Работодатель может оформлять акты об отсутствии сотрудника раз в неделю

В практике кадрового делования часто возникает ситуация: сотрудник перестает выходить на связь и не появляется на рабочем месте. Юристы и бухгалтеры интересуются, нужно ли в таком случае составлять акт об отсутствии каждый день или можно объединять неявки в единый документ на неделю.

Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф в ответе на конкретный запрос подтвердили: акты об отсутствии разрешается составлять за определённый период, например за неделю.

Вместе с тем кадровик не должен просто зафиксировать факт прогула и забыть о проблеме. В ответе указано, что работодателю рекомендуется продолжать документально подтверждать неявку сотрудника и все предпринятые попытки установить с ним связь. Для содействия в розыске допустимо обращение в правоохранительные органы.

Правовое основание для такого учета заложено в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Норма обязывает работодателя учитывать фактически отработанное каждым сотрудником время. Длительная неявка также относится к временным показателям, которые нужно отражать в документах компании.

Что касается увольнения, здесь действует строгая процедура. Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Одним из таких оснований является признание работника безвестно отсутствующим.

Ключевое условие: соответствующий статус должен быть установлен судом. До вступления в силу такого судебного акта работодатель не вправе расторгнуть договор по данному основанию. В представленном ответе порядок действий при последующем появлении работника отдельно не разъясняется.

Стоит учитывать, что данная позиция сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос пользователя. Она не может быть применена в отрыве от ситуации, описанной в запросе.