Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению — действующая редакция, полный текст

Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 1 из 2.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 г. № 61н (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 29.06.2021 г., ст. 0001202106290010)

Изменения на 30.09.2021 г.

См. последующие изменения

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Москва

15 апреля 2021 г. № 61н

Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению

Зарегистрирован Минюстом России 28 июня 2021 г.

Регистрационный № 63995

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

В соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 2019, № 52, ст. 7797), абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. № 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 15, ст. 1478; 2020, № 16, ст. 2602) и в целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета приказываю:

1. Утвердить Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить унифицированные формы электронных первичных учетных документов, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень форм электронных регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы электронных регистров бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД), согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 5 к настоящему приказу.

6. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2022 года.

7. Настоящий приказ распространяется на организации бюджетной сферы и иные организации в части осуществляемых ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий по ведению бюджетного учета и (или) составлению и представлению бюджетной отчетности.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов Российской Федерации А.М.Лаврова.

Министр А.Г.Силуанов

Приложение № 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н

ПЕРЕЧЕНЬ унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

№ п/пКод формыНаименование формы документа

123

10510431 Ведомость группового начисления доходов

20510433 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

2.10510432 Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)

(Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

30510434 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

3.1 0510435

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

(Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

40510436 Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

50510437 Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _______

60510439 Решение о проведении инвентаризации

70510440 Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

7.10510441 Решение о признании объектов нефинансовых активов

(Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

80510442 Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы

90510445 Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам

100510446 Решении о восстановлении кредиторской задолженности

10.10510447 Изменение Решения о проведении инвентаризации

(Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

110510836 Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

120510837 Ведомость начисления доходов бюджета

130510838 Ведомость выпадающих доходов

Приложение № 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

ВЕДОМОСТЬ № __ группового начисления доходов

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510431

от "__" _______ 20__ г.

Дата

Учреждение ___________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение ___________________

по Сводному реестру

Структурное подразделение ___________________

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

___________________

Глава по БК

Наименование бюджета ___________________

по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Группа плательщиковКод строкиАналитический признак задолженностиКод по ОКТМОКод статуса операцииКод валюты по ОКВСуммаОсобые отметки

уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета код дохода по бюджетной классификации Российской ФедерацииКФОкод КОСГУ в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

123456789101112

Итого по коду дохода в том числе:

по КФО xxx

xxx

по коду КОСГУ xx

по коду ОКТМО x

по коду статуса

Всего

Ответственный исполнитель ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)_____________________ (номер контактного телефона)__________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

____________

(должность)

__________

(подпись)

____________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

АКТ № _______ о консервации (расконсервации) объекта основных средств

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510433

от "__" ______ 20__ г.

Дата

Учреждение ______________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение _______________________

по Сводному реестру

Структурное подразделение _______________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)

______________________

Глава по БК

Наименование бюджета ______________________

по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

343

Основание формирования Акта _____________________

_____________________

(консервация - "1", расконсервация - "2")

Амортизационная группа

Наименование объекта (полное)

Документ-основание о создании комиссии __________________

(наименование)

Номер

Дата

1. Общие сведения об объекте

Краткая индивидуальная характеристика объектаМестонахождение объекта (адрес)НомерДатаФактический срок эксплуатации (месяцев)

инвентарный реестровыйзаводской (иной)выпуска, изготовления, иноепринятия к бухгалтерскому учетуввода в эксплуатацию

123456789

2. Сведения о состоянии объекта

Техническое состояние объектаПричины консервации/расконсервации объектаСрок консервацииОтветственное лицоСтатус объекта учета

дата начала дата окончания

123456

3. Сведения о стоимости объекта

Балансовая стоимостьСрок полезного использования (месяцев)Амортизация на датуОстаточная стоимость на дату

консервации расконсервацииконсервациирасконсервации

123456

4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта

Вид работыДокумент-основаниеСтоимость

наименование датаномер

12345

Итого

5. Заключение комиссии

Резолюция комиссииИтог голосования комиссии "за",%Особые отметки по итогам голосования

123

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла.pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

АКТ № __ приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510434

от "__" __________ 20__ г.

Дата

Учреждение _____________________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение _____________________________

по Сводному реестру

Структурное подразделение _____________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) _____________________________

Глава по БК

Наименование бюджета _____________________________

по ОКТМО

Наименование операции _______________________________

(выдача имущества в пользование - код " 1", возврат имущества - код "2")

Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество _____________________________

Учетный номер

Местонахождение выдаваемого имущества _____________________________

Структурное подразделение _____________________________

Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество _____________________________

Учетный номер

Местонахождение возвращенного имущества _____________________________

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) _____________________________

по ОКЕИ

383

Документ-основание для выдачи _____________________________

Номер

Дата

1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств

Наименование объектаИнвентарный (учетный) номерНаименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объектуПаспорт, модель, маркаПервоначальная (балансовая) стоимостьИндивидуальные характеристикиВидимые особенности объектаКод условия возврата имуществаНорма выдачиСрок использования по нормативу (месяцев, дней)

дефектыособые отметки

1234566.16.26.x7891011

Итого

2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов

Наименование объектаНоменклатурный (учетный) номерЕдиница измеренияКоличество Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту Стоимость объектаИндивидуальные размерыВидимые особенности объектаКод условия возврата имуществаНорма выдачиСрок использования по нормативу (месяцев, дней)

наименование код по ОКЕИ одежды головного убораобувииноедефектыособые отметки

12345678910111213141516

Итого

Объект(ы) принял ______________

(должность) ____________________ (подпись) _________________________ (расшифровка подписи)

Объект(ы) сдал

_____________

(должность) __________________ (подпись)_________________________ (расшифровка подписи)

"__" _______ 20__ г.

(Форма в редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

СОГЛАСОВАНОУТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

_______________ (должность) _________ (подпись) ______________ (расшифровка подписи) _______________ (должность) __________ (подпись) ______________ (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

АКТ № ______ о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510436

от "__" _________ 20__ г. Дата

Учреждение

________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение ________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение ________________________

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель) ________________________ Глава по БК

Наименование бюджета ________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) ________________________ по ОКЕИ 383

Документ-основание о создании комиссии ________________________ Номер

Дата

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения

________________________ Номер

Дата

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям номер дата

1. Реквизиты контрагента

1.1. Группа учета* ________________________________

КонтрагентКод строкиИННКППОГРН

идентификаторнаименование

123456

2. Сведения о задолженности

2.1. Группа учета* ______________________________

Идентификатор контрагентаКод строкиСведения о начислении задолженностиУникальный номер реестровой записи источника дохода бюджетаРеквизиты кода дохода по БККод валюты по ОКВСумма задолженности

уникальный идентификатор начислений документ-основание возникновения задолженностидата образования задолженности по платежам по пеням и штрафам по соответствующим платежам

наименование номердата код наименование в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)в иностранной валютев рублях (рублевом эквиваленте)

123456789101112131415

Итого по коду БК 643xx

Итого по контрагенту xxxxxxxxx643xx

Всего задолженности 643xx

Форма 0510436 с. 2

3. Заключение комиссии

3.1. Группа учета* ___________________________

Идентификатор контрагентаКод строкиДокументы, подтверждающие основания для признания задолженности безнадежной к взысканиюАналитический признак задолженностиРезолюция КомиссииИтог голосования Комиссии "за",%Решение по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения")

случай признания безнадежной к взысканию задолженности принятые меры по обеспечению взыскания задолженностиотражение задолженности в отчетности на последнюю отчетную датуКФОкод КОСГУ

код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности номер счета

1234567891011

______________________________

* Количество подразделов определяется количеством групп учета.

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла .pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

___________

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

РЕШЕНИЕ № _____ о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510437

от "__" _________ 20__ г. Дата

Учреждение

______________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение

______________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение

______________________________

Главный администратор бюджетных средств

(Учредитель)

______________________________ Глава по БК

Наименование бюджета

______________________________ код по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

Документ-основание о создании комиссии Номер

________________________________ Дата

Реквизиты акта, устанавливающего порядок принятия решения

_______________________________ Номер

Дата

Инвентаризационная опись номер дата

1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)

1.1. Группа учета* __________________________________

Контрагент (кредитор)Код строкиДокумент-основание возникновения задолженностиЗадолженностьЗаключение комиссии

учетный номер обязательства номер счетааналитические признакикод валюты по ОКВсумма в иностранной валютесумма в рублях (рублевом эквиваленте)дата завершения срока наблюдениярезолюция Комиссииитог голосования комиссии "за",%решение по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

идентификаторнаименование наименование номердата КФО код выплаты по БКкод КОСГУ

123456789101112131415161718

Итого по Контрагентуxxxxxxxxx643x

Итого по группе учета 643x

Всего задолженности 643x

Форма 0510437 с. 2

2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)

2.1. Группа учета* __________________________

идентификационный номер расчетов по доходам (УИН) номер счетааналитические признакикод валюты по ОКВсумма в иностранной валютесумма в рублях (рублевом эквиваленте)дата завершения срока наблюдениярезолюция Комиссииитог голосования Комиссии "за",%решение по итогу голосования Комиссии (снято с обсуждения)

идентификаторнаименование наименование номердата КФО код выплаты по БКкод КОСГУ

123456789101112131415161718

Итого по Контрагентуxxxxxxxxx643x

Итого по группе учета 643x

Всего задолженности 643x

______________________________

* Количество подразделов соответствует количеству групп учета.

Приложение № ____

________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Приложение № ____

________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла .pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

___________

(должность)

_________

(подпись)

______________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Решение № ________ о проведении инвентаризации

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510439

от "__" __________ 20__ г. Дата

Учреждение ________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение ________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение ________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) ________________________ Глава по БК

Наименование бюджета ________________________ по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации

___________________________________________________

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации

_____________________(наименование) № дата

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строкиГруппа объектов, подлежащих инвентаризацииОтветственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризацияСрок проведения инвентаризацииНомер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссииМесто/подразделение проведения инвентаризацииПримечание

наименование код счета*фамилия, имя, отчество (при наличии)должность дата начала дата окончания

1234567891011

001

______________________________

* Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000.

2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии** № ________

Акты, определяющие состав комиссии

_____________________

(наименование) № дата

_____________________(наименование) № дата

Код строкиВид комиссии (постоянно действующая/временная)Состав комиссии

статус члена комиссии фамилия, имя, отчество (при наличии)должностьномер рабочей инвентаризационной комиссии

123456

001

______________________________

** Количество подразделов, определяющих состав инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий формируется в соответствии с количеством инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий.

