Куда подавать сведения о приёме на работу: в военкомат по прописке работника

Многие кадровики по привычке считают, что сведения о работнике нужно подавать в тот военкомат, на чьей территории находится офис. Это ошибка. Нормативные акты чётко указывают: адресатом является военкомат по месту жительства гражданина. Организация-работодатель сама по себе не является основанием для передачи данных в местный военкомат, если сотрудник там не зарегистрирован.

Когда адрес в военном билете не совпадает с пропиской

Ситуации могут быть разными. Если в военном билете указан тот же адрес, что и в паспорте, всё просто: сведения летят в этот военкомат. Сложнее, когда данные расходятся. Например, в документе о воинском учёте числится старый адрес, а прописка по паспорту уже другая. В этом случае работодатель не может молчать. Нужно направить сведения в военкомат по новому месту прописки. Одновременно подаётся заявление о выявлении гражданина, не состоящего на учёте, а сотруднику вручается направление для личной постановки на учёт в правильном месте.

Если у сотрудника есть временная регистрация, на основании которой он уже встал на временный учёт, сведения направляются именно туда, где оформлен этот временный ВУ.

Смена прописки и выбор формы документа

Работник сменил адрес, но в новый военкомат ещё не сходил. Работодатель всё равно обязан уведомить новое военное ведомство о том, что человек трудоустроен. Письмо в прежний военкомат не требуется, так как гражданин уже не числится на той территории. Важно: выписка из Реестра ВУ может показать, что система уже автоматически перенесла данные через межведомственное взаимодействие. Но это не освобождает сотрудника от обязанности лично явиться в военкомат. Направление на постановку на учёт выдаётся в любом случае.

С вопросом форм тоже разобрались. Приказ Минобороны № 700 не содержит нужных шаблонов для приёмов и увольнений. Актуальной является форма из приложения № 2 к Положению о воинском учёте (ПП 719). Обратите внимание на «шапку»: там должно быть указано, что форма действует с изменениями от 25.07.2023. Старый шаблон из Методических рекомендаций 2017 года использовать нельзя. Исключение составляет только форма для уведомления о выявлении лица, не стоящего на учёте (Приложение № 10 к МР-2017) — её можно применять.

Совместители тоже подпадают под обязанность

Закон не разделяет персонал на основных сотрудников и совместителей. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором. Это означает, что здесь происходят те же кадровые события: приём, перевод, увольнение. Работодатель обязан сообщать в военкомат о каждом из этих действий, чтобы актуализировать данные. Это прямое требование пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого ПП 719.

Рекомендации

• Проверить адрес в военном билете сотрудника и его прописку по паспорту.
• При расхождении адресов направить в военкомат по прописке сведения о приёме и направление на постановку на учёт.
• При увольнении совместителя подать сведения по актуальной форме из приложения № 2 к ПП 719.