Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 г. № 142 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 02.02.2022 г., ст. 0001202202020016)

Исходная редакция

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

Москва

28 декабря 2021 г. № 142

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 г.

Регистрационный № 67095

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), а также в целях приведения нормативных правовых актов Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

утвердить Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Руководитель А.Н.Артизов

Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. № 142

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

№ п/пВид документаСрок хранения документа Примечания

в организациях-заказчикахв организациях - разработчиках/авторах документовв согласовывающих организациях; экспертных организацияхв организациях, утверждающих документыв организациях, осуществляющих внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР

1234567 8

1.1. Организация, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью

1. Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКТР), научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее - НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета (далее - ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые -Постоянно5 летПостоянно5 лет

б) с меньшей периодичностью -5 лет3 года5 лет3 года

2. Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий До замены новымиПостоянноПостоянноДо замены новымиПостоянно

3. Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности -ПостоянноДо замены новымиПостоянно5 лет

4. Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) 5 лет ЭПК (1) 5 лет5 лет ЭПК (1) 3 года (1) Экспертные заключения

- Постоянно

5. Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним -Постоянно5 летПостоянно-

6. Планы-проспекты, графики по работам над темами НИОКТР 5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет

7. Аналитические обзоры, доклады, отчеты фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки 10 лет ЭПКПостоянно5 лет10 лет ЭПК10 лет ЭПК

8. Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций 5 лет ЭПКПостоянно5 лет5 лет ЭПК5 лет

9. Отчеты технопарков по выявлению и отбору потенциально эффективных инноваций, схемы интеграции прикладной науки и производства До минования надобностиДо ликвидации организации5 лет5 лет ЭПК-

10. Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований 5 летПостоянно (1)5 летПостоянно (1)5 лет (1) Переписка - 5 лет ЭПК

11. Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов -Постоянно5 лет5 лет ЭПК-

12. Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее - НТС), их секций, приемочных комиссий -Постоянно5 лет5 лет ЭПК-

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним -5 лет ЭПК5 лет ЭПК--

13. Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:

а) годовые -5 лет ЭПК (1) До минования надобностиДо минования надобности- (1) Планы работы ученых советов и НТС - Постоянно

б) полугодовые -5 лет---

в) квартальные -3 года--

14. База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы по ее ведению (сведения, запросы о выписке, выписки) -5 лет1 год5 летПостоянно

15.

Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций -Постоянно5 лет (1) ПостоянноПостоянно (1) После замены новыми

16. Документы межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям) -15 лет ЭПК (1) 3 года (1) 5 лет (1) Постоянно (1) Заключение Российской академии наук - Постоянно

17. Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:

(1) В том числе на право получения грантов

а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов -Постоянно5 летПостоянноПостоянно

б) конкурсные работы, заключения по ним -5 лет ЭПК-5 лет ЭПКДо минования надобности

в) заявки на участие, анкеты, переписка -3 года-3 года-

18. Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту

а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями 5 лет (1) 15 лет ЭПК (1) 5 лет (1) 15 лет ЭПК (1) 5 лет (1)

б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов 15 лет ЭПК (1)15 лет ЭПК (1)5 лет (1)5 лет ЭПК (1)Постоянно

19. Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы) -Постоянно5 лет5 лет ЭПКПостоянно

20. Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР 6 лет6 лет ЭПК3 года6 лет-

21. Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки) 5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет--

22. Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности 5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет ЭПК-

23. Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам -5 лет ЭПК3 года5 лет-

24. Переписка о разработке и выполнении программ и планов ПИР -5 лет ЭПК5 лет5 лет ЭПК5 лет

1.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИР

25. Отчеты о НИР:

(1) В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию

(2) Хранятся постоянно в ЕГИСУ

а) заключительные Постоянно (1) Постоянно3 года5 лет ЭПК- (2)

б) промежуточные 5 лет ЭПК5 лет ЭПК3 года5 лет ЭПК- (2)

в) по незавершенным темам НИР -5 лет ЭПК---

26. Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР -5 лет ЭПК---

27. Акты приемки НИР и протоколы к ним:

а) этапа НИР До минования надобности5 лет3 года--

б) законченных тем НИР 15 лет ЭПК15 лет ЭПК5 летПостоянно-

28. Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

а) неопубликованные До минования надобностиПостоянно5 лет5 лет ЭПКДо минования надобности

б) опубликованные До минования надобности5 лет ЭПКДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

29. Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:

а) неопубликованные -Постоянно5 летПостоянно-

б) опубликованные -До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности-

30. Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):

(1) Кроме указанных в разделах 1.3, 1.4 Перечня

(2) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК

а) по законченным темам НИР 5 летПостоянно (2) 5 лет5 лет ЭПК-

б) на этапы НИР До минования надобности5 летДо минования надобности--

31. Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР 5 лет ЭПКПостоянно3 года5 лет ЭПК-

32. Переписка об организации, проведении и внедрении НИР -5 лет ЭПК5 лет5 лет-

33. Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:

а) к утвержденным документам -Постоянно5 летПостоянно-

б) к проектам -5 лет ЭПК3 года5 лет ЭПК-

34. Планы научных командировок и экспедиций -5 лет ЭПК5 лет5 лет ЭПК-

35. Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):

а) итоговые -Постоянно5 лет5 лет ЭПК-

б) этапные -5 лет ЭПК-5 лет ЭПК-

36. Отчеты о научных командировках -5 лет ЭПК5 лет5 лет-

37. Переписка о научных командировках и экспедициях -5 лет ЭПК5 лет5 лет-

1.3. Учет данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности

38. База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения ----Постоянно

39. Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета -Постоянно5 летПостоянноПостоянно (1)

(1) Включаются в ЕГИСУ

40. Заключения федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций -Постоянно5 летПостоянноПостоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

41. Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год -Постоянно5 летПостоянноПостоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

42. Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы) -Постоянно5 летПостоянноПостоянно

43. База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования -5 лет5 лет5 летПостоянно

44. Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий -Постоянно--Постоянно

45. Паспорта НИОКТР, проектов НИР, программ -Постоянно3 года5 летПостоянно

46. Рефераты и аннотации на НИР 5 летПостоянно5 лет5 летПостоянно

1.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров

47. Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней -Постоянно1 год (1) ПостоянноПостоянно (2)

(1) После замены новыми

(2) Включаются в федеральную информационную систему государственной научной аттестации (далее - ФИС ГНА)

48. Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени -Постоянно1 год (1) Постоянно- (1) После замены новыми

49. Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее - ВАК), о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук -Постоянно1 год (1) ПостоянноПостоянно (2)

(1) После замены новыми

(2) Подлежащие включению в ФИС ГНА

50. Протоколы ВАК и документы к ним (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки) -ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиПостоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

51. Документы об экспертных советах ВАК (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава) -ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиПостоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

52. Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления) -ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиПостоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

53. Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности -Постоянно (1) 5 летПостоянно (1) Постоянно (2)

(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет

(2) Включаются в ФИС ГНА

54. Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней -Постоянно-Постоянно-

55. Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации -ПостоянноДо минования надобностиПостоянно-

56. Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов) -Постоянно5 лет5 лет-

57. Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов) -Постоянно5 лет5 лет-

58. Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций) -Постоянно5 летПостоянно-

59. Списки членов диссертационных советов (спецсоветов) -Постоянно5 летПостоянно-

60. Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов) -3 года---

61. Аттестационные дела:

(1) Включаются в ФИС ГНА

а) соискателей ученых степеней, званий -10 лет--Постоянно (1)

б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора ---10 лет ЭПКПостоянно (1)

в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента ---5 лет ЭПКПостоянно (1)

62. Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований -Постоянно--Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

63.

Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы) -Постоянно-10 летПостоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

64. Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы) -Постоянно-10 летПостоянно

65. Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве -Постоянно (1) (2) -Постоянно (1) (2) - (1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет

(2) Переписка - 5 лет

66. Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах -5 лет-5 лет-

67. База данных ФИС ГНА и документы по ее ведению (заявления, стенограммы, протоколы, сведения, справки, списки, отзывы, заключения) ----Постоянно

68. Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты -До востребования (1) -До востребования (1) - (1) Невостребованные - 50 лет

69. Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры -5 лет ЭПК---

70. Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру -5 лет---

71. Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов -5 лет---

72. Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов -10 лет---

73. Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры -Постоянно-Постоянно-

74. Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций -5 лет ЭПК---

75. Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания -50 лет--50 лет

76. Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры -5 лет-5 лет-

77. Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения -10 лет ЭПК-Постоянно-

78. Журналы (книги, картотеки, базы данных):

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов -Постоянно-Постоянно-

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите -Постоянно---

79. Документы о деятельности лабораторий в образовательных организациях высшего образования, кафедр на базе научных организаций:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) программы, планы, отчеты -Постоянно---

б) договоры -5 лет ЭПК (1)---

1.5. Научно-экспертная деятельность

80. Заключения общественно-экспертного совета, иные экспертные заключения по проектам международных, государственных, национальных, федеральных ведомственных и региональных программ и проектов 10 лет ЭПКПостоянно5 лет ЭПК10 лет ЭПК1 год

81. Заключения по экспертизе научных и научно-технических программ и проектов, реализация которых осуществляется на основе конкурсов -Постоянно---

82. Экспертные заключения по перспективным и годовым планам (1) -Постоянно--- (1) Не подлежащие включению в ЕГИСУ

83. Экспертные заключения по проектам нормативных правовых актов, выполненным вне тем НИР -Постоянно---

84. Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности -10 лет ЭПК5 лет10 лет ЭПК-

85. Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР 5 лет ЭПК10 лет ЭПК5 лет5 лет-

86. Экспертные заключения на технические задания 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-5 лет-

87. Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

(1) Отчеты об экспертных услугах - 10 лет ЭПК

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) годовые 5 лет ЭПК5 лет ЭПК (1)---

б) полугодовые (квартальные) 5 лет (2)5 лет (2)---

88. Документы (справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов), заявок об оказании организациям научно-консультационных услуг, не вошедшие в состав отчетов 5 лет (1)5 лет (1)--- (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

89. Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг 5 лет5 лет---

№ п/п Вид документа Срок хранения документаПримечания

в организациях-заказчикахв организациях - разработчиках/авторах документовв организациях, утверждающих документы, надзорных органах и организациях, ведущих регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программв эксплуатирующих организациях

1 2 34567

2.1. Нормативное регулирование, координация, контроль в области информационных технологий и информационных систем. Взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем

90. Приказы органа (органов) государственной власти, местного самоуправления, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты):

а) информационных систем ПостоянноДо замены новымиПостоянноПостоянно

б) подсистем информационных систем 5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет

91. Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки):

а) государственных ПостоянноПостоянноПостоянноПостоянно

б) муниципальных ПостоянноПостоянноПостоянноДо замены новыми

в) иных До ликвидации организацииПостоянноДо ликвидации организацииДо замены новыми

92. Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и муниципальных систем, в том числе в составе цифровых платформ:

а) требования и технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов ПостоянноДо замены новымиПостоянноДо замены новыми

б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия 3 года--До минования надобности

93. Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций ---В соответствии со сроком хранения данных в информационных системах

94. Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем ---5 лет (1) (1) После вывода из эксплуатации

95. Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и программ для электронно-вычислительных машин (далее - ЭВМ) До замены новымиДо замены новымиПостоянно-

2.2. Проектирование, создание, эксплуатация и модернизация информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации

96. Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и другие) 15 лет ЭПК15 лет ЭПК-Постоянно

97. Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам 15 лет ЭПК15 лет ЭПК15 лет ЭПКПостоянно

98. Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем) 3 года3 года3 года-

99. Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):

а) цифровых платформ ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет ЭПК

б) государственных и муниципальных информационных систем До минования надобностиПостоянно5 лет5 лет

в) иных информационных систем ПостоянноДо минования надобности5 лет5 лет

100. Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет ЭПК

101. Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем) ПостоянноПостоянноПостоянно-

102. Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянно10 лет ЭПК

103. Планы и графики проведения работ:

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем 5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач 5 лет5 лет5 лет5 лет

в) на стадиях и этапах создания информационных систем 3 года3 года3 года3 года

104. Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:

а) информационных систем

Постоянно ПостоянноПостоянно5 лет ЭПК

б) подсистем информационных систем 5 лет5 лет5 лет5 лет

105. Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем (1) 10 лет ЭПК10 лет ЭПКПостоянно10 лет ЭПК (1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

106. Комплекты технической документации по техническим проектам (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянноПостоянно

б) подсистем информационных систем 5 лет5 лет5 лет5 лет

107. Экспертные заключения по техническим проектам:

а) информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянноПостоянно

б) подсистем информационных систем 5 лет5 лет5 лет5 лет

108. Комплекты технической рабочей документации (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) подсистем информационных систем 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

109. Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы ПостоянноПостоянноПостоянно-

110.