"__" ___________ 20__ г.

Форма 0510439 с. 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

к Решению о проведении инвентаризации

№

от "__" _______ 20__ г.

______________________ (должность, структурное подразделение) _________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________ (подпись) "__" _________ 20__ г.

______________________ (должность, структурное подразделение)_________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии)__________ (подпись)"__" _________ 20__ г.

______________________ (должность, структурное подразделение) __________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________ (подпись) "__" _________ 20__ г.

Форма 0510439 с. 3

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

к Решению о проведении инвентаризации

№

от "__" ______ 20__ г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлениюДата ознакомленияЭлектронная подпись

123

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

___________

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

РЕШЕНИЕ № ______ о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

коды

Форма по ОКУД 0510440

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение по Сводному реестру

Обособленное подразделение по Сводному реестру

Структурное подразделение

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) Глава по БК

Наименование бюджета по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

Документ-основание о создании комиссии

_______________

(наименование) Номер

Дата

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения

_______________

(наименование акта) Номер

Дата

Инвентаризационная опись номер дата код счета

Инвентаризационная опись номердатакод счета

1. Сведения об объекте

Наименование объекта нефинансового активаДата выпуска, изготовления (иное)Фактический срок эксплуатации (месяцев)Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж (иное)Номер (код) объекта (детали)Срок полезного использованияПервоначальная (балансовая) стоимостьСумма начисленной амортизацииСумма начисленного обесценения

инвентарный реестровыйзаводскойиной

123456789101112

Форма 0510440 с. 2

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)Наименование признаков, характеризующих объектМатериалы, размеры и прочие сведенияСодержание драгоценных материалов (металлов, камней)

основной объект наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объектунаименованиеединица измеренияколичество (масса)

детали (объекта) драгоценного материаланаименованиекод по ОКЕИ

12344.14.24.x56789

3. Заключение комиссии

Наименование объекта нефинансового активаНомер (код) объекта учета (инвентарный или иной)Единица измеренияФактическое состояние объекта учетаНомер (код) счетаНе соответствует условиям активаРезолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активовИтог голосования комиссии "за",%Решение по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)

статус целевая функция количество сумма

1234567891011

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла.pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

___________

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

РЕШЕНИЕ № ______ об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510442

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение ________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение ________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение ________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) ________________________ Глава по БК

Наименование бюджета ________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

Документ-основание о создании комиссии

________________________ Номер

Дата

Документ о согласовании (при необходимости) ________________________ Номер

Дата

Наименование объектаДата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации)Фактический срок эксплуатации (месяцев)Номер (код) объекта (детали)Стоимость по данным учетаМетод рыночных ценСправедливая стоимостьИнформация из отчета оценщика

реестровый заводскойинойпервоначальная (балансовая) стоимостьначисленная амортизацияначисленное обесценение справедливая стоимость номер отчетадата отчета

1234567891011121314

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла.pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНОУТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

_________________

(наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя)

Руководитель (уполномоченное лицо)

"__" __________ 20__ г.

"__" ______ 20__ г.

РЕШЕНИЕ № ______ о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510445

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение

________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение ________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель) ________________________ Глава по БК

Наименование бюджета ________________________ по ОКТМО

Наименование операции ________________________

(признание сомнительной задолженности - код "1", восстановление сомнительной задолженности - код "2")

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

Документ-основание о создании комиссии ________________________ Номер

Дата

Реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения ________________________ Номер

Дата

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям номердата

Решение о признании сомнительной задолженности по доходам номердата

1. Реквизиты контрагента

1.1. Группа учета* ___________________________________

КонтрагентКод строкиИННКППОГРН

идентификаторнаименование

123456

Форма 0510445 с. 2

2. Сведения о задолженности

2.1. Группа учет* _____________________________

Идентификатор контрагентаКод строкиСведения о начислении задолженностиУникальный номер реестровой записи источника дохода бюджетаКод дохода по БККод валюты по ОКВСумма задолженности

уникальный идентификатор начислений документ-основание возникновения задолженностидата образования задолженности по доходным платежам по пеням и штрафам по соответствующим платежам

наименование номердата в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)в иностранной валютев рублях (рублевом эквиваленте)

1234567891011121314

Итого по коду БК 643xx

Итого по контрагенту xxxxxxxx643xx

Всего задолженности 643xx

3. Заключение комиссии

3.1. Группа учета* _____________________________

Идентификатор контрагентаКод строкиСлучай признания (восстановления) сомнительной задолженностиДокумент-основание признания (восстановления) сомнительной задолженностиНомер счетаАналитический признак задолженностиРезолюция КомиссииИтог голосования Комиссии "за",%Решение по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения")

наименование номердата КФО код КОСГУ

123456789101112

______________________________

* Количество подразделов определяется количеством групп учета.

Приложение № ____

________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла .pdf)

Особые отметки (имя файла .pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

___________

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

РЕШЕНИЕ № ______ о восстановлении кредиторской задолженности

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510446

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение

___________________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение ___________________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение ___________________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) ___________________________________ Глава по БК

Наименование бюджета по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

Наименование иностранной валюты расчетов ___________ Код по ОКВ

Контрагент

___________________________________

Документ-основание Заявителя ___________________________________

(заявление, требование, решение суда) Номер

Дата

1. Восстанавливаемая кредиторская задолженность

КонтрагентКод строкиДокумент-основание возникновения задолженностиВосстанавливаемая задолженностьНомер счета

идентификаторнаименование идентификационный номер обязательства (номер денежного обязательства), номер расчетов по доходам (УИН) КФОкод по БКкод КОСГУсумма задолженности

в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

наименование номердата

12345678910111213

Итого по разделу

2. Сведения о списанной кредиторской задолженности по

___________________________________________________________________________

(наименование, номер, дата Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета ____)

КонтрагентКод строкиДокумент-основание возникновения задолженностиСписанная задолженностьНомер счета

в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

наименование номердата

12345678910111213

Итого по Решению

Всего по разделу

Форма 0510446 с. 2

3. Платежные реквизиты контрагента (заявителя)

Способ оплаты (наличными, безналично)Реквизиты заявителяРеквизиты кредитной организации (ТОФК)

номер банковского счета номер казначейского счетаномер лицевого счетаномер банковской картынаименование банка (ТОФК)БИК банка (ТОФК)корреспондентский счет банка (номер единого казначейского счета)

12345678

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

"__" ___________ 20__ г.

Ответственный исполнитель финансово-экономической службы ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)_____________________ (номер контактного телефона)__________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Учредителя

(уполномоченное лицо)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

(уполномоченное лицо)

________

(должность)

______

(подпись)

____________

(расшифровка подписи)

_______

(должность)

______

(подпись

___________

(расшифровка подписи)

"__" _______ 20__ г. "__" _______ 20__ г.

АКТ № ______ о результатах инвентаризации наличных денежных средств

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510836

от "__" ______ 20__ г.

Дата

Учреждение

_________________________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение _________________________________

по Сводному реестру

Структурное подразделение _________________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) _________________________________

Глава по БК

Наименование бюджета по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Документ-основание проведения инвентаризации _________________________________

Номер

Дата

Ответственное лицо ______________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Место проведения инвентаризации

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации

Инвентаризационная опись номер

дата

Форма 0510836 с. 2

Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств

Наименование показателяРезультаты инвентаризацииЗаключение инвентаризационной комиссииИтог голосования комиссии "за",%Особые отметки по итогам голосования

излишки недостача

в рублях в валютев рубляхв валюте

12345678

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Особые отметки (имя файла.pdf)

Председатель комиссии ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ (должность)__________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись)_______________ (расшифровка подписи)

___________ (должность) __________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

___________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

ВЕДОМОСТЬ № ______ начисления доходов бюджета

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510837

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение

_________________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение

_________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение

_________________________

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

_________________________ Глава по БК

Наименование бюджета по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

КонтрагентКод строкиАналитический признак задолженностиКод КОСГУКод по ОКТМОКод статуса операцииДата признания доходов бюджетаПредельная дата исполненияКод валюты по ОКВСумма начисленияОсобые отметки

идентификаторнаименование уникальный идентификатор начислений документ-основание начисления доходовуникальный номер реестровой записи источника дохода бюджетакод дохода по бюджетной классификации Российской Федерации в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

наименование датаномер

123456789101112131415161718

Итого по коду дохода xxxxx

в том числе:

по коду КОСГУ: xxxx

xxxx

по коду ОКТМО: xxx

xxx

по коду статуса: xx

Всего

Ответственный исполнитель

___________ (должность)

__________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)________________________ (номер контактного телефона)____________________ (электронный адрес)

"__" _____________ 20__ г.

ВЕДОМОСТЬ № ______ выпадающих доходов

КОДЫ

Форма по ОКУД 0510838

от "__" ______ 20__ г. Дата

Учреждение

_________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение

_________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение

_________________________

Главный администратор доходов бюджета (Учредитель)

_________________________ Глава по БК

Наименование бюджета

_________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383

Документ, предусматривающий уменьшение (списание) начисленных доходов

_______________________________

(наименование нормативного правового акта) Номер

Дата

Статья, часть, пункт, подпункт

Группа учета*

________________________________

(наименование группы плательщиков доходов)

КонтрагентКод строкиАналитический признак задолженностиДокумент, подтверждающий признание выпадающих доходовКод валюты по ОКВСуммаОсобые отметки

идентификаторнаименование уникальный идентификатор начисления основание возникновения задолженностиКФОкод дохода по бюджетной классификации Российской Федерациинаименованиедатаномер в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

наименование датаномер

12345678910111213141516

Итого xxxxxx

в том числе:

по коду дохода xxxxx

xxxxx

______________________________

* Количество строк соответствует количеству групп плательщиков доходов.

Приложение № ____ ________________________________________ (наименование документа) _______________ (имя файла.pdf)

Ответственный исполнитель _______________ (должность)________________ (подпись)________________ (расшифровка подписи)______________ (номер контактного телефона)_________________ (электронный адрес)

"__" _____________ 20__ г.

ИЗВЕЩЕНИЕ № __ о начислении дохода (уточнении начисления)

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510432

от "__" _______ 20__ г.

Дата

Время (ЧЧ.ММ.СС.)

Учреждение _____________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение _____________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение _____________________________

Главный администратор доходов бюджета_____________________________ Глава по БК

Наименование бюджета _____________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Нормативный правовой (правовой) акт _____________________________

(реквизиты акта)

Тип операции _____________________________

(наименование типа операции)

1. Реквизиты контрагента (плательщика)

Контрагент (плательщик)Код статуса плательщикаТип плательщикаИННКПП Документ, удостоверяющий личность

идентификаторнаименование тип серия, номер

12345678

2. Реквизиты получателя денежных средств

Наименование получателяИННКППОГРНБанковские реквизиты

наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание лицевой счетнаименование банкаБИКрасчетный счеткорреспондентский счет

12345678910

3. Сведения о начисляемом доходе

Наименование платежа Аналитический признак задолженностиКод КОСГУКод по ОКТМО Дата признания доходов Предельная дата исполненияКод валюты по ОКВ Сумма начисления

уникальный идентификатор начисления документ-основаниеуникальный номер реестровой записи источника дохода бюджетакод дохода по бюджетной классификации Российской Федерации в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

наименование датаномер

1234567891011121314

4. Дополнительные сведения о начислении

Дата отсылки (вручения) плательщику документаПризнак предварительного начисленияДата, до которой актуально выставленное начислениеПериод повторного предоставления уведомления о начисленииСкидкаКоэффициент, понижающий размер начисленияСрок действия скидки (учета коэффициента)ПоказательОсобые отметки

Сумма Процент,% основания

платежа налогового периода номера документадаты документа

12345678910111213

5. График исполнения платежей

Срок платежаКод валюты по ОКВСумма начисления

в иностранной валюте в рублях (рублевом эквиваленте)

1234

Итого

Ответственный исполнитель

(должность) (подпись)(расшифровка подписи) (номер контактного телефона) (электронный адрес)

"__" ______________ 20__ г.

(Дополнен формой - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

______

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

АКТ № __ об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510435

"__" ______________20__ г.

Дата

Учреждение _________________________

Обособленное подразделение _________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение _________________________ по Сводному реестру

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)_________________________ Глава по БК

Наименование бюджета_________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Ответственное лицо _________________________

Местонахождение объектов (адрес) __________________________ Номер

Приказ (распоряжение) о создании комиссии _________________________

(наименование)

Дата

1. Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах

1.1 Сведения об инвентарных объектах

Инвентарный объект Код строки СтоимостьДокумент-основание, подтверждающий списание объектаСодержание драгоценных материалов (металлов, камней и иное)

наименование инвентарный (учетный) номер наименование

дата

номер

наименование единица измерения количество (масса)

объекта (детали)драгоценного материаланаименованиекод по ОКЕИ

1.2 Сведения о неинвентарных объектах

Неинвентарный объект Код строки Единица измеренияКоличество (масса) СуммаДокумент-основание, подтверждающий списание объектаСодержание драгоценных материалов (металлов, камней и иное)

наименование, сорт (возрастная гюруппа)номенклатурный (учетный) номернаименование код по ОКЕИ наименованиедатаномеробъекта (детали)драгоценного материаланаименование код по ОКЕИ

количество (масса)

2. Информация об утилизации (уничтожении) объектов

2.1 Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов

Наименование объекта

Код строки

Класс опасности

Способ утилизации

Наименование работ, предусмотренных документом о выбытии (списании) объекта

Фактически выполненные работы по утилизации (уничтожению) объекта

исполнитель работ

документ, подтверждающий выполнение работ

наименование работ

идентификатор контрагента

наименование контрагента

наименование

дата

номер

Форма 0510435 с. 2

2.2 Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов

Наименование материальных ценностейКод строкиЕдиница измеренияЦена за единицуКоличество (масса)СуммаРезолюция комиссииИтог голосования комиссии "за",%Особые отметки по итогам голосования

наименование код по ОКЕИ

12345678910

СПРАВОЧНО. Сведения о содержании драгоценных материалов

Наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации объектовКод строкиСодержание драгоценных материалов (металлов, камней и иное)

наименование единица измерения количество

(масса)

объекта

(детали) драгоценного материаланаименованиекод по ОКЕИ

1234567

Приложение № _____________ ____________________________

(наименование документа)

____________________

(имя файла .pdf)

Приложение № _____________ ____________________________

(наименование документа)

____________________

(имя файла .pdf)

Особые отметки

(имя файла .pdf)

Председатель комиссии ________

(должность)

________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

Члены комиссии ________

(должность)

________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

_______

(должность)

________ (подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

_______

(должность)

_______

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель ________

(должность) _______ (подпись)

_____________

(расшифровка подписи))

________

(номер контактного телефона)

_______

(электронный адрес)

"__" ______________ 20__ г.

(Дополнен формой - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

РЕШЕНИЕ № ____ о признании объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510441

"__" ______________20__ г.

Дата

Учреждение_________________________

Обособленное подразделение_________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение_________________________ по Сводному реестру

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)_________________________ Глава по БК

Наименование бюджета_________________________ по ОКТМО

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов _________________________

Вид объекта _________________________ Аналитическая группа

Ответственное лицо __________________________ Номер

Документ-основание о создании комиссии

_________________________

(наименование)

Дата

1. Сведения об объекте

Код строкиНаименование объекта / группы объектовИдентификационный / кадастровый (при наличии) / реестровый / учетный номер / номер ФАИПКоличество объектовНомер (код) объекта (детали)Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж, тип, иноеДата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, дата регистрации), иноеДата ввода в эксплуатациюЦена за единицуПервоначальная стоимость объекта / группы объектов / балансовая (восстановительная) стоимость объекта при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизацииФактический срок эксплуатации (месяцев) на дату принятия к учету / на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизацииАмортизация на дату принятия к учету / на дату передачи объекта для ремонта, реконструкции, модернизации Обесценение

группы объекта инвентарный реестровый номер имуществазаводскойиной амортизационная группа метод начисления амортизациидата окончания амортизациисрок полезного использованиясумма начисленной амортизации

123456789101112131415161718192021

Итого по группе XXXXXXXX

СПРАВОЧНО Балансовая стоимость в иностранной валюте:

__________

(наименование валюты)

Код валюты по ОКВ

Сумма в иностранной валюте

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Код строки Наименование объектаНаименование признаков, характеризующих объектМатериалы, размеры и прочие сведенияСодержание драгоценных материалов (металлов, камней)

основной объект наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объектунаименованиеединица измеренияколичество (масса) 10

детали (объекта)драгоценного материаланаименованиекод по ОКЕИ

123455.15.25.x6789

Форма 0510441 с. 2

3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта

Код строкиНаименование объектаВид работыСтоимость работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудованияСтоимость объекта по окончании работ Амортизация на дату передачи объекта после ремонта, реконструкции, модернизации

демонтаж транспортировкаремонтреконструкция, модернизация, дооборудование амортизационная группа метод начисления амортизациидата окончания амортизациисрок полезного использования

123456789101112

4. Решение, принятое по объекту

Код строкиНаименование объектаМестонахождение объекта (адрес)Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активовРезультат положительного голосования комиссии ("за"),%Резолюция по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения)

123456

Приложение № _____________ ____________________________

(наименование документа)

____________________

(имя файла .pdf)

Приложение № _____________ ____________________________

(наименование документа)

____________________

(имя файла .pdf)

Особые отметки

(имя файла .pdf)

Председатель комиссии ________

(должность)

________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

Члены комиссии ________

(должность)

________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

_______

(должность)

________ (подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

_______

(должность)

_______

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель ________

(должность) _______ (подпись)

_____________

(расшифровка подписи))

________

(номер контактного телефона)

_______

(электронный адрес)

"__" _______________ 20__ г.

Форма 0510447 с. 2

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

к Изменению № решения о проведении инвентаризации от "__" ______ 20__ г.

______________________

(должность, структурное подразделение)

_____________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________

(подпись) "__" ______ 20__ г.

______________________

(должность, структурное подразделение)

_____________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________

(подпись) "__" ______ 20__ г.

______________________

(должность, структурное подразделение)

_____________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________

(подпись) "__" ______ 20__ г.

Форма 0510447 с. 3

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ к Изменению № ______ решения о проведении инвентаризации от "__" ______ 20__ г.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлениюДата ознакомленияЭлектронная подпись

123

(Дополнен формой - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (уполномоченное лицо)

______

(должность)

_________

(подпись)

_____________

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

ИЗМЕНЕНИЕ № _______ Решения о проведении инвентаризации от "__" _____________ 20__ г.

КОДЫ

Форма по ОКУД

0510447

"__" _____________ 20__ г. Дата

Учреждение _____________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение _____________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение _____________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) _____________________________ Глава по БК

Наименование бюджета _____________________________ по ОКТМО

Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации _____________________________

Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации (наименование)

____________

(наименование)

№

дата

___________

(наименование)

№

дата

Решение о проведении инвентаризации

дата

номе

Изменение решения о проведении инвентаризации дата

номер

1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета

Код строкиГруппа объектов, подлежащих инвентаризацииОтветственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии)Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризацияСрок проведения инвентаризацииНомер инвентаризационной комиссии / номер рабочей инвентаризационной комиссииМесто / подразделение проведения инвентаризацииПримечаниеТип изменений

наименование код счета*фамилия, имя, отчество (при наличии)должность дата начала дата окончания

123456789101112

001

______________________________

2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе

2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии** № ___

Акты, определяющие состав комиссии ____________

(наименование)

№

дата

___________

(наименование)

№

дата

Код строки

Вид комиссии (постоянно действующая / временная)

Состав комиссии

Тип изменений

статус члена комиссии

фамилия, имя, отчество (при наличии)

должность

номер рабочей инвентаризационной комиссии

001

______________________________

** Количество подразделов, определяющих состав инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий, формируется в соответствии с количеством инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий.

Ответственный исполнитель ________

(должность) _______ (подпись)

______________

(расшифровка подписи)

__________________

(номер контактного телефона)

_____________

(электронный адрес)

(Дополнен формой - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Приложение № 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н

ПЕРЕЧЕНЬ форм электронных регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

№ п/пКод формыНаименование регистра

123

10509213 Журнал операций по забалансовому счету ____

20509095 Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

30509097 Карточка учета имущества в личном пользовании

(Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Приложение № 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Журнал операций по забалансовому счету

КОДЫ

Форма по ОКУД

0509213

за _________ 20__ г.

