Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами

При удостоверении завещания консульское должностное лицо обязано разъяснить завещателю содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552; 2017, № 31, ст. 4808) и сделать об этом на завещании соответствующую надпись. 67. Завещание составляется и удостоверяется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации. 68. Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения. Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие, в том числе лиц, назначенных наследниками в отменяемом или изменяемом завещании. 69. Изменение завещания осуществляется путем совершения нового завещания. В текст удостоверенного завещания внесение изменений не допускается, за исключением случаев исправления технических ошибок. Завещатель вправе посредством нового завещания отменить прежнее завещание в целом либо изменить его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений. 70. Отмена завещания осуществляется как путем составления специального документа - распоряжения об отмене завещания, так и путем включения распоряжения об отмене в новое завещание. На распоряжении об отмене завещания совершается удостоверительная надпись по форме № 2.4, утвержденной приказом Минюста России № 226. Отмена завещания иным способом, в частности, свидетельствованием подлинности подписи на документе об отмене завещания, не допускается. 71. Распоряжение об отмене завещания и последующее завещание могут быть удостоверены консульским должностным лицом вне зависимости от места составления изменяемого или отменяемого завещания, равно как и места нахождения нотариуса (или консульского должностного лица), в делах которого хранится экземпляр изменяемого или отменяемого завещания. Консульское должностное лицо удостоверяет распоряжение об отмене завещания по правилам удостоверения завещания, включая проверку дееспособности лица, обратившегося к нему, и установление соответствия содержания распоряжения действительной воле завещателя. Распоряжение об отмене завещания составляется и удостоверяется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации. VI. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них 72. Консульские должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копии документа или выписки из документа консульское должностное лицо совершает удостоверительную надпись по форме № 2.6, утвержденной приказом Минюста России № 226. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. 73. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, консульское должностное лицо не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. В случае, если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи. 74. Консульское должностное лицо при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов устанавливает личность гражданина, представившего документы, при этом личная явка владельца документов не требуется. 75. В соответствии со статьей 79 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 51, ст. 6699) верность копии с копии документа свидетельствуется консульским должностным лицом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально. 76. Документы, представленные для свидетельствования верности копий или выписок из них, объем которых превышает один лист, должны быть скреплены. В случае, если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, консульское должностное лицо вправе принять такой документ для свидетельствования верности копии. VII. Свидетельствование подлинности подписи на документах 77. Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. При свидетельствовании подлинности подписи консульское должностное лицо совершает на документе удостоверительную надпись по форме № 2.7, утвержденной приказом Минюста России № 226. В соответствии с частью второй статьи 80 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 1, ст. 11) не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 78. Консульское должностное лицо, свидетельствуя подлинность подписи лица на банковской карточке, должно руководствоваться правилами проведения банковских операций, устанавливаемыми Центральным банком Российской Федерации. 79. В случае, если за свидетельствованием подлинности подписи на документе обратилось лицо, которое в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать документ, документ по его просьбе может быть подписан рукоприкладчиком в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции. В случае подписания документа представителем физического или юридического лица, в том числе действующим в силу законодательства Российской Федерации, проверяются его полномочия, о чем делается отметка на данном документе. VIII. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой 80. Консульское должностное лицо свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если консульское должностное лицо владеет соответствующими языками. Свидетельствуя верность перевода документа с одного языка на другой, консульское должностное лицо совершает на переводе документа удостоверительную надпись по форме № 2.8, утвержденной приказом Минюста России № 226. Если консульское должностное лицо не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консульское должностное лицо. 81. В случае, если при совершении нотариального действия одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью консульского должностного лица и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. IX. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых 82. Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. 83. В свидетельстве об удостоверении факта при удостоверении факта нахождения гражданина в живых: 1) в описании факта указывается следующее: "(сведения о заявителе) явился ко мне по адресу: (указывается адрес дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации или иного места совершения нотариального действия) лично сегодня в __ часов __ минут (время указывается цифрами)."; 2) в случае если факт нахождения гражданина в живых удостоверяется в отношении несовершеннолетнего(ей), в описании факта после слова "минут" дополнительно указывается следующее: "в сопровождении (фамилия, имя, отчество (при наличии), который является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество (при наличии) несовершеннолетнего)" и дополняется абзацем следующего содержания: "Полномочия законного представителя (опекуна, попечителя) проверены.". 84. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых консульское должностное лицо выдает заявителю свидетельство по форме № 3.7, установленной приказом Минюста России № 226. X. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте 85. Консульское должностное лицо по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. 86. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. 87. При удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте в описании факта указывается следующее: "(сведения о заявителе) (дата (оформляется словесно-цифровым способом: день и год арабскими цифрами, месяц - словом), время (указывается цифрами) находился в помещении по адресу: (указывается адрес дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации или иное место совершения нотариального действия).". 88. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте консульское должностное лицо выдает заинтересованным лицам свидетельство по форме № 3.7, установленной приказом Минюста России № 226. XI. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке 89. Консульское должностное лицо удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, о чем выдается свидетельство по форме № 3.7, установленной приказом Минюста России № 226. 