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):

а) комплексных ПостоянноПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) автономных 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

111. Протоколы предварительных испытаний информационной системы:

(1) После замены новыми

а) комплексных -5 лет (1)--

б) автономных -3 года--

112. Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию 5 лет5 лет5 лет-

113. Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):

а) информационных систем -5 лет5 лет5 лет

б) подсистем 3 года3 года3 года

114. Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:

а) информационных систем -10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК

б) подсистем -10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи) -5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК

г) видов обеспечения -10 лет ЭПК3 года10 лет ЭПК

115. Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы -5 лет ЭПК1 год-

116. Комплекты технической эксплуатационной документации (1):

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

(3) После замены новыми

а) информационных систем ПостоянноДо ликвидации организации5 лет ЭПК (2)5 лет (3)

б) подсистем информационных систем 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

117. Протоколы приемочных испытаний 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

118. Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем ПостоянноПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

119. Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно

120. Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:

а) информационных систем ПостоянноПостоянноПостоянно10 лет ЭПК

б) подсистем ПостоянноПостоянноПостоянно10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи) ПостоянноПостоянноПостоянно10 лет ЭПК

г) технического обеспечения 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК

121. Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания) -5 лет5 лет5 лет

122. Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем 5 летПостоянноПостоянноПостоянно

123. Отчеты о создании (развитии) информационных систем:

а) годовые, итоговые ПостоянноПостоянноПостоянно10 лет ЭПК

б) квартальные, этапные 5 лет5 лет5 лет3 года

в) подсистем, задач 3 года3 года3 года3 года

124. Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы 5 лет5 лет5 лет5 лет

125. Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:

а) годовые ПостоянноПостоянно-10 лет ЭПК

б) полугодовые 5 лет5 лет--

126. Документы об эксплуатации информационных систем:

а) входные документы и данные В соответствии со сроками хранения данных и документов

б) журналы, протоколы передачи данных ---1 год

в) выходные формы, выписки, отчеты ---До замены новыми

127. Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянноДо ликвидации организации

128. Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники 10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК

129. Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

2.3. Эксплуатация технических средств, создание и внедрение программ для ЭВМ

130. Заявки на технические средства и программно-технические комплексы (1) 3 года3 года3 года3 года (1) Документы о разработке и эксплуатации средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня

131. Паспорта программно-технических комплексов 5 лет (1)5 лет (1)5 лет (1) (2)5 лет (1) (1) После замены новыми

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

132. Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):

а) о вводе технических средств в эксплуатацию 5 лет3 года3 года3 года

б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств 5 лет5 лет5 лет5 лет

133. Протоколы приемочных испытаний технических средств 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

134. Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств ПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности

135. Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке ПостоянноПостоянно-5 лет ЭПК

136. Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:

а) эскизного проекта 10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПКДо минования надобности

б) технического проекта ПостоянноПостоянно10 лет ЭПКДо минования надобности

в) рабочего проекта ПостоянноПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

137. Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:

а) разработки технического задания 10 лет ЭПКПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) технического проекта 10 лет ЭПК10 лет10 летДо минования надобности

в) рабочего проекта Постоянно10 лет ЭПК10 лет ЭПКДо ликвидации организации

138. Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера) ПостоянноПостоянноПостоянноДо замены новыми

139. Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ 3 года3 года-3 года

140. Планы, отчеты об установке (внедрении) программ для ЭВМ 3 года3 года-3 года

141. Текст программы (исходный код и комментарии в коде) 10 лет ЭПКПостоянно5 лет5 лет

142. Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) -10 лет ЭПК10 лет-

б) в рамках добровольной сертификации -До замены новыми10 лет-

143. Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программ для ЭВМ:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет-

б) в рамках добровольной сертификации 5 лет5 лет5 лет-

144. Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы) 5 лет5 лет5 лет-

б) в рамках добровольной сертификации До минования надобностиДо минования надобности5 лет-

145. Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию 5 лет5 лет-5 лет

146. Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет

147. Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов ПостоянноПостоянно-До ликвидации организации

2.4. Учет информационных систем, программного обеспечения

148. База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов --10 лет-

149. Перечни (реестры) информационных систем органов государственной власти, местного самоуправления --До замены новыми-

150. База данных национальной системы доменных имен --Постоянно-

151. База данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования --Постоянно-

152. Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования:

а) требования -10 летПостоянно-

б) сведения -5 лет5 лет-

в) уведомления -3 года--

153. Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению --10 лет-

154. Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных --Постоянно-

155. Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных -1 год (1)3 года (2)- (1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) После исключения программы для ЭВМ из реестра

156. Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти -5 летПостоянно-

157. Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти --10 лет5 лет

158. Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации --Постоянно-

159. Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных -1 год (1)Постоянно- (1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

2.5. Защита информации. Контроль и надзор в сфере защиты информации

160. Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, методики, критерии оценки угроз безопасности информационных технологий и другие) по защите информации До замены новымиДо замены новымиПостоянноДо замены новыми

161. Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания Постоянно (1) Постоянно (1)ПостоянноДо ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения, типовые - До замены новыми

162. Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации) ПостоянноПостоянноПостоянноПостоянно

163. Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянноДо ликвидации организации

164. Регламенты реагирования на инциденты информационной безопасности 5 лет (1)5 лет (1)Постоянно5 лет (1) (1) После замены новыми

165. Отчеты о событиях и инцидентах информационной безопасности -5 лет ЭПК-5 лет ЭПК

166. Политика в области обработки и защиты персональных данных в организации ПостоянноПостоянно-Постоянно

167. Документы (планы действий и работ по защите информации, планы непрерывности работы и восстановления информационных систем, порядки доступа к информационным ресурсам и системам, списки должностных лиц, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, защищаемых помещений, информационных ресурсов и информационных систем, перечни защищаемой информации (данных) по обеспечению информационной безопасности и порядку разграничения прав доступа к информационным ресурсам в организации До замены новыми5 лет-5 лет

168. Перечни персональных данных, списки автоматизированных и неавтоматизированных систем обработки персональных данных -5 лет-5 лет

169. Заявки на проведение аттестации объекта информатизации, предоставление доступа к информационным ресурсам, предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации 1 год1 год1 год-

170. Журналы (книги, картотеки, базы данных):

а) учета допуска работников к обработке персональных данных -5 лет ЭПК-5 лет ЭПК

б) регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам ---1 год

в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам ---1 год

г) инцидентов информационной безопасности -5 лет ЭПК-5 лет ЭПК

171. Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений -5 лет ЭПК-5 лет ЭПК

172. Государственные реестры:

(1) После аннулирования сертификата

а) значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации --Постоянно-

б) органов по сертификации и испытательных лабораторий --5 лет-

в) сертифицированных средств защиты информации --5 лет (1)-

173. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных --Постоянно-

174. Сведения о внесении изменений в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных 3 года3 годаПостоянно3 года

175. Профили защиты (спецификации профилей защиты)

До замены новымиДо замены новымиПостоянноДо замены новыми

176. Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности) ПостоянноПостоянно-Постоянно

177. Функциональные спецификации 5 лет (1)5 лет (1)-5 лет (1) (1) После окончания использования средств обеспечения защиты

178. Описания архитектуры безопасности До замены новымиДо замены новыми-До замены новыми

179. Базы данных об информационных объектах, удовлетворяющих требованиям безопасности 5 лет (1)5 лет (1)-5 лет (1) (1) После завершения срока эксплуатации объекта

180. Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов До замены новымиДо замены новыми-До замены новыми

181. Регламенты обновления программных средств обеспечения безопасности информационных технологий До замены новымиДо замены новыми-До замены новыми

182. Документы (модель жизненного цикла, используемая при разработке и сопровождении объекта оценки) определения жизненного цикла До замены новымиПостоянно-До замены новыми

183. Планы размещения основных и вспомогательных технических средств 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-5 лет

184. Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий До минования надобностиПостоянно-До замены новыми

185. Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий 3 года3 года-3 года

186. Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий 3 года3 года-3 года

187. Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК (1)-До минования надобности (1) После устранения уязвимостей

188. Ключи электронных подписей, ключи проверки электронных подписей -5 лет (1)-1 год (1) (1) После замены новыми

№ п/п Вид документа Срок хранения документа Примечания

в организациях-заказчиках, утверждающих организациях в организациях - разработчиках/авторах документовв организациях - изготовителях изделий, эксплуатирующих организациях

1 2 345 6

3.1. Проектирование (разработка) изделий

189. Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания) 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК

190. Заявки на проведение опытно-конструкторских работ 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

191. Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие) 15 лет ЭПК15 лет ЭПК-

192. Технические требования к изделиям 15 лет ЭПК15 лет ЭПКДо ликвидации организации

193. Карты технического уровня и качества изделий ПостоянноПостоянно-

194. Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания 5 лет5 лет ЭПК-

195. Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие):

(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

а) по законченным опытно-конструкторским работам ПостоянноПостоянно-

б) по этапам опытно-конструкторских работ 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК (1)-

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам -5 лет ЭПК-

196. Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы

а) промежуточного этапа 5 лет ЭПК5 лет ЭПК (1)-

б) заключительного этапа 15 лет ЭПК15 лет ЭПК-

197. Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы) ПостоянноПостоянноДо минования надобности

198. Протоколы рассмотрения технического предложения ПостоянноПостоянноДо минования надобности

199. Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):

а) принятых к производству 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет

б) не принятых к производству 5 лет5 лет ЭПКДо минования надобности

200. Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):

а) принятых к производству ПостоянноПостоянно-

б) не принятых к производству 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

201. Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

202. Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:

а) утвержденных -До минования надобности-

б) не принятых к разработке

До замены новыми До минования надобности-

203. Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки До ликвидации организацииДо ликвидации организацииДо ликвидации организации

204. Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию До ликвидации организацииДо ликвидации организацииДо ликвидации организации

205. Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

б) о принятых изменениях В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделиюВ соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделиюВ соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

206. Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1) В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделиюВ соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделиюВ соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию (1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену

3.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий

207. Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

208. Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):

а) принятые к производству ПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) не принятые к производству 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

209. Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации ПостоянноПостоянно-

210. Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий ПостоянноПостоянно-

211. Программы и методики предварительных и приемочных испытаний ПостоянноПостоянноДо минования надобности

212. Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования -До минования надобностиДо минования надобности

213. Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца 10 лет10 лет ЭПКДо ликвидации организации

214. Акты о приостановке, возобновлении испытаний 5 лет5 лет ЭПК5 лет

215. Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1):