Дата

Учреждение

__________________________________

по Сводному реестру

Обособленное подразделение __________________________________

по Сводному реестру

Структурное подразделение __________________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) __________________________________

Глава по БК

Наименование бюджета __________________________________

по ОКТМО

Тип журнала __________________________________ (операции текущего периода/исправление ошибок прошлых лет)

Условия выборки __________________________________ (перечень аналитических признаков объекта учета)

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

Дата операцииДокументСодержание операцииНаименование объекта учетаАналитические признаки объекта учетаНомер аналитического счетаНаличие на начало периода (операции)Увеличение по счетуУменьшение по счетуНаличие на конец периода (операции)

дата номернаименование наименование код бюджетной классификации Российской Федерациикод КОСГУ

1234567891011121314

Итого по забалансовому счету xxxxx

в том числе:

по аналитической группе: xxxx

из них: по объектам учета (с указанием аналитических признаков):

Количество листов приложений

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) __________ (должность)_________ (подпись) _______________

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

_________ (должность) ___________ (подпись)_______________________

(расшифровка подписи)___________________ (номер контактного телефона)____________ (электронный адрес)

"__" _____________ 20__ г.

Ведомость № ______ доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

КОДЫ

Форма по ОКУД 0509095

за _________ 20__ г. Дата

Учреждение _____________________________ код по Сводному реестру

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ 383

№ п/пФамилия, имя, отчество (при наличии)Учетный номерДокумент-основаниеНаименование доходаСумма по документу-основанию, всегоИз них облагаемая база:

наименование датаномер по налогу на доходы физических лиц для начисления страховых взносовдля начисления страховых взносов по травматизму

1234567891011

Итого

Составил ___________

(должность)

___________

(подпись)

_________________

(расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

Проверил ___________

(должность)

___________

(подпись)

__________________

(расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

КАРТОЧКА № _____ учета имущества в личном пользовании

КОДЫ

Форма по ОКУД

0509097

Дата открытия

Дата закрытия

Учреждение_________________________ по Сводному реестру

Обособленное подразделение_________________________ по Сводному реестру

Структурное подразделение_________________________

Главный администратор бюджетных средств (Учредитель)_________________________ Глава по БК

Наименование бюджета_________________________ по ОКТМО

Ответственное лицо, получающее имущество_________________________ Учетный номер

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ

383

1. Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество

Наименование материальных ценностейЕдиница измеренияНорма выдачиСрок использования по нормативу (месяцев)Код условия возврата имуществаВсего имущества

в пользованиик выдачек возвратук снятию с учета

наименование код по ОКЕИ

12345678910

2. Основные средства

Лицо, ответственное за выдачу имуществаНаименование объектаНомер объектаНорма выдачиСрок использования по нормативу (месяцев)Выдача Возврат (снятие с учета)Характеристика объекта

документпервоначальная (балансовая) стоимостьдокументпервоначальная (балансовая) стоимость

фамилия, имя, отчество (при наличии)учетный (табельный) номер наименование номердата наименование номердата

123456789101112131415

Итого по объектуXXXXX

3. Материальные запасы

Лицо, ответственное за выдачу имуществаНаименование объектаНомер объектаЕдиница измеренияНорма выдачиСрок использования по нормативу (месяцев)ВыдачаВозврат (снятие с учета)Характеристика объекта

количество документпервоначальная (балансовая) стоимостьколичестводокументпервоначальная (балансовая) стоимость

фамилия, имя, отчество (при наличии)учетный (табельный) номер наименование КОД по ОКЕИ наименование номердата наименование номердата

12345678910111213141516171819

Итого по объектуXXXXX

Карточку сформировал ________

(должность) _______ (подпись)

______________

(расшифровка подписи)

__________________

(номер контактного телефона)

_____________

(электронный адрес)

"__" ___________ 20__ г.

(Дополнен формой - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Приложение № 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

(В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

I. Общие положения

1. Настоящие Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические указания) в целях организации ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - бухгалтерский учет), обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией) устанавливают единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД.

Методические указания применяются одновременно с применением положений федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации 31 декабря 2016 г. № 256н1, иных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н2 (далее - нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета). (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

______________________________

1 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46517) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. № 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный № 55140), от 30 июня 2020 г. № 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный № 59804).

2 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452, с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2012 г. № 134н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 декабря 2012 г., регистрационный № 26060), от 29 августа 2014 г. № 89н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 октября 2014 г., регистрационный № 34361), от 6 августа 2015 г. № 124н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38719), от 1 марта 2016 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 марта 2016 г., регистрационный № 41570), от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 27 сентября 2017 г. № 148н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 октября 2017 г., регистрационный № 48573), от 31 марта 2018 г. № 64н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 апреля 2018 г., регистрационный № 50910), от 28 декабря 2018 г. № 298н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 января 2019 г., регистрационный № 53597), от 14 сентября 2020 г. № 198н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 октября 2020 г., регистрационный № 60238).

Термины, определения, которые даны в нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета, используются в Методических рекомендациях в том же значении, в каком они используются в этих нормативных правовых актах.

В целях отражения в бухгалтерском учете информации об объектах бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении фактов хозяйственной жизни, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (сводным первичным учетным документом).

Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учет (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, при совместном упоминании - электронные документы), составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, простой электронной подписью (далее - простая ЭП, при совместном упоминании - электронные подписи).

2. Электронные документы формируются с указанием предусмотренных унифицированными формами электронных документов реквизитов и соответствующих им согласно общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации кодам.

3. Формы электронных документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть формы электронного документа содержит следующие общие для всех форм электронных документов реквизиты:

наименование формы электронного документа;

код формы электронного документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

дату, на которую представлены содержащиеся в электронном документе сведения (дату формирования сведений) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно - Сводный реестр, код по Сводному реестру);

наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения, (далее - обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее - иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;

наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;

наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (далее - главный администратор бюджетных средств) и (или) наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении государственного (муниципального) учреждения, созданного Российской Федерацией (субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием) (далее - Учредитель) с указанием в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации Российской Федерации (далее - код главы по БК);

наименование бюджета бюджетной системы Российской Федерации, в отношении которого осуществляются полномочия администрирования доходов бюджета с указанием в кодовой зоне уникального кода бюджета соответствующего публично-правового образования, идентифицирующего его по территориальному расположению на территории Российской Федерации, сформированного с использованием кода по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО) (далее - ОКТМО бюджета):

федеральный бюджет - 00 000 001;

бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 00 000 006;

бюджет Федерального фонда социального страхования - 00 000 007;

бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 00 000 008;

бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования - 00 000 009. При этом 1 и 2 разряды кода ОКТМО бюджета соответствующего территориального фонда обязательного медицинского страхования соответствует 1 и 2 разрядам кода ОКТМО субъекта Российской Федерации, утверждающего бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования; 3 - 5 разряды - соответствуют 3 - 5 разрядам кода ОКТМО административного округа, входящего в состав субъекта Российской Федерации;

бюджет субъекта Российской Федерации (муниципального образования) - код ОКТМО бюджета (1 - 8 разряды кода) соответствует коду ОКТМО субъекта Российской Федерации (муниципального образования), утвердившего соответствующий бюджет.

Наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации, код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и (или) в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

Заголовочная часть формы электронного документа, в зависимости от содержания отражаемого факта хозяйственной жизни, дополняется грифом утверждения и (или) грифом согласования.

Заголовочная часть формы электронного документа может содержать следующие дополнительные реквизиты:

"Документ - основание о создании комиссии" - отражается наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - Комиссия) с указанием в кодовой зоне даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") и номера документа;

"Реквизиты локального акта, которым установлен порядок принятия решения" - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) (например, приказ, распоряжение), определяющего порядок принятия решения (например, решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, о признании сомнительной задолженности по доходам и (или) решения о восстановлении сомнительной задолженности по доходам, о списании задолженности, невостребованной кредиторами, о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") и номера документа.

4. Содержательная часть формы электронного документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении.

В электронных документах, унифицированная форма которого содержит реквизит "Идентификатор контрагента" отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:

в разряде 1 - тип контрагента, где:

"1" - физическое лицо;

"2" - юридическое лицо - резидент Российской Федерации;

"3" - юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации;

"4" - физическое лицо, индивидуальный предприниматель, перешедшие на специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (далее - самозанятый);

в разрядах 2 и 3 - код типа документа:

при формировании идентификатора контрагента физического лица (тип контрагента "1") допускается применение следующих кодов типа документов:

"01" - паспорт гражданина Российской Федерации;

"02" - свидетельство о рождении;

"03" - паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

"04" - удостоверение личности военнослужащего;

"05" - военный билет военнослужащего;

"06" - временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

"07" - справка об освобождении из мест лишения свободы;

"08" - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

"09" - вид на жительство;

"10" - разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства);

"11" - удостоверение беженца;

"12" - миграционная карта;

"13" - паспорт гражданина СССР;

"14" - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации;

"22" - водительское удостоверение;

"24" - свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации;

"25" - охотничий билет;

"26" - разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия;

"28" - паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации;

"29" - свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

"30" - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации;

при формировании идентификатора контрагента юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения "00";

в разрядах 4 - 22 - указываются следующие значения в зависимости от типа контрагента:

при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - резидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП;

при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП. В случае наличия у юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации (далее - КИО): в 4 - 8 разрядах - значение "00000" (нули), в 9 - 13 разрядах - КИО, в 14 - 22 разрядах - КПП;

при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4 - 10 разрядах - значение "0000000" (нули), в 11 - 22 разрядах - ИНН;

при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд - серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки "№ " и "-" не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков.

5. Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом, и ответственных за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), иного уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в электронных регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают электронные первичные учетные документы электронными подписями в соответствии с требованиями оформления электронного документа согласно Методическим указаниям с указанием даты подписания документа.

В оформляющей части формы электронного документа, предусматривающего его подписания членами Комиссии, реквизит "Особые отметки" заполняется в следующем порядке:

в случае отсутствия члена Комиссии на заседании членом Комиссии, ответственным за составление документа, указывается причина такого отсутствия (например, отпуск, командировка);

в случае наличия у присутствующего на заседании члена Комиссии особого мнения по вопросу, рассматриваемому Комиссией, указывается имя файла, содержащего подписанный простой ЭП члена Комиссии электронный документ (скан-копия документа), которым оформлено мнение члена Комиссии.

В электронном документе, предусматривающем его подписание членами Комиссии, формируется лист голосования, являющийся неотъемлемой частью указанного документа, в соответствии с приложением к Методическим указаниям.

В листе голосования заполняются следующие реквизиты:

"Кворум", в котором указывается выраженное в процентном соотношении фактическое число членов Комиссии, принимающих решение, и норматив, установленный актом субъекта учета, необходимый для признания решения комиссии правомочным;

в группе граф "Объект учета, по которому принимается решение" - наименование и идентификатор объекта (например, инвентарный номер), резолюция Комиссии по данному объекту учета (например, списать с учета);

в группе граф "Члены Комиссии" - статус члена Комиссии (председатель Комиссии, член Комиссии), должность, фамилия, инициалы.

