Для назначения директора в ООО на типовом уставе нужны подписи участников и нотариус

16 октября ФНС сообщила, что в ЕГРЮЛ уже более 200 тысяч организаций действуют на основании типовых уставов. Для небольших компаний это удобный способ сократить подготовку документов.

Показательный пример — подтверждение решений общего собрания. Для решения об избрании или назначении директора такой вывод неверен.

Общий способ подтверждения и специальная норма

Сервис ФНС предлагает 36 вариантов, которые различаются порядком перехода долей, возможностью выхода, устройством исполнительного органа и способом подтверждения решений собрания.

Использование типового устава в этот перечень не входит.

Что именно должен сделать нотариус

Это разные действия.

Оставлять нотариальное действие на этап после назначения — плохая организация процесса.

Аргумент «я один собственник, подтверждать состав собрания некому» не решает вопрос.

Есть менее заметная ситуация, когда срок полномочий истекает, и участники избирают прежнего директора снова. Но это ответ о реестре. Отсутствие регистрационного заявления само по себе не заменяет проверку корпоративной формы.

Рекомендации

• Сверить номер типового устава в ЕГРЮЛ и прочитать соответствующий вариант из 36 предложенных сервисом ФНС
• Проверить содержание решения общего собрания или единственного участника на предмет избрания или назначения единоличного исполнительного органа
• Заказать нотариальное удостоверение факта принятия корпоративного решения до даты проведения собрания
• При переизбрании того же директора на новый срок сохранить надлежаще оформленное решение с нотариальным удостоверением, даже если заявление в ЕГРЮЛ не подается