(1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности

а) государственных (межведомственных, ведомственных) ПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

216. Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям) 5 лет5 лет ЭПК5 лет

217. Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:

а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ 5 лет5 лет ЭПКДо минования надобности

б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах 5 лет ЭПК5 лет ЭПКДо минования надобности

218. Перечни, базы данных изделий по испытаниям До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

3.3. Эксплуатация и ремонт изделий

219. Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ 10 лет ЭПК10 лет ЭПКДо минования надобности

220. Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ 10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК

221. Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ 5 лет5 лет ЭПК5 лет

222. Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний 10 лет10 лет ЭПКДо ликвидации организации

223. Планы технического обслуживания и ремонта изделий До окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

224. Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы) ПостоянноПостоянноДо замены новыми

225. Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы) ПостоянноПостоянноДо замены новыми

226. Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей ПостоянноПостоянноДо замены новыми

227. Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки До замены новымиПостоянноДо замены новыми

228. Решения, заключения о продлении ресурса изделий ПостоянноПостоянноДо минования надобности

229. Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий ПостоянноПостоянноДо минования надобности

230. Базы данных технической эксплуатации изделий:

а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия) До окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

б) анализа логистической поддержки 5 лет5 лет5 лет

231. Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания До окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

232. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания До окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделийДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

233. Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя 5 лет ЭПК5 лет ЭПКДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

234. Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов 5 лет ЭПК5 лет ЭПКДо окончания срока производства и технической поддержки изделий

235. Технические политики обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности ПостоянноПостоянно-

236. Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов ПостоянноПостоянноДо минования надобности

237. Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов) 5 лет ЭПКПостоянно-

238. Переписка об эксплуатации и ремонте изделий 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет

№ п/пВид документаСрок хранения документаПримечания

в организациях-заказчиках в организациях - разработчиках/авторах документовв организациях - изготовителях изделий, эксплуатирующих организациях

123456

4.1. Разработка и испытание технологических процессов производства изделий

239. Договоры (контракты) на выполнение опытно-технологических работ (далее - ОТР) и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1) 5 лет (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

240. Технические задания на ОТР (не являющиеся приложением к договору) 15 лет ЭПК15 лет ЭПК10 лет ЭПК

241. Переписка об организации, разработке, методике и проведении ОТР 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

242. Отчеты по ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним:

(1) Или в соответствии с условиями договора

а) по законченным ОТР ПостоянноПостоянно5 лет ЭПК

б) по этапам ОТР 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПКПостоянно

в) по незавершенным ОТР -5 лет ЭПК-

243. Карта технического уровня и качества при разработке ПостоянноПостоянно-

244. Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы (партии) продукции - 10 лет ЭПК (1) 10 лет (1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

245. Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы 5 лет ЭПК5 лет ЭПКДо минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы 10 лет ЭПК10 лет ЭПКДо минования надобности

246. Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы 10 лет ЭПКПостоянноДо минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы 10 лет ЭПКПостоянноДо минования надобности

247. Технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов, режимы производства и рецептуры 5 лет ЭПК5 лет ЭПКДо минования надобности

248. Технологические правила и предписания ПостоянноПостоянноДо замены новыми

249. Технические условия технологического процесса:

(1) В составе комплекта, передаваемого в соответствии с условиями договора, - До ликвидации организации

(2) После замены новыми

а) утвержденные (действующие и замененные) До минования надобности (1)Постоянно5 лет (2)

б) неутвержденные (отклоненные и забракованные) 3 года5 лет-

250. Программы испытания технологических процессов изготовления опытного образца (партии) и задания к ним 10 лет10 летДо ликвидации организации

251. Графики проведения испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии) До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

252. Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии) 10 лет10 летДо ликвидации организации

253. Протоколы, акты, отчеты приемочных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии):

а) государственных (межведомственных, ведомственных) ПостоянноПостоянноДо минования надобности

б) разрабатываемых по заказу потребителей или инициативно 10 лет ЭПК10 лет ЭПКДо минования надобности

254. Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, перечни и описания изменений, переписка) по испытаниям технологических процессов изготовления опытного образца (партии) -10 лет ЭПК (1)10 лет (1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

255. Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации -5 лет5 лет

4.2. Обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов

256. Протоколы, акты о приемке технологических процессов 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

257. Регистрационные карты приема технологических процессов 5 лет5 лет-

258. Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы 5 лет5 лет-

259. Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации -5 лет5 лет

260. Документы (акты, докладные записки, заключения, регистрационные карты) о результатах апробации технологических процессов -5 лет ЭПК5 лет

261. Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии) -5 лет ЭПК5 лет

262. Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка результатов) и журналы их регистрации:

а) фиксирующие основной процесс наблюдений -10 лет ЭПК10 лет ЭПК

б) имеющие вспомогательное значение -5 лет5 лет

4.3. Внедрение и освоение технологических процессов производства изделий

263. Документы о внедрении и освоении технологических процессов:

а) протоколы, рекомендации ПостоянноПостоянно5 лет

б) обоснования, заключения 10 лет ЭПК10 лет ЭПК3 года

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК3 года

264. Акты внедрения технологических процессов 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

265. Графики выполнения работ и перечни мероприятий по внедрению технологических процессов 5 лет5 лет5 лет

266. Технологический регламент производства изделий 5 лет5 лет (1)5 лет (1) (1) В случае переутверждения - 10 лет

267. Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

а) на единичные технологические процессы ПостоянноПостоянноДо минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы ПостоянноПостоянноДо минования надобности

268. Документы (паспорта, журналы, карты измерений) по контролю технологического процесса -5 лет (1)До окончания эксплуатации (1) После окончания эксплуатации

269. Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы) ПостоянноПостоянноДо замены новыми

270. Ведомости дефектации -5 лет5 лет

271. Ведомости стержней -5 лет5 лет

272. Документы (карта заказа на разработку управляющей программы, карты рабочих режимов на аппаратуру, наладки инструмента, карта кодирования) по программному обеспечению к оборудованию 5 летДо минования надобности5 лет (1) (1) После вывода из эксплуатации числового программного управления

273. Технико-нормировочные карты -3 года3 года

274. Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции) -5 лет ЭПКДо минования надобности

275. Комплект директивной нормативной технологической документации -5 лет ЭПКДо замены новым

276. Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -10 лет ЭПК10 лет ЭПК

277. Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -До минования надобностиДо минования надобности

278. Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения -10 лет ЭПК10 лет ЭПК

№ п/пВид документаСрок хранения документаПримечания

в организациях-заказчиках (представительствах заказчиков) продукции в организациях - изготовителях (разработчиках) продукциив контрольных и надзорных организациях, осуществляющих сертификацию продукции и услуг

123456

5.1. Организация производства

279. Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий ПостоянноДо ликвидации организацииДо минования надобности

280. Технико-экономические показатели работы предприятий:

а) годовые ПостоянноДо ликвидации организацииДо минования надобности

б) полугодовые 5 лет5 летДо минования надобности

281. Производственно-технические паспорта:

а) предприятий и основных подразделений ПостоянноДо ликвидации организацииДо минования надобности

б) вспомогательных подразделений 5 лет5 летДо минования надобности

282. Схемы организации производства и объяснительные записки к ним ПостоянноДо ликвидации организации-

283. Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции ПостоянноПостоянно-

284. Документы о размещении производственных предприятий:

а) обоснования, заключения Постоянно10 лет ЭПК-

б) переписка, докладные записки, справки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

285. Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

а) протоколы ПостоянноДо ликвидации организации-

б) планы, акты, обоснования, заключения 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

286. Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

а) протоколы ПостоянноДо ликвидации организации

б) планы, акты, обоснования, заключения 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

287. Свидетельства на право серийного производства изделий ПостоянноДо ликвидации организации-

288. Акты ввода в действие производственных мощностей ПостоянноПостоянно-

289. Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

290. Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

а) по предприятиям ПостоянноПостоянно-

б) по подразделениям 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

291. Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства 5 лет5 лет-

292. Протоколы утверждения технической документации на продукцию 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

293. Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий ПостоянноПостоянно-

294. Акты приемки результатов разработки продукции ПостоянноПостоянноДо минования надобности

295. Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц -10 лет ЭПК-

296. Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании ПостоянноПостоянно-

297. Переписка о специализации и производственном кооперировании 3 года3 года3 года

298. Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции 10 лет10 лет10 лет

299. Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов 3 года3 года3 года

300. Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции 3 года3 года3 года

301. Оперативно-производственные программы подразделений:

а) годовые -Постоянно-

б) с меньшей периодичностью -5 лет ЭПК-

302. Планы-задания на выполнение работ -До минования надобности-

303. Журналы учета выполнения сменных производственных заданий -До минования надобности-

304. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц -В течение срока эксплуатации изделия, детали-

305.

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

а) специального производства -Постоянно-

б) общего производств -3 года-

306. Заказы, заявки на производство изделий (продукции) -5 лет-

307. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции -5 лет-

308. Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства 5 лет ЭПК5 лет ЭПК (1)- (1) Об уникальном оборудовании - Постоянно

309. Акты о готовности производства к изготовлению продукции 10 лет10 лет10 лет

310. Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях 5 лет5 лет5 лет

311. Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

(1) После окончания срока изготовления изделия

(2) После замены новыми

а) нормы До замены новыми3 года (1)3 года (1)

б) расчеты, справки, задания -3 года (2)-

в) переписка 3 года3 года3 года

312. Анализ расхода сырья и материалов:

а) по подразделениям -3 года-

б) по предприятию в целом -5 лет-

313. Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции) 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

314. Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

315. Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров -До минования надобности-

316. Журналы учета отходов производства -3 года (1)- (1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

317. Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений -1 год-

318. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

а) полуфабрикатов -3 года-

б) первичного учета сырья, продукции -3 года-

в) изделий, продукции -5 лет-

г) движения изделий в цехах -До минования надобности-

д) отгрузки готовых изделий -3 года-

е) сдачи работ в подразделении -3 года-

319. Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства 5 лет5 лет-

320. Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции) -3 года-

321. Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов 3 года3 года3 года

322. Отчеты об использовании сырья и материалов 10 лет10 лет10 лет

323. Отчеты о незавершенном производстве 5 лет5 лет5 лет

324. Отчеты о ритмичности производства:

а) годовые 3 года ЭПК3 года ЭПК-

б) полугодовые, квартальные -1 год-

325. Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам 5 лет5 лет-

5.2. Технологическая подготовка производства

326. Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий -До минования надобности-

327. Технические задания на проведение технологической подготовки производства:

а) принятые к производству 5 лет ЭПКПостоянно-

б) не принятые к производству 5 лет5 лет-

328. Технологические и производственные инструкции производственных процессов -Постоянно-

329. Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции) -5 лет (1)- (1) После снятия с производства

330. Спецификации основного технологического оборудования -10 лет (1)- (1) После снятия с производства

331. Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство) До минования надобностиПостоянно-

332. Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции -5 лет (1)- (1) После замены новыми

333. Отклоненные маршрутные карты производственных процессов -5 лет-

334. Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса -10 лет-

335. Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования -До минования надобности (1)- (1) У разработчика - Постоянно

336. Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий) 10 лет10 лет ЭПК-

337. Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):

а) протоколы ПостоянноПостоянно-

б) акты, обоснования, заключения 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

338. Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов 5 лет5 лет-

339. Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов 3 года (1)3 года (1)- (1) Паспорта - Постоянно

340. Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции) 1 годПостоянно-

341. Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) ПостоянноПостоянно-

342. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических процессов -Постоянно-

343. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации -3 года-

344. Карты учета обозначений изделий -3 года-

345. Карта применяемости технологической оснастки -1 год-

346. Номенклатурные карты по изделиям -3 года-

347. Карты мероприятий по доработке продукции 1 год5 лет-

348. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических нарушений -5 лет-

349. Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений -5 лет ЭПК-

350. Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса -До минования надобности-

351. Ведомости изменений к технологическим регламентам -До минования надобности-

352. Ведомости расцеховки -3 года-

353. Нормы допусков отклонений от технических нормативов -Постоянно-

354. Монтажные и сварочные формуляры -10 лет-

355. Директивные, сетевые графики на пусковые объекты -5 лет-

356. Листы регистрации изменений технологических процессов -В соответствии со сроком хранения документации, к которой они составлены-

357. Графики технических мероприятий по технологии производства -3 года-

358. Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты -До ликвидации организации-

359. Переписка о совершенствовании технологии производства 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

360. Переписка о технологической подготовке производства 5 лет5 лет-

361. Переписка, извещения об изменении норм До минования надобности (1)До минования надобности (1)- (1) Не менее 3 лет

362. Планы организационно-технических мероприятий по технологии производства 5 лет5 лет-

5.3. Обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями. Механизация и автоматизация производств

363. Сводные ведомости установленного оборудования -Постоянно-

364. Сводные ведомости потребности в оборудовании -До минования надобности-

365. Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий -До минования надобности-

366. Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе оборудования -5 лет ЭПК-

367. Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования 10 лет (1)10 лет (1)- (1) Для опасных производственных объектов; на новые технологические линии и оборудование - Постоянно

368. Документы (протоколы, акты, заключения, заявки) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента -5 лет (1)- (1) После списания оборудования

369. Документы о техническом перевооружении производства:

а) проекты, сметы, планы, программы, отчеты, акты, обоснования, заключения, протоколы ПостоянноПостоянноДо ликвидации организации

б) переписка, графики, расчеты, докладные записки, справки 5 лет5 лет5 лет

370. Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования -5 лет (1)- (1) При условии проведения проверки

371. Ведомости неиспользованного оборудования -5 лет (1)5 лет (1) (1) При условии проведения ревизии

372. Наряды на перемещение оборудования -1 год-

373. Договоры, акты, планы, графики установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования 10 лет (1)10 лет (1)- (1) После истечения срока действия договора

374. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета отклонений параметров работы оборудования от установленных -5 лет-

375. Нормы и расчеты загрузки оборудования 5 лет5 лет-

376. Журналы (книги, картотеки, базы данных) поступления и выбытия оборудования -5 лет-

377. Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования -3 года (1)- (1) Для опасных промышленных объектов - 5 лет

378. Переписка об изготовлении, внедрении, модернизации, учете, паспортизации, хранении, приобретении, монтаже и наладке оборудования, замене и модернизации устаревшего оборудования 5 лет5 лет-

379. Документы (планы, акты, заключения, справки) по проверке средств контроля и автоматики -1 год (1)- (1) Используемых при проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

380. Планы распределения основного и вспомогательного оборудования 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

381. Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

382. Решения и заключения по гарантийному и авторскому надзору за эксплуатацией новой техники 5 лет5 лет-

383. Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов ПостоянноПостоянно-

384. Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов 5 лет ЭПК5 лет ЭПК-

385. Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов ПостоянноПостоянно-

386. Обоснования безопасности оборудования ПостоянноПостоянноДо минования надобности

5.4. Изготовление продукции

387. Программы подготовки производственных процессов -5 лет-

388. Графики выпуска продукции, оснащения производства -3 года-

389. Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции -1 год-

390. Ежедневные сведения о движении сырья в производстве -1 год-

391. Технические задания на изделия, идущие в производство ПостоянноПостоянно-

392. Технические задания на изделия, не идущие в производство ПостоянноПостоянно-

393. Технические задания на изделия, снятые с производства 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

394. Технические предложения на изделия, идущие в производство ПостоянноПостоянно-

395. Технические предложения на изделия, не идущие в производство ПостоянноПостоянно-

396. Технические предложения на изделия, снятые с производства 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

397. Эскизный проект на изделия, идущие в производство 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

398. Эскизный проект на изделия, не идущие в производство 5 лет5 лет-

399. Эскизный проект на изделия, снятые с производства 10 лет10 лет ЭПК-

400. Технический проект на изделия, идущие в производство До минования надобностиПостоянно-

401. Технический проект на изделия, не идущие в производство До минования надобностиПостоянно-

402. Технический проект на изделия, снятые с производства До минования надобностиПостоянно-

403. Рабочие проекты на изделия, идущие в производство До минования надобностиПостоянно-

404. Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство До минования надобностиПостоянно-

405. Рабочие проекты на изделия, снятые с производства До минования надобностиПостоянно-

406. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета поступления и выбытия конструкторской документации -10 лет ЭПК-

407. Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации изменений рабочей конструкторской документации -Постоянно-

5.5. Обеспечение и контроль качества продукции. Технический контроль ее безопасности

408. Планы (программы) мероприятий по повышению качества и надежности продукции:

а) годовые 5 лет5 лет ЭПК-

б) с меньшей периодичностью До минования надобностиДо минования надобности-

409. Документы (обзоры, заключения) о качестве продукции 10 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет

410. Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций, рецептур и режимов производства изделий 5 лет5 лет ЭПК5 лет

411. Отчеты о показателях качества:

а) годовые 10 лет5 лет-

б) с меньшей периодичностью 5 лет3 года-

412. Протоколы, обоснования, решения, таблицы о повышении уровня, контроле качества продукции, замене дефектных изделий 5 лет10 лет ЭПК5 лет

413. Переписка о качестве и комплектности продукции 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет

414. Рекламационные акты, листы на забракованные изделия (продукцию) 5 лет5 лет5 лет

415. Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний 5 лет5 лет-

416. Документы (планы, отчеты, журналы) о системе бездефектного изготовления продукции -5 лет (1)- (1) Отчеты - До ликвидации организации

417. Графики испытаний изделий -5 лет-

418. Извещения о предъявлении продукции на испытания 5 лет5 лет-

419. Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля производства и предъявления изделий продукции 5 лет5 лет-

420. Документы (акты, сведения и другие) контроля производства и предъявления изделий (продукции) -5 лет-

421. Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии -5 лет-

422. Протоколы, заключения, акты:

(1) После снятия изделия с производства

а) приемо-сдаточных, периодических испытаний продукции ПостоянноПостоянно-

б) предъявительских испытаний продукции -3 года-

в) типовых испытаний продукции -1 год (1)-

423. Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления -До минования надобности (1)- (1) В случае проведения периодических испытаний - 1 год после замены новыми

424. Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции) -5 лет-

425. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков -5 лет-

426. Предписания, распоряжения службы качества о повышении качества продукции -3 года-

427. Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации ПостоянноДо ликвидации организации-

428. Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов -До минования надобности-

429. Журналы (книги, картотеки, базы данных):

а) учета лабораторных анализов, содержащие их результаты -3 года-

б) регистрации отбора, доставки, сдачи, приема проб, анализов -3 года-

в) записи обработки проб и производства анализов -3 года-

430. Рентгенограммы, спектрограммы, расчеты, данные результатов анализов качества сырья, материалов и продукции -5 лет (1)- (1) При проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

431. Документы (протоколы, программы, заключения, акты, данные) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования -5 лет-

432. Документы (заключения, акты, отчеты) о результатах лабораторных исследований качества сырья, материалов и продукции ПостоянноДо ликвидации организации10 лет (1) (1) При условии проведении проверки - Постоянно

433. Журналы регистрации опытов и анализов технологий производств -До ликвидации организации-

434. Журналы производственного контроля -5 лет-

435. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов технического контроля продукции -5 лет-

436. Дефектные ведомости 5 лет3 года (1)- (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

437. Документы (акты, заключения, книги, журналы) о браковке (выбраковке) продукции 3 года3 года (1)3 года (1) При условии проведения ревизии

438. Документы (справки, отчеты) об анализе брака продукции 5 лет3 года-

439. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета приема деталей контролерами -3 года-

440. Документы (информации, письма, предписания, иски, решения судебных органов и органов государственной власти) о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах по его устранению 5 лет5 лет5 лет

441. Программа мероприятий по предотвращению причинения вреда 5 лет5 лет5 лет

442. Предложения и рекомендации о повышении качества продукции 5 лет5 лет-

443. Документы (заявления, акты, квитанции, заключения, журналы, переписка) по гарантийному ремонту продукции 5 лет5 лет-

444. Удостоверения о качестве готовой продукции ПостоянноДо ликвидации организации-

445. Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства 5 лет (1)Постоянно- (1) После снятия с эксплуатации

446. Акты, переписка о соответствии состояния технологических процессов установленным требованиям 5 лет5 лет5 лет

5.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)

447. Документы (протоколы, отчеты журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:

(1) После вывода из эксплуатации

а) предварительным -3 года-

б) приемо-сдаточным -5 лет (1)-

448. Приемо-сдаточные документы (протоколы, акты наладки) энергетических установок -5 лет (1)- (1) После вывода из эксплуатации

449. Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра) -5 лет (1)10 лет (1) (1) После вывода из эксплуатации

450. Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы) До минования надобностиПостоянноДо минования надобности

451. Паспорта энергоустановок ПостоянноПостоянно5 лет (1) (1) После прекращения эксплуатации

452. Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования -5 лет-

453. Журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов энергетического оборудования и установок -3 года-

454. Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия 5 лет5 лет-

455. Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства 5 лет (1)5 лет (1)- (1) После истечения действия договора об энергоснабжении

456. Технические условия для присоединения к электрическим сетям 5 лет (1)5 лет (1)- (1) После истечения действия договора об энергоснабжении

457. Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия 5 лет (1) (2)5 лет (1) (3)- 1) После замены новыми

2) Сводные - Постоянно

3) Сводные - До ликвидации организации

458. Нормы расхода топлива и электроэнергии на предприятии ПостоянноДо ликвидации организации-

459. Документы (инструкции, порядки, методики, рекомендации, расчеты, схемы, пояснительные записки, карты, планы, переписка) по разработке норм расхода топлива и различных видов электроэнергии 5 лет (1) (2)5 лет (1) (3)- (1) После замены новыми

(2) Инструкции и порядки по месту разработки - Постоянно

(3) Инструкции, рекомендации по месту разработки - До ликвидации организации

460. Лимиты расхода электроэнергии 5 лет5 лет-

461. Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии До минования надобности5 лет-

462. Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок 5 лет5 лет ЭПКДо минования надобности

463. Ведомости, книги (журналы) учета работы электромонтеров -1 год-

464. Акты потребления электроэнергии -3 года-

465. Графики нагрузок электрохозяйства До минования надобности2 года-

466. Документы (планы, протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива 5 лет5 лет ЭПК-

467. Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях До минования надобности3 года-

468. Документы (планы, сводки, акты) о мероприятиях по экономии электроэнергии и топлива До минования надобности3 года-

469. Графики расхода топлива 3 года3 года-

470. Документы (паспорта, сертификаты, протоколы испытаний) по анализу качества топлива -3 года3 года

471. Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования 1 год1 год-

472. Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки) о водоснабжении, водоотведении предприятия 5 лет5 лет-

473. Переписка об организации водоснабжения, водоотведения 5 лет5 лет-

474. Правила перевозок грузов и пассажиров 5 лет (1) (2)5 лет (3)- (1) После замены новыми

(2) После истечения срока действия договора

(3) По месту утверждения - Постоянно

475. Нормативно-технические документы по транспортному обслуживанию (регламенты, стандарты, технические условия):

а) по месту утверждения -До ликвидации организации-

б) в других организациях -5 лет-

476. Документы (акты, журналы, отчеты, протоколы и другие) по приемке, вводу в эксплуатацию, постановке на консервацию, в запас, резерв, техническому состоянию транспортных средств 3 года3 года-

