Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — действующая редакция, полный текст

Текст очень длинный, поэтому разбит на части. Часть 1 из 4.

Приказ Федерального казначейства от 04.06.2024 г. № 4н (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 09.08.2024 г., ст. 0001202408090011)

Исходная редакция

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 79065 от 8 августа 2024 г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

Москва

4 июня 2024 г. № 4н

Об утверждении Графика документооборота при централизации учета

На основании пункта 1, абзаца третьего подпункта "д" пункта 3 общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890, пункта 1, абзацев первого и второго пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" приказываю:

1. Утвердить График документооборота при централизации учета согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 21 ноября 2022 г. № 31н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета"1.

______________________________

1 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 17 января 2023 г., регистрационный № 72019.

Руководитель Р.Е.Артюхин

УТВЕРЖДЕН приказом Федерального казначейства от 4 июня 2024 г. № 4н

График документооборота при централизации учета (далее - График документооборота)

№ п/п

Наименование документов

Ответственный за направление документа

Вид представления документа

Срок направления документа

Должностное лицо, подписывающее (согласовывающее) документ

Уполномоченная организация

Назначение документа

Срок обработки документа

Результат обработки документа

Кому и в какой срок направляется обработанный документ

1. Учет нефинансовых активов

1Доверенность на получение товарно-материальных ценностейсубъект централизованного учета1бумажный1) формирование доверенности средствами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет)2 не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документаподписание доверенности главным бухгалтером и направление субъекту централизованного учетадля предъявления субъектом централизованного учета поставщику при получении материальных ценностей

2Первичные документы по поступлению нефинансовых активов

2.1Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0510452)3 и иные документы, подтверждающие поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаскан-копиянаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства) 1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)4; 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)3/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)4;

3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

2.2Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам, заключенным в результате электронных процедур, извещения по которым размещены в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС)5, подтверждающий поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный образпоступление электронных сведений из ЕИС (электронный документ поставщика) в день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательств) 1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);

2.3Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520)4 с приложением подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию1 средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости) 1) для отражения в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);

2.4Чек, подтверждающий приобретение горюче-смазочных материалов, с приложением путевого листасубъект централизованного учетаскан-копиянаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения материальных ценностейответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизни1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)/для отражения в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

3Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441)3

3.1Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при признании объектов нефинансовых активов в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом, в том числе по результатам разукомплектации объектов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН) для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрациюсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива/регистрации права оперативного управлениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);

3) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)3/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)3 (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)

3.2Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при признании (удорожании) объектов нефинансовых активов по результатам реконструкции (модернизации), дооборудованиясубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованиюкомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);

3) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

4Первичные документы, подтверждающие перемещение нефинансовых активов

4.1Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451)3 при выдаче в эксплуатацию объектов основных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)3;

3) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) (для объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)

4.2Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче продуктов питания со складасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для отражения в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037)4

4.3Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение при создании нефинансового актива хозяйственным способомсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);

3) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

4.4Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче материальных ценностей для использования в деятельности учреждения по норме положенностисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

4.5Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450)3 при перемещении объектов нефинансовых активов внутри учреждения между структурными подразделениями или между ответственными лицамисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточке капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточке учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)3/Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

4.6Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетаежемесячно, не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасовотражение факта хозяйственной жизни в учете 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для отражения в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5Первичные документы, подтверждающие безвозмездное поступление нефинансовых активов

5.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448)3 при безвозмездном поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением скан-копии Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448), содержащей подписи передающей стороны, копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, выписки из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества, и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), документа, содержащего информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны (подпункт 5.7 пункта 5 Графика документооборота) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны; 2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов(код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, выписки из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), документа, содержащего информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны (подпункт 5.7 пункта 5 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйвнесение сведений о принятых объектах нефинансовых активов, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей) с приложением акта приема-передачи (при наличии), договора дарения (при наличии), технической документации (паспорта) (при наличии), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, копии инвентарной карточки (для инвентарных объектов) и (или) иных документов, содержащих сведения об объекте нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442)3 (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.4Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возмещении в натуральной форме ущерба с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) и (или) иные документы, содержащие сведения об объекте нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.5Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при приемке материальных ценностей, полученных в результате разборки, ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением документов, содержащих сведения об объекте нефинансовых активов (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.6Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризациисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)3 (пункт 341 Графика документооборота), Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071); 2) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.7Документ, содержащий информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны, полученный от органа, уполномоченного на управление и распоряжение имуществом, составляющим государственную (муниципальную) казну (дополнительно к подпунктам 5.1, 5.2 пункта 5 Графика документооборота)субъект централизованного учетаскан-копиянаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казныдля отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

