Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

Москва

11 января 2021 г. № 2н

Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н

Зарегистрирован Минюстом России 6 апреля 2021 г.

Регистрационный № 63015

На основании пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 8, ст. 1016; № 47, ст. 7521), подпункта "е" пункта 14 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46517), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. № 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный № 55140), от 30 июня 2020 г. № 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный № 59804), в целях формирования единой учетной политики при централизации учета и приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - График документооборота при централизации учета).

2. Установить, что в случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанных в Графике документооборота при централизации учета, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках соглашения, заключаемого (при необходимости) между федеральными органами исполнительной власти и уполномоченным органом.

3. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный № 57255).

Руководитель Р.Е.Артюхин

УТВЕРЖДЕН приказом Федерального казначейства от 11 января 2021 г. № 2н

График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений"

№ п/п

Наименование документов/информации

Ответственный за подготовку/направление документа/информации

Вид представления документа/информации

Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа

Должностное лицо, подписывающее документ/информацию

Уполномоченная организация1

Назначение информации

Срок обработки/представления/преобразования информации

Результат обработки информации

Кому и в какой срок направляется обработанная информация

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)субъект централизованного учета1электронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")для внутреннего пользования

______________________________

1 cубъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 1, ст. 78).

2Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лицответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"для внутреннего пользования

3Доверенность на получение товарно-материальных ценностейсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документадля сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизнидля внутреннего пользования

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

4.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства) 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н "О Порядке казначейского обслуживания" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный № 58914 (далее - Приказ № 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств) 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости) 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

5Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)

5.1Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)субъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны, с последующей передачей Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе 1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

5.2Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа передающей и принимающей сторонами средствами ГИИС "Электронный бюджет")субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию документы, сформированные и подписанные электронными подписями передающей стороной не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) 1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

6Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов

6.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.3Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

7Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средстваответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

9Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способомсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета; комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

10Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации

10.1Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10.2Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания электронными подписями документа исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции комиссия по поступлению и выбытию активов, исполнитель работ, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 6 Графика документооборота)

11Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

11.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов, с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного виновным лицом не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

11.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, виновное лицоодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

12Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов

12.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

12.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает электронными подписями документ, сформированный и подписанный электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет";

3) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

12.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта; 2) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения решенияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1, 12.2 Графика документооборота)

13.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.1.1 Графика документооборота)

13.1.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 13.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа;

3) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.2Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 12.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.2.1 Графика документооборота)

13.2.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 12.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов и документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива

14.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (свыше 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

14.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (до 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня завершения инвентаризации по распоряжению (приказу) руководителя о смене ответственного лица (дня передачи из одного структурного подразделения другому)ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

16Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

16.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует, подписывает и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 17.1 Графика документооборота) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

16.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17.2 Графика документооборота) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

17Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

17.1Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

17.2Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовуполномоченная организацияэлектронный1) подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя)

18.1Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продажесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о продажеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

21Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

21.1При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

21.2При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества

22.1Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

22.2Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имуществасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

23Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

23.1Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания актаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для внутреннего пользования

23.2Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для внутреннего пользования

24Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения (получения) договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

25Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) в соответствии с договором операционной аренды (имущественного найма), договором безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

25.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

25.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

26Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

27Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

27.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

29.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решения ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной арендесубъект централизованного учетаэлектронныйзаполняет документ, поступивший от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороныкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

30Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

30.1Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

30.2Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды

31.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.4Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет" комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

32.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию;

3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне на бумажном носителе;

4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа ответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

32.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет";

3) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациив части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805):

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

33Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороныруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

34Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)уполномоченная организацияэлектронныйформирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXX1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу; 2) сверка данных с данными Главной книги (ОКУД 0504072)

35Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активовответственное лицо субъекта централизованного учетаXX1) для использования в работе; 2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета

36Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запросаформирование Информации согласно запросудля направления в субъект централизованного учета

1.3. Учет материальных запасов

37Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

37.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии поручения на оплату обязательств) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) при необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

37.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии поручения на оплату обязательств) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)

37.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретению материальных запасов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости) 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)

38Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождениякомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи материальных ценностей, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

39.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и утверждает документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

39.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

40Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1, 39.2 Графика документооборота)

40.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.1.1 Графика документооборота)

40.1.1Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40.2Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 39.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.2.1 Графика документооборота)

40.2.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;

2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

41Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных запасов, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства

41.1Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

41.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средствасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

42Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризациисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

43Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом

43.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

43.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицомсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)

44Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

44.1Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.2Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.3Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада или внутреннем перемещениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

45.1Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45.2Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче молока за вредные условия трудасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении материальных запасов не в пользу организаций бюджетной сферы

46.1Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) об отчуждениисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) об отчуждениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы

48.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферысубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны электронными подписями

ответственные лица субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов с приложением решения (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

49.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетахсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;

3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при иных расчетахсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.1, 49.2 Графика документооборота)

50.1Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (см. п. 49.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50.2.Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" руководитель (уполномоченное) лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, уполномоченные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов

субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует на основании путевых листов, подписывает электронными подписями и направляет средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче смазочных материалов для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизнируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни 1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания

54Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

56Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

56.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной ответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа 1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

56.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей стороной ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороныв части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

57Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению

57.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

57.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронной подписью и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня совершения факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета и ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

58Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1, 57.2 Графика документооборота)

58.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.1.1 Графика документооборота)

58.1.1Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 58.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

58.2Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 57.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.2.1 Графика документооборота)

58.2.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXXдля направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

2. Учет кассовых операций

60Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)

60.1Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.2Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.3Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицоуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание электронными подписями средствами ГИИС

"Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.4Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризацииуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.5Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

61Заявление на получение (выдачу) денежных документов

61.1Заявление на получение (выдачу) денежных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документаформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота) с прикреплением электронного образа (скан-копии) заявлениядля подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

61.2Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организациюответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджетформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота)для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

62Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

62.1Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;

3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов;

4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.2Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления; 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов;

4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.3Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;

3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.4Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчиуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835);

2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания ГИИС "Электронный бюджет" главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

63Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 19 к Приказу № 21нуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 59 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

64Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 20 к Приказу № 21нуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

65Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 21 к Приказу № 21нуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

66 Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счетауполномоченная организацияэлектронный1) формирует, подписывает электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

67 Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств;

3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджетотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

68 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

68.1 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средстводномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

68.2 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учрежденияуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными и подписями и получателем денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;

3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных средств ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

69 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

69.1 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

69.2 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)уполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средств ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документа подписанного субъектом централизованного учета1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

70 Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению № 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный № 60769)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; 2) подписывает и направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банкаформирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

71 Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счетуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

72 Чек банкоматасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификацииответственное лицо субъекта централизованного учетав день представления документа субъектом централизованного учетадля сверки данныхдля внутреннего пользования

73 Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

74 Кассовая книга (ОКУД 0504514), формируемая в виде электронного документасубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились; 2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) направляет в уполномоченную организацию для сверки и подписания;

3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца следующего за отчетным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день поступления документа1) сверка с данными кассовых документов; 2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) заверение количества листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

75 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборотаответственное лицо уполномоченной организацииXрегистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусахдля внутреннего пользования

76 Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиковсубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)формирует электронный формуляр документа и направляет в уполномоченную организациюответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив момент получения информацииотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета