Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11.07.2024 г. № 610 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 16.08.2024 г., ст. 0001202408160016)
Исходная редакция
Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 79164 от 15 августа 2024 г.
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
11 июля 2024 г. № 610
Об утверждении цифровых шаблонов и форматов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
В соответствии с подпунктом "в" пункта 10 Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. № 198,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить цифровые шаблоны документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
Министр М.И.Шадаев
Приложение № 1 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 июля 2024 г. № 610
Цифровые шаблоны документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
Внешний вид документов, получаемый при применении цифровых шаблонов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, отображается следующим образом:
1. Шаблон Doc01-005-00001 "Резолюция":
{НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ ЛИЦА, ПОДПИСАВШЕГО РЕЗОЛЮЦИЮ}
{МестоСоставления}
_________________________________________________________________________
{Пункт} {Исполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {ПризнакСозыва}
{Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО})
{Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО})
{Текст резолюции. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).}
Срок - до {СрокПоручения}
{Автор: И. Фамилия}
2. Шаблон Рос01-005-00002 "Доклад исполнителя":
Доклад исполнителя ({ПризнакПредварительный})
Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} сообщаем следующее:
{Текст доклада. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).}
3. Шаблон Doc01-005-00003 "Предложение соисполнителя":
Предложение соисполнителя
Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} предлагаем следующее:
{Текст предложения. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).}
Приложение № 2 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 июля 2024 г. № 610
Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
1. Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в ходе информационного взаимодействия в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее - форматы), должны представляться в формате XML в кодировке UTF-8.
2. Форматы должны содержать структурированные данные в соответствии с описанием атрибутного состава структурированных данных, приведенных в таблице № 1, и описанием передаваемых событий, информации о подписании и регистрации документов, приведенные в таблице № 2.
Таблица № 1. Атрибутный состав структурированных данных
№
Атрибут (элемент) ТипКоличество Описание атрибута (элемента)
1.
ТипВыдачаПоручения Сложный- Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Поставлен на контроль" с пунктом для исполнения
1.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
1.2.
ИнформацияОСобьггии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
1.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
1.3.1.
Инициатор Заданный1 Ссыпка агента-отправителя.
Автор поручения, инициирующий процесс
1.3.2.
Исполнитель Заданный1..n Ссылки агентов-получателей.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
1.3.3.
Соисполнитель Заданный0..n Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению
1.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
1.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
1.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Выдано"
1.4.1.2.
ТекстПоручения Заданный1 Текст поручения
Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta
1.4.1.3.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
1.4.1.4.
ПунктВышестоящий Заданный0..1 Пункт вышестоящий
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
1.4.1.5.
НациональныеПроекты Сложный0..1 Национальные проекты
1.4.1.5.1.
Проект Заданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00001
1.4.1.6.
ГосударственныеПрограмм ы Сложный0..1 Государственные программы
1.4.1.6.1.
Программа Заданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat0l-005-00002
1.4.1.7.
ИнициативыСоциально ЭкономическогоРазвития Сложный0..1 Инициативы социально-экономического развития
1.4.1.7.1.
Инициатива Заданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00003
1.4.1.8.
АвторПоручения Заданный1 Автор поручения со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta
1.4.1.9.
Координатор Заданный0..1 Координатор со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta
1.4.1.10.
Контролер Заданный0..1 Контролер со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta
1.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
1.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Запрошен"
1.4.2.2.
СрокИсполнения Заданный1 Срок исполнения
Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta
1.4.3.
Предложение Сложный0..1 Сведения о статусе работы соисполнителей
1.4.3.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Запрошено"
2.
ТипНазначениеОтветствен ногоСотрудника Сложный Направляется в виде отдельного уведомления.
Означает уведомление типа "Назначен исполнитель" и содержит сведения о назначенном сотруднике
2.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
2.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобыгии Включает УУИД и дату события
2.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
2.3.1.
Исполнитель Заданный1
Ссылка агента-отправителя.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
2.3.2.
Инициатор Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Автор поручения, инициирующий процесс
2.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
2.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор реквизиты пункта документа
2.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
2.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
2.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
2.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
2.4.2.2.
ТекстДоклада Заданный0..1 Текст доклада
Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta
2.4.2.3.
ОтветственныеИсполнителя Сложный1 Ответственный со стороны исполнителя (иерархический список должностных лиц, начиная с вышестоящего ответственного должностного лица)
2.4.2.3.1.
Ответственный Заданный1 Тип: ТипДолжностноеЛицо из области
Adm01-003:MasterDomainMeta
3.
ТипПредставлениеДоклад аИсполнителя Сложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Доклад направлен" и содержит текст доклада (при наличии)
3.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
3.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
3.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
3.3.1.
Исполнитель Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
3.3.2.
Инициатор Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Автор поручения, инициирующий процесс
3.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
3.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
3.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
3.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
3.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
3.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Представлен"
3.4.2.2.
ТекстДоклада Заданный0..1 Текст доклада
Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta
4.
ТипПредставлениеПредлож енияСоисполнителя Сложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Содержит текст предложения
4.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
4.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
4.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
4.3.1.
Соисполнитель Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Соисполнители, создающие предложения по поручению
4.3.2.
Исполнитель Заданный1..П Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
4.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
4.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
4.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
4.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005: Subj ectDomainMeta
4.4.2.