6Извещение (код формы по ОКУД 0504805)4 при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны

6.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетабумажныйнаправление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации для направления на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 6.1.1 пункта 6 Графика документооборота)

6.1.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (продолжение подпункта 6.1 пункта 6 Графика документооборота)субъект централизованного учетаскан-копия1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;

3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подтверждение показателей бюджетного учета; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

6.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороныуполномоченная организацияэлектронныйзаполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для направления субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 6.2.1 пункта 6 Графика документооборота)

6.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (продолжение подпункта 6.2 пункта 6 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от уполномоченной организациируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подтверждение показателей бюджетного учета; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) 1) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу; 2) для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" ответного извещения (уведомления о принятии документа) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

7Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы по ОКУД 0510434)3субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи (сдачи) имущества в пользованиеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизни1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для открытия Карточки учета имущества в личном пользовании (код формы по ОКУД 0509097)3/закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) (закрытия карточки/отражения информации в карточке)

8Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452) с приложением скан-копии документа, содержащей подписи представителя поставщикасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем приемки товаровответственные лица субъекта централизованного учета, приемочная комиссия, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

9Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440)3

9.1Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

9.2Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией)субъект централизованн ого учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

10Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

10.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 12.1 пункта 12 Графика документооборота) 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);

3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания

10.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее следующего рабочего дня со дня прекращения права собственности на объект; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо принимающей стороны, комиссия по поступлению и выбытию активов, принимающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороныне позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 12.2 Графика документооборота) 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);

3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета для подписания

10.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов иным организациям (иным правообладателям) с приложением скан-копии документа, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизни1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

11Документ, подтверждающий кадастровую стоимость земельного участкасубъект централизованного учетаскан-копияпо мере получения информации, ежегодно не позднее 1 (первого) февраля года, следующего за отчетным по состоянию на 1 (первое) январяответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

12Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

12.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетаскан-копия1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации; 2) направление принимающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;

3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подтверждение показателей бюджетного учета; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

12.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"документ подготовлен для направления принимающей сторонедля направления принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания

12.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение подпункта 12.2 пункта 12 Графика документооборота)уполномоченная организацияэлектронныйсверка показателей не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подтверждение показателей бюджетного учета; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

13Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) в случае продажи/безвозмездной передачи имущества/оценки стоимости имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа (ликвидации), а также в случае безвозмездного поступления имущества от иных организаций (иных правообладателей) с приложением скан-копии документов, на основании которых комиссией по поступлению и выбытию активов или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов, с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);

3) для формирования документов согласно подпунктам 5.3, 5.6 пункта 5, подпункту 10.3 пункта 10, подпунктам 14.1, 14.2 пункта 14 Графика документооборота

14Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458)3

14.1Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при продаже нефинансовых активов с приложением договора купли-продажи нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;

ответственное лицо, получающее материальные ценности не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Счета - фактуры (пункт 435 Графика документооборота) 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

14.2Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при продаже нефинансовых активов с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением договора купли-продажи нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Счета-фактуры (см. пункт 435 Графика документооборота) 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

14.3Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при передаче материальных ценностей в целях ремонта или в целях перевозки на основании договоров (контрактов) и других документов, подтверждающих передачу материальных ценностейсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

14.4Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при возврате поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей с приложением скан-копии подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

15Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454)3, Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456)3,

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144)4

15.1Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456),

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления их местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов субъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463), в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом исполнительной власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)

15.2Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456),

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) с приложением скан-копии подтверждающих документов при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизации с приложением актов технической экспертизы, дефектных ведомостей (для объектов недвижимого имущества, для иного имущества - в случаях, предусмотренных порядком списания субъекта централизованного учета) субъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (подпункты 9.1, 9.2 пункта 9, пункт 409 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения об утилизации, в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом исполнительной власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)для формирования Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)3 (пункт 16 Графика документооборота)

15.3Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454) при разукомплектации объекта нефинансового активасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о разукомплектации объекта нефинансового активакомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (в случае непредставления Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота) 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);

3) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

16Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акта о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) (подпункт 15.2 пункта 15 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

17Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460)3

17.1Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при выдаче материальных ценностей для использования в деятельности учреждения, по которым норма положенности не установлена, с приложением скан-копии подтверждающих документов (ведомость установки, акт замены и другие документы, подтверждающие расходование материальных ценностей)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.2Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов на автотранспортные средства и иные машины (оборудование), работающие на горюче-смазочных материалахсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании путевых листов, иных документов, подтверждающих расход, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасовкомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);

