Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3-й квартал 2026 года: подробное руководство с примерами

Ключевая информация про 6-НДФЛ в 2026 году 6-НДФЛ — квартальный налоговый отчет работодателей. В нем раскрываются суммы начисленного дохода и удержанного налога с заработных плат сотрудников. Вспомним неизменные правила заполнения и разберемся, что нового появилось в 2026 г. Что изменилось в 6-НДФЛ с 2026 года Форма налогового отчета, утвержденная Приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, в 2026 г. не изменилась. Новшества коснулись кодов дохода, вычетов и статусов плательщиков: Приказ ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@ ввел дополнительные коды по доходам и вычетам, которые обязательно применять при заполнении годовой справки о доходах. Письмом ФНС от 30.12.2025 № БС-4-11/11826@ введены рекомендованные статусы плательщиков для справки о доходах: 0 — для иноагентов, 9 — для резидентов ЕАЭС, получающих зарплату (доход) от труда в России. Важно В налоговом отчете за 3-й кв. 2026 г. не заполняйте справки о доходах (из прил. № 1). Учитывайте новые статусы при начислении зарплаты и удержании налога, чтобы годовой отчет за 2026 г. заполнился без проблем. Кто и как часто сдает отчет 6-НДФЛ Обязанность сдавать 6-НДФЛ возникает у налоговых агентов. Это все юрлица, ИП, нотариусы и адвокаты, которые за отчетный период платили зарплаты физлицам (ст. 226, 230 НК РФ). Периодичность подачи — ежеквартально, нарастающим итогом. Бухгалтеры формируют расчет за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Как сдавать: электронно или на бумаге Способ сдачи зависит от количества физлиц, получивших доход (ст. 230 НК РФ): Электронно. Если число получателей дохода за отчетный период составило 11 чел. и более. Сдача осуществляется по ТКС в формате, утвержденном ФНС. Бумага. Если число получателей дохода составляет 10 чел. и менее. Отчет можно распечатать и сдать лично в инспекцию, отправить по почте. Важно За сдачу налогового отчета на бумаге, вместо электронной формы, работодателя оштрафуют на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Сроки представления отчета 6-НДФЛ в 2026 году Сроки сдачи в 2026 году сдвигаются из-за выходных дней. Обычный крайний срок — это 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Если дата выпадает на выходной, то сдайте в первый рабочий день. Период 2026 г. Крайняя дата сдачи Код отчетного периода 1-й квартал 2026 г. 27.04.2026 21 Полугодие 27.07.2026 31 9 месяцев 26.10.2026 33 Год 25.02.2027 34 Я советую коллегам не откладывать сдачу на последний день. Заполните расчет за пару дней до срока. Во-первых, вы спокойно сверите контрольные соотношения. Во-вторых, если налоговая не примет файл по техническим причинам, то у вас будет время его исправить и отправить повторно. #aw-36{max-width:600px;margin:0 auto;box-sizing:border-box;overflow-x:hidden;}#aw-36 *{box-sizing:border-box;min-width:0;}#aw-36 .tw-date-wrap{display:flex;gap:8px;}#aw-36 .tw-date-text{flex:1;padding:10px 12px;border:1px solid #e0e0e0;border-radius:8px;font-size:16px;}#aw-36 .tw-date-text:focus{outline:none;border-color:#2563EB;box-shadow:0 0 0 3px rgba(37,99,235,0.1);}#aw-36 .tw-cal-btn{padding:10px 14px;background:#f5f5f5;border:1px solid #e0e0e0;border-radius:8px;font-size:18px;cursor:pointer;line-height:1;}#aw-36 .tw-cal-btn:hover{background:#e8e8e8;}#aw-36 .tw-cal-btn:focus{outline:none;box-shadow:0 0 0 3px rgba(37,99,235,0.3);} Проверить, рабочий или нерабочий день по производственному календарю Выберите дату 📅 (function(){ var d=document.querySelector('[data-aw-snapshot][data-aw-id="36"]'); if(!d||!d.parentNode)return; var parent=d.parentNode; var initial=[]; for(var i=0;i= 3) v = v.slice(0,2) + '.' + v.slice(2); input.value = v; } function parseDateDMY(str) { var parts = str.split('.'); if (parts.length !