Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29.09.2025 г. № ВГ-338фс (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 28.11.2025 г., ст. 0001202511280013)

Исходная редакция

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 84325 от 28 ноября 2025 г.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

Москва

29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

В соответствии с пунктами 1.1, 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, подпунктом 9.8 пункта 9 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 398, и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" приказываю:

Определить:

Категории должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Руководитель В.Б.Гулин

Приложение № 1 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Категории должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

1. В Федеральной службе по надзору в сфере транспорта:

руководитель Ространснадзора (лицо, его замещающее);

заместители руководителя Ространснадзора;

начальники структурных подразделений Ространснадзора (лица, их замещающие);

начальник самостоятельного отдела Ространснадзора (лицо, его замещающее).

2. В территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта:

руководители территориальных органов Ространснадзора (лица, их замещающие);

заместители руководителей территориальных органов Ространснадзора.

3. В федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта":

руководитель федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" (лицо, его замещающее);

заместитель руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".

Приложение № 2 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:

в Ространснадзоре - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;

в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация не подлежит разглашению без разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)1, а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ. 1

______________________________

1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.

5. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр в двух экземплярах. Один экземпляр реестра после отправки возвращается ответственным лицам в структурные подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", оформившие отправку документов.

При отправке заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "ДСП" составляются реестры.

6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документов подписывается исполнителем и заместителем руководителя Ространснадзора либо начальником структурного подразделения Ространснадзора, в территориальных органах Ространснадзора - исполнителем и заместителем руководителя либо начальником структурного подразделения территориальных органов Ространснадзора, в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - исполнителем и руководителем либо заместителем руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовившими документ.

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".

В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".

8. Документы с пометкой "ДСП" запрещается отправлять по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.

Приложение № 3 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - должностные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений Ространснадзора, его территориальных органов, руководителем (лицом, его замещающим) федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.

3. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".

4. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - посредством зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов;

с электронных документов - посредством подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа.

5. Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", осуществляется ответственным (головным) исполнителем по данному документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью должностного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Указанные документы формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

6. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

7. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделениям Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовившим указанные документы, либо структурным подразделениям, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы, а также всем адресатам, которым эти документы направлялись1.

______________________________

1 Пункт 2.11 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.

Приложение № 4 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:

соблюдения конфиденциальности служебной информации;

предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе;

материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию;

машинные носители и каналы передачи служебной информации;

программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией.

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

4. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "ДСП" и номер экземпляра документа.

Пометка "ДСП" проставляется на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий1.

______________________________

1 Пункт 2.1 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения).

5. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляются с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации2 (далее - защищенные СВТ).

______________________________

2 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924) и от 28 августа 2024 г. № 159 (зарегистрирован Минюстом России 24 октября 2024 г., регистрационный № 79900).

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с письменного разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра.

Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле "Комментарии" регистрационной карточки документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота (далее - СЭД Ространснадзора), при отсутствии СЭД Ространснадзора - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

Запрещается тиражирование документа с пометкой "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки.

7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.

8. Прием, учет и регистрация входящих документов, содержащих служебную информацию с пометкой "ДСП", осуществляются:

в Ространснадзоре - Административным управлением;

в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностными лицами, на которых возложены функции по ведению делопроизводства.

9. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

10. Исходящие документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.

Подписанные документы передаются для регистрации:

в Ространснадзоре - в структурные подразделения, должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;

в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства.

11. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.

Подписанные документы передаются для регистрации:

в Ространснадзоре - в структурные подразделения, должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;

в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

12. Учет документов с пометкой "ДСП" осуществляется в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее - журнал учета передачи документов), рекомендуемый образец которого приведен в приложении к настоящему документу.

13. Регистрация, тиражирование и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", на которых возложены функции по ведению делопроизводства.

14. Документы с пометкой "ДСП" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. После выполнения задания документы с пометкой "ДСП" сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" для формирования их в дела и дальнейшего хранения.

Хранение документов с пометкой "ДСП" осуществляется должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах)3.

______________________________

3 Абзац седьмой пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

15. Передача документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе между структурными подразделениями Ространснадзора, его территориальных органов или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" осуществляется по журналу учета передачи документов под личную подпись исполнителя либо сотрудника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства.

При необходимости отправления документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе нескольким структурным подразделениям Ространснадзора, его территориальных органов или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов, и подписывается в соответствии с пунктом 6 приложения № 2 к настоящему приказу.

16. Входящие и исходящие документы с пометкой "ДСП" в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием автоматизированной системы межведомственного электронного документооборота Ространснадзора, предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования" (далее - АРМ "МЭДО ДСП"), хранятся на сервере базы данных АРМ "МЭДО ДСП" Ространснадзора.

Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" без разрешения начальников структурных подразделений Ространснадзора, руководителей территориальных органов Ространснадзора и руководителя или заместителя руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".

17. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" не допускается.

18. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП".

19. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих информацию с пометкой "ДСП", либо разглашения этой информации докладывается руководителю Ространснадзора, руководителям территориальных органов Ространснадзора и руководителю федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Для проведения служебной проверки создается комиссия для выяснения обстоятельств утраты и разглашения указанной информации. Результаты служебной проверки докладываются руководителю Ространснадзора, руководителям территориальных органов Ространснадзора и руководителю федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", назначившим комиссию, и оформляются актом.

20. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию, должностное лицо структурного подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" может быть привлечено к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности4.

______________________________

4 Пункт 1.8 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

21. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с пунктом 31 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119).

Приложение к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденному приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс

Рекомендуемый образец

Ространснадзор

_________________________________________________________________

(полное наименование структурного подразделения Ространснадзора, территориального органа Ространснадзора или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта")

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Начат "__" ___________ 20__ г.

Окончен "__" _________ 20__ г.

(на полный разворот)

Первая страница

№ п/пВходящий № и дата поступления документаИсходящий регистрационный № и дата документаКорреспондент и краткое содержание (заголовок) документа № экземпляра Количество листов экземпляра

123456

Вторая страница

Подлинник, копия, отметка о снятии копийКуда передается документ (структурное подразделение)Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Примечание (№ дела, в которое подшит документ, № и дата реестра, по которому отправлен документ, куда возвращен документ № и дата документа, по которому документ передан в архив)Отметка об уничтожении, продолжении записи (№ и дата акта об уничтожении документа, следующий порядковый № записи при необходимости ее продолжения)

789101112