Лист голосования подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП). При подписании членов Комиссии листа голосования одновременно в резолютивной части электронного документа отображаются подписи членов Комиссии.

В оформляющей части электронного документа в реквизите "Приложение № __" указывается наименование документов, прикрепленных скан-копий документов (например, документов на основании которых произведена оценка нефинансовых активов) и имена прикрепленных файлов.

Оформляющая часть формы электронного документа предусматривает отражение должности исполнителя, его электронную подпись (с расшифровкой) и контактные данные (номер контактного телефона (при наличии), электронный адрес).

6. Электронный первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой электронного документа, и при наличии на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя субъекта учета или иного уполномоченного им лица.

Поля унифицированной электронной формы первичного учетного документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей (отметки бухгалтерии) при оформлении лицом, ответственным за совершение факта хозяйственной жизни, электронного первичного учетного документа, не заполняются.

В этом случае формирование бухгалтерских записей по отражению факта хозяйственной жизни согласно электронному первичному учетному документу, осуществляется с оформлением лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, документа бухгалтерского учета, подписанного им ЭЦП (далее - электронный бухгалтерский документ).

Исключение субъектами учета отдельных реквизитов из унифицированных форм электронных документов не допускается.

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета) (далее при совместном упоминании - учетная политика).

При формировании унифицированных электронных документов бухгалтерского учета, в том числе на бумажном носителе, допускается изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значимости показателей, включение дополнительных строк (подразделов), предусмотренных унифицированными формами электронных документов бухгалтерского учета, а также создание вкладных листов в целях удобства размещения и обработки информации.

В случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе, а также при отсутствии организационно-технической возможности субъекта учета формирования и хранения электронных документов, формы унифицированных электронных первичных учетных документов применяются для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан-копии) такого документа.

При условии автоматизированного ведения электронных регистров бухгалтерского учета нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы электронного регистра брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя (иным уполномоченным им лицом) и главного бухгалтера субъекта учета (иным уполномоченным лицом), книга скрепляется печатью субъекта учета (при наличии).

В случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации установлено требование о необходимости составления (хранения) регистров бухгалтерского учета исключительно на бумажном носителе, а также при отсутствии организационно-технической возможности субъекта учета формирования и хранения электронных регистров, унифицированные формы электронных регистров бухгалтерского учета применяются для формирования документов на бумажном носителе. Листы указанных регистров бухгалтерского учета, сформированных на бумажном носителе, должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем (иным уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером субъекта учета (иным уполномоченным лицом), книга скрепляется печатью субъекта учета (при наличии).

В случае, если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

II. Применение и заполнение унифицированных форм электронных первичных учетных документов

Ведомость группового начисления доходов (код формы 0510431)

7. Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431) (далее - Ведомость (ф. 0510431) формируется субъектом учета в виде электронного документа и применяется для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению (уточнению начисления (увеличению, уменьшению) доходов по группам плательщиков доходов, в случае организации аналитического учета расчетов по доходам по группам плательщиков доходов и обеспечения формирования субъектом учета персонифицированных регистров учета расчетов с плательщиками.

Ведомость (ф. 0510431) не применяется для отражения начислений доходов от межбюджетных трансфертов, от арендных платежей (арендной платы) по договорам аренды (финансовой аренды), от платежей по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, долгосрочным договорам, иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода, а также начислении доходов от предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральных налогов и сборов (за исключением государственной пошлины), в том числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по ним.

Формирование Ведомости (ф. 0510431) осуществляется субъектом учета средствами модуля формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет"), ведомственной информационной системы главного администратора доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов бюджетов и (или) ведение бухгалтерского учета. (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

8. В содержательной части Ведомости (ф. 0510431) отражаются:

в графе 1 - наименование группы плательщиков доходов;

в графе 2 - порядковый код строки;

в графе 3 - значение уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код по ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Ведомости (ф. 0510431). При формировании бюджетными (автономными) учреждениями Ведомости (ф. 0510431) графа 3 не заполняется;

в графе 4 - код классификации доходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации (код аналитической группы подвида доходов бюджетов классификации доходов бюджетов) по которому отражаются поступления от уплаты задолженности;

в графе 5 - код вида финансового обеспечения;

в графе 6 - код классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;

в графе 7 - код по ОКТМО территории муниципального образования (межселенной территории), на которой мобилизуются денежные средства от уплаты соответствующего дохода;

в графе 8 - код операции по начислению (уточнению начисления) доходов в структуре XX XX, где первые 2 разряда - код группы операций, 3 и 4 разряды - порядковый номер операции (далее - код статуса операции). По каждой операции по начислению (уточнению начисления (увеличению, уменьшению) доходов, отражаемой согласно нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, соответствующими бухгалтерскими записями, указывается код статуса операции по следующим группам: (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

"01 00" - первичное начисление по операциям признания в бухгалтерском учете;

"02 00" - уточнение начисления по ранее произведенным начислениям доходов, включая увеличение или уменьшение сумм начисленных доходов;

"03 00" - аннулирование начисления по ранее произведенным начислениям доходов в связи с выявленной субъектом учета ошибкой, включая некорректное отражение начислений в связи с несвоевременным поступлением субъекту учета документов, являющихся основанием для начисления доходов.

"04 00" - отмена аннулирования начисления (восстановление) ошибочно аннулированных начислений доходов (далее - деаннулирование);

в графе 9 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

По соответствующей группе плательщиков данные о задолженности по доходам, выраженной в иностранной валюте, подлежат обособлению с указанием по соответствующим кодам статуса операции соответствующих значений:

в графе 10 - сумма начислений в иностранной валюте;

в графе 11 - рублевый эквивалент по курсу пересчета на более раннюю дату из следующих дат: дата признания доходов или на дату формирования Ведомости (ф. 0510431).

Сумма задолженности по доходам, выраженная в рублях Российской Федерации по соответствующим кодам статуса операции, отражается в графе 11 Ведомости (ф. 0510431). При этом графа 10 Ведомости (ф. 0510431) не заполняется.

В случае формирования Ведомости (ф. 0510431) по изменению суммы ранее произведенных начислений доходов в графах 10 и 11 отражается:

сумма со знаком "минус" - при условии отражения в графе 8 кода статуса операции группы "03 00";

вычитаемый показатель в круглых скобках - при условии отражения в графе 8 кода статуса операции группы "02 00" в части операций по уменьшению сумм ранее произведенных начислений доходов, не связанному с исправлением ошибок).

9. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (код формы 0510432)

9.1. Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) (далее - Извещение (ф. 0510432) формируется субъектом учета в виде электронного документа в целях начисления доходов по документу, являющемуся основанием для начисления суммы дохода (далее - документ-основание для начисления доходов), средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов бюджетов и (или) ведение бухгалтерского учета.

Информация о начисленных доходах, отраженная в Извещениях (ф. 0510432), может обобщаться в Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837) (далее - Ведомость (ф. 0510837) в целях передачи для отражения в бухгалтерском учете сводных данных первичных учетных документов.

9.2. В заголовочной части Извещения (ф. 0510432) отражаются следующие реквизиты:

дата формирования Извещения (ф. 0510432), с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и периода времени, в котором осуществлено начисление суммы денежных средств, подлежащих уплате (до 21 часа или после 21 часа поместному времени), либо времени начисления суммы денежных средств, подлежащих уплате в формате "ЧЧ:ММ:СС";

"Нормативный правовой (правовой) акт" - информация о нормативном правовом (правовом) акте, являющимся основанием для исчисления суммы денежных средств, подлежащих уплате;

"Тип операции" - наименование типа операции по начислению (уточнению начисления) доходов с указанием в кодовой зоне кода типа операции.

9.3. В разделе 1 "Реквизиты контрагента (плательщика)" отражаются:

в графе 1 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета;

в графе 2 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя) контрагента (плательщика доходов). Для индивидуального предпринимателя перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) указывается аббревиатура "ИП";

в графе 3 - код статуса плательщика определяется в соответствии с Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации1 (далее соответственно - Правила указания реквизитов при переводе средств в бюджет, Распоряжения о переводе средств в бюджет);

______________________________

1 Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. № 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2013 г. № 30913) (с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 октября 2014 г. № 126н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 декабря 2014 г. № 35053; от 23 сентября 2015 г. № 148н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 ноября 2015 г. № 39883; от 5 апреля 2017 г. № 58н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 апреля 2017 г. № 46369; от 14 сентября 2020 г. № 199н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 октября 2020 г. № 60400).

в графе 4 - тип плательщика (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации, юридическое лицо - резидент Российской Федерации,), указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента (плательщика)" Извещения (ф. 0510432).

В случае если контрагентом (плательщиком) является физическое лицо:

в графе 5 - ИНН физического лица (заполняется при наличии);

графа 6 не заполняется;

в графе 7 - тип документа, удостоверяющего личность физического лица, установленного в соответствии Правилами указания реквизитов при переводе средств в бюджет;

в графе 8 - серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица.

В случае если контрагентом (плательщиком) является индивидуальный предприниматель:

в графе 5 - ИНН индивидуального предпринимателя;

графы 6 - 8 - не заполняются.

В случае если контрагентом (плательщиком) является юридическое лицо - резидент Российской Федерации или юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации:

в графе 5 - ИНН юридического лица либо код иностранной организации юридического лица;

графа 6 - КПП юридического лица;

графы 7 и 8 не заполняются.

9.4. В графах 1 - 10 раздела 2 "Реквизиты получателя денежных средств" отражаются наименование получателя денежных средств (далее - Получатель), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) Получателя, код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) Получателя, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Получателя, наименование органа Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета Получателя, номер лицевого счета, открытого органом, осуществляющим кассовое обслуживание, Получателю, наименование банка Получателя, БИК банка Получателя, номер расчетного счета Получателя, номер корреспондентского счета Получателя соответственно.