== 3) return null; var d = parseInt(parts[0], 10); var m = parseInt(parts[1], 10) - 1; var y = parseInt(parts[2], 10); if (isNaN(d) || isNaN(m) || isNaN(y)) return null; if (y < 1900 || y > 2100) return null; return new Date(y, m, d); } function formatDateToYMD(date) { var y = date.getFullYear(); var m = String(date.getMonth() + 1).padStart(2, '0'); var d = String(date.getDate()).padStart(2, '0'); return y + '-' + m + '-' + d; } function formatDateFromYMD(ymd) { var parts = ymd.split('-'); if (parts.length !== 3) return ymd; return parts[2] + '.' + parts[1] + '.' + parts[0]; } let data = null; function getTriggerId() { const input = document.getElementById('bt_trigger'); return input ? input.value : null; } function waitForData() { if (window.widgetData && window.widgetData[awId]) { data = window.widgetData[awId]; initWidget(); } else { root.innerHTML = ' Ожидание данных...'; setTimeout(waitForData, 150); } } function initWidget() { if (!data || !data.years || !Array.isArray(data.years) || data.years.length === 0) { root.innerHTML = ' ' + TEXT.dataError + ''; return; } var calYearNums = data.years.map(function(y) { return y.year; }); var calMinYear = Math.min.apply(null, calYearNums); var calMaxYear = Math.max.apply(null, calYearNums); var calYearRange = (calMinYear === calMaxYear) ? String(calMinYear) : (calMinYear + '–' + calMaxYear); var calYearWord = (calMinYear === calMaxYear) ? 'года' : 'годов'; var outOfRangeMessage = 'Данные доступны только для ' + calYearRange + ' ' + calYearWord; const titleDiv = document.createElement('div'); titleDiv.className = 'twidget-title'; titleDiv.textContent = data.title || TEXT.defaultTitle; titleDiv.style.fontWeight = 'bold'; titleDiv.style.fontSize = '1.5em'; titleDiv.style.marginBottom = '1em'; const label = document.createElement('label'); label.className = 'twidget-label'; label.setAttribute('for', 'awDate-' + awId); label.textContent = TEXT.dateLabel; label.style.fontWeight = 'bold'; label.style.display = 'block'; label.style.marginBottom = '0.5em'; // Обёртка для поля даты с кнопкой календаря const dateWrap = document.createElement('div'); dateWrap.className = 'tw-date-wrap'; // Текстовое поле для ручного ввода const textInput = document.createElement('input'); textInput.type = 'text'; textInput.id = 'awDate-' + awId; textInput.className = 'tw-date-text'; textInput.placeholder = '01.01.2025'; textInput.setAttribute('inputmode', 'numeric'); textInput.setAttribute('aria-required', 'true'); textInput.addEventListener('input', function() { formatDateInput(textInput); }); // Скрытый date picker для нативного календаря const hiddenDate = document.createElement('input'); hiddenDate.type = 'date'; hiddenDate.setAttribute('min', calMinYear + '-01-01'); hiddenDate.setAttribute('max', calMaxYear + '-12-31'); hiddenDate.style.cssText = 'position:absolute;opacity:0;pointer-events:none;width:1px;height:1px;'; hiddenDate.setAttribute('tabindex', '-1'); hiddenDate.setAttribute('aria-hidden', 'true'); // Кнопка календаря const calBtn = document.createElement('button'); calBtn.type = 'button'; calBtn.className = 'tw-cal-btn'; calBtn.innerHTML = '📅'; calBtn.setAttribute('aria-label', 'Открыть календарь'); calBtn.addEventListener('click', function() { if (hiddenDate.showPicker) { hiddenDate.showPicker(); } else { hiddenDate.focus(); hiddenDate.click(); } }); // Синхронизация: выбор из календаря → текстовое поле hiddenDate.addEventListener('change', function() { if (hiddenDate.value) { textInput.value = formatDateFromYMD(hiddenDate.value); // Показываем результат сразу handleDateChange(); // Агрессивно закрываем календарь переводом фокуса hiddenDate.blur(); textInput.focus(); setTimeout(function() { textInput.blur(); }, 50); } }); dateWrap.appendChild(textInput); dateWrap.appendChild(calBtn); dateWrap.appendChild(hiddenDate); const resultDiv = document.createElement('div'); resultDiv.className = 'twidget-results'; resultDiv.setAttribute('role', 'status'); resultDiv.setAttribute('aria-live', 'polite'); root.innerHTML = ''; // Сохраняем style который уже был добавлен root.appendChild(style); root.appendChild(titleDiv); root.appendChild(label); root.appendChild(dateWrap); root.appendChild(resultDiv); function checkDate(dateStr) { resultDiv.innerHTML = ''; if (!dateStr) return; const year = parseInt(dateStr.substring(0, 4), 10); const yearData = data.years.find(function(y) { return y.year === year; }); if (!yearData) { const errorP = document.createElement('p'); errorP.className = 'twidget-error'; errorP.textContent = outOfRangeMessage; resultDiv.appendChild(errorP); return; } const holidays = yearData.holidays || []; const weekends = yearData.weekends || []; const workdays = yearData.workdays || []; const shortDays = yearData.short_days || []; const dateObj = new Date(dateStr + 'T00:00:00'); const dayOfWeek = TEXT.weekdays[dateObj.getDay()]; const dayOfWeekNum = dateObj.getDay(); let resultText = ''; let isNonWorkday = false; let isShortDay = false; let dayType = 'workday'; if (holidays.indexOf(dateStr) !== -1) { const holidayName = TEXT.holidays[dateStr] || ''; resultText = 'Нерабочий день, праздник - ' + holidayName; isNonWorkday = true; dayType = 'holiday'; } else if (weekends.indexOf(dateStr) !== -1) { resultText = 'Нерабочий день, выходной - ' + dayOfWeek; isNonWorkday = true; dayType = 'weekend'; } else if (shortDays.indexOf(dateStr) !== -1) { resultText = 'Сокращённый рабочий день - ' + dayOfWeek + ' (рабочий день сокращается на 1 час)'; isShortDay = true; } else if (workdays.indexOf(dateStr) !== -1) { if (dayOfWeekNum === 0 || dayOfWeekNum === 6) { resultText = 'Рабочий день - ' + dayOfWeek + ' (перенос выходного дня)'; } else { resultText = 'Рабочий день - ' + dayOfWeek; } dayType = 'workday'; } else { resultText = 'Рабочий день - ' + dayOfWeek; dayType = 'workday'; } const resultPara = document.createElement('p'); resultPara.textContent = resultText; resultPara.style.fontWeight = '500'; resultPara.style.padding = '15px'; resultPara.style.backgroundColor = '#f5f5f5'; resultPara.style.border = '1px solid #ddd'; resultPara.style.borderRadius = '4px'; resultPara.style.margin = '10px 0'; if (isNonWorkday) { resultPara.style.color = '#d32f2f'; } else if (isShortDay) { resultPara.style.color = '#ff6f00'; resultPara.style.backgroundColor = '#fff3e0'; } resultDiv.appendChild(resultPara); const triggerId = getTriggerId(); if (typeof sendWidgetMetric !== 'undefined' && triggerId) { sendWidgetMetric(36, triggerId, 'check_date', { date: dateStr, day_type: dayType, is_workday: !isNonWorkday }); } // Яндекс.Метрика if (typeof ym !== 'undefined' && typeof window['yaCounter88183'] !