Увольнение после перехода на ЭТД не вносят в бумажную трудовую

Ситуация стандартная: сотрудник оформил переход на учет в электронном виде, проработал еще несколько лет и затем уволился. Возникает вопрос о содержании документов: требуется ли отражать последнее кадровое событие в бумажном носителе и что в нем вообще должно остаться.

Ответ специалистов Онлайнинспекции.рф однозначен: в бумаге остаются сведения о приеме, постоянных переводах и награждениях, если такие события происходили до прекращения ведения документа. Закрытию подлежит строка, фиксирующая сам факт выдачи книжки в связи с переходом на электронный формат. Далее документ не заполняется.

Правовая основа решения кроется в части 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Норма гласит: когда подается письменное заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ, работодатель выдает документ на руки. В этот момент он освобождается от обязанности за его ведение и хранение.

При выдаче в бланк вносят запись о подаче самим сотрудником заявления о переходе на электронный учет. Это и есть финальная запись. Поскольку работодатель уже не отвечает за документ, вносить туда что-либо дальше, включая факт прекращения трудового договора, он не должен.

Часть 4 статьи 66 ТК РФ, которая обычно предписывает вносить данные об увольнении, здесь не применяется. Она действует, пока ведение книжки еще осуществляется.

Важно помнить: это разъяснение дано в ответ на конкретный запрос. В других нестандартных ситуациях формулировки закона могут потребовать индивидуального анализа, но для типичного случая с переходом на ЭТД алгоритм прост.