2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.3Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при выбытии материальных запасов в связи с невозможностью установления их местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения материальных запасов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов, при выбытии вследствие порчи, в объеме норм естественной убылисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.4Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при списании лабораторных животных с приложением скан-копии документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены субъектом централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

18Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504202)4субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание ответственным лицом уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни 1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071); 2) для отражения информации в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038)4

19Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы по ОКУД 0504203)4субъект централизованного учетаэлектронный образформирование, подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание ответственным лицом уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

20Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы по ОКУД 0510433)3субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о переводе объекта нефинансовых активов на консервацию (расконсервацию)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение информации о консервации (расконсервации) объекта основных средствдля отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

21Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей

21.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

21.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде с приложением скан-копии договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условияхсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

22Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей)субъект централизованного учетаскан-копиянаправление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

23Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование

23.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования с приложением скан-копии документа, содержащей подписи передающей стороны, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

23.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностейсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

24Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при получении во временное владение и пользование материальных ценностей

24.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при получении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, или иной документ, подтверждающий получение материальных ценностей, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи передающей стороны, с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды, с приложением документа, содержащего информацию о справедливой стоимости объекта учета аренды на льготных условиях, полученного от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;

2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для открытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

24.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) с приложением скан-копии подтверждающих документов при получении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, или иной документ, подтверждающий получение материальных ценностей, с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды, с приложением документа, содержащего информацию о справедливой стоимости объекта учета аренды на льготных условиях, полученного от передающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронныйвнесение сведений о принятых объектах нефинансовых активов, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для открытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

25Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (при получении во временное владение и пользование материальных ценностей)субъект централизованного учетаскан-копиянаправление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);

2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

26Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование

26.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

26.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договорасубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

27Первичные учетные документы при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)

27.1Товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы, подтверждающие исполнение поставщиком обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаскан-копиянаправление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов (подпункты 2.1, 2.2 пункта 2 Графика документооборота)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"формирование Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 27.2 пункта 27 Графика документооборота)

27.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"документ подготовлен для направления принимающей сторонедля направления принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 27.2.1 пункта 27 Графика документооборота)

27.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение подпункта 27.2 пункта 27 Графика документооборота)уполномоченная организацияэлектронныйпринятие документа в работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

28Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при получении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)уполномоченная организацияэлектронныйзаполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для направления субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 28.1 пункта 28 Графика документооборота)

28.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при получении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение пункта 28 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от уполномоченной организациируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) 1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);

3) для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" ответного извещения (уведомления о принятии документа) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

29Первичные учетные документы при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) в части материальных ценностей кратковременного хранения, скоропортящейся продукции и иных аналогичных материальных ценностей

29.1Товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы, подтверждающие исполнение поставщиком обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаскан-копиянаправление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от поставщикаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"формирование Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 29.2 пункта 29 Графика документооборота)для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания

29.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"документ подготовлен для направления передающей сторонедля направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 29.2.1 пункта 29 Графика документооборота)

29.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение подпункта 29.2 пункта 29 Графика документооборота)уполномоченная организацияэлектронныйпринятие документа в работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от передающей стороныответственное лицо уполномоченной организациине позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости) 1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071) 2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

30Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103)4субъект централизованного учетаскан-копияформирование, подписание на бумажном носителе и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)для формирования субъектом централизованного учета Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункт 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

31Документ, содержащий информацию для формирования (изменения) карт учета федерального имущества6субъект централизованного учетаскан-копиянаправление запроса о предоставлении документа, содержащего информацию, необходимую для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"формирование документа согласно запросудля направления в субъект централизованного учета

2. Учет кассовых операций

32Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001)7

32.1Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная, акт приема-передачи товаров) и направление в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)4 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093)4; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)4

32.2Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учета путем заключения контракта через ЕИС, Единого агрегатора торговли (далее - ЕАТ) (при условии наличия функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт приема-передачи товаров); 2) подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);

3) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.3Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов через подотчетное лицо в кассу субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), подписание и направление субъекту централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.4Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации, в кассу субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.5Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448), передаточных документов, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

33Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521)3 по денежным документамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию по мере необходимости получения денежных документов в подотчетответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002)4 (пункт 36 Графика документооборота)для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

34Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учета

34.1Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учета (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)уполномоченная организацияэлектронный образ1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;

3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением скан-копии документа, содержащего подпись получателя денежных документов;

