подразделений. 15. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого в соответствии с пунктом 5 части 4 статьи 19 Закона о службе принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству и режиму подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в органы внутренних дел. 16. Сведения о персональных данных кандидатов, указанных в пункте 15 настоящего Положения, представляются кадровыми подразделениями в Департамент государственной службы и кадров МВД России. 17. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в органы внутренних дел, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника органов внутренних дел. 18. Должностное лицо, виновное в нарушении требований, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных кандидата, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации1. ______________________________ 1 Часть 1 статьи 24 Закона о персональных данных. 19. Кандидатам, в отношении которых Министром внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным руководителем принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, возвращается оригинал документа, указанного в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона о службе. 20. Руководители (начальники) кадровых подразделений обеспечивают организацию работы по централизованному учету. Приложение № 3 к приказу МВД России от 24 ноября 2020 г. № 800 ПЕРЕЧЕНЬ признаваемых утратившими силу нормативных правовых актов МВД России и отдельных положений нормативных правовых актов МВД России 1. Приказ МВД России от 28 апреля 2014 г. № 381 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации"1. ______________________________ 1 Зарегистрирован Минюстом России 4 июня 2014 года, регистрационный № 32562.

2. Пункт 7 Изменений, которые вносятся в нормативные правовые акты МВД России, утвержденных приказом МВД России от 20 августа 2014 г. № 713.2. ______________________________ 2 Зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 года, регистрационный № 35353. 3. Приказ МВД России от 20 марта 2015 г. № 351 "О внесении изменений в Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное приказом МВД России от 28 апреля 2014 г. № 381"3. ______________________________ 3 Зарегистрирован Минюстом России 1 апреля 2015 года, регистрационный № 36661. 4. Приказ МВД России от 30 сентября 2016 г. № 615 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам кадрового обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации"4. ______________________________ 4 Зарегистрирован Минюстом России 26 октября 2016 года, регистрационный № 44156. 5. Пункт 4 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 12 ноября 2018 г. № 7595. ______________________________ 5 Зарегистрирован Минюстом России 4 декабре 2018 года, регистрационный № 52865.