Скан заявления об увольнении по email не заменяет оригинал

Схема проста: человек сканирует заявление, отправляет его на почту работодателя и обещает принести оригинал после выздоровления. Ответ специалистов портала Онлайнинспекция.рф звучит категорично — так делать нельзя.

По мнению экспертов, закон не знает такого способа уведомления. Направление скан-копии заявления по электронной почте не соответствует требованиям, предъявляемым к расторжению трудового договора по инициативе работника. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Электронная переписка с вложением скана эту обязанность не выполняет.

Правовое основание для такого вывода — часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Норма закрепляет право работника прекратить трудовые отношения, предупредив работодателя за две недели. Ключевое слово здесь — «предупредив в письменной форме». Если иной срок не установлен Кодексом или федеральным законом, действует именно этот механизм. Уведомление должно носить материальный характер, а не быть просто цифровым сообщением.

Отсчет двухнедельного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Поскольку скан по e-mail не признается надлежащим документом, для запуска процедуры необходимо фактическое получение бумажного экземпляра.

Специалисты предостерегают: отправленный скан не следует считать полноценным заявлением. Чтобы избежать недоразумений и сохранить право на увольнение по собственному желанию, работнику необходимо передать документ в письменной форме. Электронный канал связи в данном случае не заменяет собой установленный законом порядок.

Важно учитывать, что данная позиция сформулирована в ответе на конкретный запрос. Хотя она отражает официальную трактовку, применение правила стоит соотносить с конкретной ситуацией пользователя.

Рекомендации

• Подготовить заявление об увольнении в бумажном виде.