9.5. В разделе 3 "Сведения о начисляемом доходе" отражаются:

в графе 1 - наименование платежа, предусмотренного документом-основанием для начисления доходов;

в графе 2 - уникальный идентификатор начислений, сформированный субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации);

в графах 3 - 5 - наименование, дата и номер документа-основания для начисления доходов соответственно. В случае поступления информации об оспаривании плательщиком требования по уплате ранее начисленной суммы дохода, в графах 3 - 5 отражается информация о документе, подтверждающем факт возбуждения производства об оспаривании требования по уплате доходов (например, определение о назначении дела к судебному разбирательству);

в графе 6 - уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код по ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Извещения (ф. 0510432);

в графе 7 - код классификации доходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;

в графе 8 - код КОСГУ, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;

в графе 9 - код по ОКТМО территории муниципального образования (межселенной территории), на которой мобилизуются денежные средства от уплаты соответствующего дохода;

в графе 10 - дата признания дохода согласно документу-основанию начисления доходов (далее - дата признания дохода) с учетом следующих положений:

в случае невозможности установления конкретной даты признания дохода на момент формирования Извещения (ф. 0510432), например, в связи с оспариванием предъявленных требований (постановления о привлечении к административной ответственности), в графе 10 проставляется значение "31.12.2999";

при поступлении документа, определяющего дату признания дохода и (или) предельную дату исполнения плательщиком обязательства по уплате дохода в отношении ранее оспариваемых требований (например, решения суда, вступившего в законную силу), субъектом учета формируется Извещение (ф. 0510432) по уточнению даты признания дохода и предельной даты исполнения плательщиком обязательства по уплате платежа с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода типа операции группы "02 00" и в графе 10 значения равного дате признания дохода в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

при формировании Извещения (ф. 0510432) для отражения доходов по договорам аренды (финансовой аренды), по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, по долгосрочным договорам, по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода в графе 10 проставляется значение "по графику". При этом подлежит заполнению раздел 5 "График исполнения платежей" Извещения (ф. 0510432);

в графе 11 - предельная дата исполнения плательщиком обязательства по уплате платежа, определяемая согласно документу-основанию для начисления доходов (далее - дата исполнения платежа), в формате "ДД.ММ.ГГГГ" с учетом следующих положений:

в случае невозможности установления конкретной даты исполнения платежа на момент формирования Извещения (ф. 0510432), например, в связи с оспариванием предъявленных требований по платежам (постановления о привлечении к административной ответственности) в графе 11 проставляется значение "31.12.2999";

при поступлении документа, определяющего дату исполнения платежа в отношении ранее оспариваемых требований (например, решения суда, вступившего в законную силу), субъектом учета формируется Извещение (ф. 0510432) по уточнению даты признания дохода и (или) даты исполнения платежа с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода типа операции группы "02 00" и в графе 11 - соответствующей даты исполнения платежа. При этом значение графы 11 не может быть ранее даты признания дохода, отраженной в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432);

при формировании Извещения (ф. 0510432) для отражения доходов по договорам аренды (финансовой аренды), по гражданско-правовым договорам,предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, по долгосрочным договорам, по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода, в графе 11 проставляется дата окончания договора аренды (иного документа, являющегося основанием для начисления доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов доходами текущего периода);

в графе 12 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

В случае указания в документе-основании для начисления дохода суммы платежа в иностранной валюте, в графе 13 отражается сумма начислений в иностранной валюте. При этом в графе 14 отражается сумма начислений в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на более раннюю дату из следующих дат: дата признания доходов, указанная в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432), или дата формирования Извещения (ф. 0510432). В случае отражения в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432) значения "31.12.2999" или значения "по графику" сумма начислений в рублевом эквиваленте рассчитывается на дату документа-основания для начисления доходов, указанную в графе 4 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).

В случае указания в документе-основании для начисления доходов суммы платежа в рублях, графа 13 не заполняется. При этом сумма платежа отражается в графе 14.

В случае формирования Извещения (ф. 0510432) по изменению суммы ранее произведенных начислений доходов в графах 13 и 14 отражаются:

сумма со знаком "минус" - при условии отражения в кодовой зоне заголовочной части кода статуса операции группы "03 00";

вычитаемый показатель в круглых скобках - при условии отражения в кодовой зоне заголовочной части кода статуса операции группы "02 00" (в части операций по уменьшению сумм ранее произведенных начислений доходов, не связанному с исправлением ошибок).

9.6. В разделе 4 "Дополнительные сведения о начислении" отражаются:

в графе 1 - дата направления (вручения) плательщику документа с начислением в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Заполняется в случае, если документ-основание для начисления доходов был направлен (вручен) субъектом учета плательщику;

в графе 2 - значение "Предварительное начисление", в случае если информация о доходе подлежит передаче в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах до факта осуществления субъектом учета начисления суммы, подлежащей уплате плательщиком (например, при направлении дела на рассмотрение в суд);

в графе 3 - дата, до которой актуально выставленное начисление в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В случае если начисление не имеет срока давности, графа 3 не заполняется;

в графе 4 - количество дней от даты начисления, по истечении которых необходимо повторно предоставлять уведомление о начислении суммы дохода плательщику в случае, если оно не оплачено или сумма платежей меньше суммы к оплате, указанной в Извещении (ф. 0510432);

в графе 5 - сумма скидки от полной суммы начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);

в графе 6 - процент скидки от начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);

в графе 7 - коэффициент, понижающий размер начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);

в графе 8 - срок действия скидки (учета коэффициента), отраженной в графах 6 и 7 раздела 4 "Дополнительные сведения о начислении" Извещения (ф. 0510432);

в графе 9 - значение основания платежа, которое подлежит отражению в реквизите "106" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;

в графе 10 - значение показателя налогового периода или кода таможенного органа, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации функции по выработке государственной политики и нормативному регулированию, контролю и надзору в области таможенного дела, которое подлежит отражению в реквизите "107" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;

в графе 11 - номер документа, который подлежит отражению в реквизите "108" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;

в графе 12 - дата документа-основания для начисления доходов, указанного в графе 11 раздела 4 "Дополнительные сведения о начислении" Извещения (ф. 0510432), в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

9.7.

В разделе 5 "График исполнения платежей" отражаются:

в графе 1 - дата исполнения платежа согласно документу-основанию для начисления дохода в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 2 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

В случае указания в документе-основании для начисления дохода суммы платежа в иностранной валюте, в графе 3 отражается сумма начислений в иностранной валюте. При этом в графе 4 отражается сумма начислений в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату документа-основания для начисления доходов, указанную в графе 4 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).

В случае указания в документе-основании для начисления доходов суммы платежа в рублях, графа 3 не заполняется. При этом сумма платежа отражается в графе 4.

Итоговая сумма, отраженная в графах 3 и 4, должна соответствовать сумме, указанной в графах 13 и 14 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).

9.8. Извещение (ф. 0510432) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.

При наступлении даты признания доходов, указанной в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432) или срока платежа, указанного по соответствующей строке графы 1 раздела 5 "График исполнения платежа", средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета, осуществляется автоматическое формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в целях отражения в бухгалтерском учете операций по признанию доходов текущего финансового года в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) подписывается лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

(Дополнен подразделом - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы 0510433)

10. Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433) применяется для отражения информации о консервации (расконсервации) объекта основных средств.

Акт (ф. 0510433) формируется ответственным членом Комиссии, уполномоченным принимать решение о переводе основных средств на консервацию или расконсервацию, в виде электронного документа.

11. В заголовочной части Акта (ф. 0510433) в реквизитах:

"Основание формирования Акта" отражается одно из следующих значений: "консервация" или "расконсервация" с отражением в кодовой зоне кодов "1" или "2" соответственно;

"Наименование объекта (полное)" отражается наименование объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации.

12. В содержательной части Акта (ф. 0510433) отражается следующая информация.

В разделе 1 "Общие сведения об объекте":

в графе 1 - краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;

в графе 2 - местонахождение (адрес) объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;

в графах 3 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской и (или) иной номер (при наличии) соответственно;

в графе 6 - дата выпуска, изготовления, иное в соответствии с документацией, прилагаемой к объекту основных средств в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 7 - дата принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 8 - дата ввода в эксплуатацию (при наличии) объекта основных средств в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 9 - фактический срок эксплуатации (месяцев) объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433).

В разделе 2 "Сведения о состоянии объекта":

в графе 1 - техническое состояние объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433);

в графе 2 - причины консервации или расконсервации объекта основных средств;

в графах 3 и 4 - дата начала и окончания консервации объектов основных средств соответственно. При формировании Акта (ф. 0510433) для отражения консервации объекта основных средств в графе 4 указывается плановая дата окончания консервации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", при расконсервации - фактическая дата окончания консервации в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации или расконсервации и сохранность объекта основных средств, подлежащего переводу на консервацию;

в графе 6 - статус объекта учета, отражающий обобщенную информацию о состоянии объекта имущества на дату консервации или расконсервации с учетом оценки его технического состояния и (или) возможности дальнейшего использования при расконсервации (например, "строительство приостановлено", "готов к эксплуатации", "требуется ремонт").

В разделе 3 "Сведения о стоимости объекта":

в графе 1 - балансовая стоимость объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;

в графе 2 - срок полезного использования (месяцев) объекта основных средств;

в графах 3 и 4 - сумма начисленной амортизации на дату консервации объекта основных средств и сумма начисленной амортизации на дату расконсервации объекта основных средств соответственно;

в графах 5 и 6 - остаточная стоимость объекта основных средств на дату консервации, остаточная стоимость объекта основных средств на дату расконсервации соответственно.

В разделе 4 "Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации или расконсервации объекта":

в графе 1 - перечень видов работ, проведенных в целях консервации или расконсервации объекта основных средств, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;

в графах 2 - 4 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ", номер документа, подтверждающего произведенные расходы на работы по консервации или расконсервации объекта основных средств, соответственно;

в графе 5 - стоимость работ, проведенных в целях консервации или расконсервации объекта основных средств, согласно документу. В случае выполнения работ хозяйственным способом графа 5 не заполняется.

13. В разделе 5 "Заключение комиссии":

в графе 1 - резолюция Комиссии о степени выполнения мероприятий, предусмотренных документом по консервации (расконсервации), о техническом состоянии расконсервированного объекта основных средств (например, исправность объекта основных средств, перечень неисправностей с указанием причины, перечень деталей, подлежащих замене или ремонту) и иное;

в графе 2 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 1 резолюции (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленного листом голосования, прилагаемым к Акту (ф. 0510433);

в графе 3 - решение Комиссии, дополнительно сформированное по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 1 Акта (ф. 0510433), и голосования.

Акт (ф. 0510433) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП.

Акт (ф. 0510433) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

На основании Акта (ф. 0510433) информация о переводе объекта основных средств на консервацию сроком более трех месяцев, информация о расконсервации объекта основных средств отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы 0510434)

14. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) (далее - Акт приема-передачи (ф. 0510434), применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.