477. Технологические инструкции и комплекты документов (карты, ведомости и другие) на технологические процессы по обслуживанию и ремонту средств связи 5 лет5 лет (1)- (1) После замены новыми

478. Документы (схемы, таблицы и другие) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений 5 лет5 лет-

479. Документы (ведомости, таблицы, карточки, журналы, протоколы, акты и сведения) о работе, периодических измерениях и испытаниях средств связи и кабелей 5 лет5 лет-

480. Акты об авариях и повреждениях линий и средств связи, о выполнении аварийно-восстановительных работ и расследовании причин аварий 5 лет5 лет-

481. Оперативные сведения, справки, отчеты о повреждении линий и средств связи, сетей передачи данных 1 год1 год-

482. Планы, графики, планы-графики технического обслуживания, проверок, ремонта и повышения надежности работы линий связи, сетей передачи данных:

а) годовые -5 лет-

б) с меньшей периодичностью -3 года-

483. Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании государственной инспекцией оборудования, работающего под давлением -3 года3 года

5.7. Инструментальное хозяйство и запасные части

484. Документы (карты, журналы, базы данных) о сроках службы и изнашиваемости деталей 3 года3 года-

485. Документы (карты, журналы, базы данных) об учете годовой потребности в деталях 3 года3 года-

486. Нормы износа и расхода инструмента -До замены новыми-

487. Сведения о лимите расходования инструмента 3 года3 года-

488. Заявки на изготовление оснастки и инструмента 3 года3 года-

489. Переписка об изготовлении и обработке инструмента 3 года3 года-

490. Требования, наряды на инструмент 5 лет5 лет-

491. Сводки о производстве комплектующих, запасных частей и инструментов -3 года-

492. Ведомости распределения запасных частей к оборудованию -1 год-

493. Журналы (книги, картотеки, базы данных) сводного учета запасных деталей по моделям и применяемости оборудования -До минования надобности-

494. Журналы (книги, картотеки, базы данных) применимости инструментов, приборов, деталей и запасных частей -До минования надобности-

495. Переписка о поставке и изготовлении запасных частей к оборудованию 5 лет5 лет5 лет

496. Номенклатуры запасных частей к оборудованию -5 лет5 лет

497. Спецификации на запасные части к оборудованию -1 год1 год

498. Документы (списки, журналы, базы данных) о наличии мерительного инструмента и измерительных приборов 5 лет5 лет-

499. Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов 5 лет5 лет5 лет

500. Переписка о надзоре за измерительными приборами 3 года3 года-

5.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования

501. Карты сроков службы и износа оборудования -До минования надобности-

502. Документы (сводки, графики, справки) по расчету коэффициента сменности работы оборудования -5 лет-

503. Отчеты о технической эксплуатации оборудования 10 лет10 лет-

504. Документы (журналы, эксплуатационные, оперативные, сменные, ремонтные и другие) по контролю состояния оборудования в процессе эксплуатации -3 года-

505. Документы (акты, ведомости, протоколы, технические отчеты, заключения, сводки, сведения) об авариях при эксплуатации оборудования 10 лет10 лет ЭПК10 лет

506. Акты, журналы, книги, базы данных по учету простоя и поломок оборудования 3 года3 года3 года

507. Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования 3 года3 года (1)- (1) О централизованном ремонте - 5 лет

5.9. Модернизация и ремонт оборудования

508. Акты приемки (проверки качества) ремонта и готовности оборудования к технической эксплуатации 10 лет ЭПК10 лет ЭПК-

509. Документы (заявки, ведомости, расчеты) на ремонт оборудования 3 года3 года-

510. Планы, графики работ по ремонту оборудования -3 года-

511. Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента 1 год3 года-

512. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета сдачи и приема оборудования после ремонта -2 года-

513. Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета пуска оборудования после ремонта 3 года--

№ п/пВид документаСрок хранения документаПримечания

в организациях-застройщиках/заказчиках в организациях-разработчикахв организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщикамив организациях - исполнителях работв эксплуатирующих организацияхв контрольных и надзорных организациях

123456789

6.1. Нормативное регулирование, координация и планирование градостроительной деятельности

514.

Нормативы градостроительного проектирования и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, перечни и характеристики) 1 год (1)ПостоянноПостоянно1 год (1)-До замены новыми (1) После замены новыми

515.

Правила землепользования и застройки (порядок, градостроительные регламенты, карты градостроительного зонирования) До ликвидации организации (1)До ликвидации организацииПостоянно--До замены новыми (2) (1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) Для исторических поселений - Постоянно

516.

Правила благоустройства территорий муниципальных образований и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, перечни и характеристики) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно--До замены новыми (1) (1) Для исторических поселений - Постоянно

517.

Программы комплексного развития коммунальной, транспортной, социальной инфраструктуры поселений, городских округов До замены новымиДо замены новымиПостоянно--До замены новыми

518.

Проекты программ комплексного развития коммунальной, транспортной, социальной инфраструктуры поселений, городских округов и документы по их разработке (справки, расчеты, перечни, переписка) -5 лет ЭПК----

519.

Концепции развития и организации территорий До замены новымиДо замены новымиПостоянно---

520.

Градостроительные программы, планы, прогнозы -ПостоянноПостоянно---

521.

Схемы территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов и документы по их обоснованию (положения о территориальном планировании, карты, схемы, аналитические записки, расчеты и другие) До минования надобности5 лет (1)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (2) (1) После сдачи объекта в эксплуатацию

(2) После замены новыми

522.

Проекты схем территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов и документы по их разработке (предложения, протоколы, замечания, заключения) До минования надобности15 лет ЭПК (1)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (2) (1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

523.

Генеральные планы поселений, городских округов и документы по их обоснованию (положения о территориальном планировании, карты и другие) До замены новыми (1)ПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо замены новыми (2) (1) Для исторических поселений - До ликвидации организации

(2) Для исторических поселений - Постоянно

524.

Проекты генеральных планов поселений, городских округов и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, карты, схемы, перечни и характеристики) До замены новымиПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо замены новыми

525.

Задания на разработку документации по планировке территории 5 лет (1) (2)До минования надобностиПостоянноДо минования надобности5 лет (1) (2)5 лет (1) (2) (1) Если прилагаются к договорам

освоения территорий - До ликвидации организации

(2) Для источников комплектования - Постоянно

526.

Градостроительные планы земельных участков (далее - ГПЗУ) До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо замены новыми

527.

Проекты планировки и (или) проекты межевания территории и документы по их разработке (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни и другие) До минования надобности15 лет ЭПК (1)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (2)

(1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

528.

Проекты планировки и (или) проекты межевания территории исторических поселений и документы по их разработке (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни и другие) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиПостоянно

529.

Проекты планировки, застройки и благоустройства жилых микрорайонов и документы по их разработке (программы, отчеты, пояснительные записки, карты) До минования надобности15 лет ЭПК (1)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (2) (1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

530.

Протоколы и решения совещательных, консультативных, экспертных и иных органов (советов, комиссий, рабочих и экспертных групп) по вопросам градостроительной деятельности и документы к ним (доклады, акты, справки, пояснительные записки, опросные листы, рекомендации) 5 лет ЭПКПостоянно (1)Постоянно (1)5 лет5 лет- (1) Рабочих и экспертных групп - 5 лет ЭПК

531.

Заключения (акты) об исторических границах объекта культурного наследия До ликвидации организации (1)До минования надобностиПостоянноДо минования надобностиДо ликвидации организации (1)5 лет (2) (1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

532.

Документы (натурные исследования, историко-культурный опорный план, анализ, обоснования, заключения, схемы) по отнесению историко-культурных территорий к объектам культурного наследия -До ликвидации организацииПостоянно---

533.

Проектная документация по отнесению историко-культурных территорий к объектам культурного наследия (проект предмета охраны, проект границы территории, проект требований к осуществлению деятельности и градостроительным регламентам в границах территории) -До ликвидации организацииПостоянно---

534.

Научно-проектная документация зон охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) (планы, схемы, инженерные изыскания, археологические, историко-культурные и архивные исследования, ландшафтно-визуальный анализ, проект зоны охраны) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1)До минования надобности5 лет (2) (1) После завершения эксплуатации объекта

(2) При условии проведения проверки

535.

Документы (пояснительная записка, ведомость, схемы, фотодокументы) по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно--5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

536.

Схемы (комплексные схемы) и проекты организации дорожного движения До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

537.

Документы (характеристики, предложения, перечень мероприятий, анализы, проектные решения, расчеты, технико-экономические показатели) по разработке схем и проектов организации дорожного движения -10 лет (1)5 лет (1)--- (1) После замены новыми

538.

Сводный план инженерных сетей и сооружений территории 5 лет ЭПКПостоянноПостоянно5 лет ЭПКДо окончания эксплуатации сетей5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

539.

Схемы размещения инженерных сетей и сооружений (водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения) 5 лет ЭПКПостоянноПостоянно5 лет ЭПКДо окончания эксплуатации сетей5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

540.

Акты выбора земельных участков для строительства объекта капитального строительства с приложениями (планы, карты, технические условия) ПостоянноПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

541.

Акты согласования земельных участков и приложения к нему (схемы, карты) ПостоянноПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

542.

Технические проекты межевания объекта землеустройства До замены новымиДо замены новымиПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

543.

Карты-планы территории объектов строительства До замены новымиДо замены новымиПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

544.

Акты согласования местоположения границ земельных участков при выполнении кадастровых работ ПостоянноПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

545.

Землеустроительные дела по выбору земельного участка для индивидуального жилищного строительства ПостоянноДо минования надобностиПостоянно-До вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

546.

Акты о натурном установлении границ земельных участков и разбивки строений ПостоянноДо минования надобностиПостоянноДо минования надобностиДо вывода объекта из эксплуатации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

547.

Колористические паспорта фасадов зданий, строений, сооружений До замены новымиПостоянноПостоянноДо завершения работ по договоруДо замены новыми5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

548.

Документы (решения, протоколы собраний, программы, конкурсные/тендерные документы, заключения, договоры, документация по планировке территорий, проектная документация и другие) по комплексному развитию территорий -ПостоянноПостоянно--20 лет

549.

Годовые отчеты об осуществлении контроля за соблюдением законодательства по территориальному планированию --5 лет--Постоянно

550.

Документы по контролю за соблюдением законодательства по градостроительной деятельности в организациях: ------ (1) После замены новыми

а) журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, расчеты документальных и экспериментальных исследований, лабораторных испытаний, доклады, отчеты 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет--

б) карта оценки качества общестроительных работ, отделочных работ, санитарно-технических работ, справки 3 года (1)3 года (1)5 лет ЭПК3 года (1)-3 года (1)

551.

Документы (протоколы, справки, доклады, заключения) по утверждению документации о градостроительном планировании развития территорий, поселений и их застройке 5 лет5 лет ЭПК5 лет---

552.

Документы (проекты, протоколы, перечни, предложения, замечания, заключения, оповещения) общественных обсуждений, публичных слушаний по вопросам градостроительной деятельности До ликвидации организации (1)До минования надобностиПостоянноДо минования надобностиПостоянно5 лет (2) (1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

553.

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта по вопросам градостроительной деятельности (1) 5 лет (2)5 лет (2)5 лет ЭПК (2)--- (1) Не являющиеся НИР

(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры; по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях, - 10 лет ЭПК

554.

Лицензионное дело (заявление, приказы, распоряжения, выписки, уведомления, лицензии) 10 лет (1)10 лет (1)Постоянно5 лет (1)5 лет5 лет (1) После окончания действия лицензии

555.

Лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия 10 лет (1)10 лет (1)Постоянно5 лет (1)5 лет5 лет (1) После окончания действия лицензии

556.

Разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и документы к ним (заявления, схемы, договоры, журналы) 10 лет (1)10 лет (1)Постоянно5 лет (1)5 лет5 лет (1) После окончания действия разрешения

557.

Документы проверок лицензиата (планы проверок, заявления, ходатайства, приказы, распоряжения, предписания и другие) 10 лет (1)10 лет (1)Постоянно5 лет (1)5 лет5 лет (1) После окончания действия лицензии

558.

Договоры о комплексном развитии территорий и документы к ним (заявления, сведения, графики, соглашения, выписки) До ликвидации организации (1)5 лет (2)Постоянно--5 лет (3) (1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

(3) При условии проведения проверки

559.

Переписка по вопросам соблюдения законодательства по градостроительной деятельности (1) (2) 5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет (1) По международным контрактам - Постоянно

(2) По государственным контрактам - 10 лет

560.

Переписка по вопросам планирования, градостроительной деятельности, разработке, утверждению документации по территориальному планированию, зонированию, планировке и комплексному развитию территорий, лицензированию, отводу земельных участков 5 лет ЭПК5 лет5 лет ЭПК5 лет--

6.2. Архитектурно-строительное проектирование

561.

Технические условия на подключение (технологическое присоединение), отключение объекта капитального строительства, реставрации к сетям инженерно-технического обеспечения ПостоянноПостоянно10 лет (1)Постоянно-5 лет (1) (1) После замены новыми

562.

Документы (запросы, заявки, протоколы согласований, акты, договоры) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения До замены новыми5 лет (1)5 лет5 лет (1)До вывода объекта из эксплуатацииДо минования надобности (1) После замены новыми

563.

Задания (технические) на разработку предпроектных предложений, на выполнение инженерных изысканий, на подготовку проектной документации для строительства, реконструкции и реставрации, на проектирование малых архитектурных форм и документы к ним (планы, карты, схемы, координаты, отметки, абрисы) 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК (1)До минования надобностиДо минования надобности5 лет ЭПК (1)5 лет (2) (1) В составе проектной документации - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

564.

Архитектурно-планировочные задания и документы к ним (заявки, разрешения, свидетельства) 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК (1)До минования надобностиДо минования надобности5 лет ЭПК (1)5 лет (2) (1) В составе проектной документации - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

565.

Программы выполнения инженерных изысканий и приложения к ним 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК (1)До минования надобности5 лет-- (1) В составе отчета по инженерным изысканиям - Постоянно

566.

Сведения и данные для проведения изыскательских работ для подготовки документов территориального планирования, документации по планировке территории и выбору площадки (трассы) строительства; для архитектурно-строительного проектирования при подготовке проектной документации объектов капитального строительства; при строительстве и реконструкции и сносе (демонтаже) зданий и сооружений 5 лет ЭПК (1)10 лет ЭПК (1)5 лет (1)--- (1) После начала строительства

567.

Полевая (техническая) документация инженерных изысканий (журналы, дневники, ведомости) и первичная камеральная документации (отчеты, чертежи, таблицы, графики, листы обработки испытаний и наблюдений) -До замены новыми----

568.

Отчет об инженерно-техническом обследовании состояния объекта культурного наследия и документы к нему (техническое задание, программа, расчеты) Постоянно (1)До ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организацииПостоянно (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

569.

Технические отчеты по результатам инженерных изысканий Постоянно (1)Постоянно (1)ПостоянноДо ввода в эксплуатацию-Постоянно (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

570.

Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-Дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства и малых архитектурных форм 10 лет (1)10 лет (2)5 лет--- (1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - Постоянно

(2) Для нереализованных проектов - 10 лет ЭПК

571.

Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов (1)

5 лет (2) (3) (4) (6)До ликвидации организации (6) (7)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (3) (5) (1) Включая примененную типовую проектную документацию, проекты повторного использования, архитектурный проект, экспериментальные проекты

(2) После вывода из эксплуатации

(3) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

(4) На неосуществленные проекты - 5 лет ЭПК

(5) При условии проведения проверки

(6) Для неутвержденных документов - 5 лет после завершения работ по договору

(7) Включая аннулированные и замененные документы

572.

Рабочая документация на строительство реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов 5 лет (1) (2) (3) (6)До ликвидации организации (6)-До окончания работ по договору (4)5 лет (1)5 лет (2) (5) (1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

(3) На неосуществленные проекты - 5 лет ЭПК

(4) После завершения работ передаются заказчику

(5) При условии проведения проверки

(6) Включая аннулированные и замененные документы

573.

Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам:

(1) После окончания строительства

(2) После проведения проверки

а) сводные 20 лет ЭПК (1)20 лет ЭПК20 лет ЭПК (1)До минования надобностиДо минования надобности5 лет (2)

б) локальные, объектные 5 лет ЭПК (1)5 лет (1)10 лет (1)До минования надобностиДо минования надобности5 лет (2)

574.

Сметная документация (сводные локальные, объектные сметы, расчеты и другие документы) к неосуществленным проектам 10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК-10 лет ЭПК-

575.

Расчеты и нормативы расхода, запасов, стройматериалов, металлоконструкций 5 лет5 лет5 лет5 лет--

576.

Расчеты к проектной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт До минования надобностиДо ликвидации организацииДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

577.

Информационная модель объекта капитального строительства 5 лет (1) (2)До ликвидации организацииПостоянноДо минования надобности5 лет (1)До минования надобности (1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

578.

Архитектурные макеты зданий, сооружений До минования надобностиДо минования надобности----

579.

Альбомы типовых колористических решений фасадов зданий, строений, сооружений До минования надобности5 лет ЭПК (1)ПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности- (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

580.

Типовая проектная документация, проектная документация повторного использования на строительство объектов капитального строительства, малых архитектурных форм До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1) (2)5 лет (3) (2)5 лет (4) (2) (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

(2) Для исторических поселений - До ликвидации организации

(3) После завершения эксплуатации объекта

(4) При условии проведения проверки

581.

Научно-проектная документация (задания на проведение работ, программы, планы мероприятий, акты, аудиовизуальные документы, исторические справки, обзоры, журналы, натурные исследования, отчеты, обоснования, проекты реставрации) по сохранению объектов культурного наследия Постоянно (1)До ликвидации организацииПостоянно5 лет (2)До минования надобностиПостоянно (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

(2) После завершения эксплуатации объекта

582.

Аудиовизуальные документы об уникальных объектах До ликвидации организацииПостоянно--До ликвидации организации-

583.

Документы (заявление, договор о проведении экспертизы, проектная документация, замечания, заключения экспертизы и другие) государственной экспертизы инженерных изысканий и проектной документации До ликвидации организации (1) (2)До ликвидации организации (1) (2)Постоянно (3)-До минования надобностиДо минования надобности (4) (1) Договоры - 5 лет ЭПК

(2) Для государственных контрактов - 10 лет ЭПК

(3) Хранятся в составе дела государственной экспертизы

(4) При условии проведения проверки

584.

Протоколы заседаний комиссий, специализированных экспертных комиссий государственных органов с решениями по согласованию проектной документации и результатов инженерных изысканий, выписки из протоколов -ПостоянноПостоянно1 год (2)1 год (3)3 года (4) (1) Отрицательные заключения - 3 года после получения положительного заключения

(2) После ввода объекта в эксплуатацию

(3) После завершения эксплуатации

(4) До следующей проверки

585.

Замечания к проектной документации и результатам инженерных изысканий 10 лет10 лет5 лет ЭПК---

586.

Разрешения на внесение изменений в проектно-изыскательскую документацию Постоянно (1)Постоянно (1)5 лет (2)До ликвидации организации-5 лет (1) Хранится в составе комплекта проектной документации

(2) После исправления замечаний по результатам проверки

587.

Акт о приостановке проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству 5 лет (1)5 лет (1)5 лет (1)5 лет (1)-5 лет (1) (1) При условии проведения ревизии

588.

Документы (акты, справки, переписка, приказы, постановления) о приостановке или прекращении выполнения инженерных изысканий и разработке проектной документации 5 лет5 лет---- (1) (1) Приказы, постановления - Постоянно

589.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации разрешений на внесение изменений в проектно-изыскательскую документацию До минования надобностиПостоянно--До минования надобности-

590.

Справочно-поисковые средства по проектной документации (каталоги, указатели, аннотированные списки, реестры, перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, базы данных) Постоянно (1)Постоянно (1)До минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобностиПостоянно (1) До ликвидации организации

591.

Обзоры, справки, записки, подготовленные при проектировании архитектурных объектов (по реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры; по проектам - победителям конкурсов; по объектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях) 10 лет ЭПКПостоянноПостоянно10 лет ЭПК--

592.

Охранное обязательство на объект культурного наследия, паспорт объекта --Постоянно-До прекращения эксплуатации или права собственностиПостоянно

593.

Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в строительстве 10 лет (1)Постоянно10 лет (1)До минования надобности-5 лет (2) (1) После окончания проектирования

(2) При условии проведения ревизии

594.

Договоры на выполнение работ по инженерным изысканиям, предпроектным, проектным работам и документы к ним (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий, накладные, ведомости и другие) 5 лет (1) (2)5 лет ЭПК (1) (2) (3) (4)До минования надобности (1) (2)5 лет-- (1) На выполнение инженерных изысканий и проектных работ по международным проектам - Постоянно

(2) Государственные контракты - 10 лет ЭПК

(3) У подрядчика - 5 лет ЭПК

(4) У субподрядчика - До минования надобности

595.

Документы (переписка, накладные ведомости) о передаче заказчику и строительным организациям градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации 5 лет5 лет---5 лет

596.

Переписка по вопросам архитектурно-строительного проектирования, экспертизы, внесения изменений в проектную документацию 5 лет ЭПК5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет

597.

Переписка о проведении работ по сохранению объектов культурного наследия 5 лет5 лет5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

6.3. Строительство, эксплуатация, реконструкция, капитальный ремонт и прекращение эксплуатации объектов

598.

Разрешение на строительство объекта капитального строительства Постоянно (1)Постоянно (1)15 лет (2)5 лет (3)Постоянно15 лет (2) (4) (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

(2) После ввода объекта в эксплуатацию

(3) После ввода объекта в эксплуатацию

(4) Для опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений - Постоянно

599.

Уведомления для строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома и документы к ним (постановление, договор о предоставлении прав на застройку, паспорта земельного участка и проекта, проектная документация, акт о натурном установлении границ участка и разбивки строений, красных линий и осей здания) Постоянно (1)Постоянно (1)15 лет (2)5 лет (3)Постоянно15 лет (2) (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

(2) После ввода объекта в эксплуатацию

(3) После ввода объекта в эксплуатацию

600.

Документы (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, геоподоснова, аудиовизуальные документы, заключение) об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному ремонту или реконструкции 5 лет5 лет--5 лет-

601.

Акт передачи земельного участка под строительную площадку Постоянно (1)Постоянно (1)15 лет (2)5 лет (2)Постоянно15 лет (2) (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

(2) После ввода объекта в эксплуатацию

602.

Паспорт проекта строительства, реконструкции До минования надобностиДо ликвидации организации (1)5 лет (2)До завершения работ по договору-- (1) Паспорт типового проекта - До завершения работ по договору

(2) Паспорт типового проекта хранится в составе Реестра типовой проектной документации - Постоянно

603.

Организационно-технологическая документация (проекты производства работ, проекты организации работ (далее - ПОР), схемы, указания по производству работ, графики, циклограммы, технологические регламенты, карты, модели и другие документы) До ликвидации организацииДо ликвидации организации5 летДо ликвидации организацииДо минования надобности5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

604.