4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия скан-копии подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

34.2Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления;

2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);

3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в день выдачи денежных документов;

4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

34.3Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы субъекта централизованного учета по причине уничтожения, порчиуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463); 2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

35Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 19 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н "О Порядке казначейского обслуживания"8уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512)4, Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515)4, Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403)4;

2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (пункт 38 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по ведомственному классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) 0531759)9 для направления в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

36Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 20 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21нуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403); 2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 38 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

37Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 21 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21нуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403);

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 38 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) для направления в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

38Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001)

38.1Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу субъекта централизованного учета со счетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование, подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

38.2Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу субъекта централизованного учета от физического лица (в том числе от подотчетного лица)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств;

3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

39Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы субъекта централизованного учета

39.1Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средстводномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

39.2Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учрежденияуполномоченная организацияэлектронный образ1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения), подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями с прикреплением электронного образа документа (скан-копии), содержащего подпись получателя денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;

3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия скан-копии подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

40Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)4

40.1Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), подписание и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

40.2Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателями денежных средств)уполномоченная организацияэлектронный образ1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521) и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документа, подписанного субъектом централизованного учета1) проверка наличия скан-копии подписанного документа;

2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

41Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно приложению № 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (далее - приказ Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н)10субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банкаформирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

42Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счетуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание субъектом централизованного учета в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

43Чек банкоматасубъект централизованного учетаскан-копиянаправление в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификацииответственное лицо субъекта централизованного учетав день представления документа субъектом централизованного учетаконтроль подотчетных неиспользованных сумм, внесенных через банкомат на банковскую картудля сверки данных

44Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (код формы по КФД 0531251) согласно приложению № 8 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22нсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (код формы по КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

45Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, начиная со дня, на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) денежные документы и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами и (или) денежными документами; 2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) направление в уполномоченную организацию для сверки и подписания;

3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным, пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день поступления документа1) сверка с данными кассовых документов; 2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514);

заверение количества листов Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

46Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборотаответственное лицо уполномоченной организации1) в день регистрации Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота; 2) в последний рабочий день текущего финансового года;

3) в сроки, установленные в запросе о предоставлении за временной интервал 1) регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота; 2) подписание Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093) 1) для организации кассовой дисциплины; 2) для организации архивного хранения;

3) для направления в субъект централизованного учета по запросу

47Документ, содержащий сведения о плательщиках по эквайринговым операциямсубъект централизованного учетаэлектронный образформирование документа и направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления денежных средствответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив момент получения информацииотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)

48Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

49Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)4субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

50Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании работникаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

51Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516)4субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

52Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицоответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

53Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением скан-копий подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости) 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости); 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095)3 (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

54Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505)4

54.1Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с расходами государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации11, с переездом государственного гражданского служащего, военнослужащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) для учета расчетов с подотчетными лицами; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости) 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости);

2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);

3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

54.2Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерациисубъект централизованного учетаэлектронный образнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документадля учета расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерациидля отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

55Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517)4субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпускответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациив части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

56Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документовсубъект централизованного учетаскан-копиянаправление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

57Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат, предусмотренных правовыми актами субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплатиспользование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организациидля перечисления стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации

58Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)4

59Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об отчислении студентасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

60Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о материальной помощи студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете материальной помощи студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

61Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

62Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа по компенсационным выплатам студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете компенсационных выплат студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

63Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендиисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

64Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентамсубъект централизованного учетаскан-копияне позднее следующего рабочего дня после получения запроса (заявления) от студентаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня до срока, установленного организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учетаформирование справки (сведений) по запросу (заявлению) от студентадля предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

65Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способомсубъект централизованного учетаэлектронные сведенияв день размещения извещения в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)4

66Сведения о бюджетном обязательстве при условии размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нуждсубъект централизованного учетаэлектронные сведенияв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведенийотражение в учете учетного номера принимаемого обязательствадля обеспечения ведения аналитического учета

67Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствамсубъект централизованного учетаэлектронные сведенияв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведенийотражение в учете учетного номера денежного обязательствадля обеспечения ведения аналитического учета

68Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

68.1Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимисясубъект централизованного учетаскан-копиянаправление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании электронных процедур несостоявшимисяответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

68.2Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимисясубъект централизованного учетаэлектронные сведенияв день размещения протокола о признании электронных процедур несостоявшимися в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

69.1Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контрактасубъект централизованного учетаскан-копиянаправление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контрактаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69.2Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контрактасубъект централизованного учетаэлектронные сведенияв день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)