Акт приема-передачи (ф. 0510434) в случае выдачи имущества в личное пользование (основных средств, материальных запасов) заполняется лицом, ответственным за их сохранность и (или) целевое использование имущества.

15. В заголовочной части Акта приема-передачи (ф. 0510434) в реквизитах отражаются:

"Наименование операции" - наименование операции по выдаче имущества в пользование или возврату имущества с отражением в кодовой зоне кодов "1" или "2" соответственно;

"Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу имущества в личное пользование или лица, возвратившего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);

"Местонахождение выдаваемого имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование. При возврате имущества из личного пользования реквизит не заполняется;

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, ответственное лицо которого выдает имущество в личное пользование или лицо которого возвращает имущество из личного пользования;

"Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получающего имущество в личное пользование или лица, принимающего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);

"Местонахождение возвращенного имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), возвращенного из личного пользования. При выдаче имущества в личное пользования, реквизит не заполняется;

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, лицо которого получает имущество в личное пользование, или ответственное лицо которого принимает имущество из личного пользования;

"Документ - основание для выдачи" - наименование распорядительного документа на выдачу имущества в личное пользование (например, требование, приказ, распоряжение, служебная записка) с указанием его даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера.

16.

в графе 1 - наименование объекта;

в графе 2 - инвентарный или учетный номер;

в графе 3 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту;

в графе 4 - паспорт, модель, марка объекта в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);

в графе 5 - первоначальная (балансовая) стоимость;

в графах 6 - 6x - характеристика имущества (размеры головного убора, одежды, обуви и иное), которое было получено в личное пользование (возвращено из личного пользования);

в графах 7 и 8 - соответственно дефекты и особые отметки, имеющиеся у объекта имущества (при наличии);

в графе 9 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества: (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество; (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества; (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату; (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

в графе 10 - норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества. В случае возврата имущества из личного пользования данная графа не заполняется; (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

в графе 11 - срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или в днях. (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

17.

в графе 1 - наименование объекта;

в графе 2 - номенклатурный или учетный номер;

в графах 3 - 4 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 5 - количество сданных (возвращенных) объектов материальных запасов;

в графе 6 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту;

в графе 7 - первоначальная (балансовая) стоимость;

в группе граф "Индивидуальные размеры" указывается характеристика имущества (например, размеры головного убора, одежды, обуви и иное), которое было получено в личное пользование (возвращено из личного пользования);

в группе граф "Видимые особенности объекта" указываются дефекты и особые отметки, имеющиеся у имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) (при наличии);

в графе 14 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества: (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

в графе 15 - норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества. В случае возврата имущества из личного пользования данная графа не заполняется; (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

в графе 16 - срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или в днях. (Дополнен - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н) 18. Акт приема-передачи (ф. 0510434) подписывается лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), ЭЦП и лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество), простой ЭП.

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы 0510435)

18.1. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) формируется ответственным членом Комиссии в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).

18.2. В заголовочной части Акта (ф. 0510435) в следующих реквизитах отражаются:

"Ответственное лицо" - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего утилизации (уничтожению);

"Место нахождения объектов (адрес)" - место нахождения (место хранения, адрес) имущества, подлежащего утилизации (уничтожению);

"Приказ (распоряжение) о создании комиссии" - отражается наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - Комиссия) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа.

18.3. В разделе 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0504435):

в подразделе 1.1 "Сведения об инвентарных объектах" отражаются:

в графе 1 - наименование утилизированных (уничтоженных) инвентарных объектов;

в графе 2 - инвентарный (учетный) номер объекта;

в графе 3 - код строки, состоящий из пяти знаков и имеющий следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "11", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;

в графе 4 - стоимость, по которой учитывался инвентарный объект до момента принятия решения о прекращении признания активом инвентарного объекта;

в графах 5 - 7 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего списание инвентарного объекта, соответственно;

в графах 8 - 12 - информация о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов).

18.4. В подразделе 1.2 "Сведения о неинвентарных объектах" отражаются:

в графе 1 - наименование, сорт (возрастная группа) утилизированных (уничтоженных) неинвентарных объектов (например, материальных запасов);

в графе 2 - номенклатурный (учетный) номер неинвентарного объекта;

в графе 3 - код строки, состоящий из пяти знаков и имеющий следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "12", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;

в графах 4 и 5 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответственно;

в графах 6 и 7 - количество (масса), стоимость, по которой учитывался неинвентарный объект до момента принятия решения о прекращении признания активом неинвентарного объекта, соответственно;

в графах 8-10 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего списание неинвентарного объекта, соответственно;

в графах 11 -15 - информация о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов).

18.5. В разделе 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0504435):

в подразделе 2.1 "Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов" отражаются:

в графе 1 - наименование утилизированного (уничтоженного) объекта имущества, соответствующее наименованию объекта имущества, указанного в графе 1 раздела 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0510435);

в графе 2 - код строки по соответствующему объекту имущества, указанному в графе 1 раздела 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0510435);

в графе 3 - класс опасности отходов, определяемый в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области охраны окружающей среды;

в графе 4 - способ утилизации имущества (самостоятельно субъектом учета или с привлечением специализированной организации);

в графе 5 - наименование видов работ по утилизации (уничтожению) имущества, предусмотренных документом, подтверждающем выбытие (списание) имущества, указанном в соответствующих графах раздела 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0510435);

в графах 6 и 7 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование специализированной организации, осуществляющей работы по утилизации (уничтожению) имущества, соответственно. В случае выполнения работ по утилизации (уничтожению) имущества самостоятельно субъектом учета графы 6 и 7 не заполняются;

в графах 8-10 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего произведенные работы по утилизации (уничтожению) имущества (при наличии), соответственно;

в графе 11 - наименование видов фактически выполненных работ в рамках проводимых мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества.

18.6. В подразделе 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" раздела 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0510435) отражаются:

в графе 1 - наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества;

в графе 2 - порядковый код строки;

в графах 3 и 4 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответственно;

в графах 5-7 - справедливая стоимость за единицу объекта на дату составления Акта (ф. 0510435), определенная Комиссией методом сопоставимых рыночных цен, количество материальных ценностей, стоимость материальных ценностей, полученных в результате утилизации, соответственно;

в графе 8 - резолюция Комиссии о результатах утилизации (уничтожения) имущества;

в графе 9 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 9 подраздела 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" раздела 2 Акта (ф. 0510435) (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), отражаемого согласно листу голосования, прилагаемого к Акту (ф. 0510435);

в графе 10 - решение Комиссии, дополнительно сформированное по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 9 подраздела 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" Акта (ф. 0510435), и голосования.

18.7. В разделе "СПРАВОЧНО. Сведения о содержании драгоценных материалов" отражается справочная информация (при наличии) о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов) в материальных ценностях, полученных в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества.

К Акту (ф. 0510435) прилагается лист голосования, являющийся неотъемлемой частью указанного Акта (ф. 0510435).

Акт (ф. 0510435) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.

(Дополнен подразделом - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы 0510436)

19. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) (далее - Акт (ф. 0510436) формируется в целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию задолженности, принимаемого Комиссией в отношении дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок, выявленной по результатам проведения инвентаризации дебиторской задолженности по доходам, на основании документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности.

Акт (ф. 0510436) формируется на основании данных Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Акта (ф. 0510436).

Формирование Акта (ф. 0510436) осуществляется средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов и (или) ведение бухгалтерского учета. (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

20. В заголовочной части Акта (ф. 0510436) в реквизите "Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям" отражается номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) данные которой отражаются при формировании Акта (ф. 0510436).

21. В содержательной части Акта (ф. 0510436) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.

В разделе 1 "Реквизиты контрагента" отражаются:

в графе 1 - идентификатор контрагента юридического лица или физического лица (индивидуального предпринимателя, самозанятого), по которому согласно Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) выявлены факторы нереальной к взысканию задолженности по доходам.

в графе 2 - полное наименование контрагента - юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя, самозанятого), идентификатор контрагента которого, отражен в графе 1 раздела 1 "Реквизиты контрагента";

в графе 3 - порядковый код строки;

в графе 4 - ИНН контрагента, указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица заполняется при наличии;

в графе 5 - КПП контрагента, указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица графа 5 не заполняется;

в графе 6 - основной государственный регистрационный номер юридического лица (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица графа 6 не заполняется.

В разделе 2 "Сведения о задолженности" по каждому контрагенту, отраженному в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента", отражаются:

в графе 1 - идентификатор контрагента;

в графе 2 - код строки, указанный в графе 3 раздела 1 "Реквизиты контрагента";

в графе 3 - значение уникального идентификатора начислений, сформированного субъектом учета. Графа 3 не заполняется в части задолженности по доходам, информация необходимая для уплаты которой, включая подлежащую уплате сумму, не размещается в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;

в графах 4 - 6 - наименование, номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") документа-основания возникновения задолженности соответственно;

в графе 7 - дата образования задолженности, в том числе дата вступления в законную силу документа-основания возникновения задолженности, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 8 - значение уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Акта (ф. 0510436);

в графах 9 и 10 - код классификации доходов бюджетов Российской Федерации (его составная часть - аналитический код вида поступлений), по которому субъектом учета учитывается задолженность по доходам должника, идентификатор контрагента которого отражен в графе 1, и наименование кода классификации доходов (его составной части);

в графе 11 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);

в графах 12 и 13 - соответственно сумма задолженности по доходам в иностранной валюте, в рублях (рублевом эквиваленте) согласно документу, отраженному в графах 4 - 6 раздела 2 "Сведения о задолженности";

в графах 14 и 15 - соответственно сумма задолженности по пеням и штрафам по задолженности, отраженной в графах 12 и 13, в иностранной валюте, в рублях (рублевом эквиваленте) согласно документу, отраженному в графах 4 - 6 раздела 2 "Сведения о задолженности".

В случае отражения задолженности по доходам в иностранной валюте в графах 13 и 15 отражается сумма задолженности в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату формирования Акта (ф. 0510436). В случае отражения задолженности по доходам в рублях Российской Федерации графы 12 и 14 Акта (ф. 0510436) не заполняются, при этом сумма задолженности отражается в графах 13 и 15 Акта (ф. 0510436).

22. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:

в графе 1 - идентификатор контрагента, указанный в графе 1 раздела 1 "Реквизиты контрагента";

в графе 2 - код строки, указанный в графе 3 раздела 1 "Реквизиты контрагента";

в графе 3 - содержание основания (случая) признания безнадежной к взысканию задолженности, установленного законодательством Российской Федерации;

в графе 4 - принятые меры по обеспечению взыскания задолженности с приложением скан-копии справки о принятых мерах по обеспечению взыскания задолженности;

в графах 5 и 6 - код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности на последнюю отчетную дату раскрытия информации о задолженности и номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность соответственно;

в графе 7 - код вида финансового обеспечения;

в графе 8 - КОСГУ, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;

в графе 9 - резолютивная часть решения Комиссии, принятого по результатам рассмотрения документов-оснований признания задолженности безнадежной к взысканию: "признать задолженность безнадежной к взысканию", "отказать в признании задолженности безнадежной к взысканию";

в графе 10 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 9 резолюции (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемым к Акту (ф. 0510436);

В случае, когда по результатам голосования указанная в графе 9 резолюция не поддержана, в графе 11 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, когда по итогам голосования указанная в графе 9 резолюция одобрена, графа 11 не заполняется.

В случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе плательщиков доходов, формирование разделов Акта (ф. 0510436) осуществляется по соответствующим группам плательщиков доходов.

23. Акт (ф. 0510436) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Акт (ф. 0510436) утверждается руководителем субъекта учета с применением ЭЦП.

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (код формы 0510437)

24. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (ф. 0510437) (далее - Решение (ф. 0510437) формируется в целях оформления Комиссией субъекта учета решения о списании невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по результатам инвентаризации) кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита бюджета, источников финансирования дефицита средств учреждений (далее при совместном упоминании - источники финансирования дефицита), возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита), выявленной по результатам проведения субъектом учета инвентаризации кредиторской задолженности (далее - задолженность, невостребованная кредиторами).

Решение (ф. 0510437) формируется на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и данных соответствующих инвентаризационных описей (Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), Инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083), Инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) (далее - Инвентаризационные описи) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Решения (ф. 0510437).

При оформлении Инвентаризационных описей в форме электронных документов отражение их данных в Решении (ф. 0510437) осуществляется автоматически (исключив дублирование ввода данных) средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.

В случае принятия решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией, Решение (ф. 05610347) формируется одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835). В случае принятия решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами Комиссией, Решение (ф. 0510437) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

25. В заголовочной части Решения (ф. 0510437) в реквизитах отражаются: "Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __" - код счета бухгалтерского учета, на котором учтена кредиторская задолженность;

"Инвентаризационная опись" - номер и дата Инвентаризационной описи, содержащей данные о выявленной в ходе инвентаризации кредиторской задолженности (обязательств по расходам (выплатам) или переплатам по доходам (поступлениям), являющейся предметом рассмотрения Комиссией вопроса о списании задолженности, невостребованной кредиторами.

26. В содержательной части Решения (ф. 0510437) формируются:

при принятии решения о списании задолженности по расходам (выплатам источников финансирования) - раздел 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)";

при принятии решения о списании задолженности по переплатам доходов (поступлениям источников финансирования) - раздел 2 "Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)".

27. В разделе 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)" отражаются:

в графах 1 и 2 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета, и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя). Для индивидуального предпринимателя перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) указывается аббревиатура "ИП";

в графе 3 - порядковый код строки;

в графах 4 - 6 - наименование (например, договор, контракт, акт, накладная), номер и дата документа, подтверждающего основание возникновения денежного обязательства по выплатам расходов (источников финансирования дефицита) (далее - обязательство) соответственно. Формирование указанных данных осуществляется автоматически из регистров бухгалтерского учета или в случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе контрагентов - иных регистров аналитического (управленческого) учета;

в графе 7 - учетный номер обязательства (идентификационный номер расчетов по выплатам, учетный номер денежного обязательства (при наличии);

в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность по обязательству, учетный номер которого отражен в графе 7;

в графах 9 - 11 - код финансового обеспечения (КФО), код выплаты по бюджетной классификации (код выплаты по БК), КОСГУ соответственно;

в графе 12 - код валюты по ОКВ;

в графе 13 и 14 при отражении в графе 7 учетного номера обязательства, выраженного в иностранной валюте, или при отражении в документах, подтверждающих возникновение задолженности, суммы расчетов в иностранной валюте - сумма задолженности в иностранной валюте и сумма задолженности в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату формирования Инвентаризационной описи;

в графе 14 при отражении в графе 7 учетного номера обязательства, выраженного в рублях Российской Федерации, или при отражении в документах, подтверждающих возникновение задолженности, суммы расчетов в рублях Российской Федерации, указывается сумма обязательства в рублях. При этом графа 13 не заполняется.

Данные о сумме задолженности, отраженной на основании Инвентаризационных описей в графах 13 и (или) 14, уточняются при формировании Решения (ф. 0510437) в случае предоставления лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, информации о частичном (полном) погашении обязательства на дату формирования Решения (ф. 0510437).

28. По результатам рассмотрения Комиссией документов, подтверждающих установление факта невостребованности кредитором задолженности по обязательству субъекта учета, или установление факта наличия расхождений сумм задолженности, сложившихся за период между датой инвентаризации задолженности и датой формирования Решения (ф. 0510437), в графе 16 по каждой задолженности отражается соответствующая резолюция Комиссии:

"Списать с последующим наблюдением" или "Списать в сумме на дату принятия Решения с последующим наблюдением" - при принятии решения о списании задолженности невостребованной кредитором с балансового учета для наблюдения в течение срока исковой давности. При этом в графе 15 указывается дата завершения срока наблюдения за невостребованной задолженностью (например, срока окончания исковой давности) в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Если дата завершения срока наблюдения не может быть определена в графе 15 отражается значение "31.12.2999";

"Списать задолженность без последующего наблюдения" или "Списать задолженность в сумме на дату принятия Решения без последующего наблюдения" - при принятии решении о списании задолженности невостребованной кредитором с балансового учета без дальнейшего наблюдения. При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования решения минус один день;

"Прекратить наблюдение задолженности" или "Прекратить наблюдение задолженности в сумме на дату принятия Решения" - при принятии решения о списании невостребованной задолженности, учтенной на забалансовом счете Рабочего плана счетов (например, при истечении срока исковой давности). При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования Решения (ф. 0510437);

"Погашено" - при принятии решения в отношении задолженности, указанной в Инвентаризационной описи, но полностью погашенной на момент формирования Решения (ф. 0510437) (далее - погашенная задолженность). При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования Решения (ф. 0510437). При формировании Листа голосования данные о погашенной задолженности не включаются, при этом в графе 16 отражается значение "Снято с обсуждения", графы 17, 18 не заполняются.

29. Результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 16 резолюции (процент членов Комиссии проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемым к Решению комиссии (ф. 0510437), отражается в графе 17 (в формате "за",%).

В случае, когда по результатам голосования указанная в графе 16 резолюция не поддержана членами Комиссии, в графе 18 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, если по итогам голосования Комиссии указанная в графе 16 резолюция одобрена членами Комиссии, графа 18 не заполняется.

30. Формирование раздела 2 "Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)" осуществляется в порядке, аналогичном для формирования раздела 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)" с учетом следующих особенностей:

в графах 4 - 6 отражаются наименование (например, протокол, платежный документ, решение суда) документа, подтверждающего возникновение обязанности по возвратам переплат доходов (источников финансирования) (далее - обязанность по возврату), его номер и дата соответственно;

в графе 7 - идентификационный номер расчетов по доходам (уникальный идентификатор начислений (УИН) (при наличии);

в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность, отражающая обязанность по возврату, невостребованная плательщиками (держателями), данные о которой отражены в графах 4 - 6 и (или) в графе 7 (при наличии идентификационного номера расчетов (УИН).

В случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе контрагентов (группе плательщиков доходов), формирование разделов Решения (ф. 0510436) осуществляется по соответствующим группам контрагентов (группам плательщиков доходов).

31. Решение (ф. 0510437) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Решение (ф. 0510437) утверждается руководителем учреждения ЭЦП.

Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439)

32. Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439) (далее - Решение (ф. 0510439) применяется в целях оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Решение (ф. 0510439) формируется в форме электронного документа субъектом учета на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), в иных правовых актах субъекта учета, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф. 0510439), в том числе автоматического.

На основании Решения (ф. 0510439) осуществляется автоматическое заполнение реквизитов в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации, иных первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета, формируемых в ходе и (или) по итогам инвентаризации).

33. В заголовочной части Решения (ф. 0510439) в реквизитах отражаются:

"Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - основания (случаи, цели) проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

"Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - наименование правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).

34. В содержательной части Решения (ф. 0510439) отражается следующая информация.

В Разделе 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета" отражается:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графах 2 и 3 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета в структуре: 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000 соответственно;

в графах 4 и 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация соответственно;

в графе 6 - дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ);

в графах 7 и 8 - даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ);

в графе 9 - номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель "/", отраженные в соответствующих подразделах Раздела 2 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии";

в графе 10 - место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета";

в графе 11 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная), и (или) иные дополнительные сведения).

Подраздел 2.1 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии** № ____" Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" содержит информацию о инвентаризационной комиссии. Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии (далее соответственно - рабочие инвентаризационные комиссии, уполномоченные председателем лица). Количество подразделов соответствует количеству инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий.

При формировании подраздела Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" отражаются следующие реквизиты:

номер инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии соответствует номеру подраздела 2.1. Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" в структуре 2.Х, где X - номер подраздела по порядку; (В редакции Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 142н)

"Акты, определяющие состав комиссии" - наименование правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) о назначении состава инвентаризационной комиссии с указанием их номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ). В случае, если инвентаризационная комиссия создается Решением (ф. 0510439), то реквизит "Акты, определяющие состав комиссии" не заполняется;

в табличной части:

в графе 1 - порядковый код строки;

в графе 2 - вид инвентаризационной комиссии (постоянно действующая или временная);

в графах 3 - 5 - состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно;

в графе 6 - номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX - номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули ("00").

35. Решение (ф. 0510439) подписывается ответственным исполнителем, подготовившим документ, простой ЭП.

Согласование Решения (ф. 0510439) в случае, предусмотренном актом субъекта учета, его должностными лицами оформляется листом согласования, прилагаемым к Решению (ф. 0510439), содержащим простые ЭП.

Решение (ф. 0510439) утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) и подписывается ЭЦП.

Решение (ф. 0510439) направляется для ознакомления членам инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), указанным в Разделе 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" Решения (ф. 0510439), ответственным лицам, указанным в графе 4 Раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета", а также лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета и подписания простой ЭП в листе ознакомления, прилагаемого к Решению (ф. 0510439).

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы 0510440)