Технологические карты по организации строительного производства и технологии строительных и монтажных работ ПостоянноПостоянно5 летПостоянно5 лет (1)5 лет (2) (1) После ввода в эксплуатацию

(2) При условии проведения проверки

605.

Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы) 5 лет (1)До ввода объекта в эксплуатацию-До вывода объекта из эксплуатации-- (1) После вывода объекта из эксплуатации

606.

Техническая документация для проведения работ по консервации объекта капитального строительства (решение, проект, схемы, чертежи, ведомости) ПостоянноПостоянно5 лет (1)До завершения работ по договору5 лет (2)Постоянно (1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно

(2) После вывода объекта из эксплуатации

607.

Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) Постоянно-5 лет (1)До завершения работ по договору5 лет (2)Постоянно (1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно

(2) После вывода объекта из эксплуатации

608.

Отчеты по научно-техническому сопровождению работ в процессе изысканий, проектирования, строительства, эксплуатации зданий и сооружений и документы к ним (расчеты, чертежи, планы, обзоры, акты и другие) До ликвидации организации (1)До ликвидации организацииПостоянно (2)-До вывода объекта из эксплуатации- (1) Для особо опасных и технически сложных объектов - Постоянно

(2) В составе дела государственной экспертизы

609.

ПОР по сносу объекта капитального строительства и документы к нему (решения, перечень демонтируемого оборудования, сведения, расчеты, планы, чертежи, карты-схемы) ПостоянноПостоянно5 лет (1)До завершения работ по договору5 лет (2)Постоянно (1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно

(2) После вывода объекта из эксплуатации

610.

Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия До ликвидации организации (1)5 лет (2)-До завершения работ по договору-- (1) Для объектов культурного наследия - Постоянно

(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

611.

Научные отчеты о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия и документы к ним (описи, аудиовизуальные документы, журналы) До ликвидации организации5 лет (1)ПостоянноДо завершения работ по договоруДо окончания эксплуатации объектаПостоянно (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

612.

Программа натурных наблюдений гидротехнических сооружений и механического оборудования 5 лет ЭПК5 лет--5 лет ЭПК5 лет (1) (1) После проведения проверки

613.

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ (1) 5 лет (2)5 лет ЭПК (2)5 лет ЭПК (2)--- (1) Не являющиеся НИР

(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры; по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях - 10 лет ЭПК

614.

Заявки на поставку строительных материалов 3 года--3 года--

615.

Журнал входного учета и контроля качества строительных конструкций 3 года--3 года3 года-

616.

Акты входного учета и контроля качества строительных конструкций 5 лет--5 лет5 лет-

617.

Акт готовности зданий, строений и сооружений к производству монтажных работ До ликвидации организации-ПостоянноДо минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно

618.

Акт освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства До ликвидации организации-ПостоянноДо минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно

619.

Акт готовности здания, сооружения к производству ремонтных работ До ликвидации организации-ПостоянноДо минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно

620.

Акта приемки объекта капитального строительства До вывода объекта из эксплуатации-Постоянно5 лет (1)До вывода объекта из эксплуатации5 лет (2) (1) После завершения работ по договору

(2) При условии проведения проверки

621.

Акт приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия До вывода объекта из эксплуатации-Постоянно5 лет (1)До вывода объекта из эксплуатации5 лет (2) (1) После завершения работ по договору

(2) При условии проведения проверки

622.

Заключения строительно-технической экспертизы и документы к ним (расчеты, результаты поверочных и обмерных работ, протоколы испытаний, материалы фотофиксации и рабочие чертежи, дефектные ведомости) До ликвидации организации-ПостоянноДо минования надобностиПостоянно5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

623.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы к нему (заявление, правоустанавливающие документы, ГПЗУ, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки) ПостоянноПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

624.

Документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта 5 лет5 лет5 лет5 лет5 летПостоянно

625.

Техническая эксплуатационная документация:

(1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

а) планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы 10 лет ЭПК5 лет (1)Постоянно5 лет (1)До вывода объекта из эксплуатацииПостоянно

б) отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, журналы заявок, инструкции До минования надобности (1)5 летДо минования надобности1 год (1)5 лет (1)5 лет (2)

626.

Технический план и декларация объекта недвижимости Постоянно (1)-До вывода из эксплуатации-Постоянно (1)Постоянно (1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

627.

Титульные списки объектов нового строительства, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, внутрипостроечные списки 15 лет ЭПК15 лет ЭПК15 лет ЭПК---

628.

Отчеты об оценке объекта оценки 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК-5 лет ЭПК5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

629.

Документация по текущему и капитальному ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, аварийно-восстановительным работам:

(1) Капитального ремонта - До вывода объекта из эксплуатации

(2) Капитального ремонта - Постоянно

а) акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы ---5 лет (1)5 лет (1)5 лет (2)

б) журналы производства работ, планы, перечни работ и графики ---3 года3 года3 года

в) сертификаты качества, паспорта на примененные материалы ----До минования надобности-

630.

Договоры на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие) 5 лет ЭПК (1)5 лет ЭПК5 лет ЭПК (2)5 лет (2)5 лет (2)5 лет (2) (3) (1) Для договоров по реконструкции и реставрации объектов культурного наследия - 10 лет ЭПК

(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

(3) При условии проведения проверки

631.

Переписка по вопросам строительства, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонта, консервации, вывода из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

6.4. Учет, инвентаризация и мониторинг градостроительной деятельности

632.

Единый государственный реестр объектов градостроительной деятельности (выписки, сводные отчеты) До минования надобностиПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

633.

Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, региональные информационные системы культурного наследия и документы по их ведению (паспорта объектов, сведения, выписки) 5 лет (1)ПостоянноПостоянно5 лет (1)5 лет (1)5 лет (1) (1) После завершения эксплуатации объекта

634.

Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства на проектную документацию и документы по его ведению (заключения экспертизы, выписки) Постоянно (1) (5)Постоянно (1)Постоянно (1)1 год (2)1 год (3)3 года (4) 1) Для негосударственных экспертных организаций - До ликвидации организации

(2) После ввода объекта в эксплуатацию

3) После завершения эксплуатации объекта

(4) До следующей проверки

(5) Отрицательные заключения - 3 года после получения положительного заключения

635.

Кадастр недвижимости Единого государственного реестра недвижимости и документы по его ведению и использованию (заявки, журналы учета, выписки, запросы, справки, сведения, реестровое дело, аналитическая информация) ПостоянноПостоянноПостоянно-До ликвидации организацииПостоянно

636.

Базы данных информационных систем обеспечения градостроительной деятельности и документы по их ведению (планы, схемы, проекты, паспорта, переписка, журналы, сведения) До минования надобностиПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

637.

База данных информационной системы по результатам государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и документы по ее ведению (заявления, проектная документация, реестр изменений, справки, заключения, выписки) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно---

638.

Реестры объектов капитального строительства и документы по их ведению (паспорта, сведения) До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянноДо ликвидации организацииДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

639.

Реестр типовой проектной документации и документы по его ведению (паспорта, сведения) До минования надобности3 годаПостоянноДо минования надобности--

640.

Реестр членов саморегулируемых организаций (далее - СРО), осуществляющих инженерные изыскания и проектные работы, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства, и документы по его ведению (заявления, устав, свидетельства, платежные поручения, выписки) -5 лет (1)Постоянно5 лет (1)-5 лет (1) (1) Документы по ведению реестра - после исключения из реестра СРО

641.

Реестр лиц, аттестованных на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, и документы по его ведению (сведения, аттестаты) --Постоянно---

642.

Реестр технической документации на объекты капитального строительства и документы по его ведению (заявления, техническая документация, запросы, справки, выписки) 5 летДо минования надобностиПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

643.

Документы технической инвентаризации на объекты капитального строительства (технические паспорта, поэтажные планы, акты, экспликации, справки, выписки) -ПостоянноПостоянно5 лет ЭПК-5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

644.

Классификатор строительных ресурсов и документы к нему (заявки, пояснительные записки, характеристики строительного ресурса, технические руководства, нормативно-техническая документация, стандарты, сертификаты, заключения) До минования надобностиПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобности-

645.

Журналы (книги, карточки, базы данных) поступления и выбытия, учета документов по градостроительной деятельности -До ликвидации организации----

646.

Программа обследования на выполнение работ по обследованию технического состояния зданий и сооружений До замены новымиДо замены новымиПостоянноДо замены новымиДо ликвидации организацииДо ликвидации организации

647.

Проверочные листы государственного контроля (надзора) в сфере градостроения До ликвидации организации-До минования надобностиДо минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно

648.

Заключения по обследованию, мониторингу технического состояния здания и документы к ним (сводки, таблицы) До ликвидации организацииДо минования надобностиПостоянно-До ликвидации организацииПостоянно

649.

Документы (извещения, приказы, программы проверок, предписания, решения, заключения) по государственному строительному контролю До ликвидации организации-ПостоянноДо минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно

650.

Документы (оценки, паспорта зданий, расчеты, результаты измерений, лабораторных испытаний, аудиовизуальные документы, прогнозы, заключения) по проведению мониторинга технического состояния зданий и сооружений:

а) общего мониторинга До замены новымиДо замены новымиДо замены новымиДо минования надобностиДо замены новымиДо замены новыми

б) находящихся в ограниченно работоспособном или аварийном состоянии; попадающих в зону влияния нового строительства, реконструкции или природно-техногенных воздействий; уникальных ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянноДо замены новымиДо ликвидации организацииПостоянно

651.

Документы (уведомления и предписания, акты, нормативы расходов, протоколы испытаний, журналы и другие) по проведению строительного контроля До ликвидации организации10 лет-До ликвидации организации-До ликвидации организации

652.

Переписка по вопросам ведения учета, инвентаризации и мониторинга градостроительной деятельности 5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет5 лет5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

№ п/пВид документаСрок хранения документаПримечания

в организациях-заказчиках в организациях-разработчикахв утверждающих, согласовывающих, лицензирующих организацияхв экспертных организацияхв эксплуатирующих и управляющих объектами организацияхв контрольных и надзорных организациях

123456789

7.1. Пользование недрами. Учет месторождений и проявлений полезных ископаемых, участков недр и пользования недрами

653. База данных федеральной государственной информационной системы по обеспечению учета, планирования, анализа и мониторинга состояния лицензирования недропользования и документы по ее ведению (пространственные данные, карты, сведения, сводная информация, запросы, выписки) ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет5 лет (1)5 лет (2) (1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

654. Государственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование недрами и документы по его ведению (сведения, заключения, лицензия, карточки объектов) ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет (1)До замены новыми5 лет (1) (1) После замены новыми

655. Решения органа государственной власти о предоставлении права пользования участками недр и документы к ним (заявки, переписка, протоколы, сведения, данные) До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

656. Перечни участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование, и документы к ним (пояснительные записки, предложения, условия, топографические карты, сведения, согласия пользователей недр) -ПостоянноПостоянно-До ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

657. Документы по ведению Федерального фонда резервных участков недр:

(1) При условии проведения проверки

а) решения, заключения государственной экспертизы, перечень основных видов стратегического минерального сырья -До минования надобностиПостоянноПостоянноДо ликвидации организации5 лет (1)

б) пояснительные записки, предложения, выписки -До ликвидации организации5 лет5 летДо замены новыми5 лет (1)

658. Проектная документация (технические (геологические) задания, проекты, расчеты, календарные планы) на проведение работ по геологическому изучению и разведке (доразведке) недр До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1)5 лет (2)5 лет (3) (1) После подготовки заключения государственной экспертизы

(2) После завершения эксплуатации

(3) При условии проведения проверки

659. Технические проекты (1) разработки, ликвидации и консервации месторождений (залежей) полезных ископаемых, горных выработок, буровых скважин, иных подземных сооружений До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (2)5 лет (3)5 лет (4) (1) Включая проект пробной эксплуатации

(2) После подготовки заключения государственной экспертизы

(3) После завершения эксплуатации

(4) При условии проведения проверки

660. Проектная документация на разработку технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых (технический проект, включая проект пробной эксплуатации) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1)5 лет (2)5 лет (3) (1) После подготовки заключения государственной экспертизы

(2) После завершения эксплуатации

(3) При условии проведения проверки

661. Документы (решения, заключения, справки) о согласовании органами государственной власти проектной документации До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1)5 лет (2)5 лет (3) (1) После подготовки заключения государственной экспертизы

(2) После завершения эксплуатации

(3) При условии проведения проверки

662.

База данных федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр и документы по ее ведению (заключения государственной экспертизы, решения, проекты, сведения, запросы, выписки) -Постоянно5 летПостоянноДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

663. Государственный реестр работ по геологическому изучению недр, дополнения к нему и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов) ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет (1)До замены новыми5 лет (2) (1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

664. Документы (решения, отчеты, подсчеты, технологические схемы) по разработке месторождения трудноизвлекаемых полезных ископаемых ПостоянноДо ликвидации организации (1)ПостоянноПостоянноПостоянно (1)- (1) Отчеты - до передачи в фонды геологической информации хранятся в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

665. Проект горного отвода, текстовые и графические материалы к нему:

(1) После подготовки заключения государственной экспертизы

(2) После завершения эксплуатации

(3) При условии проведения проверки

а) по утвержденной документации До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет (1)5 лет (2)5 лет (3)

б) по неутвержденной документации 5 лет5 лет5 лет1 год--

666. Горноотводный акт До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

667. Реестр горноотводной документации -Постоянно---Постоянно

668. База данных информационной системы регулирования использования минерально-сырьевых ресурсов и документы по ее ведению (сведения, таблицы, карты, отчеты, каталоги, данные, запросы, выписки) ПостоянноПостоянноПостоянно5 летДо минования надобности5 лет

669. Перечни объектов работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы -ПостоянноПостоянно-До ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

670. Государственный и территориальные кадастры месторождений и проявлений полезных ископаемых и документы по их ведению (паспорта, описания объектов, отчеты о геологическом изучении недр, заключения государственной экспертизы запасов, данные, сведения, журналы) -Постоянно (1)Постоянно5 летДо минования надобности (1)- (1) Отчеты, паспорта месторождений хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

671.

Балансы запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, сведения, сборники, каталоги, данные) ПостоянноПостоянно (1)Постоянно10 лет5 лет5 лет (2) (1) Данные о подсчете запасов хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

(2) При условии проведения проверки

672.

База данных федеральной государственной информационной системы учета и баланса подземных вод и документы по ее ведению (паспорта на месторождения (участки месторождений) пресных, минеральных и термальных вод, перечни буровых скважин, регистрационные карты, пояснительные записки, сведения, данные, запросы, выписки) -Постоянно (1)Постоянно5 летДо минования надобности-

(1) Паспорта месторождений хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

673.

Заключения государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр До минования надобностиДо прекращения эксплуатации месторожденияПостоянноДо ликвидации организацииДо минования надобностиДо минования надобности

674.

Каталог учета буровых скважин на воду и документы по его ведению (учетные карточки, паспорта скважин, топографические карты, сведения, данные, перечни, заявки) -ПостоянноПостоянно5 летДо минования надобности-

675.

Документы (подсчеты запасов, технико-экономические обоснования, сведения) по государственной экспертизе запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр До минования надобностиДо ликвидации организации (1)ПостоянноПостоянно5 лет (1) (2)- (1) Отчеты с подсчетами запасов, технико-экономические обоснования кондиций - хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

(2) После завершения эксплуатации

676.

Акты на списание запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, технико-экономические обоснования, расчеты, заключения, решения) До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации5 лет

677.

Книга учета списанных запасов полезных ископаемых До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации-

678.

Отчеты о результатах проведения всех видов поисковых, оценочных работ ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации-

679.

Отчеты и документы к ним (сведения, расчеты, данные) о результатах разведки и доразведки месторождений полезных ископаемых ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации- (1) До передачи в фонды геологической информации хранятся в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

680.

Свидетельства об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых и документы к ним (заявки, справки, карты) До минования надобностиДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации-

681.

Государственная отчетность, представляемая пользователями недр, и пояснительные записки к ней:

(1) При условии проведения проверки

а) годовая ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянноПостоянноДо ликвидации организации5 лет (1)

б) с меньшей периодичностью 5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет-

682.

Интерактивные карты недропользования Российской Федерации и документы по их ведению (описания, сведения, контурные карты, карточки объектов, отчеты, аналитические справки (обзоры), топографические основы, геоинформационные системы - атласы, информации, данные) ПостоянноДо ликвидации организации5 лет-До минования надобности-

683.

Каталог карточек геологической изученности и документы по его ведению (списки, учетные карточки, контурные карты, картограммы, отчеты, справки, сведения, данные, перечни, заявки) -Постоянно5 лет-До минования надобности-

684.

Изданные карты геологогеофизического содержания (геологические, минерагенические, гидрогеологические, геофизические, геохимические, инженерно-геологические, геоэкологические) ПостоянноДо ликвидации организации5 лет-До минования надобности-

685.

Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии и перспективах использования, геологической и гидрогеологической изученности минерально-сырьевой базы (ресурсов) ПостоянноПостоянноПостоянно5 летДо минования надобности (1)-

686.

Документы (каталоги координат и картограммы, журналы, описания образцов, сведения, отчеты и материалы лабораторно-аналитических исследований) геологических наблюдений ПостоянноДо ликвидации организации5 лет5 летДо минования надобности-

687.

Полевая документация (журналы, этикетки, ведомости образцов и проб) инженерно-геологических выработок -До ликвидации организации--До ликвидации организации (1)-

688.

Комплекты маркшейдерско-геологических документов (планы, картограммы, схемы, абрисы, чертежи, разрезы, карты, кроки, проекции, съемки, профили) До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

689.

Комплекты эксплуатационно-технологических документов (паспорта, проекты, схемы, структуры, планы) разработки твердых полезных ископаемых До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

690.

Документы (учетные карточки горных выработок и скважин, журналы, сведения о пространственной привязке, данные геолого-технологических исследований) горнопроходческих и буровых работ (1) -До ликвидации организации (2)--До ликвидации организации- (1) Не вошедшие в отчет

691.

Технические отчеты по результатам инженерно-геологических изысканий До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации-

692.

Планы и схемы развития горных работ До ликвидации организации (1)До ликвидации организации (1)Постоянно5 летДо ликвидации организации (1)Постоянно (1) Для планов, по которым принято решение об отказе в согласовании, - 5 лет

693.

Графики бурения, испытания и строительства скважин -До минования надобности--До минования надобности-

694.

Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо минования надобности-

695.

Перечень месторождений, склонных и опасных по горным ударам, и документы к нему (заключения, решения, протоколы, проекты, отчеты) -Постоянно--До ликвидации организацииПостоянно

696.

Документы (сведения, паспорта скважин, журналы, акты обследования, сведения о пространственной привязке, методике и технологии работ, каротажные диаграммы, сейсмограммы, материалы предобработки данных, результаты опробований и испытания скважин) скважинных исследований и испытаний До ликвидации организацииДо ликвидации организации (1)Постоянно5 летДо ликвидации организации (1)- (1) Не вошедшие в отчет

697.

Отчеты по бурению скважин, по поисковому бурению До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации-

698.

Документы (заключения, решения, протоколы, акты, проекты, отчеты, заявления) о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно-До ликвидации организации5 лет

699.

Переписка о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами 5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет

700.

Документы (отчеты, карты, описания, модели строения, фото-, видеодокументы, характеристики, схемы, разрезы) по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо минования надобности-

701.

Бюллетени государственного мониторинга состояния недр и режима подземных вод До минования надобностиПостоянноПостоянно5 летДо минования надобности-

702.

Документы о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов (отчеты, обзоры, данные геофизических наблюдений, таблицы, геоинформационные проекты, банки данных) ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянно5 летДо ликвидации организации (1)-

703.

База данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах и документы по ее ведению (отчеты, карточки, сведения, данные, заявки, цифровые таблицы, геоинформационные проекты, банки геологических данных, запросы, выписки) ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет5 лет (1) (2)5 лет (3) (1) После замены новыми

(2) Отчеты - Постоянно

(3) При условии проведения проверки

704.

Переписка по вопросам изучения, поиска, разведки, разработки месторождений полезных ископаемых 5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет5 лет

7.2. Землеустройство. Учет земель, земельных участков и их использования

705.

Документы (книги и карточки учета, описи, акты, отчеты, база метаданных, заявления) по организации хранения, комплектования, учета и использования документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства До минования надобностиПостоянноПостоянноДо минования надобностиДо минования надобностиДо минования надобности

706.

Генеральная схема землеустройства территории Российской Федерации ПостоянноПостоянноПостоянно5 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

707.

Схемы землеустройства территорий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований ПостоянноДо ликвидации организацииПостоянно5 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

708.

Тематические карты и атласы данных зонирования и природно-сельскохозяйственного районирования земель, определения мероприятий по организации рационального использования земель и их охраны До ликвидации организации5 лет ЭПКПостоянно5 лет ЭПКДо минования надобности5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

709.

Документы (акты, перечни, описи, отчеты, планы, схемы, чертежи) по инвентаризации земель и земельных участков До минования надобностиПостоянноПостоянно5 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

710.

Межевые дела До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

711.

Землеустроительные дела по описанию местоположения границ (по проведению межевания) объектов землеустройства ПостоянноПостоянно (1)Постоянно5 летДо ликвидации организации5 лет (2) (1) По описанию границ - 10 лет ЭПК

(2) При условии проведения проверки

712.

Документы (измерения, расчеты) по вычислению площади земельного участка До ликвидации организации5 лет ЭПК--До ликвидации организации-

713.

Экспликации земельных участков До замены новыми5 лет (1)5 лет (1)-До замены новыми- (1) После замены новыми

714.

Карты крутизны склонов До замены новыми5 лет после замены новыми5 лет после замены новыми5 летДо замены новыми-

715.

Документы (пояснительная записка, проектный план, задания на выполнение работ, переписка) по проектированию территориального землеустройства, внутрихозяйственного землеустройства, улучшению сельскохозяйственных угодий, освоению новых земель До ликвидации организацииДо ликвидации организацииПостоянно5 лет ЭПКДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

716.

Предложения о рациональном использовании земель и документы к ним (проекты землеустройства и восстановления земель, схемы, планы, справки, сведения) До минования надобностиДо минования надобности-5 лет ЭПКДо минования надобности5 лет (1) (1) После завершения проекта

717.

Документы (ходатайства, выписки, заключения, акты о переводе, акты об отказе в переводе) о переводе земель и земельных участков из одной категории в другую Постоянно-Постоянно5 летДо ликвидации организации5 лет (1) (1) При условии проведения проверки

718.

Документы (решения, схемы, перечни) по резервированию земель для государственных или муниципальных нужд -5 лет (1)Постоянно5 лет (1)5 лет (1)5 лет (2) (1) После окончания срока резервирования

(2) При условии проведения проверки

719.

Документы почвенных, геоботанических и других обследований:

(1) В согласовывающих организациях - 5 лет

(2) При условии проведения проверки

а) карты, отчеты, пояснительные записки, описания