Дата прекращения договора при смерти сотрудника: свидетельство и приказ

Приказ об увольнении и дата прекращения договора — разные вещи. Если сотрудник умер, работодатель издаёт приказ не в день гибели, а в тот день, когда получил свидетельство о смерти или решение суда. Эти даты могут расходиться на недели. Но в кадровых документах нужно четко разделять эти два события.

Почему дата приказа не совпадает с датой смерти

Пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ называет смерть работника обстоятельством, не зависящим от воли сторон, для прекращения договора. Закон говорит, что договор прекращается именно в день смерти. На практике свидетельство приходит позже. Например, сотрудник умер 30 сентября, а документ передали в кадровый отдел 09 октября. В таком случае договор прекращается 30 сентября, а приказ издается 09 октября.

Что писать в приказе

В форме Т-8 или собственном бланке есть поле, где указывается основание увольнения. В графе «уволить» ставится дата смерти, указанная в свидетельстве. Дата составления приказа — это день, когда кадровик увидел документ. Дословное совпадение этих дат не требуется.

Если дату смерти не установили

Сложнее ситуация, когда суд признал работника умершим, но не определил конкретный день. Если в решении суда указан день предполагаемой гибели, он и становится датой прекращения договора. Если суд дату не указал, договор прекращается в день вступления решения в законную силу. Есть еще крайний случай: в свидетельстве о смерти стоит только месяц или только год. Закон этот нюанс не регламентирует. В такой ситуации нотариусы ориентируются на последнее число указанного месяца или на 31 декабря года, если дата полностью отсутствует. Этот подход стоит учитывать при подготовке кадровых документов.