== 'undefined') { ym(88183, 'reachGoal', 'widget:used', { widget_id: 36, widget_name: 'calendar', action: 'check_date' }); } } // Обработчик изменения даты function handleDateChange() { var dateObj = parseDateDMY(textInput.value); if (dateObj) { checkDate(formatDateToYMD(dateObj)); } } // Enter на текстовом поле проверяет дату textInput.addEventListener('keydown', function(e) { if (e.key === 'Enter') { e.preventDefault(); handleDateChange(); } }); // При потере фокуса тоже проверяем textInput.addEventListener('blur', function() { if (textInput.value.length === 10) { handleDateChange(); } }); } waitForData(); })(); Как заполнить 6-НДФЛ за 3-й квартал 2026 года Во 2-м квартале бухгалтер заполняет: Титульник. Разд. 1 (сводные показатели обязательств работодателя по срокам уплаты). Разд. 2 (сводные показатели обязательств работодателя по исчислению и удержанию налога). В структуру налогового отчета 6-НДФЛ включается справка о доходах из прил. № 1 только для годового расчета. Разберемся построчно, как заполнить каждый раздел налогового отчета. Заполняем титульный лист Титульник заполняем по правилам раздела II порядка из Приказа ФНС № ЕД-7-11/649@. Строка титульника Как заполнить и пример ИНН, КПП Организации указывают ИНН и КПП, предприниматели — только ИНН № корректировки Для первого налогового отчета — «0--», далее — плюс 1 Отчетный период 3-й кв. 2026 г. — это код «33» Календарный год 2026 Наименование Наименование организации или ФИО предпринимателя Код по ОКТМО Код муниципалитета, где работает и зарегистрирован налогоплательщик Код по месту нахождения 214 (см. прил. № 2 к правилам заполнения) Сведения по реорганизации Если есть (в примере не заполняем) Данные о работодателе Кто сдает отчет — налоговый агент или его представитель Дата составления налогового отчета и подпись Точная дата и подпись того, кто сдает расчет Заполняем титульный лист расчета 6-НДФЛ Заполняем раздел 1 Раздел 1 заполняется отдельно по каждому КБК. Он показывает суммы налога, которые работодатель обязан перечислить в бюджет, с разбивкой по установленным срокам уплаты. Строка налогового отчета 6-НДФЛ Показатель раздела 010 КБК 020 НДФЛ к уплате 021–026 Стр. 020 по срокам перечисления В стр. 030 указывается общий размер возвращенного НДФЛ. По стр. 031–036 — размер возвращенного налога по срокам. Заполняем раздел 1 расчета 6-НДФЛ Заполняем раздел 2 В разделе 2 формируются общие сведения по доходам, расчетным и удержанным суммам налога нарастающим итогом с 01.01.2026. Раздел формируется отдельно для разных ставок и КБК. № строки Название показателя раздела 100 Ставка налога, % 105 КБК 110 Количество получателей дохода 111 Из стр. 110 — высококвалифицированные специалисты (ВКС) 120 Сколько начислено дохода сотрудникам 121 Из стр. 120 — по ВКС 130 Размер вычетов и расходов 131 Налоговая база 140 Расчетная сумма налога 141 Из стр. 140 — по ВКС 150 Фиксированные авансы 155 Прибыльный налог к зачету 156 Налог на доходы, уплаченный не в России 160 Сколько налога на доходы удержали у физлиц 161–166 Расшифровка стр. 160 по периодам Кроме того, надо заполнить: стр. 170 — сумма НДФЛ, которую не удержали; стр. 180 — сумма НДФЛ, которую излишне удержали; стр. 190 — сумма НДФЛ, которую вернули; стр. 191–196 — из стр. 190 по периодам возврата. Если в отчетном периоде не было этих событий, то заполняем эти строки нулями. Заполняем раздел 2 расчета 6-НДФЛ Скачать образец декларации 6-НДФЛ за 3 квартал 2026 годаСкачать бланк налогового отчета 6-НДФЛ в 2026 году Заполняем справку о доходах физического лица За 3-й квартал 2026 г. справка не заполняется. Она включается в состав налогового отчета 6-НДФЛ за 2026 г. в целом. Узнайте, как отражать районные коэффициенты в 6-НДФЛ Что нужно знать про сдачу нулевого отчета Нулевой 6-НДФЛ не сдается. Обязанность налогового агента возникает при выплате дохода физическим лицам (письма ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@). Если в 3-м квартале 2026 года не начислялась и не выплачивалась зарплата (оплата по ГПХ), то и статуса налогового агента нет. Но если были выплаты в 1-м или 2-м квартале, отчет необходимо сдать, он заполняется нарастающим итогом. Чтобы избежать блокировки расчетного счета по ст. 76 НК РФ и вопросов от налоговой, я рекомендую: Налоговый отчет не сдавать, если нет выплат с начала года и деятельность не ведется. Направить в ИФНС письмо в свободной форме с комментарием об отсутствии обязанности сдачи. На практике часть компаний всё же подает нулевой расчет 6-НДФЛ, чтобы избежать вопросов инспекции. Пример письма в ИФНС: Скачать образец письма в ИФНС об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛСкачать шаблон письма в ИФНС об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ Контрольные соотношения по отчету 6-НДФЛ Перед отправкой проверьте налоговый расчет 6-НДФЛ по контрольным соотношениям. Это помогает избежать камералки и штрафов. Контрольные соотношения на 2026 год утверждены Письмом ФНС от 20.12.2023 № БС-4-11/15922@. При этом учтите следующие уточнения из писем ФНС от 05.04.2024 № БС-4-11/4009@, от 28.02.2024 № БС-4-11/2234@. Приведем пример контрольного соотношения. Для раздела 1: стр. 020 = сумма строк 021, 022, 023, 024, 025, 026. Аналогичное контрольное соотношение для строки 030 (сумма строк 031 — 036). Штрафы за неподачу отчета 6-НДФЛ в срок Последствия несвоевременной сдачи серьезные: Нарушение по 6-НДФЛ Штраф и ответственность Просрочка представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) 1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц просрочки Несвоевременная сдача (более 20 дней) по ст. 76 НК РФ Блокировка расчетного счета Недостоверные сведения по ст. 126.1 НК РФ 500 руб. за каждый отчет. Штрафа не будет, если сдать правильные цифры ранее, чем ошибку обнаружит налоговая Административный штраф (ст. 15.6 КоАП РФ) 300–500 руб. на должностное лицо Уточненный отчет: как заполнить и сдать Если ошибка привела к занижению налога, то подача уточненного налогового отчета — это обязанность, а не право (ст. 81 НК РФ). Правила заполнения уточненки 6-НДФЛ: Номер корректировки на титульнике: укажите «1--», далее — плюс 1. Используйте бланк, действующий в периоде для уточнения. В уточненном налоговом отчете 6-НДФЛ приведите правильные цифры. Отчет заполните так, как будто ошибки не было. Надо знать: в каких случаях налоговая может доначислить НДФЛ Отчет 6-НДФЛ: частые вопросы Какой код отчетного периода указывается в налоговом отчете 6-НДФЛ за 3-й квартал 2026 г.? Код для 3-го кв. — «33». Изменилась ли налоговая форма 6-НДФЛ в 2026 году? Нет, форма отчета осталась прежней. Нужно ли включать в расчет за 3-й квартал справку о доходах? Нет, не нужно. Включите её в налоговый отчет за год. До какого числа необходимо сдать налоговый расчет 6-НДФЛ за 3-й квартал 2026 года? До 26 октября (перенос с воскресенья, 25-го числа). Вам в помощь образцы, бланки для скачивания Скачать образец декларации 6-НДФЛ за 3 квартал 2026 годаСкачать бланк налогового отчета 6-НДФЛ в 2026 годуСкачать образец письма в ИФНС об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛСкачать шаблон письма в ИФНС об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ Тексты приведены по состоянию на: Кодекс об административных правонарушениях — 1 сентября 2026, Налоговый кодекс — 1 сентября 2026.