90. При удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке: 1) в описании факта указывается следующее: "Лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее (сведения о заявителе)."; 2) при удостоверении факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, на свидетельство приклеивается фотографическая карточка гражданина, которая скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации; 3) представленная заявителем фотографическая карточка помещается в верхнем левом углу свидетельства и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на фотографической карточке. XII. Удостоверение времени предъявления документа 91. Консульские должностные лица удостоверяют время предъявления им документа путем совершения на документе удостоверительной надписи по форме № 2.9, установленной приказом Минюста России № 226. 92. Удостоверительная надпись совершается на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации. При отсутствии второго экземпляра документов в делах дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации остается его копия, на которой совершается удостоверительная надпись. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. XIII. Совершение морских протестов 93. Консульское должностное лицо принимает в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований. 94. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее семи календарных дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить консульскому должностному лицу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала. 95. Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт8. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия. ______________________________ 8 Статьи 394 - 401 Федерального закона от 30 апреля 1999 г. № 81-ФЗ "Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 18, ст. 2207). Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте. 96. Консульское должностное лицо на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу. XIV. Принятие мер по охране наследственного имущества 97. Консульское должностное лицо по сообщению граждан, юридических лиц или нотариусов принимает меры по охране наследственного имущества, оставшегося после смерти гражданина Российской Федерации на территории государства пребывания дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства. 98. Заявление о принятии мер по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества регистрируется в день его поступления в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследственного имущества (далее - книга учета заявлений). Книга учета заявлений должна быть прошнурована, листы пронумерованы. Запись о количестве листов должна быть заверена подписью консульского должностного лица и оттиском печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. 99. При принятии мер по охране наследственного имущества консульское должностное должно совершить следующие предварительные действия: 1) установить наличие наследственного имущества, его состав и местонахождение; 2) известить наследников и исполнителя завещания (при наличии), сведения о которых имеются в заявлении, о дате и месте принятия мер по охране наследства. 100. Для охраны наследственного имущества консульское должностное лицо производит опись этого имущества. Опись наследственного имущества производится в присутствии двух свидетелей. При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания и наследники. 101. В акте описи должны быть указаны: 1) номер, под которым акт описи зарегистрирован в реестре; 2) дата поступления заявления о принятии мер к охране наследственного имущества; 3) дата производства описи; 4) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) консульского должностного лица, производящего опись; 5) фамилии, имена, отчества (при наличии), места жительства лиц, присутствующих при производстве описи; 6) фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя, дата его смерти; 7) место нахождения описываемого имущества, данные о том, было ли опечатано помещение до явки консульского должностного лица и кем, не нарушена ли пломба или печать; 8) подробная характеристика каждого из перечисленных в нем предметов. По заявлению лиц, указанных в абзаце третьем пункта 100 настоящей Инструкции, должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, с последующим распределением этих расходов между наследниками пропорционально стоимости полученного каждым из них наследства. На каждой странице акта описи подводится общий итог количества предметов и, в случае оценки, их стоимость в соответствии с достигнутым между наследниками соглашением об оценке наследственного имущества или в соответствии с оценкой, произведенной независимым оценщиком. В акт описи включается все имущество, в том числе личные вещи наследодателя, находящееся в помещении, в котором производится опись. Заявления заинтересованных лиц о принадлежности им отдельных вещей (предметов) заносятся в акт описи, при этом им разъясняется порядок обращения в суд с заявлением об исключении этого имущества из описи. В случае если производство описи имущества прерывается (перерыв на обед, окончание рабочего дня и прочее) или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается консульским должностным лицом. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения. Акт описи наследственного имущества составляется не менее чем в двух экземплярах. Все экземпляры подписываются консульским должностным лицом, свидетелями и иными лицами, присутствовавшими при производстве описи. Один экземпляр акта описи выдается лицу, принявшему имущество на хранение, второй остается у консульского должностного лица. В случае, если при вскрытии помещения, в котором должна быть произведена опись, обнаружено, что имущество в нем отсутствует, об этом также составляется акт. 102. Имущество, входящее в состав наследства, подлежит передаче консульским должностным лицом на хранение любому из наследников, а при невозможности передать его наследникам - другому лицу по усмотрению консульского должностного лица. Передача имущества на хранение оформляется путем заключения договора хранения в простой письменной форме. Простая письменная форма договора хранения будет считаться соблюденной, если принятие имущества (вещей) на хранение будет удостоверено хранителем (лицом, которому передано имущество на хранение) выдачей консульскому должностному лицу сохранной расписки, подписанной хранителем. Лицо, которому передано на хранение наследственное имущество, предупреждается об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки. 103. Консульское должностное лицо принимает меры по охране наследственного имущества в течение времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев, а в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 1154 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552) и пунктом 2 статьи 1156 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 49, ст. 4552), - не более чем в течение девяти месяцев со дня открытия наследства. 104. В случае, если составить опись имущества не представляется возможным, консульское должностное лицо не вправе требовать предъявления имущества к описи. В этом случае должен быть составлен акт об отказе предъявить имущество для производства описи, а заинтересованным лицам разъяснен судебный порядок защиты нарушенных либо оспариваемых прав и законных интересов. XV. Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи 105. Консульское должностное лицо удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. 106. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии консульского должностного лица. Консульским должностным лицом выдается соответствующее свидетельство по форме № 3.19, установленной приказом Минюста России № 226.