Предложение Сложный1 Сведения о статусе работы соисполнителей
4.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Представлено"
4.4.2.2.
ТекстПредложения
Заданный0..1 Текст предложения
Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta
5.
ТипВозвращениеДокладаНа Доработку Сложный Направляется в виде отдельного уведомления.
Означает факт возвращения доклада на доработку и описывает его причину
5.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
5.2.
ИнформацияОСобьггии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
5.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника
5.3.1.
Инициатор Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Автор поручения, инициирующий процесс
5.3.2.
Исполнитель Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
5.4.
ПредметыСобьггия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
5.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
5.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
5.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
5.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
5.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Возвращен"
5.4.2.2.
ТекстЗамечаний Заданный0..1 Текст замечаний
Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta
5.4.2.3.
СрокУстраненияЗамечаний Заданный0..1 Измененный срок поручения, в связи с необходимостью устранения замечаний Тип: ТипДата из области
Adm01-001:AnyDomainMeta
6.
ТипПрекращениеКонтроля
Поручения Сложный Направляется в виде отдельного уведомления.
Означает факт снятия поручения с контроля и описывает его причину
6.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
6.2.
ИнформацияОСобьггии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
6.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника
6.3.1.
Инициатор Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Автор поручения, инициирующий процесс
6.3.2.
Исполнитель Заданный1..n Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
6.3.3.
Соисполнитель Заданный0..n Ссылки агентов-получателей.
Соисполнители, создающие предложения по поручению
6.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
6.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
6.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Закрыто"
6.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
6.4.1.3.
ПричинаЗакрытия Заданный0..1 Причина закрытия
Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta
7.
ТипПринятиеИнформации ОбИсполнении Сложный Направляется в виде отдельного уведомления, в случае принятия информации об исполнении
7.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
7.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
7.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
7.3.1.
Инициатор Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Автор поручения, инициирующий процесс
7.3.2.
Исполнитель Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
7.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
7.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
7.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
7.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
7.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
7.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: "Принят"
8.
ТипПредставлениеПромежу точногоДоклада Сложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Исполнение"
8.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
8.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
8.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
8.3.1.
Исполнитель Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
8.3.2.
Инициатор Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Автор поручения, инициирующий процесс
8.4.
ПредметыСобьггия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
8.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
8.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
8.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
8.4.2.
Доклад Сложный0..1 Сведения о статусе работы исполнителей
8.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
8.4.2.2.
ТекстДоклада Заданный0..1 Текст доклада
Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta
9.
ТипЗапросИзмененияСрок а Сложный Направляется в виде отдельного уведомления.
Содержит предлагаемый срок и текст обоснования изменения
9.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
9.2.
ИнформацияОСобьггии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
9.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника
9.3.1.
Исполнитель Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
9.3.2.
Инициатор Заданный1 Ссылки агентов-получателей.
Автор поручения, инициирующий процесс
9.4.
ПредметыСобьггия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
9.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
9.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
9.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
9.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
9.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
9.4.2.2.
СрокЗапрошенный Заданный1 Новый запрошенный срок Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta
9.4.2.3.
ТекстОбоснования Заданный1 Обоснование изменения срока Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta
10.
ТипИзменениеСрока
Поручения Сложный Направляется в виде отдельного уведомления в случае принятия решения об изменении (переносе) срока.
Содержит измененный срок
10.1.
ИнформацияОПроцессе Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса
10.2.
ИнформацияОСобыгии Заданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события
10.3.
АгентыСобытия Сложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника
10.3.1.
Инициатор Заданный1 Ссылка агента-отправителя.
Автор поручения, инициирующий процесс
10.3.2.
Исполнитель Заданный1..n Ссылки агентов-получателей.
Основной исполнитель, создающий доклад по поручению
10.3.3.
Соисполнитель Заданный0..n Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению
10.4.
ПредметыСобытия Сложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам
10.4.1.
Поручение Сложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа
10.4.1.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
10.4.1.2.
ПунктПоручения Заданный1 Пункт поручения
Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta
10.4.2.
Доклад Сложный1 Сведения о статусе работы исполнителей
10.4.2.1.
СостояниеПредмета Заданный1 Состояние: не изменяется
10.4.2.2.
СрокИзмененный Заданный1 Новый измененный срок (исходный срок сохраняется в предмете Доклад для сравнительного вывода в отчетах) Тип: ТипДата из области
Adm01-001:AnyDomainMeta
Таблица № 2. Передаваемые события, информация о подписании и регистрации документов
Вид документа
Список событий КоличествоИнформация о подписании документовИнформация о регистрации документов
Doc0l-005-00001
Резолюция
- Выдача поручения 1..nДаДа
Doc0l-005-00002 Доклад исполнителя
- Доклад исполнителя,
- Промежуточный доклад 1..nДаДа
Doc01-005-00003 Предложение соисполнителя
- Представление предложения соисполнителя 1..nДаДа
Документ (уведомление)
- Назначение ответственного сотрудника 1..nНетНет
Документ (уведомление)
- Возвращение доклада на доработку 1..nДаНет
Документ (уведомление)
- Прекращение контроля поручения 1..nДаНет
Документ (уведомление)
- Принятие информации об исполнении 1..nДаНет
Документ (уведомление)
- Запрос изменения срока 1..nДаНет
Документ (уведомление)
- Изменение срока поручения 1..nДаНет