Декретниц и сокращаемых нужно включать в график отпусков

Составление графика отпусков — ежегодная рутина, которая каждый раз вызывает споры: вносить ли туда тех, кто надолго отсутствует? Эксперт по кадрам Ольга Смирнова придерживается четкой позиции: в документ должны попасть все, с кем на дату утверждения графика действуют трудовые отношения.

Почему исключать работников нельзя

Законодатель не предусмотрел списка категорий сотрудников, в отношении которых допустимо не утверждать отпуск на следующий год. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации молчит об этом, что означает отсутствие легальных оснований для кого-либо исключать из общего списка.

Единственное исключение — работники, чей трудовой договор приостановлен. Согласно статье 351.7 ТК РФ, в этот период реализация прав и обязанностей по трудовому законодательству ставится на паузу. К такой категории относятся, например, мобилизованные сотрудники или те, кто заключил контракт в период военного положения.

Позиция Роструда против логики

Некоторые ведомства и эксперты ранее высказывали мнение, что декретниц в график включать не стоит. На портале онлайнинспекция.рф встречались такие разъяснения. Однако в недавнем ответе на вопрос от 03.11.2026 (номер обращения 258103) Роструд подтвердил обязанность работодателя указывать в графике всех работников, включая тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Справедливости ради отметим, что ранее ведомство уже разъясняло необходимость включать в список и других «рисковых» категорий. В письме от 02.04.2021 № ПГ/07303-6-1 говорится о включении всех, состоящих в трудовых отношениях, даже если они в ближайшем будущем будут уволены. В письме от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1А подтверждена необходимость вносить в график тех, кто находится в отпуске с последующим увольнением.

Что делать с теми, кто весь год не выйдет на работу

Логика подсказывает, что планировать отпуск для человека, который, возможно, весь год не будет работать, странно. Но график — это лишь план, а не гарантия того, что жизнь пройдет по графику. Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может в любой момент вернуться. Сотрудник, которого включили в список без вопросов, может уволиться в январе или попасть под сокращение до назначенной даты отпуска.

Если работница предположительно весь следующий год проведет с ребенком, разумно запланировать ей отпуск на декабрь. Если она вернется на работу или потребует отпуск в иное время, графика это не сломает. Если же к работе она не приступит, в документе достаточно сделать отметку, что отпуск не предоставлен в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.

Ситуация усложняется, если сотрудник берет длительный отпуск без сохранения заработной платы. Например, при полугодовом отпуске конец рабочего года сдвигается. Если за текущий год ему полагается только 17 дней, а не запланированные 28, возникнет вопрос о предоставлении отпуска «авансом», что законодательством не предусмотрено. Но это частный случай, который не отменяет общего правила: вносить нужно всех.

Практический подход

Не стоит пытаться предугадать жизнь каждого сотрудника на год вперед. Ваша задача — утвердить документ в соответствии с 123-й статьёй ТК РФ, включив весь списочный состав. Для тех, по кому периоды отпусков понятны, вносите их. Для остальных, чья судьба не ясна, назначайте отпуск на конец года. К этому моменту картина прояснится: кто-то уволится, кто-то возьмет отпуск в удобное время, а кто-то просто выйдет из декрета. График отражает план, но не гарантирует его исполнения всеми.