ФНС прислала формы реестров по счетам-фактурам для подачи до 26.10.2026

ФНС России выпустила письмо ШТ-36-22/9116@ с рекомендованными формами реестров со сведениями из счетов-фактур. Ведомство обязывает направить эти документы в налоговый орган в срок подачи декларации по НДС за 3 квартал 2026 года. Конкретная дата дедлайна — 26.10.2026.

Обязанность представить такие реестры установлена частью 2 статьи 3 Федерального закона от 25.04.2026 № 104-ФЗ. Закон внес изменения в вторую часть Налогового кодекса. Формы разработаны на основании части 3 той же статьи 3.

Технически документация отправляется в формате MS Excel (.xls, .xlsx) или как двоичная книга (.xlsb). Канал связи — Личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Если размер файла превышает допустимый порог, разрешено разбить данные на несколько файлов. В названии и заголовке таких файлов указываются порядковые номера вида «реестр № 1-1», «реестр № 1-2».

Напомним, что постановлением Правительства РФ от 29.06.2026 № 801 из перечня кодов видов сырьевых товаров убрали коды ТНВЭД 2709 00 - 2709 00 900 9. Это изменение учитывается при формировании реестров.

Номер: ШТ-36-22/9116@ Дата письма: 16.10.2026 Дата публикации: 22.10.2026 Категория (тематика) письма: НДС Теги: Статья 165 НК РФ, Статья 172 НК РФ

Вопрос:

О направлении рекомендованных форм реестров со сведениями из счетов-фактур

Ответ:

Федеральная налоговая служба по вопросу представления реестров со сведениями из счетов-фактур (документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию Российской Федерации), предусмотренных Федеральным законом от 25.04.2026 № 104-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Закон № 104-ФЗ) сообщает следующее.

В соответствии с частью 2 статьи 3 Закона № 104-ФЗ налогоплательщик, указанный в части 1 статьи 3 Закона № 104-ФЗ, обязан представить в налоговый орган реестры со сведениями из счетов-фактур (документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию Российской Федерации).

Учитывая, что постановлением Правительства РФ от 29.06.2026 № 801 из перечня кодов видов сырьевых товаров исключены коды ТНВЭД 2709 00 - 2709 00 900 9, указанные реестры представляются в срок для представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за 3 квартал 2026 года, т.е. не позднее 26.10.2026 года.

В связи с этим ФНС России направляет рекомендованные формы реестров, разработанные на основании части 3 статьи 3 Закона № 104-ФЗ. Представление реестров налогоплательщиками осуществляется в формате MS Excel с расширением *.xls (*.xlsx), либо в формате двоичной книги MS Excel (с расширением *.xlsb) через Личный кабинет налогоплательщика юридического лица. 2

При достижении порогового размера направляемого файла (файлов) допускается формирование нескольких файлов реестров с указанием в наименовании файла и заголовочной части данных вида реестр № 1-1, реестр № 1-2, реестр № 1-3 и т.д.

Данное письмо необходимо довести до администрируемых налогоплательщиков и подведомственных налоговых органов.

Приложение: в электронном виде.

Т.Н. Шиналиев

Приложения к письму zip (20 KB)